Nhiều người nghĩ rằng Excel sẽ chẳng thể nào nào thay thế vì các tính năng và hiệu suất mà nó mang lại ảnh hưởng quá lớn đến, từ học tập đến công việc của mọi người. Nhưng, ở thời đại này thì không gì là không thể, nhiều phần mềm nhờ vào việc khai thác các mặt hạn chế của Excel để phát triển. Mời bạn cùng Tino Group tìm hiểu xem đó là những phần mềm gì nhé!
Tổng quan về Excel
Hầu như để thực hiện các lưu trữ, tính toán cơ bản, Excel luôn là lựa chọn hàng đầu của mọi người. Tuy Excel là một phần mềm tốt, nhưng rào cản giữa Excel với người dùng là Excel không phải là một phần mềm miễn phí. Để sử dụng Excel, bạn phải chi trả chi phí, với các gói cước dành cho cá nhân và doanh nghiệp.
Giá cước kham khảo cho bạn khi mua gói Excel
Gói gia đình: Excel có phiên bản dùng thử cho bạn sử dụng trong một tháng.
- Gói hàng tháng: 170.000đ/ tháng.
- Gói hàng năm: 1.699.000đ/ tháng.
- Gói sử dụng trọn đời: 2.499.000đ/ tháng.
Gói doanh nghiệp: Doanh nghiệp sẽ được dùng thử miễn phí một tháng.
- Gói hàng tháng: 2.50 USD/ người dùng/ tháng.
- Gói tiêu chuẩn hàng tháng: 10.00 USD/ người dùng/ tháng.
- Gói cao cấp hàng tháng: 20.00 USD/ người dùng/ tháng.
- Gói chỉ bao gồm ứng dụng: 8.25 USD/ người dùng/ tháng.
Mỗi người sẽ có những cảm nhận riêng về chi phí để sử dụng Excel. Vì những tính năng tiện dụng của Excel nên nhiều cá nhân hay doanh nghiệp sẽ không ngần ngại việc chi trả để sử dụng.
Các phần mềm thay thế Excel miễn phí
Đối với một số người không có khả năng chi trả hoặc không muốn chi trả, có thể tham khảo những phần mềm thay thế cho Excel miễn phí tốt nhất dưới đây.
Google Sheet
Google Sheet được phát triển bởi Google. Đây là chương trình miễn phí dựa trên các trình duyệt web để tạo và chỉnh sửa tương tự như Microsoft Excel. Để sử dụng Goog Sheet, bạn chỉ cần truy cập tài khoản Google của mình.
Google Sheet có thể sử dụng bằng smartphone, máy tính bảng, máy tính bàn, laptop. Bạn có thể sử dụng trên các trình duyệt web như Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge và Safari.
Google Sheet nổi bật với các tính năng
- Sử dụng miễn phí có lẻ là yếu tố hàng đầu mà người dùng chọn Google Sheet.
- Với khả năng lưu trữ trên đám mây (Google Drive) và chỉnh sửa ngoại tuyến, Google Sheet có thể giúp bạn sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị.
- Thay vì phải gửi email để chỉnh sửa thì Google Sheet tích hợp tính năng chia sẻ tệp với người khác để chỉnh sửa và nhận xét. Lịch sử chỉnh sửa sẽ được Google Sheet theo dõi và bạn có thể thực hiện các tùy chọn khôi phục về phiên bản cũ.
- Bạn có thể liên kết Google Sheet với các công cụ khác trên bộ tích hợp Google.
WPS Office Spreadsheet
WPS Office được phát triển bởi Kingsoft, chạy trên các hệ điều hành Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. WPS Office gồm ba ứng dụng chính là WPS Writer, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.
WPS Spreadsheet được đánh giá là công cụ thay thế Excel tốt nhất. Nó có thể hỗ trợ tất cả các định dạng trang tính và khả năng tích hợp với tài liệu Excel.
WPS Spreadsheet nổi bật với các tính năng
- Thay vì phải nhờ đến các công cụ thứ ba trợ giúp để đọc các file PDF thì thông qua WPS bạn có thể đọc và chỉnh sửa chúng.
- Tính năng hỗ trợ ngôn ngữ đa quốc gia.
- Khi đang sử dụng WPS Spreadsheet bạn cũng có thể mở thêm các tab của WPS Writer, WPS Presentation cùng lúc để phục vụ cho công việc.
- Bạn có thể tiếp tục công việc đang dang dở trên WPS trên một thiết bị khác nhờ vào khả năng đồng bộ Cloud (lưu trữ đám mây).
- Bộ phận chăm sóc khách hàng của WPS làm việc thường xuyên 24/7, trong quá trình làm việc nếu bạn gặp các vấn đề gì có thể chủ động tương tác để sớm nhận được phản hồi xử lý.
Libre Office Calc
Libre Office Calc được phát triển bởi The Document Foundation, nằm trong bộ Libre Office bao gồm trình xử lý văn bản, trình chiếu, sơ đồ và bản vẽ. Libre Office Calc là phần mềm ứng dụng bảng tính (tương tự Excel) có thể chạy được cho nhiều nền tảng như Linux, macOS, Microsoft Windows và FreeBSD.
Calc hiện hỗ trợ một triệu hàng trong bảng tính với các tham chiếu macro cho mỗi ô. Calc có khả năng mở và lưu bảng tính ở dạng file Excel, khả năng lưu bảng tính dưới dạng file PDF.
Libre Office Calc nổi bật với các tính năng
- Với các tiện ích hỗ trợ mở rộng, bạn có thể dùng Libre Calc bằng tất cả các ngôn ngữ lập trình như C++, Java, CLI, Python.
- Vì các chức năng tương tự như Excel nên bạn có thể sử dụng các công thức có sẵn của Excel vào Libre Calc.
- Libre Calc có thể sử dụng được các hàm mới như IFS, Switch TEXT JOIN, MAXIFS, MINIFS,…đây là các hàm chỉ hỗ trợ cho Excel phiên bản 2016.
Zoho Sheet
Zoho Sheet nằm trong bộ ứng dụng Zoho Office Suite, được phát triển bởi Zoho Corporation của Ấn Độ. Phần mềm này sử dụng giao diện lập trình mở cho các công cụ Writer, Sheet, Show, Creator, Meeting và Planner.
Với Zoho bạn có thể truy cập một loạt các ứng dụng tiện ích, Zoho sẽ cho phép bạn đăng ký sử dụng một tài khoản miễn phí nhưng bị hạn chế với một số ứng dụng dành cho doanh nghiệp.
Zoho Sheet nổi bật với các tính năng
- Nắm quyền kiểm soát bằng chức năng khóa người dùng cấp ô tính/ vùng tính, bất kể dù dữ liệu chứa dung lượng lớn hay nhỏ đều được bảo mật an toàn. Khôi phục lại lịch sử chỉnh sửa khi cần.
- Zoho Sheet với hơn 350 hàm tính được cài đặt sẵn. Với các hàm tùy chỉnh, đảm bảo hỗ trợ các công thức tính bí mật cá nhân.
- Dọn dẹp dữ liệu, tự động phát hiện và xóa các dữ liệu trùng lặp, dữ liệu nhập thiếu giá trị và các dữ liệu không nhất quán.
- Nhúng dữ liệu vào trang web hoặc blog, chỉnh sửa người xem, không hiển thị các ô công thức và chỉ cho phép xuất tệp tin nếu được chấp thuận.
Free Office PlanMaker
Đây là một chương trình bảng tính nằm trong bộ ứng dụng SoftMaker Office được phát triển bởi NA.
PlanMaker có chức năng và quy trình tương tự như Microsoft Office nhưng có một số cải tiến đáng chú ý về kiểu dáng và hiệu ứng đồ họa trong đồ thị hay biểu đồ.
PlanMaker nổi bật với các tính năng
- Sở hữu kho template đẹp mắt để hiển thị dữ liệu ở dạng 2D và 3D. Ngoài ra, PlanMaker còn có khả năng tương thích liền mạch với Excel 2016 và cung cấp những chức năng thiết yếu.
- 350 công thức được cấu hình sẵn cho các hàm toán học cho thấy khả năng cạnh tranh của PlanMaker không thua kém gì so với các chương trình khác.
- Khả năng thiết kế của PlanMaker sẽ giúp trang tính có một giao diện trang nhã hơn. PlanMaker còn có chức năng đánh dấu các giá trị bằng màu sắc hay biểu tượng từ các giá trị thấp đến cao.
Apache Open Office
Apache Open Office là bộ ứng dụng văn phòng mã nguồn mở, được phát triển bởi Apache Software Foundation. Mặc cho các vấn đề về phát triển phần mềm, Apache Open Office vẫn thu hút hơn 100.000 lượt tải về mỗi ngày.
Apache Open Office cung cấp các phần mềm miễn phí về xử lý văn bản, bảng tính, trình bày,…và hoạt động như một công cụ phân tích dữ liệu mạnh cho crunchers.
Apache Open Office nổi bật với các tính năng
- Giao diện tương tự với LibreOffice Calc và các tính năng giống như Excel.
- Tải xuống thay thế cho Excel và làm việc trên bảng tính mà không cần Wifi
- Hỗ trợ hơn 110 ngôn ngữ, có mặt trên các hệ điều hành (Window, Linux, MacOS).
Tuy là các phần mềm miễn phí, nhưng với một số tính năng nổi bật riêng, các phần mềm hứa hẹn sẽ chinh phục người dùng trong tương lai. Top 6 phần mềm thay thế Excel miễn phí tốt nhất mà Tino Group đã tổng hợp gửi đến bạn, mong rằng những phần mềm này sẽ mang lại hiệu quả cao cho bạn.
Những câu hỏi thường gặp về các phần mềm thay thế cho Excel
Do là những phần mềm miễn phí, tính bảo mật của các phần mềm này có tốt không?
Do các phần mềm tính toán thiên về số liệu chủ yếu nên việc bảo mật luôn là điều mà các nhà phát triển quan tâm. Nhưng bạn cũng cần phải lưu ý khi thực hiện các tác vụ tránh bị đánh mất thông tin dữ liệu.
Tại sao những phần mềm này không được sử dụng nhiều như Excel?
Với sự phát triển lâu đời và tính phổ biến giúp Excel như một công cụ gắn liền với tất cả người dùng trên thế giới. Excel luôn được tích hợp sẵn trên các máy tính nên người dùng khi thực hiện các tác vụ tính toán đều bấm nhanh vào Excel để dùng.
Để đăng ký và tải các phần mềm này về có dễ không?
Rất đơn giản, chỉ cần bạn vào đúng địa chỉ website của các ứng dụng sau đó tải về, việc đăng ký chỉ cần bạn nhập một số thông tin cá nhân như Email hay số điện thoại của mình.
Những phần mềm này có bản nâng cấp cao hơn không?
Các phần mềm luôn được nhà phát triển của họ tích hợp các tính năng ưu việt hơn, giúp bạn có thể xử lý công việc nhanh hơn hoặc tăng độ bảo mật cao và khả năng lưu trữ tốt cho công cụ, bù lại bản sẽ tốn phí cho các bản nâng cấp đó.
