Power BI là gì? Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Power BI 2024

Dữ liệu thì sao có thể trở nên trực qua? Làm sao để biến những số liệu buồn tẻ trở thành một bức hoạ vô cùng bắt mắt? Trong bài viết này, Tino Group sẽ giúp bạn tìm hiểu Power BI cũng như hướng dẫn cài đặt và sử dụng Power BI để biến những số liệu buồn tẻ của bạn trở nên vô cùng sống động nhé!

Power BI là gì?

Microsoft Power BI là một phần mềm sử dụng dữ liệu để đưa ra các báo cáo và hiển thị thông tin chi tiết của doanh nghiệp. Power BI có khả năng kết nối nhiều loại tập dữ liệu lại với nhau và báo cáo lại cho bạn những dữ liệu được sắp xếp gọn gàng và trực quan nhất.

Power BI không chỉ giúp doanh nghiệp có thể nhìn thấy những gì đang diễn ra trong quá khứ và hiện tại, mà còn cả những gì có thể diễn ra trong tương lai. Power BI được tích hợp khả năng học máy (machine learning), tức là Power BI có khả năng sử dụng các mẫu dữ liệu đó để đưa ra các dự đoán có khả năng xảy ra. Sự “tiên tri” bằng dữ liệu này sẽ giúp người dùng chuẩn bị cho các kế hoạch trong tương lai.

Tại sao bạn nên sử dụng Power BI?

Ai nên sử dụng Power BI?

Nhìn bề ngoài, Power BI như được tạo ra để cho các chuyên gia sử dụng như:

• Nhà khoa học dữ liệu
• Chuyên viên phân tích dữ liệu và doanh nghiệp
• Nhà quản lý dự án và các danh mục đầu tư
• Chuyên viên phát triển và xây dựng cơ sở dữ liệu

Tuy nhiên, nhân viên trong doanh nghiệp cũng có thể sử dụng Power BI vì giao diện của Power BI rất thân thiện và dễ dàng sử dụng. Tuỳ theo phân hệ phòng ban, Power BI có khả năng xuất ra những báo cáo sát với những thông tin mà bạn cần nhất. Ví dụ như số liệu về tài chính, Marketing, bán hàng, nhân lực, công nghệ và cả hệ thống.

Lý do nên sử dụng Power BI

Đối với những doanh nghiệp đang trên đà phát triển mạnh mẽ, và yêu cầu dữ liệu cần phân tích sâu hơn so với một file Excel, Power BI chính là một cấp độ mạnh mẽ hơn với có khả năng mở rộng lớn hơn Excel rất nhiều lần.

Với Power BI, doanh nghiệp có xem xét trực quan, kỹ lưỡng hơn về dữ liệu của công ty. Từ đó, Ban lãnh đạo có cái nhìn sâu sắc hơn về những hoạt động và hiệu suất của doanh nghiệp, đồng thời đưa ra những quyết định sáng suốt hơn dựa trên những dữ liệu thực tiễn.

Và đây là một vài lợi ích khi sử dụng Power BI:

• Power BI có thể xử lý một lượng dữ liệu khổng lồ mà nhiều nền tảng khác không thể thực hiện nổi
• Thông tin được trực quan hoá một cách mạnh mẽ thông qua các mẫu bản biểu được dựng sẵn, giúp doanh nghiệp hiểu hơn về chính dữ liệu của mình
• Power BI có giao diện trực quan thân thiện với người dùng và dễ dàng điều hướng các bản tính phức tạp nhất
• Khả năng máy học giúp phân tích các dữ liệu và phát hiện ra các xu hướng có giá trị
• Power BI sử dụng công nghệ đám mây, vì thế mà ứng dụng được liên tục cập nhật các công nghệ mới nhất, mạnh mẽ nhất
• Khả năng cá nhân hoá mạnh mẽ giúp cho người dùng có thể truy cập dữ liệu mà họ cần một cách nhanh chóng
• Có khả năng cảnh báo dựa trên các KPI giúp người dùng đo lường được tác động đang diễn ra
• Khả năng tích hợp được với các sản phẩm quản lý doanh nghiệp khác của Microsoft như: SharePoint, Office 365, Dynamics 365, thậm chí là những sản phẩm không thuộc Microsoft như: Spark, Hadoop, Google Analytics, SAP, Salesforce, MailChimp, …
• Đặt biệt, với khả năng bảo mật dữ liệu cho doanh nghiệp hiện đại, Power BI cung cấp sẵn các biện pháp kiểm soát truy cập một cách chi tiết từ bên trong lẫn bên ngoài, để đảm bảo rằng dữ liệu luôn luôn an toàn.

Power BI bao gồm những gì?

Power BI là một sản phẩm có nhiều chức năng và mỗi chức năng được phân hoá thành từng ứng dụng. Mỗi một ứng dụng sẽ có một nhóm người dùng cụ thể, Power BI bao gồm:

• Power Query: một công cụ kết nối dữ liệu cho phép kết hợp, chuyển đổi và nâng cao dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
• Power Piviot: công cụ để mô hình hoá dữ liệu.
• Power View: một công cụ trực quan để tạo ra các biểu đồ, đồ thị, bản đồ và những hình ảnh trực quan khác.
• Power Map: một công cụ khác để tạo ra biểu đồ dạng 3D
• Power Q&A: một công cụ giúp bạn hỏi và trả lời câu hỏi về dữ liệu của bạn bằng một ngôn ngữ đơn giản.

Các phiên bản của Power BI

Nhằm tạo điều kiện sao cho phù hợp nhất với người dùng, Microsoft đã phân ra thành các gói Power BI khác nhau. Trong đó 3 gói chính là Power BI Desktop, Power BI Pro và Power BI Premium.

Power BI Desktop

Là một phiên bản miễn phí của Power BI. Dù là miễn phí, nhưng Power BI Desktop vẫn có những dịch vụ như khám phá các chức năng, xây dựng mô hình hoá dữ liệu, tạo báo cáo dữ liệu với những hình ảnh trực quan. Chủ yếu là bạn sẽ làm việc tại máy tính cá nhân và cũng có thể chia sẻ những báo cáo cho người khác.

Có thể bạn muốn xem thêm: Taubleau là gì? Tìm hiểu về Tableau

Power BI được bao gồm miễn phí trong gói Office 365, chỉ cần đăng nhập vào là sử dụng được.

Nếu trả phí cho phiên bản này, bạn sẽ được nâng giới hạn lên 10GB lưu trữ trên Cloud. Mỗi lần được up tối đa 1GB. Power BI sẽ không giới hạn số lượng dữ liệu được đưa vào.

Power BI Pro

Phiên bản này không quá khác biệt với phiên bản Power BI Desktop, có cùng hầu như tất cả tính năng của Power BI Desktop. Nhưng nó Power BI Pro còn có khả năng chia sẻ dữ liệu, báo cáo và bản điều khiển cho người dùng khác có cùng giấy phép sử dụng.

Power BI Premium

Phiên bản này được thiết kế dành riêng cho những doanh nghiệp, để họ có thể xử lý cùng lúc một lượng lớn công việc và dữ liệu. Khi mua giấy phép sử dụng này, đồng nghĩa với việc bạn được cấp riêng một phần để xử lý công việc trong Power BI, với cơ sở hạ tầng cần thiết do Microsoft cung cấp và hỗ trợ cho bạn.

Qua bài viết này, hy vọng Tino Group đã giúp bạn hiểu hơn về Power BI cũng như đưa ra một quyết định khó khăn khi cần phải sử dụng một phần mềm có mức giá cao như vậy. Chúc bạn có lựa chọn đúng đắn nhé!

Những câu hỏi thường gặp