Email với tên miền riêng sẽ tạo được dấu ấn và sự tin tưởng đối với người khác. Do đó, rất nhiều doanh nghiệp, các cá nhân như blogger sẽ tìm các phương án để tạo email theo tên miền riêng miễn phí hoặc trả phí. Nếu bạn đang tìm một giải pháp như vậy, Tino Group sẽ hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Hotmail hoàn toàn miễn phí 100% giúp bạn nhé!
Tại sao nên tạo email tên miền riêng với Hotmail?
Hotmail là gì?
Hotmail là một dịch vụ email miễn phí đã tồn tại từ những năm đầu của Internet. Dịch vụ này được thành lập bởi Sabeer Bhatia và Jack Smith vào năm 1996, sau đó, được mua lại bởi Microsoft vào năm 1997. Tên gọi “Hotmail” xuất phát từ cụm từ “HTML” và “email” (“HoTMaiL”), thể hiện tích hợp của email với ngôn ngữ HTML (HyperText Markup Language).
Hotmail là một trong những dịch vụ email đầu tiên cho phép người dùng truy cập và gửi email qua trình duyệt web mà không cần phải cài đặt phần mềm email riêng trên máy tính của họ. Điều này đã tạo ra một xu hướng mạnh mẽ cho email trực tuyến và đã đóng góp vào sự phổ biến của lĩnh vực này.
Khi Microsoft mua lại Hotmail, dịch vụ này đã được tích hợp vào hệ thống dịch vụ của họ và tiếp tục phát triển dưới tên gọi “Outlook.com”. Tuy nhiên, người dùng vẫn có thể truy cập dịch vụ email của mình thông qua các địa chỉ email kết thúc bằng “@hotmail.com”.
Tại sao chọn Hotmail?
- Được tích hợp với nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft như hệ điều hành Windows, Office 365, OneDrive, Skype,…
- Cung cấp các tính năng bảo mật cao, bao gồm chứng chỉ SSL để mã hóa email và chống spam, tích hợp bảo mật đăng nhập hai yếu tố và quản lý phong phú cho hòm thư của bạn.
- Ứng dụng điện thoại làm cho việc truy cập email từ thiết bị di động trở nên dễ dàng, đồng thời cung cấp tính năng đồng bộ hóa thông tin trên các thiết bị khác nhau.
- Hotmail cung cấp một giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng và các tính năng tiện ích như lập lịch, quản lý danh bạ và khả năng gắn liên kết với các dịch vụ khác.
- Hotmail cung cấp dung lượng lưu trữ lớn cho hòm thư của bạn, giúp bạn lưu trữ nhiều email và tệp đính kèm.
- Hotmail đã có mặt từ những năm đầu của Internet, với lịch sử lâu đời và uy tín trong lĩnh vực email.
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt qua email hoặc cơ chế trợ giúp trực tuyến.
Lợi ích khi tạo email tên miền riêng
Chuyên nghiệp hóa thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp
Sử dụng một địa chỉ email tên miền riêng như “yourname@yourdomain.com” giúp bạn trông chuyên nghiệp hơn so với sử dụng các dịch vụ email miễn phí khác như “yourname@gmail.com” hoặc “yourname@hotmail.com”.
Xây dựng niềm tin
Một địa chỉ email tên miền riêng thường thể hiện tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn, điều này có thể giúp tạo dựng niềm tin và sự tôn trọng từ phía người nhận email.
Quản lý dễ dàng
Sử dụng email tên miền riêng giúp bạn dễ dàng quản lý các email liên quan đến công việc, dự án hoặc phòng ban cụ thể, bằng cách tạo các địa chỉ email khác nhau dựa trên tên miền của bạn.
Bảo mật và kiểm soát
Một số dịch vụ email tên miền riêng cung cấp tính năng bảo mật tốt hơn và kiểm soát cao hơn đối với email của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh cấu hình bảo mật và quản lý quyền truy cập theo ý muốn.
Quảng cáo và dữ liệu cá nhân
Sử dụng dịch vụ email tên miền riêng có thể giúp bạn tránh một phần quảng cáo không mong muốn và việc chia sẻ dữ liệu cá nhân với các dịch vụ email miễn phí.
Hỗ trợ khách hàng
Nếu bạn là một doanh nghiệp, việc sử dụng email tên miền riêng có thể giúp bạn dễ dàng quản lý và phản hồi tốt hơn đối với các yêu cầu hỗ trợ khách hàng.
Hướng dẫn tạo email tên miền riêng với Hotmail
Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft, bạn có thể bỏ qua bước “Tạo tài khoản Microsoft” và tiếp tục đọc – thực hiện theo hướng dẫn “Tạo email tên miền riêng với Hotmail” nhé!
Tạo tài khoản Microsoft
Để tạo tài khoản Microsoft, bạn thực hiện theo các bước hướng dẫn như sau:
Bước 1: truy cập vào địa chỉ Signup Live của Microsoft.
Bước 2: để tạo địa chỉ email mới, bạn bấm vào New email trên trang.
Bước 3: tại cửa sổ Create account, bạn thực hiện:
- Nhập địa chỉ email và chọn đuôi email của bạn là .hotmail.com.
- Nhập mật khẩu mạnh vào
- Nhấn Next sau khi thực hiện xong
Bước 3: Trong 2 cửa sổ tiếp theo, Microsoft sẽ yêu cầu bạn nhập các thông tin cá nhân như: Họ, tên, ngày tháng năm sinh, quốc gia, số điện thoại,… Bạn chỉ cần điền theo đúng những thông tin họ yêu cầu là được.
Bước 4: Sau khi điền thông tin xong, bạn nhấn Next. Sau đó, sẽ có một yêu cầu xác thực qua số điện thoại/ email hoặc captcha. Bạn chỉ cần xác nhận xác thực là được.
Bước 5: Sau khi thực hiện xong, bạn sẽ có một email Hotmail cho riêng mình rồi đấy! Tiếp theo, bạn có thể tìm hiểu sơ lượt về dịch vụ Hotmail hoặc thực hiện bước tiếp theo để tạo email tên miền riêng với Hotmail.
Tạo email tên miền riêng với Hotmail
Quá trình tạo email tên miền riêng với Hotmail khá đơn giản và hoàn toàn miễn phí, để có một email theo tên miền, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Truy cập vào Domain Live và đăng nhập vào trang bằng tài khoản Microsoft vừa tạo ở bước trên.
Bước 2: Bạn nhấp vào nút Thêm miền/ Add domain. Nếu bạn đã từng tạo email theo tên miền riêng trước đây của Microsoft, bạn sẽ thấy danh sách email theo tên miền của bạn sẽ hiển thị tại đây.
Trong trang này, bạn cũng sẽ có thể quản lý như: thêm, sửa, xóa hay báo cáo sự cố cho Microsoft nếu có trong khi sử dụng dịch vụ của họ.
Bước 3: Sau khi nhấn vào Add domain, Microsoft sẽ hiển thị một bảng thông tin về tên miền để bạn nhập vào như sau:
- Provide your domain name: bạn nhập tên miền của bạn đang sở hữu vào. Nếu không có tên miền, bạn có thể chọn I need to purchase a domain để mua domain từ Microsoft.
- Choose mail service for your domain: bạn có thể chọn 1 trong 2 phương án là:
- Set up Oulook.com for my domain: nên chọn vào để tạo email theo tên miền.
- No mail for my domain: nếu bạn muốn tao email theo tên miền sau.
Bấm vào Continue để tiếp tục thực hiện setup email theo tên miền riêng.
Bước 4: Để kết nối tên miền với email server của Hotmail, bạn sẽ cần phải điều chỉnh thêm bản ghi DNS của bạn. Mục đích của việc này là xác nhận bạn thực sự là chủ nhân của tên miền. Bạn mở trang đăng ký tên miền của bạn, truy cập vào phần thêm DNS và thực hiện thêm các thông tin như trong ảnh.
Trong đó:
- DNS record type là MX.
- Host cần trỏ đến là để trống hoặc chữ @ tùy theo nhà cung cấp tên miền của bạn. Bạn sẽ cần phải tự tìm hiểu trong tài liệu của nhà cung cấp.
- TTL – Time To Live: bạn nên để 3600 giây.
- Point to: bạn copy dòng MX server và dán vào.
Sau khi thực hiện xong, bạn nhấn lưu lại và đợi. Thời gian đợi sẽ rơi vào từ 5 phút cho đến 1 ngày tùy theo việc “cá mập có cắn cáp hay không”.
Ngoài ra, nếu Hotmail yêu cầu bạn tạo thêm bản ghi nào, bạn chỉ cần thực hiện theo yêu cầu của họ để đảm bảo email hoạt động.
Bước 5: Tải lại trang Hotmail.
Bước 6: Sau khi trỏ và Hotmail báo thành công, lúc này bạn đã có thể thêm các email của thành viên vào trong tài khoản Hotmail theo tên miền riêng của mình rồi đấy!
Dịch vụ Hotmail miễn phí cho phép bạn thêm tối đa 50 người dùng vào trong một địa chỉ tên miền. Nếu bạn muốn tăng số lượng email theo tên miền lên, bạn sẽ cần phải mua gói trả phí.
Cuối cùng, Tino Group hi vọng rằng bạn đã có thể biết được cách để tạo email tên miền riêng với Hotmail. Chúc bạn thành công!
Những câu hỏi thường gặp
Có nên sử dụng Outlook hay không?
Có, Outlook là tên thương hiệu mới nhất dành cho dịch vụ email của Microsoft và trước đây là: MSM mail, Live, Hotmail. Nếu bạn đã quen thuộc với bộ Office 365, bạn có thể sử dụng Outlook với giao diện soạn thảo văn bản Word quen thuộc đấy!
Vì truy cập vào Hotmail và các link mail khác của Miccrosoft bị trỏ đến outlook.live.com?
Hiện tại, Hotmail và các link khác đều bị trỏ đến Outlook là vì những dịch vụ này đã đổi tên thành Outlook như câu trên đã đề cập. Bạn vẫn có thể tạo các email và sử dụng Hotmail như bình thường.
Làm sao để tải Outlook về máy tính?
Nếu không thích giao diện Outlook web, bạn có thể tải Outlook cho máy tính theo bài viết hướng dẫn Outlook mail là gì? Cách cài đặt mail Outlook trên máy tính.
Nên tạo email Outlook hay Hotmail?
Cả 2 đều là dịch vụ của Microsoft. Nên bạn có thể tạo email nào vẫn ổn. Ví dụ, tài khoản meomeomeo@hotmail.com đã bị đăng ký, bạn có thể chuyển thành meomeomeo@outlook.com cũng là một cách hay để sử dụng đấy!
