fbpx
close

Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP

Tác giả: Hồng Nhi Ngày cập nhật: 06/08/2023 Chuyên mục: Kiến thức tổng hợp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

POP là gì? IMAP là gì? Và SMTP là gì? Tại sao chúng lại quan trọng trong việc gửi email, đặc biệt là các dịch vụ mail server? Vậy, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP nhé!

POP là gì?

POPPost Office Protocol hay Giao thức Bưu điện là một giao thức tầng ứng dụng, dùng để lấy thư điện tử từ server mail, thông qua kết nối TCP/IP. Năm 1984, POP được tạo ra như một phương tiện tải email từ một server đầu xa. Đến 1985, phiên bản POP 2 xuất hiện và phiên bản POP3 phát hành năm 1988 trở thành cái tên phổ biến đến hiện tại.

Mặc định port POP3 là:

  • Port 110 – port không mã hóa
  • Port 995SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là POP3S

Cách thức hoạt động của POP

  • Bước 1: Kết nối đến server.
  • Bước 2: Nhận toàn bộ mail.
  • Bước 3: Lưu cục bộ như mail mới.
  • Bước 4: Xóa mail trong server.
  • Bước 5: Ngắt kết nối.

Giống như một người đưa thư thông thường, giao thức POP sẽ xóa mail của bạn khỏi server và bạn có thể lựa chọn việc lưu trữ email trên thiết bị của mình, hoặc tạo 1 bản sao trên server đến khi cần, bạn có thể tải lại.

Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP 1

Ưu điểm và nhược điểm của POP

Ưu điểm của POP

  • Chỉ một máy khách yêu cầu truy cập mail trên server và việc lưu trữ mail cục bộ là tốt nhất.
  • Mail luôn sẵn sàng có thể truy cập ngay cả khi không có kết nối Internet vì được lưu cục bộ. 
  • Kết nối Internet chỉ dùng để gửi và nhận mail.
  • Tiết kiệm không gian lưu trữ trên server.
  • Được lựa chọn để lại bản sao mail trên server. Thư đã gửi được lưu trữ cục bộ trên PC hoặc máy Mac, chứ không phải trên máy chủ email.
  • Hợp nhất nhiều tài khoản email và nhiều server vào một hộp thư đến.

Nhược điểm của POP

  • Bạn không thể truy cập email từ xa, từ các máy tính khác. Nếu muốn thực hiện, bạn sẽ phải cấu hình máy tính để thực hiện
  • Việc xuất folder lưu trữ mail cục bộ sang máy khác hoặc client hay một thiết bị vật lý khác sẽ khá khó khăn.
  • Nếu folder email của bạn bị hỏng, có khả năng toàn bộ email của bạn sẽ mất sạch
  • Nếu Không kiểm tra thường xuyên hoặc “xui rủi” nhận phải những email có chứa virus, máy tính của bạn có thể bị tấn công và đánh cắp dữ liệu.

 IMAP là gì?

IMAP – Internet Message Access Protocol hay Giao thức truy cập tin nhắn Internet và POP đều là giao thức email, cho phép người dùng đọc các email cục bộ bằng một ứng dụng trung gian như OutLook, Thunderbird, Eudora GNUMail hay Mail (Mac).

Ra đời vào năm 1986, IMAP được thiết kế để cho phép truy cập từ xa đến những email được lưu trên một server đầu xa.

Port IMAP mặc định:

  • Port 143 – port không mã hóa
  • Port 993 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là IMAPS

Hoạt động của IMAP

  • Bước 1:Kết nối đến server.
  • Bước 2: Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ (ví dụ:  như danh sách mail mới), tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa kỹ càng.
  • Bước 3: Xử lý các biên tập từ người dùng. Ví dụ: đánh dấu email – mail để đọc, lưu hay xóa…
  • Bước 4: Ngắt kết nối.

Ưu điểm và nhược điểm của IMAP

Ưu điểm của IMAP

  • Là một dạng của lưu trữ đám mây, IMAP có thể tiết kiệm không gian lưu trữ cục bộ (vẫn cho phép lưu mail cục bộ).
  • Mail được dự phòng tự động trên server. Mail được lưu trên server đầu xa nên bạn có thể kiểm tra email của bạn từ thiết bị khác nhau, bất kỳ đâu trên thế giới: điện thoại, máy tính, máy tính của bạn.
  • Không giống với POP3, IMAP cho phép bạn truy cập, sắp xếp đọc thư ở bất cứ đâu mà không cần tải xuống trước điều này giúp bạn linh động hơn
  • IMAP chỉ tải xuống thư khi bạn bấm vào nó và phần đính kèm không tự động được tải xuống. Cách này bạn có thể kiểm tra thư của bạn nhanh hơn POP.

Nhược điểm của IMAP

  • Phương thức hoạt động của IMAP phức tạp hơn POP và bạn có thể sử dụng được hay không phụ thuộc rất lớn vào việc kết nối được với Internet.
  • Dung lượng lưu trữ email sẽ bị phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp dịch vụ email
  • Nếu bạn sử dụng và lưu trữ email với khối lượng lớn, bạn sẽ rất khó để kiểm soát hết toàn bộ email của mình.

Nên sử dụng giao thức POP hay IMAP?

Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP 2

Nếu bạn muốn:

  • Truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
  • Có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
  • Xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
  • Không phải lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu do không gian lưu trữ cục bộ hạn chế

IMAP là sự lựa chọn phù hợp với bạn.

Ngược lại, POP sẽ khiến bạn cực kì ưng ý khi:

  • Truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
  • Có thể truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
  • Không yêu cầu nhiều về không gian lưu trữ  do không gian lưu trữ trên server của POP khá hạn chế.

SMTP là gì?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol, tạm dịch: Giao thức truyền tải thư tín đơn giản hóa) là giao thức thực hiện nhiệm vụ chính là gửi mail. Việc  truy xuất dữ liệu server mail là của các phương thức khác như IMAP hay POP3.

Nguyên lý hoạt động của SMTP

SMTP liên lạc với server từ xa và gửi email từ mail client tới mail server. Sau đó được gửi đến server mail của email nhận. Quá trình này được điều khiển bởi Mail Transfer Agent (MTA) trên mail server của bạn. 

SMTP ports:

  • Port 25 – port không mã hóa
  • Port 465 – SSL/TLS port, cũng có thể được gọi là SMTPS

Thêm tài khoản email trực tuyến

Để gửi email cho các ứng dụng chẳng hạn như Outlook, Apple Mail và Thunderbird, bạn cần tài khoản email trực tuyến. 

Khi bạn thêm tài khoản email của bạn vào ứng dụng email của bạn, nó sẽ thường thử thiết lập nó với truy nhập IMAP.

Khi thêm tài khoản email, nếu ứng dụng email có khó khăn, đó là vì tài khoản email được thiết lập cho truy nhập POP.  Để giải quyết vấn đề này, bạn cần liên hệ với nhà cung cấp email cho bạn và tìm hiểu tên máy chủ POP và SMTP của họ để bạn có thể nhập thông tin vào ứng dụng email.

Thông tin thường sẽ như thế này:

  • Máy chủ thư đến thư (IMAP): imap.<tên của dịch vụ> .com
  • Máy chủ thư đến (POP): pop.<tên của dịch vụ> .com
  • Máy chủ thư đi (SMTP) thư: smtp.<tên của dịch vụ> .com

Xêm thêm: SMTP Gmail là gì? Hướng dẫn cách thiết lập SMTP Gmail

Đến đây, Tino Group đã giúp bạn tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP từ những kiến thức cơ bản, cho đến phương thức hoạt động cũng như ưu điểm – nhược điểm của chúng. Hi vọng rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ cho công việc của bạn tốt nhất.

FAQs về POP, IMAP và SMTP

Cách tích hợp mail công ty vào Gmail ra sao?

Nếu bạn muốn tìm cách tích hợp mail công ty vào Gmail, bạn sẽ cần phải làm việc với POP và IMAP đấy! Bạn có thể theo dõi bài viết Cách tích hợp mail công ty vào Gmail để thực heienj nhé!

Làm sao để thiết lập SMTP Gmail?

Gmail được mặc định là một dịch vụ rất đáng tin cây. Vì thế, bạn có thể thiết lập SMTP Gmail miễn phí theo bài viết: SMTP Gmail là gì? Hướng dẫn cách thiết lập SMTP Gmail để phục vụ cho công việc bạn nhé!

TCP/IP là gì?

Tên của giao thức liên quan đến hai giao thức quan trọng nhất trong bộ giao thức:

  • TCP là viết tắt của Transmission Control Protocol, tạm dịch: Giao thức kiểm soát truyền tải.
  • IP là viết tắt của Internet Protocol, tạm dịch: Giao thức Internet.

Bạn có thể hiểu đơn giản: TCP/IP là một tập hợp giao thức đều khiển truyền thông tin giữa các máy tính trên môi trường internet.

Nên làm gì khi nghi ngờ email nhiễm virus?

Dù sử dụng IMAP hay POP. Nếu bạn nghi ngờ 1 email nào đó bị nhiễm virus, bạn nên xoá chúng đi và không bấm vào bất cứ đường link nào nhằm tránh trường hơp link kèm mã độc. Sau đó, bạn quét virus trên máy tính để đảm bảo an toàn.

Hồng Nhi

Content Manager

Tốt nghiệp Trường Đại học KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM năm 2019 với tấm bằng cử nhân ngành Ngữ văn Nga, Ngữ văn Anh, sở hữu kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, Hồng Nhi đam mê sáng tạo những nội dung có giá trị kiến thức cho độc giả. "Luôn đặt mình vào vị trí độc giả, cố gắng diễn giải cái khó hiểu nhất bằng cách dễ hiểu nhất để bất cứ người dùng phổ thông nào cũng có thể hiểu và thao tác thành công" - đây là cách chị Hồng Nhi - một content writer xuất phát từ "xã hội" - "lấn sân", khám phá và làm chủ ngòi bút trên các trang blog công nghệ. Đồng hành cùng TinoHost từ những ngày đầu hoạt động, đến nay, chị đã trở thành Content Manager của TinoHost - trực tiếp quản lý và vận hành wiki.tino.org cùng rất nhiều website uy tín khác.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886