Bạn sở hữu một tệp XML, nhưng bạn không có phần mềm chuyên dụng để mở chúng? Đây sẽ là một khó khăn rất lớn trong quá trình sử dụng. Vì thế, giải pháp chuyển đổi file XML sang PDF để dễ dàng xem hơn sẽ rất hay đấy! Trong bài viết này, Tino Group sẽ giới thiệu với bạn 6 phần mềm chuyển đổi file XML sang PDF nhé!
Tìm hiểu về XML và PDF
XML là gì?
XML là một định dạng tập tin có chứa ngôn ngữ đánh dấu (markup language) giống như HTML nhưng cấu trúc của chúng linh hoạt hơn. file XML cho phép bạn xác định các quy tắc về dữ liệu trong cấu trúc chương trình có khả năng phân tích cú pháp XML tức là bất kỳ chương trình nào được thiết kế để đọc XML. Nhưng trong máy tính phổ thông, thường sẽ không có phần mềm đọc.
PDF là gì?
PDF là viết tắt của Portable Document Format, một định dạng file văn bản được phát triển bởi Adobe Systems nhằm để tạo ra một phiên bản tách biệt và khó bị chỉnh sửa so với bản gốc. Bạn cũng có thể chuyển file từ định dạng word sang PDF để in file ra được chuẩn xác hơn.
File sẽ không được mã hóa. Toàn bộ hình ảnh, màu sắc, ký tự sẽ được giữ nguyên và không thể sửa đổi theo cách thông thường; cũng như không thể thay đổi theo thiết bị để người dùng dễ đọc hơn.
6 cách chuyển đổi XML sang PDF
Nhóm phần mềm chuyển đổi file XML sang PDF
Microsoft Word
Bạn không nghe nhầm đâu, Microsoft Word có thể giúp bạn mở một file XML cơ bản đấy! Ngoài ra, bạn còn có thể chỉnh sửa file XML ngay trong Microsoft Word nếu bạn muốn.
Microsoft Word là một trình soạn thảo rất mạnh mẽ, cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu và hầu như thiết bị máy tính nào cũng có để sử dụng.
Các bước để chuyển như sau:
- Bước 1: mở file XML bạn cần chuyển lên
- Bước 2: bạn nhấn vào FIle => Print.
- Bước 3: trong hộp thoại Print, bạn chọn đầu ra của máy in là Microsoft to PDF để in ra.
- Bước 4: bạn nhấn vào nút Print để tạo file PDF
- Bước 5: bạn kiểm tra lại đường viền và định dạng xong nhấn OK để in.
EaseUS PDF Editor
Một trong những phần mềm chuyển đổi file XML sang PDF khác được người dùng khác yêu thích là EaseUS PDF Editor, với EaseUS PDF Editor, bạn có thể chuyển đổi khá nhiều loại file khác nhau sang định dạng PDF một cách chuyên nghiệp.
Các bước chuyển đổi như sau:
- Bước 1: bạn tải và cài đặt EaseUS PDF Editor lên thiết bị của mình.
- Bước 2: mở EaseUS PDF Editor và bạn chọn vào Create => From file
- Bước 3: bạn chọn vào file muốn chuyển đổi và nhấn vào Open
- Bước 4: sau khi phần mềm chuyển đổi xong, bạn chỉ cần nhấn vào Save hoặc Save As để lưu lại chúng.
NCH Converter Software cho máy Mac
Giống như ở máy tính Windows, bạn có thể xem file XML bằng Word của mình. Nhưng nếu bạn không có điều kiện để mua Office 365 sử dụng NCH Converter Software cho máy Mac để đọc XML hoặc chuyển đổi thành PDF cũng là một giải pháp khá tối ưu đấy!
NCH Converter Software có hỗ trợ chuyển đổi hàng loạt file, có hỗ trợ nhiều loại đầu ra, có công cụ để cắt, gộp hay nét thành 1 file zip.
Các bước chuyển đổi như sau:
- Bước 1: bạn tải và cài đặt NCH Converter Software vào máy Mac của mình.
- Bước 2: bạn tiếp tục chọn vào nút Add file hoặc Add Folder sau đó nhấn ok để thêm file bạn lựa chọn vào phần mềm.
- Bước 3: bạn tiếp tục chọn đầu ra của file và nhấn chọn file đầu ra là PDF.
- Bước 4: cuối cùng, bạn nhấn vào nút Convert để chuyển đổi file XML thành PDF nhé!
Nhóm công cụ chuyển đổi file XML sang PDF online
Bạn không có phần mềm trên thiết bị? Hay bạn không muốn tốt vài phút để đời phần mềm cài đặt xong và chuyển đổi? Những giải pháp online sau đây sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề nhanh chóng đấy!
PDFcandy
Nếu bạn đang có các file từ Google Drive hoặc Dropbox nhưng không muốn tải về để xem, PDFcandy có thể hỗ trợ bạn chuyển đổi các tệp tin này hoàn toàn online và gửi vào Google Drive hoặc Dropbox luôn đấy!
Cách thực hiện như sau:
Bước 1: bạn truy cập vào PDFcandy
Bước 2: bạn nhấn vào Thêm tập tin hoặc kéo thả file trực tiếp vào màn hình.
Bước 3: bạn nhấn vào nút tải tập tin về để xem là xong, hay bạn liên kết tài khoản Google Drive hoặc Dropbox để lưu các file này lại
Ngoài ra, bạn còn có rất nhiều tùy chọn khác như:
- Nhấp vào đường link để chia sẻ link tải file
- Nhấn vào Thùng rác để xóa file vừa chuyển
- nhấn vào nút 3 chấm để thực hiện thêm một số thao tác khác như: nối, nén, khóa, chia, sắp xếp trang PDF…
Quả thật đây là một công cụ vô cùng tuyệt vời và ngọt ngào như cái tên PDFcandy đúng không nào?
Online2PDF
Nếu bạn đang tìm một công cụ hỗ trợ chuyển đổi file XML sang PDF nhanh chóng hay hầu hết các định dạng khác sang PDF, Online2PDF là một giải pháp rất tuyệt để bạn có thể chọn lựa đấy! Online2PDF còn giúp bạn có thể chỉnh sửa, mở khóa, hợp nhất và xuất tệp PDF sang Word, Excel, PowerPoint cũng như các định dạng hình ảnh khác.
Đối với Online2PDF sẽ có phần hơi phức tạp khi bạn sẽ chuyển XML sang OXPS và cuối cùng là chuyển thành PDF.
- Bước 1: bạn mở tệp XML trong máy của mình lên bằng trình duyệt.
- Bước 2: bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để in file XML ra và bạn chọn định dạng Microsoft XPS Document Writer.
- Bước 3: bạn nhấn ok hoặc Print tùy phần mềm khác nhau.
- Bước 4: bạn tiếp tục lưu file lại
- Bước 5: bạn kéo file vào Online2PDF để chuyển đổi file XML sang PDF.
Online Convert Free
Bạn cần một giải pháp chuyển đổi XML sang PDF nhanh chóng, có hiển thị dung lượng sau khi chuyển đổi và có tùy chọn chuyển đổi thành định dạng khác ngay trong cùng một màn hình? Online Convert Free là một giải pháp rất thích hợp cho lựa chọn này của bạn đấy!
Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: bạn truy cập vào Online Convert Free
- Bước 2: bạn tiếp tục chọn vào nút hãy chọn tệp hoặc kéo thả tệp vào màn hình của Online Convert Free.
- Bước 3: bạn sẽ thấy danh sách những tệp hoặc tệp bạn muốn chuyển đổi trên màn hình. Tại đây, bạn có thể chọn thêm những file khác hoặc chuyển đổi thành định dạng khác đấy!
- Bước 4: bạn nhấn chuyển đổi để Online Convert Free tự động thực hiện, quá trình sẽ mất vài giây đến vài phút dựa vào dung lượng tệp của bạn.
- Bước 5: cuối cùng, bạn có thể nhấn tải về từng file hoặc tất cả trong file zip.
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu danh sách công cụ, phần mềm chuyển đổi file XML sang PDF nhanh chóng, tiện lợi và hoàn toàn miễn phí rồi đấy! Tino Group hi vọng rằng bạn đã chuyển đổi thành công và không bị lỗi trong quá trình thực hiện.
FAQs về chuyển đổi file XML sang PDF
Chuyển đổi file XML sang PDF có mất phí hay không?
Không, như các bạn đã thấy, toàn bộ những phương án Tino Group đưa ra giúp bạn đều là miễn phí, nếu cần sử dụng nhiều hơn, bạn có thể trả phí cho một số công cụ.
Ai là nhà phát triển của định dạng XML?
Nhà phát triển của định dạng file XML là World Wide Web Consortium.
Có thể chuyển đổi file XML sang PDF không cần phần mềm được không?
Được! Tino Group có giới thiệu 3 cách chuyển đổi sử dụng phần mềm cần phải cài đặt trên máy tính và 3 cách để bạn chuyển đổi online ngay bằng trình duyệt của mình, không cần cài đặt đấy!
Thời gian chuyển từ XML sang PDF là bao lâu?
Thông thường, bạn chỉ cần đợi vài giây cho đến vài phút tùy vào lượng dữ liệu bên trong file của bạn để các công cụ chuyển đổi thực hiện. Thời gian chờ thường không quá lâu nên bạn kiên nhẫn nhé!
