fbpx
Tài liệu hướng dẫn và tối ưu dịch vụ
  • Kiến thức Hosting
    on-premise-la-gi

    On Premise là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng On Premise

    hosting-nvme-la-gi

    Hosting NVMe là gì? Tìm hiểu chi tiết về Hosting NVMe

    ssd-hosting-la-gi

    SSD Hosting là gì? Tìm hiểu chi viết về SSD Hosting

    dang-ky-domain-ten-mien

    Hướng dẫn thêm tên miền mới vào hosting cPanel

    business-hosting-epyc-la-gi

    Business Hosting EPYC là gì? Hosting cấu hình cao cho doanh nghiệp lớn?

    server-la-gi

    Server là gì? Tầm quan trọng của Server đối với doanh nghiệp

    hosting-epyc-la-gi

    Hosting EPYC – Dịch vụ hosting tốc độ cao giá phù hợp

    hosting-la-gi

    Web hosting là gì? Tìm hiểu chi tiết về web hosting cho người mới bắt đầu

    cach-dang-ky-hosting-cho-nguoi-moi

    Cách đăng ký Hosting SSD cho người mới, dùng thử miễn phí 100%

    Trending Tags

    • Webmasters
      trackback-la-gi

      Trackback là gì? Có nên sử dụng cho website không?

      xoa-trang-web-wordpress

      Làm sao để xóa trang web WordPress vĩnh viễn khỏi Internet?

      cach-tao-website-ca-nhan-mien-phi

      Cách tạo website cá nhân miễn phí dành cho người mới bắt đầu

      nen-hoc-ngon-ngu-lap-trinh-nao

      Nên học ngôn ngữ lập trình nào? Cách chọn ngôn ngữ lập trình phù hợp cho lập trình viên mới vào nghề

      entity-framework-la-gi

      Entity Framework là gì? Lợi ích và trường hợp nên sử dụng của Entity Framework

      extension-hay-cho-visual-studio-code

      Top 10 Extension hay cho Visual Studio Code mà các lập trình viên không thể bỏ qua

      devsecops-la-gi

      DevSecOps là gì? Tìm hiểu chi tiết về mô hình DevSecOps

      rust-la-gi

      Rust là gì? Liệu Rust có phải là ngôn ngữ lập trình của tương lai không?

      bdd-la-gi

      BDD là gì? Tìm hiểu chi tiết về Behaviour Driven Development (BDD)

      Trending Tags

      • Khuyến Mãi
        tinohost-sale-huy-diet-2022

        [Black Friday] Sale huỷ diệt 2022: hoàn tiền 100%, -90%, tên miền 0 đồng, … và nhiều ưu đãi độc quyền tại TinoHost!

        50-tron-doi-hosting

        -50% trọn đời Hosting: ưu đãi độc quyền tại TinoHost, duy nhất 10/10/2022!

        tinohost-uu-dai-22-ngay

        Sở hữu “siêu phẩm ngành Host” với -65% suốt 22 ngày, -40% trọn đời, đặc biệt “deal siêu đỉnh” duy nhất ngày 2/9

        uu-dai-cuc-chat-mung-ngay-thong-nhat

        Chào 47 năm Ngày thống nhất, TinoHost giảm 74% Hosting, 47% VPS, tặng 50% thời gian sử dụng; cho phép thanh toán sau

        mien-phi-ten-mien-xyz-nam-dau

        TinoHost miễn phí 1 năm sử dụng tên miền

        vui-giang-sinh-rinh-qua-dinh

        Vui Giáng sinh, rinh quà đỉnh: Lifetime, giảm 50% trọn đời tất cả Hosting/VPS tại TinoHost

        mien-phi-plugin-postx-pro-va-plugin-productx-pro

        Tino Group miễn phí trọn đời Plugin PostX Pro và Plugin ProductX Pro, từ 12/2021

        black-friday-2021-tai-TinoHost

        Black Friday 2021 tại TinoHost: Lifetime, giảm đến 99%, tặng 100% thời gian

        sieu-bao-sale-cap-11-tai-tinohost

        Siêu bão Sale cấp 11 tại TinoHost: Hosting, VPS giảm đến 99%

        Trending Tags

        • Kiếm tiền online
          Ktonl Cover

          Những cách kiếm tiền online miễn phí không cần vốn uy tín nhất 2023

          cach-kiem-tien-tu-canva

          Mách bạn cách kiếm tiền từ Canva – bí quyết làm đầy “hầu bao” của thế hệ Gen Z

          1-trieu-view-youtube-duoc-bao-nhieu-tien

          1 triệu view YouTube được bao nhiêu tiền? Điều kiện kiếm tiền từ YouTube gồm những gì?

          kiem-tien-tu-facebook-reels

          Chia sẻ bí quyết kiếm tiền từ Facebook Reels – tính năng mới ra mắt của Facebook

          kiem-tien-tu-website

          Các hoạt động kiếm tiền từ website hiệu quả nhất hiện nay

          chinh-sach-ban-hang-cua-tiktok-shop

          Tìm hiểu chính sách bán hàng của TikTok Shop – bí quyết kinh doanh thành công trên TikTok

          cach-bat-kiem-tien-tren-tiktok

          Cách bật kiếm tiền trên TikTok thành công ngay từ lần đầu thực hiện

          tiktok-shop-la-gi

          TikTok Shop là gì? Hướng dẫn cách đăng ký TikTok Shop Việt Nam

          cach-ship-hang-cho-khach-khi-ban-hang-online

          Cách ship hàng cho khách khi bán hàng online nhanh chóng và đảm bảo an toàn

          Trending Tags

          • Tài liệu
            • Hướng dẫn về Tên Miền
            • Hướng dẫn về Cloud Hosting
            • Hướng dẫn về Cloud VPS
            • Câu hỏi chung về WordPress
            • Hướng dẫn Email Server
            • Hướng Dẫn Về Tổng Đài Ảo
            • Hướng Dẫn Về Hóa Đơn Điện Tử
            • Hướng dẫn về Thanh Toán
            • Hướng dẫn về Chứng chỉ SSL
            • Hướng dẫn cho Cộng Tác Viên
            • Hướng dẫn chung
            • Câu hỏi thường gặp
            • Hướng dẫn về SEO hosting.
          • Bitrix24
            • Applications
            • Bitrix24 Drive
            • Calendars
            • Chats and Calls
            • Contact Center
            • CRM
            • CRM + Online Store
            • CRM Analytics (Beta)
            • CRM Marketing
            • CRM Store (Beta)
            • Desktop App
            • Employees
            • Feed
            • Knowledge Base (Beta)
            • Mobile App
            • My Profile
            • Online Store (Beta)
            • Open Chanels
            • Robotic Process Automation (Beta)
            • Sales Center (Beta)
          • Dịch vụ
            • Tên miền
            • Hosting
            • VPS
            • Email doanh nghiệp
            • Chứng chỉ SSL
            • Tổng đài ảo
            • Thiết kế website
            • Dịch vụ chuyển đổi số
          • Kiến thức Hosting
            on-premise-la-gi

            On Premise là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng On Premise

            hosting-nvme-la-gi

            Hosting NVMe là gì? Tìm hiểu chi tiết về Hosting NVMe

            ssd-hosting-la-gi

            SSD Hosting là gì? Tìm hiểu chi viết về SSD Hosting

            dang-ky-domain-ten-mien

            Hướng dẫn thêm tên miền mới vào hosting cPanel

            business-hosting-epyc-la-gi

            Business Hosting EPYC là gì? Hosting cấu hình cao cho doanh nghiệp lớn?

            server-la-gi

            Server là gì? Tầm quan trọng của Server đối với doanh nghiệp

            hosting-epyc-la-gi

            Hosting EPYC – Dịch vụ hosting tốc độ cao giá phù hợp

            hosting-la-gi

            Web hosting là gì? Tìm hiểu chi tiết về web hosting cho người mới bắt đầu

            cach-dang-ky-hosting-cho-nguoi-moi

            Cách đăng ký Hosting SSD cho người mới, dùng thử miễn phí 100%

            Trending Tags

            • Webmasters
              trackback-la-gi

              Trackback là gì? Có nên sử dụng cho website không?

              xoa-trang-web-wordpress

              Làm sao để xóa trang web WordPress vĩnh viễn khỏi Internet?

              cach-tao-website-ca-nhan-mien-phi

              Cách tạo website cá nhân miễn phí dành cho người mới bắt đầu

              nen-hoc-ngon-ngu-lap-trinh-nao

              Nên học ngôn ngữ lập trình nào? Cách chọn ngôn ngữ lập trình phù hợp cho lập trình viên mới vào nghề

              entity-framework-la-gi

              Entity Framework là gì? Lợi ích và trường hợp nên sử dụng của Entity Framework

              extension-hay-cho-visual-studio-code

              Top 10 Extension hay cho Visual Studio Code mà các lập trình viên không thể bỏ qua

              devsecops-la-gi

              DevSecOps là gì? Tìm hiểu chi tiết về mô hình DevSecOps

              rust-la-gi

              Rust là gì? Liệu Rust có phải là ngôn ngữ lập trình của tương lai không?

              bdd-la-gi

              BDD là gì? Tìm hiểu chi tiết về Behaviour Driven Development (BDD)

              Trending Tags

              • Khuyến Mãi
                tinohost-sale-huy-diet-2022

                [Black Friday] Sale huỷ diệt 2022: hoàn tiền 100%, -90%, tên miền 0 đồng, … và nhiều ưu đãi độc quyền tại TinoHost!

                50-tron-doi-hosting

                -50% trọn đời Hosting: ưu đãi độc quyền tại TinoHost, duy nhất 10/10/2022!

                tinohost-uu-dai-22-ngay

                Sở hữu “siêu phẩm ngành Host” với -65% suốt 22 ngày, -40% trọn đời, đặc biệt “deal siêu đỉnh” duy nhất ngày 2/9

                uu-dai-cuc-chat-mung-ngay-thong-nhat

                Chào 47 năm Ngày thống nhất, TinoHost giảm 74% Hosting, 47% VPS, tặng 50% thời gian sử dụng; cho phép thanh toán sau

                mien-phi-ten-mien-xyz-nam-dau

                TinoHost miễn phí 1 năm sử dụng tên miền

                vui-giang-sinh-rinh-qua-dinh

                Vui Giáng sinh, rinh quà đỉnh: Lifetime, giảm 50% trọn đời tất cả Hosting/VPS tại TinoHost

                mien-phi-plugin-postx-pro-va-plugin-productx-pro

                Tino Group miễn phí trọn đời Plugin PostX Pro và Plugin ProductX Pro, từ 12/2021

                black-friday-2021-tai-TinoHost

                Black Friday 2021 tại TinoHost: Lifetime, giảm đến 99%, tặng 100% thời gian

                sieu-bao-sale-cap-11-tai-tinohost

                Siêu bão Sale cấp 11 tại TinoHost: Hosting, VPS giảm đến 99%

                Trending Tags

                • Kiếm tiền online
                  Ktonl Cover

                  Những cách kiếm tiền online miễn phí không cần vốn uy tín nhất 2023

                  cach-kiem-tien-tu-canva

                  Mách bạn cách kiếm tiền từ Canva – bí quyết làm đầy “hầu bao” của thế hệ Gen Z

                  1-trieu-view-youtube-duoc-bao-nhieu-tien

                  1 triệu view YouTube được bao nhiêu tiền? Điều kiện kiếm tiền từ YouTube gồm những gì?

                  kiem-tien-tu-facebook-reels

                  Chia sẻ bí quyết kiếm tiền từ Facebook Reels – tính năng mới ra mắt của Facebook

                  kiem-tien-tu-website

                  Các hoạt động kiếm tiền từ website hiệu quả nhất hiện nay

                  chinh-sach-ban-hang-cua-tiktok-shop

                  Tìm hiểu chính sách bán hàng của TikTok Shop – bí quyết kinh doanh thành công trên TikTok

                  cach-bat-kiem-tien-tren-tiktok

                  Cách bật kiếm tiền trên TikTok thành công ngay từ lần đầu thực hiện

                  tiktok-shop-la-gi

                  TikTok Shop là gì? Hướng dẫn cách đăng ký TikTok Shop Việt Nam

                  cach-ship-hang-cho-khach-khi-ban-hang-online

                  Cách ship hàng cho khách khi bán hàng online nhanh chóng và đảm bảo an toàn

                  Trending Tags

                  • Tài liệu
                    • Hướng dẫn về Tên Miền
                    • Hướng dẫn về Cloud Hosting
                    • Hướng dẫn về Cloud VPS
                    • Câu hỏi chung về WordPress
                    • Hướng dẫn Email Server
                    • Hướng Dẫn Về Tổng Đài Ảo
                    • Hướng Dẫn Về Hóa Đơn Điện Tử
                    • Hướng dẫn về Thanh Toán
                    • Hướng dẫn về Chứng chỉ SSL
                    • Hướng dẫn cho Cộng Tác Viên
                    • Hướng dẫn chung
                    • Câu hỏi thường gặp
                    • Hướng dẫn về SEO hosting.
                  • Bitrix24
                    • Applications
                    • Bitrix24 Drive
                    • Calendars
                    • Chats and Calls
                    • Contact Center
                    • CRM
                    • CRM + Online Store
                    • CRM Analytics (Beta)
                    • CRM Marketing
                    • CRM Store (Beta)
                    • Desktop App
                    • Employees
                    • Feed
                    • Knowledge Base (Beta)
                    • Mobile App
                    • My Profile
                    • Online Store (Beta)
                    • Open Chanels
                    • Robotic Process Automation (Beta)
                    • Sales Center (Beta)
                  • Dịch vụ
                    • Tên miền
                    • Hosting
                    • VPS
                    • Email doanh nghiệp
                    • Chứng chỉ SSL
                    • Tổng đài ảo
                    • Thiết kế website
                    • Dịch vụ chuyển đổi số
                  Tài liệu hướng dẫn và tối ưu dịch vụ

                  Microsoft Teams là gì? Những tính năng của Microsoft Teams

                  được viết bởi Trúc Mai
                  trong chuyên mục Kiến thức tổng hợp
                  41 3
                  0
                  microsoft-teams-la-gi
                  44
                  CHIA SẺ
                  1.5k
                  LƯỢT XEM
                  Chia sẻ trên FacebookChia sẻ trên Twitter
                  QUẢNG CÁO

                  NỘI DUNG BÀI VIẾT

                  1. Microsoft Teams là gì?
                    1. Khái niệm về Microsoft Teams
                    2. Lịch sử hình thành của Microsoft Teams
                  2. Cấu trúc của Microsoft Teams
                    1. Team (nhóm) – hoạt động như một ngôi nhà
                    2. Channel (kênh) – hoạt động như một căn phòng
                    3. Activity Feed – hoạt động như hành lang ngoài kết nối
                    4. Chat – trò chuyện riêng tư
                    5. Tab – ghim thông báo lên tường nhà
                  3. Những gói Microsoft Teams phổ biến
                    1. Gói cá nhân
                    2. Gói doanh nghiệp
                  4. Tính năng của phần mềm Microsoft Teams
                    1. Tích hợp cao
                    2. Chat
                    3. Trò chuyện theo Teams (nhóm) và Channel (kênh)
                    4. Phần mềm gọi thoại
                    5. Audio conferencing (Hội nghị âm thanh)
                    6. Online Meetings (Hội nghị trực tuyến)
                    7. Gọi trực tuyến và chia sẻ màn hình
                    8. Lưu dữ liệu trong SharePoint
                  5. Hạn chế của Microsoft Teams
                    1. Quản trị viên gặp nhiều bất cập
                    2. Nhiều công cụ tương tự về chức năng
                    3. Cài đặt phân quyền bị hạn chế
                    4. Giới hạn số lượng kênh
                  6. Những câu hỏi thường gặp về Microsoft Teams
                  7. Browser (trình duyệt) nào được hỗ trợ trong Microsoft Teams?
                  8. Thành viên trong nhóm hoặc khách hàng có thể tự rời Microsoft Teams không?
                  9. Tôi có thể đổi tên nhóm của mình không?
                  10. Tôi có thể khôi phục lại một nhóm đã xóa được không?

                  Microsoft Teams là gì?

                  Khái niệm về Microsoft Teams

                  Microsoft Teams (viết tắt: Teams) là nền tảng giao tiếp thuộc gói Office 365 được đồng bộ với các ứng dụng khác của Microsoft. Teams được “ông trùm công nghệ” Microsoft tạo ra để cạnh tranh với các phần mềm tương tự như Slack & Zoom. Ứng dụng này sở hữu nhiều tính năng kết nối nổi bật như: video call, họp online, chat nhóm, chia sẻ dữ liệu,…, giúp người dùng dễ dàng làm việc với nhau trên một nền tảng trực tuyến.

                  Teams là không gian làm việc thiết thực và hiệu quả trong thời buổi dịch bệnh. Đối tượng phù hợp sử dụng phần mềm này là các doanh nghiệp, giáo viên, học sinh/sinh viên, freelancer, các khóa học đào tạo từ xa,…

                  Từ khía cạnh khác, Teams còn được xem là ứng dụng all-in-one (tất cả trong một). Mọi thông tin, dữ liệu cần thiết của nhóm làm việc sẽ được Teams quy tụ lại tại một nơi duy nhất. Đặc biệt, phần mềm này còn có chức năng ưu tiên cập nhật những tương tác gần nhất đến người dùng.

                  microsoft-teams-la-gi
                  Giao diện Microsoft Teams phù hợp trên mọi thiết bị

                  Lịch sử hình thành của Microsoft Teams

                  Microsoft Teams chính thức ra mắt người dùng vào tháng 5/2017. Được biết, phần mềm này tạo ra nhằm thay thế Microsoft Classroom trong Office 365 Education. Đến năm 2018, Teams được Microsoft công bố với phiên bản miễn phí mới. Tuy nhiên, phiên bản này có giới hạn về số lượng người dùng và dung lượng lưu trữ.

                  Tháng 3/2020, do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, Microsoft thông báo Teams đã đạt hơn 44 triệu người dùng/ngày. Sau một tháng, con số này tiếp tục tăng lên và đạt ngưỡng 75 triệu người dùng/ngày. Trong tháng 4, ứng dụng đã ghi lại được 4,1 tỷ phút họp.

                  Cấu trúc của Microsoft Teams

                  Team (nhóm) – hoạt động như một ngôi nhà

                  Trong ứng dụng Microsoft Teams, mỗi team (nhóm) có chức năng như một ngôi nhà. Đây là nơi để các thành viên “chung sống” và trao đổi công việc với nhau. Trước khi xây dựng các nhóm riêng, người quản trị sẽ kết nạp các thành viên vào những “ngôi nhà chung” phù hợp. Điều này giúp công tác quản lý và giao nhiệm vụ hiệu quả hơn. Đồng thời, những thành viên khác team không thể tham gia hoạt động công việc của nhau.

                  Channel (kênh) – hoạt động như một căn phòng

                  Trong mỗi ngôi nhà sẽ có nhiều phòng khác nhau và Channel chính là những căn phòng đó. Nội dung được hiển thị trong Channel là các bài post. Mọi bài post đều được các thành viên trong phòng nhìn thấy, thậm chí họ có thể phản hồi lại.

                  Để người dùng làm việc thoải mái và có năng suất hơn, Microsoft Teams hỗ trợ tính năng phản hồi bằng: biểu tượng cảm xúc, Gif, meme, nhãn dán,… Tính năng này giúp người đăng bài và các thành viên tương tác dễ dàng hơn.

                  Mỗi Channel đều có hai lựa chọn: kênh Standard (công khai) và kênh Private (riêng tư). Đối với kênh riêng tư, chỉ những người trong kênh này mới thấy được nội dung bài post.

                  microsoft-teams-la-gi
                  Sơ đồ cấu trúc cộng tác của Microsoft Teams

                  Activity Feed – hoạt động như hành lang ngoài kết nối

                  Activity Feed đảm nhiệm vai trò kết nối các kênh trong Microsoft Teams. Công cụ này tương tự như hành lang dẫn đến các phòng, giúp người dùng cập nhật được những bài viết và thông báo liên quan đến kênh. Mục Channel Notifications là nơi chứa các thông báo đó.

                  Microsoft Teams là gì? Những tính năng của Microsoft Teams 2
                  QUẢNG CÁO

                  Bên cạnh đó, Activity Feed có tính năng @mention (đề cập). Khi có ai đó nhắc đến bạn, bạn sẽ lập tức nhận được thông báo dù không có mặt trong phòng.

                  Chat – trò chuyện riêng tư

                  Đây là không gian để bạn giao tiếp riêng tư với một thành viên trong nhà hoặc phòng. Nội dung cuộc trò chuyện sẽ được bảo mật tuyệt đối, chỉ bạn với người đó biết. Bên cạnh Chat, bạn cũng có thể call trực tiếp cùng người đó qua Microsoft Teams.

                  Tab – ghim thông báo lên tường nhà

                  Đối với những thông báo quan trọng, bạn có thể dùng Tab để ghim chúng lên tường ở mỗi phòng khác nhau. Hoạt động này giúp các thành viên trong nhóm tập trung vào mục tiêu quan trọng.

                  Ngoài ra, nhờ Tab người dùng có thể tìm các thông tin cần thiết như: plans công việc hay bảng tính nhanh chóng hơn.

                  Những gói Microsoft Teams phổ biến

                  Gói cá nhân

                  Gói Microsoft Teams này được hỗ trợ miễn phí đến mỗi cá nhân sử dụng. Phần mềm cho phép người dùng chuyển đổi giữa tài khoản cá nhân và công việc. Gói cước này phù hợp với nhóm có số lượng thành viên và dữ liệu cần chia sẻ ít.

                  microsoft-teams-la-gi
                  Mức giá của các gói Microsoft Teams

                  Gói doanh nghiệp

                  Teams là công cụ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp có đông thành viên và thường xuyên làm việc trực tuyến. Các gói cước của Microsoft Teams đa dạng theo tính năng và mức giá. Bạn có thể tham khảo và chọn lựa cho doanh nghiệp của mình.

                  Office 365 E1: 8$/người dùng/tháng.

                  • Hỗ trợ 50GB lưu trữ email, tự do tùy chỉnh tên miền email.
                  • Có 1TB dung lượng OneDrive khi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
                  • Công cụ SharePoint giúp cập nhật thông tin cũng như tham gia các site liên lạc và site nhóm trong mạng nội bộ.
                  • Cho phép tối đa 250 người tham gia các cuộc họp trực tuyến.
                  • Cho phép 10.000 người tham cuộc họp với sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.

                  Office 365 ProPlus: 12$/người dùng/tháng

                  • Hỗ trợ 1TB dung lượng OneDrive khi lưu trữ và chia sẻ dữ liệu.
                  • Không giới hạn số lượng người dùng.

                  Office 365 E3: 20$/người dùng/tháng

                  Gói cước này cung cấp đến người dùng những tính năng nổi bật của ProPlus và Office 365 E1 như:

                  • Có 100Gb dành lưu trữ email, địa chỉ email tùy ý điều chỉnh.
                  • Không giới hạn dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân.
                  • Cho phép tối đa 250 người tham gia các cuộc họp trực tuyến.
                  • Cho phép 10.000 người tham cuộc họp với sự kiện trực tiếp của Microsoft Teams.
                  • Công cụ SharePoint giúp người dùng tham gia site liên lạc và site nhóm trong mạng nội bộ.
                  microsoft-teams-la-gi
                  Microsoft Teams hỗ trợ doanh nghiệp làm việc hiệu quả

                  Office 365 E5: 35$/người dùng/tháng

                  Gói cước này tích hợp những tính năng nổi bật của Office 365 E3 như:

                  • Khả năng bảo mật cao, tránh tình trạng lừa đảo qua mạng và những phần mềm độc hại khác.
                  • Có công cụ Customer Lockbox giúp kiểm soát tốt bộ phận truy nhập hộp thư.
                  • Tính năng Quản trị Dữ liệu Nâng cao hỗ trợ quá trình tự động phân loại, nhập dữ liệu,…
                  • Công cụ Office 365 Cloud App Security giúp đánh giá rủi ro và tìm hiểu kỹ về những mối đe dọa tiềm tàng.

                  Tính năng của phần mềm Microsoft Teams

                  Tích hợp cao

                  Bên cạnh 400 ứng dụng với đầy đủ những tính năng cần thiết trong Microsoft Teams Hub App Store. Người dùng có thể tích hợp thêm những ứng dụng bên ngoài hay ứng dụng thường dùng. Chẳng hạn như:

                  • Các ứng dụng miễn phí: Workstream.ai dùng để quản lý công việc theo định hướng và kết quả, Wrike for Teams: quản lý dự án, Lucidchart for Teams: vẽ lưu đồ quy trình, SurveyMonkey: khảo sát nội bộ,…
                  • Các ứng dụng tính phí: MeisterTask: quản lý công việc, Signnow: chữ ký điện tử, Smartsheets for Teams: hỗ trợ cộng tác,…

                  Chat

                  Với tính năng này, người dùng có thể trò chuyện trực tiếp với mọi thành viên. Cuộc trò chuyện có thể diễn ra giữa các team, team và cá nhân hay cá nhân và cá nhân.

                  Trò chuyện theo Teams (nhóm) và Channel (kênh)

                  Mọi thành viên trong nhóm có thể xem các bài đăng, cuộc trò chuyện khác nhau trong kênh chung (General Channel). Đồng thời, nếu muốn mời thêm bất kỳ thành viên nào, người dùng có thể sử dụng “@ + tên thành viên muốn nhắc đến”.

                  microsoft-teams-la-gi

                  Phần mềm gọi thoại

                  Doanh nghiệp có thể thay thế hệ thống điện thoại hiện có của mình bằng Microsoft Teams. Vì phần mềm này hỗ trợ cuộc gọi qua IP (VoIP), giúp doanh nghiệp không phụ thuộc vào nhà cung cấp VoIP tốn phí.

                  Audio conferencing (Hội nghị âm thanh)

                  Tính năng này cho phép bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp trực tuyến qua điện thoại, thậm chí khi bạn đang ở ngoài và không có Internet. Đặc biệt, hội nghị này còn có thể quay số gọi lên hàng trăm thành phố khác nhau, giảm bớt lo ngại về khoảng cách.

                  microsoft-teams-la-gi
                  Teams cho phép người dùng tham gia cuộc họp trực tuyến bất cứ lúc nào

                  Online Meetings (Hội nghị trực tuyến)

                  Tính năng này phù hợp với những hội nghị, cuộc họp có quy mô lớn ở các công ty. Sức chứa của Online Meetings lên đến 10.000 người, bao gồm bất kỳ ai bên trong hoặc ngoài doanh nghiệp. Ngoài ra, công cụ này còn có tính năng: nhắn tin, đính tệp, note, lên lịch,… trong cuộc họp.

                  Gọi trực tuyến và chia sẻ màn hình

                  Doanh nghiệp có thể sử dụng tính năng video call để kết nối nhân viên hoặc khách hàng bên ngoài nhanh chóng. Bên cạnh đó, Teams còn có thể chia sẻ màn hình, giúp việc hỗ trợ kỹ thuật dễ dàng hơn.

                  Lưu dữ liệu trong SharePoint

                  Microsoft Teams đều hỗ trợ một trang SharePoint Online cho mỗi nhóm. Tại đây có chứa một thư mục tài liệu mặc định. Do đó, mỗi dữ liệu chia sẻ trên nhóm sẽ được lưu tự động vào file này. Người dùng có thể tùy chỉnh quyền riêng tư để bảo mật dữ liệu tốt nhất.

                  Hạn chế của Microsoft Teams

                  Quản trị viên gặp nhiều bất cập

                  Quản trị viên (QTV) chỉ được kiểm soát và hạn chế tính năng sử dụng của các thành viên. Khi trở thành QTV, bạn không thể phân quyền cho cấp dưới của mình. Điều này gây trở ngại rất lớn trong việc quản lý thành viên.

                  Ngoài ra, Teams không tự tổng hợp được nhiệm vụ mà thành viên được QTV giao. Nên cả hai phải tự ghi nhớ công việc của mình qua tin nhắn trên Teams. Vì hạn chế này nên QTV rất khó nắm bắt tình hình và kiểm tra tiến độ công việc.

                  Nhiều công cụ tương tự về chức năng

                  Đối với các nhu cầu sử dụng khác nhau, Microsoft Teams hỗ trợ rất nhiều công cụ để lựa chọn. Tuy nhiên, điều này khiến người dùng bối rối vì không biết nên sử dụng công cụ nào trong tình huống nào.

                  Cài đặt phân quyền bị hạn chế

                  Teams cho phép mọi thành viên trong nhóm có thể truy cập vào kênh hay xem bất cứ tài liệu nào trên OneNote. Tuy nhiên điều này không khả thi với những tài liệu mật và hạn chế người xem. Trong công việc, đòi hỏi doanh nghiệp phải khu biệt các tài liệu đặc biệt nhưng Teams không hỗ trợ điều này.

                  Giới hạn số lượng kênh

                  Bạn chỉ được quyền thiết lập tối đa 100 kênh/nhóm. Điều này rất bất tiện với một những doanh nghiệp lớn khi đạt đến giới hạn này. Bạn bắt buộc phải xóa các kênh cũ nếu muốn tạo thêm kênh mới. Mặc dù những dữ liệu được chia sẻ vẫn được lưu trên SharePoint nhưng đây vẫn là một hạn chế lớn của Teams.

                  Microsoft Teams là phần mềm tiện ích giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về phần mềm này, hãy liên hệ ngay TinoHost để nhanh chóng được giải đáp.

                  Những câu hỏi thường gặp về Microsoft Teams

                  Browser (trình duyệt) nào được hỗ trợ trong Microsoft Teams?

                  • Phiên bản mới nhất của Chrome.
                  • Phiên bản mới nhất của Firefox.
                  • Microsoft Edge.
                  • Internet Explorer 11.
                  • Safari.

                  Thành viên trong nhóm hoặc khách hàng có thể tự rời Microsoft Teams không?

                  Tất nhiên là có. Mọi thành viên hoặc khách hàng đều có thể rời nhóm bất cứ lúc nào qua trang web của Teams hay các ứng dụng khác trên máy tính.

                  Tôi có thể đổi tên nhóm của mình không?

                  Tên nhóm được Microsoft Teams quy định bằng tiền tố 0365 _. Tiền tố này được thiết lập để hạn chế tình trạng trùng lặp các tên hiện có trong tổ chức. Vì vậy, bạn không thể đổi tên nhóm sau khi tạo. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thay đổi tên hiển thị của nó.

                  Tôi có thể khôi phục lại một nhóm đã xóa được không?

                  Đáp án là có! Tuy nhiên, bạn chỉ có thể khôi phục nhóm đã xóa trong tối đa 30 ngày kể từ ngày xóa nhóm. Bên cạnh đó, SkyKick Cloud Backup sẽ giúp bạn khôi phục lại nhóm và nội dung của nhóm.

                  CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

                  • Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
                    Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
                  • Điện thoại: 0364 333 333
                    Tổng đài miễn phí: 1800 6734
                  • Email: sales@tino.org
                  • Website: www.tino.org

                  5/5 - (2 bình chọn)
                  Thẻ : Kiến thức công nghệ thông tin
                  Chia sẻ18Tweet11Chia sẻ4

                  Cập nhật nhanh nhất thông tin bài viết bằng cách bấm đăng ký.

                  Bỏ đăng ký
                  Trúc Mai

                  Trúc Mai

                  Liên quan đến bài đăng

                  may-hut-chan-khong-tot
                  Kiến thức tổng hợp

                  Top 5 máy hút chân không tốt năm 2023 dành cho gia đình

                  02/07/2023
                  ghe-massage-loai-nao-tot
                  Kiến thức tổng hợp

                  Ghế massage loại nào tốt? Gợi ý 5 dòng ghế massage được người tiêu dùng ưa chuộng

                  02/07/2023
                  may-lam-banh-mi-tot
                  Kiến thức tổng hợp

                  Top 5 máy làm bánh mì tốt dành cho hội “yêu bếp” năm 2023

                  02/07/2023
                  camera-hanh-trinh-xe-may-tot
                  Kiến thức tổng hợp

                  Bật mí top 5 camera hành trình xe máy tốt dành cho các phượt thủ

                  02/07/2023
                  seminar-la-gi
                  Kiến thức tổng hợp

                  Seminar là gì? Bí quyết tổ chức một buổi Seminar hiệu quả

                  02/02/2023
                  phuong-tien-truyen-thong-la-gi
                  Kiến thức tổng hợp

                  Phương tiện truyền thông là gì? Top 7 phương tiện truyền thông hiệu quả và phổ biến 2023

                  02/02/2023
                  • Kiến thức Hosting
                  • Webmasters
                  • Khuyến Mãi
                  • Kiếm tiền online
                  • Tài liệu
                  • Bitrix24
                  • Dịch vụ
                  Hotline: 1800 6734

                  © 2021 Tino Group - Chuyên trang thông tin hướng dẫn dịch vụ tại Tino Group. Sitemap

                  • Kiến thức Hosting
                  • Webmasters
                  • Khuyến Mãi
                  • Kiếm tiền online
                  • Tài liệu
                    • Hướng dẫn về Tên Miền
                    • Hướng dẫn về Cloud Hosting
                    • Hướng dẫn về Cloud VPS
                    • Câu hỏi chung về WordPress
                    • Hướng dẫn Email Server
                    • Hướng Dẫn Về Tổng Đài Ảo
                    • Hướng Dẫn Về Hóa Đơn Điện Tử
                    • Hướng dẫn về Thanh Toán
                    • Hướng dẫn về Chứng chỉ SSL
                    • Hướng dẫn cho Cộng Tác Viên
                    • Hướng dẫn chung
                    • Câu hỏi thường gặp
                    • Hướng dẫn về SEO hosting.
                  • Bitrix24
                    • Applications
                    • Bitrix24 Drive
                    • Calendars
                    • Chats and Calls
                    • Contact Center
                    • CRM
                    • CRM + Online Store
                    • CRM Analytics (Beta)
                    • CRM Marketing
                    • CRM Store (Beta)
                    • Desktop App
                    • Employees
                    • Feed
                    • Knowledge Base (Beta)
                    • Mobile App
                    • My Profile
                    • Online Store (Beta)
                    • Open Chanels
                    • Robotic Process Automation (Beta)
                    • Sales Center (Beta)
                  • Dịch vụ
                    • Tên miền
                    • Hosting
                    • VPS
                    • Email doanh nghiệp
                    • Chứng chỉ SSL
                    • Tổng đài ảo
                    • Thiết kế website
                    • Dịch vụ chuyển đổi số

                  © 2021 Tino Group - Chuyên trang thông tin hướng dẫn dịch vụ tại Tino Group. Sitemap

                  Xin Chào !

                  Đăng nhập vào tài khoản của bạn bên dưới

                  Đã quên mật khẩu?

                  Truy xuất mật khẩu của bạn

                  Vui lòng nhập tên người dùng hoặc địa chỉ email của bạn để đặt lại mật khẩu của bạn.

                  Đăng nhập
                  Go to mobile version