Workvivo là gì? Những lợi ích của doanh nghiệp khi sử dụng Workvivo

Với sứ mệnh tạo nên môi trường làm việc đầy tích cực và sáng tạo trong thời đại số hóa, Workvivo đã nhanh chóng trở thành một nền tảng hữu ích trong các công ty và tổ chức trên toàn thế giới. Vậy cụ thể Workvivo là gì? Các bạn hãy cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Tổng quan về Workvivo

Workvivo là gì?

Workvivo là một nền tảng cộng tác và giao tiếp nội bộ dành cho doanh nghiệp. Được xây dựng với mục tiêu tăng cường kết nối và tương tác giữa các thành viên trong tổ chức, Workvivo hỗ trợ tạo ra môi trường làm việc đồng thuận, thú vị và đầy sáng tạo.

Nền tảng này cung cấp nhiều tính năng hữu ích như dòng thời gian linh hoạt cho việc chia sẻ thông tin và tin tức, các cộng đồng chuyên nghiệp giúp nhân viên tương tác và hỗ trợ lẫn nhau, cũng như hệ thống khen thưởng để ghi nhận thành tựu và động viên nhân viên trong công việc.

Workvivo còn cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh và tích hợp dễ dàng với các hệ thống công nghệ hiện có. Điều này giúp tạo sự liên kết giữa các phòng ban, đảm bảo thông tin được trao đổi một cách hiệu quả và bảo mật.

Tóm lại, Workvivo là một công cụ hiện đại, đáng tin cậy giúp nâng cao hiệu quả làm việc, tạo nên môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của Workvivo

• Dòng thời gian: Cho phép nhân viên chia sẻ thông tin, cập nhật công việc, thành tựu và các sự kiện quan trọng trên một nền tảng dễ sử dụng.
• Bài viết và bình luận: Nhân viên có thể viết bài viết, đăng hình ảnh và video, và nhận phản hồi từ đồng nghiệp thông qua chức năng bình luận.
• Nhóm và trò chuyện: Hỗ trợ tạo các nhóm công việc và phòng trò chuyện, giúp cải thiện giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong công ty.
• Trò chuyện và gọi video: Workvivo hỗ trợ trò chuyện trực tiếp và gọi video giữa các thành viên trong tổ chức, tạo điều kiện cho giao tiếp dễ dàng và nhanh chóng.
• Livestream: Phát trực tiếp cho đồng nghiệp trong các nhóm hoặc cả công ty với tính năng livestream hấp dẫn.
• Gợi ý nội dung: Cung cấp các gợi ý nội dung phù hợp dựa trên sở thích và hoạt động của người dùng, giúp tăng tính tương tác và thú vị.
• Phân tích dữ liệu: Cung cấp báo cáo và phân tích dữ liệu về tương tác và hoạt động của nhân viên, giúp công ty đánh giá hiệu quả và cải thiện năng suất làm việc.
• Khen thưởng và ghi nhận: Cho phép các nhà quản lý, đồng nghiệp có thể khen ngợi và ghi nhận thành tích của nhân viên, giúp thúc đẩy tinh thần làm việc của họ
• Thăm dò ý kiến: Hỗ trợ tạo và thực hiện các cuộc thăm dò ý kiến trong công ty, giúp quản lý nắm bắt ý kiến đóng góp từ nhân viên.
• Tích hợp ứng dụng: Có khả năng tích hợp với các ứng dụng khác như Slack, Microsoft Teams và Google Workspace giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Podcasts: Tổ chức podcast của công ty hoặc cung cấp danh mục các podcast ngành nghề với trình phát âm thanh thú vị trên máy tính và thiết bị di động.
• Lịch sự kiện: Tính năng này cho phép đăng tải các sự kiện sắp tới của tổ chức. Người tham dự có thể xác nhận tham gia vào sự kiện hoặc không.
• Thông báo đẩy: Gửi trực tiếp các cập nhật quan trọng đến thiết bị của nhân viên như cảnh báo đóng cửa văn phòng, cảnh báo bảo mật IT hoặc cảnh báo thời tiết nghiêm trọng.

Những lợi ích mà Workvivo mang lại cho doanh nghiệp

Kết nối và tương tác tốt hơn

Workvivo tạo điều kiện cho các thành viên trong tổ chức dễ dàng kết nối và tương tác với nhau thông qua dòng thời gian, trò chuyện và gọi video, giúp cải thiện giao tiếp nội bộ và sự hiểu biết giữa các bộ phận và nhân viên.

Tăng cường động lực và cam kết

Các tính năng khen thưởng của Workvivo giúp ghi nhận thành tích và đóng góp của nhân viên, từ đó tạo động lực và thúc đẩy lòng cam kết với công việc và tổ chức.

Xây dựng cộng đồng

Các cộng đồng chuyên nghiệp trong Workvivo tạo ra một không gian nơi các nhân viên có thể tương tác, hỗ trợ và chia sẻ kiến thức, giúp xây dựng cảm giác đồng đội và tinh thần hợp tác.

Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất

Nền tảng tích hợp của Workvivo giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và chia sẻ thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất công việc.

Tạo môi trường làm việc tích cực

Workvivo giúp xây dựng một môi trường làm việc tích cực, động viên sự tham gia và gắn kết của nhân viên, tạo điều kiện tốt cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Tích hợp linh hoạt

Workvivo có khả năng tích hợp dễ dàng với các hệ thống công nghệ hiện có trong doanh nghiệp. Đồng thời, nền tảng còn cung cấp ứng dụng di động giúp nhân viên truy cập và tham gia bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu.

Quản lý dữ liệu và bảo mật

Workvivo đảm bảo bảo mật thông tin và dữ liệu của tổ chức thông qua các biện pháp bảo mật tiên tiến và quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ.

Một số thách thức của doanh nghiệp khi ứng dụng Workvivo

Cần sự chấp thuận và thích ứng của nhân viên

Để thực sự hiệu quả, việc triển khai Workvivo yêu cầu sự chấp thuận và tham gia tích cực từ các nhân viên. Có thể một số nhân viên không quen thuộc hoặc không thoải mái sử dụng công nghệ mới.

Điều chỉnh quy trình làm việc

Để tích hợp Workvivo vào tổ chức, có thể cần điều chỉnh quy trình làm việc hiện có. Điều này có thể tốn thời gian và công sức của doanh nghiệp.

Nhân viên cần được đào tạo và hỗ trợ

Nhân viên cần được đào tạo và hỗ trợ đầy đủ về cách sử dụng công cụ này. Vì vậy, doanh nghiệp cần thời gian để đảm bảo cung cấp đào tạo chất lượng và hỗ trợ liên tục để giúp nhân viên thích nghi và sử dụng Workvivo một cách hiệu quả.

Chi phí triển khai

Sử dụng Workvivo có thể đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ. Điều này có thể là một hạn chế trong việc triển khai nền tảng này.

Rủi ro về bảo mật và quản lý dữ liệu

Workvivo liên quan đến việc lưu trữ và chia sẻ thông tin nội bộ của doanh nghiệp. Vì vậy việc đảm bảo bảo mật và quản lý dữ liệu là một thách thức quan trọng. Doanh nghiệp cần thiết lập các biện pháp bảo mật chặt chẽ để đảm bảo thông tin được bảo vệ an toàn và tránh rủi ro về việc rò rỉ thông tin quan trọng.

Ứng dụng của Workvivo trong các lĩnh vực

Doanh nghiệp

Workvivo giúp cải thiện giao tiếp nội bộ, tạo cầu nối giữa các bộ phận và nhân viên, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc và động lực công việc. Nền tảng này cũng giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực và động viên sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Tài chính và ngân hàng

Các công ty tài chính và ngân hàng có thể sử dụng Workvivo để chia sẻ thông tin về tin tức ngành, cập nhật về chính sách và hướng dẫn mới, tăng cường sự liên kết giữa các phòng ban và nhân viên.

Công nghệ thông tin

Trong lĩnh vực công nghệ, Workvivo có thể hỗ trợ giao tiếp nội bộ, chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm, cũng như giới thiệu các dự án và thành tựu công nghệ.

Giáo dục

Các trường học và viện đào tạo có thể sử dụng Workvivo để kết nối giữa giáo viên, học sinh và phụ huynh, thông báo về sự kiện và hoạt động trong trường, cũng như chia sẻ tài liệu và tài nguyên học tập.

Y tế và chăm sóc sức khỏe

Trong lĩnh vực y tế, Workvivo có thể được sử dụng để chia sẻ thông tin y tế mới nhất, cập nhật chính sách và quy trình, cũng như cung cấp tư vấn và hỗ trợ tâm lý cho nhân viên trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.

Quản lý dự án

Các dự án trong nhiều ngành công nghiệp có thể sử dụng Workvivo để theo dõi tiến độ dự án, chia sẻ thông tin và tài liệu liên quan và tăng cường tương tác giữa các thành viên trong nhóm dự án.

Công ty đa quốc gia

Workvivo hỗ trợ việc giao tiếp và liên kết giữa các văn phòng và nhân viên đa quốc gia, tạo nền tảng cho sự đồng thuận và tương tác toàn cầu.

Thương mại điện tử

Các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể sử dụng Workvivo để giới thiệu sản phẩm mới, chia sẻ thông tin về các chương trình khuyến mãi và tương tác với khách hàng.

Ngành công nghiệp chế tạo

Workvivo cho phép các bộ phận trong công ty dễ dàng giao tiếp và chia sẻ thông tin liên quan đến sản xuất, tiến độ dự án và thông tin quan trọng khác. Các tính năng hữu ích trong nền tảng sẽ giúp mọi người cập nhật các hoạt động và sự kiện mới một cách nhanh chóng.

Ngành truyền thông

Workvivo cho phép nhân viên có thể chia sẻ những ý tưởng mới, video, hình ảnh, và các dự án sáng tạo của họ, giúp tạo cảm hứng và thúc đẩy mạnh mẽ sự đổi mới trong tổ chức.

Ngoài ra, Workvivo có thể được sử dụng để tương tác với khách hàng, nhận phản hồi và đánh giá từ họ về các dự án và sản phẩm truyền thông. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn nhu cầu của khách hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ.

Những lưu ý để sử dụng Workvivo hiệu quả

Đào tạo và hỗ trợ

Đảm bảo cung cấp đào tạo và hỗ trợ cho tất cả các nhân viên về cách sử dụng Workvivo tối ưu nhất. Hướng dẫn họ về các tính năng chính của nền tảng, cách tương tác và chia sẻ thông tin, giúp họ sử dụng công cụ này một cách tự tin và hiệu quả.

Xác định mục tiêu

Trước khi triển khai Workvivo, xác định rõ mục tiêu sử dụng nền tảng này trong tổ chức. Điều này giúp tập trung vào các hoạt động và tính năng phù hợp với mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.

Thúc đẩy tham gia

Khuyến khích và thúc đẩy sự tham gia của tất cả các thành viên trong tổ chức. Xây dựng môi trường ủng hộ sự tương tác và chia sẻ thông tin, đảm bảo rằng mọi người đều cảm thấy thoải mái và đóng góp ý kiến của mình.

Đảm bảo bảo mật thông tin

Doanh nghiệp cần chú trọng đến vấn đề bảo mật và quản lý dữ liệu trong Workvivo. Thực hiện các biện pháp bảo mật chặt chẽ để đảm bảo thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn và tránh rủi ro về việc rò rỉ thông tin quan trọng.

Xây dựng cộng đồng

Tạo ra các cộng đồng chuyên nghiệp trong Workvivo để nhân viên có thể tương tác và hỗ trợ lẫn nhau. Xây dựng một cộng đồng mạnh mẽ giúp xây dựng cảm giác đoàn kết và tinh thần hợp tác.

Quản lý nội dung và thông tin

Đảm bảo quản lý nội dung và thông tin trên Workvivo một cách cẩn thận và có tổ chức. Xác định người chịu trách nhiệm quản lý nội dung để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin được chia sẻ.

Đo lường hiệu quả

Theo dõi và đánh giá hiệu quả của việc sử dụng Workvivo trong doanh nghiệp. Sử dụng các số liệu và phản hồi từ nhân viên để cải thiện và tối ưu hóa sử dụng công cụ này.

Với những ưu điểm kể trên, Workvivo là một công cụ hiện đại và đáng tin cậy giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả làm việc, xây dựng môi trường tích cực và thúc đẩy sự phát triển bền vững. Đây là sự lựa chọn hoàn hảo cho việc nâng cao hoạt động và thành công của tổ chức.

Những câu hỏi thường gặp