fbpx
close

Mail Server là gì? Hướng dẫn môt số cách cài đặt Mail Server tiết kiệm thời gian

Tác giả: Đông Tùng Ngày cập nhật: 28/10/2022 Chuyên mục: Hỗ trợ email doanh nghiệp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Trong thời đại kỹ thuật số, Email đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp. Khi nhu cầu kiểm soát hệ thống email ngày càng tăng, khái niệm về Mail Server đang được quan tâm hơn cả. Tuy nhiên, không phải ai cũng thực sự hiểu rõ về Mail Server. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu cụ thể Mail Server là gì cũng như cách cài đặt chi tiết.

Tổng quan về Mail Server

Mail Server là gì?

Mail Server (máy chủ email) được biết đến là một hệ thống máy chủ có cấu hình riêng theo tên miền để làm nhiệm vụ gửi và nhận email.

Về bản chất, Mail Server vẫn là một Dedicated Server hoặc Cloud Server được cấu hình để trở thành một hệ thống gửi và nhận email cho doanh nghiệp. Do đó, hệ thống máy chủ này cũng có đầy đủ các thông số như RAM, CPU, Dung lượng bộ nhớ,… Và tất nhiên, Mail Server sẽ có các thông số khác liên quan đến Email như số lượng tài khoản Email, Email forwarder, Mail list,…

Tóm lại, Mail Server ra đời để giúp cho việc gửi thư điện tử được riêng tư và bảo mật hơn.

mail-server-la-gi

Phân loại Mail Server

Mail Server được chia thành 2 loại cơ bản: Outgoing Mail Server và Incoming Mail Server.

Outgoing Mail Server (Mail Server gửi)

Outgoing Mail Server hoạt động thông qua giao thức Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) để xử lý quá trình gửi mail. SMTP sẽ kết hợp với máy chủ khác như POP3 hoặc IMAP để gửi nhiều mail cùng lúc từ ứng dụng email của bên thứ 3.

Incoming Mail Server (Mail Server nhận)

Có hai loại Mail Server nhận là: Post Office Protocol 3 (POP3) và Internet Message Access Protocol (IMAP).

  • POP3: Có khả năng chuyển email tới lưu ở máy tính chứa Mail Client, thường là nội bộ máy tính của người dùng thông qua các ứng dụng email như Outlook, Mac Mail, Windows Mail… POP3 giúp tiết kiệm dung lượng hơn những máy chủ khác nên rất được ưa chuộng với các nhà cung cấp internet (ISP).
  • IMAP: Hỗ trợ tính năng xem trước, xóa và sắp xếp lại email trước khi chuyển tiếp đến các thiết bị khác. Server này vẫn lưu lại bản sao mail cho đến khi chúng được xóa bởi người dùng.

Quy trình Mail Server gửi và nhận mail

Về cơ bản, Mail Server hoạt động khá giống các loại máy chủ khác. Hệ thống sẽ dựa vào địa chỉ IP được đính kèm với email và hệ thống DNS để đảm bảo mỗi email được chuyển đến đúng người nhận.

Quy trình Mail Server gửi và nhận mail như sau:

  • Người gửi mail sử dụng máy tính để đăng nhập vào tài khoản email của họ (ứng dụng email của bên thứ 3) và viết nội dung, sau đó, nhấn Gửi.
  • Tiếp theo, email sẽ được gửi đến SMTP. SMTP có nhiệm vụ xử lý thông tin email như nội dung và các tệp được đính kèm
  • Nếu tên miền của người gửi và người nhận giống nhau (trong cùng một mạng), email sẽ được chuyển qua POP3 hay IMAP để xử lý. Nếu khác tên miền, SMTP sẽ liên hệ với DNS để xác nhận máy chủ của người nhận, đồng thời, DNS sẽ chuyển tên miền của người nhận thành IP.
  • Tiếp theo, SMTP kết nối với IP người nhận và xác thực IP, sau đó, email sẽ được định tuyến giữa các máy chủ SMTP cho đến khi đến địa chỉ của người nhận.
  • Cuối cùng, Mail Server nhận sẽ sử dụng giao thức như IMAP hoặc POP3 để gửi tất cả thư đến máy tính của người nhận. Người nhận có thể tìm thấy email trong hộp thư đến của họ.
mail-server-la-gi

Sử dụng Mail Server có lợi ích gì?

Mail Server mang đến cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp nhiều tính năng hữu ích như:

  • Email chứa tên miền riêng của doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong hoạt động.
  • Cho phép người dùng gửi email hay nhận mail trực tiếp với những tên miền cụ thể của từng tổ chức, doanh nghiệp.
  • Hạn chế tình trạng spam hoặc email chứa virus.
  • Đảm bảo tốc độ và tính bảo mật thông tin nội bộ nhờ chứng chỉ SSL. Sở hữu không gian lưu trữ riêng biệt, bất khả xâm phạm.
  • Có thể thiết lập dung lượng tối đa cho từng người dùng Mail Server.
  • Quản lý toàn bộ nội dung email của tất cả các thành viên trong hệ thống.
  • Thiết lập chức năng sao lưu dữ liệu tự động để đảm bảo thông tin quan trọng luôn tồn tại.
  • Sử dụng IP riêng nên tránh được việc vô cớ bị vào blacklist.
  • Hỗ trợ tính năng Fowarder Email cho phép cài đặt Email Offline.

Cách cài đặt Mail Server

Mail Server Microsoft, Google là gì?

Microsoft và Google là 2 cái tên lớn đại diện cho dịch vụ Mail Server. Các nền tảng này có quy mô lớn và hệ thống bảo mật chặt chẽ giúp quản lý tốt những dữ liệu hiện có. Ngoài ra, bạn còn có thể sử dụng được nhiều tiện ích khác nhau. Để sử dụng dịch vụ Google Free SMTP Server, bạn có thể tham khảo bài viết: SMTP Gmail là gì? Hướng dẫn cách thiết lập SMTP Gmail.

Cách tạo Mail Server với dịch vụ hMailServer trên máy tính Windows

hMailServer được biết đến là một máy chủ email mã nguồn mở và miễn phí cho hệ điều hành Windows. Dịch vụ này bao gồm các công cụ quản trị để quản lý, sao lưu và hỗ trợ cho các giao thức email như IMAP, POP3 và SMTP.

Bước 1: Tải phần mềm hMailServer tại đây.

Bước 2: Sau khi đã tải xuống thành công, bạn bắt đầu chạy trình cài đặt.

Tích chọn mục Server nếu muốn máy tính của mình hoạt động như một máy chủ. Để thiết lập một máy chủ ở nơi khác, bạn chỉ cần chọn Administrative tools.

mail-server-la-gi

Trong khi cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu thiết lập mật khẩu. Hãy viết hoặc lưu mật khẩu này ở một nơi nào đó an toàn vì bạn sẽ cần đến nó mỗi khi khởi chạy ứng dụng.

mail-server-la-gi

Bước 3: Khi bảng điều khiển được mở, bạn hãy nhập tên miền của trang web mới (đã bật SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ) bằng cách nhấn vào Domains -> Add.

mail-server-la-gi

Tiếp theo, bạn hãy nhập tên miền của mình vào ô Domain. Sau đó, tích vào Enable và nhấn Save.

mail-server-la-gi

Để thêm tài khoản mới, bạn hãy nhấn vào thư mục Accounts trong miền rồi nhấn nút Add ở bên phải.

mail-server-la-gi

Nhấn qua tab Advanced và nhập họ tên của tài khoản mới.

mail-server-la-gi

Cuối cùng, bạn nhấn tab General, sau đó, nhập địa chỉ và mật khẩu của tài khoản bạn đang tạo. Bạn cũng có thể đặt kích thước tối đa cho hộp thư của mỗi tài khoản. Khi hoàn tất nhấn Save để đóng.

mail-server-la-gi
mail-server-la-gi

Bước 4: Sau khi tạo tên miền và các tài khoản, bạn hãy thiết lập giao thức theo sau là SMTP bằng cách nhấn vào Settings -> Protocol -> SMTP -> chọn tab Delivery of e-mail.

Tại đây, bạn nhập các thông số tương tự như hình.

mail-server-la-gi

Bước 5: Thiết lập máy chủ lưu trữ email với ứng dụng Thunderbird Client.

Cấu hình hMailServer mà bạn đã thực hiện đã đủ để truy cập email nội bộ và bên ngoài.

Trong ví dụ này, ứng dụng email cụ thể được sử dụng là Mozilla Thunderbird. Bạn có thể sử dụng ứng dụng này để chạy bao nhiêu email riêng tư trên hMailServer đều được.

Lưu ý: bạn cần có một địa chỉ email để thực hiện. Sau khi nhập tài khoản và mật khẩu của email, bạn nhấn Manual Config.

Tiếp theo, bạn có thể cấu hình như hình bên dưới.

mail-server-la-gi

Nhấn Done -> chọn I understand the risks -> Done.

mail-server-la-gi

Sau khi thiết lập xong tài khoản, bạn có thể gửi một email thử nghiệm đến cùng một tài khoản và xác nhận rằng email đã được gửi và nhận.

mail-server-la-gi

Để biết thêm một số thiết lập khác trên hMailServer, bạn có thể tham khảo những hướng dẫn từ bài viết này.

Sử dụng dịch vụ Mail Server của bên thứ 3

Việc sử dụng một Mail Server riêng sẽ có một số hạn chế như:

  • Cấu hình phức tạp, cần có chuyên môn quản lý, bảo trì và nâng cấp
  • Khắc phục sự cố khó khăn
  • Downtime có thể dẫn đến mất email
  • Việc chặn và lọc spam hoặc virus cần được thiết lập đúng cách

Do đó, sử dụng dịch vụ Mail Server của các nhà cung cấp là một lựa chọn lý tưởng. TinoHost là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ Mail Server theo nhu cầu sử dụng của khách hàng, mang lại sự thuận tiện tối đa để doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả trong thời đại công nghệ số.

Thuê dịch vụ Mail Server của TinoHost tại đây.

mail-server-la-gi

Để tạo địa chỉ email theo tên miền trên TinoHost, bạn có thể tham khảo bài viết: Tạo và quản lý Email Server theo tên miền.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Mail Server và cách tạo Mail Server với nhiều cách khác nhau. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ này và cân nhắc lựa chọn để phát triển doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp

Mail Server độc lập là gì?

Mail Server độc lập là một hệ thống Mail Server được thiết kế cho các tổ chức, doanh nghiệp hoặc ISP để xử lý khối lượng email lớn, yêu cầu kiểm soát và linh hoạt hơn. Ngoài ra, dịch vụ này còn bổ sung các tính năng như đồng bộ hóa Outlook, quản trị từ xa, WebMail và Quản trị Web nâng cao.

WebMail là gì?

WebMail chính là dịch vụ Mail trên web. Điển hình là Gmail, Hotmail và Yahoo mail.

Nếu IP Email Server trên TinoHost bị rơi vào Blacklist, tôi có thể đổi IP khác không?

Khi mới đăng ký sử dụng, TinoHost cung cấp cho bạn một địa chỉ IP “sạch”. Nếu vì nguyên nhân nào đó IP Email Server của bạn bị rơi vào Blacklist, TinoHost sẽ hỗ trợ thay đổi IP có trả phí.

Email Hosting có gì khác Email Server?

Email hosting là một dịch vụ email được triển khai trên nền tảng hosting. Đây là hệ thống email chạy song song với website trên cùng một hosting, có tên miền riêng và tính năng bảo mật cao.
Trong khi đó, Email Server là hệ thống máy chủ được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, có đầy đủ thông số như CPU, RAM, CPU, Storage,… như một Server bình thường. Giá của Email Server cao hơn nhiều so với Email Hosting.

Đông Tùng

Senior Technology Writer

Là cử nhân Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Tài chính - Marketing, Tùng bắt đầu làm việc tại Tino Group từ năm 2021 ở vị trí Content Marketing để thỏa mãn niềm đam mê viết lách của bản thân. Sở hữu khả năng sáng tạo đặc biệt, anh cùng đội ngũ của mình đã tạo nên những chiến dịch quảng cáo độc đáo cùng vô số bài viết hữu ích về nhiều chủ đề khác nhau. Sự tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần sáng tạo của Tùng đã góp phần lớn vào thành công của Tino Group trong lĩnh vực marketing trực tuyến.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886