5 phần mềm quản trị nhân sự miễn phí tốt nhất năm 2024 phù hợp với mọi doanh nghiệp

Rất nhiều nhà lãnh đạo cho rằng: “Nhân lực là tài sản lớn nhất của mỗi doanh nghiệp”. Quản lý hay quản trị nhân sự được xem là “chiếc chìa khóa” then chốt quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Chính vì thế, việc quản trị nhân sự luôn được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng, nhất là trong bối cảnh chuyển đổi số, mức độ cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt. Để giải quyết nỗi bận tâm của doanh nghiệp, mời bạn tham khảo top 5 phần mềm quản trị nhân sự miễn phí qua bài viết dưới đây!

Giới thiệu đôi nét về phần mềm quản trị nhân sự

Phần mềm quản trị nhân sự là gì?

Phần mềm quản trị nhân sự được xem là giải pháp hữu hiệu giúp người quản lý theo dõi và quản trị thông tin cũng như nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Vai trò của các phần mềm này là thay doanh nghiệp quản lý con người, tự động hoá những thao tác thủ công và lưu trữ thông tin theo một trật tự hợp lý.

Với sự hỗ trợ của các phần mềm, doanh nghiệp có thể quản lý tối ưu các tác vụ của nhân viên. Đồng thời, phần mềm quản trị nhân sự còn là công cụ thúc đẩy năng suất làm việc và tăng mức độ hài lòng của nhân viên đối với doanh nghiệp.

Thông thường, các phần mềm quản trị nhân sự sẽ tích hợp với những giải pháp tuyển dụng, quản lý thời gian, lương, quản trị vốn nguồn nhân lực, kết nối nhân sự.

Một số lợi ích của phần mềm quản trị nhân sự

Top 5 phần mềm quản trị nhân sự miễn phí 2024

#1. Bitrix24

Một trong những phần mềm quản trị nhân sự chuyên nghiệp và tối ưu nhất là Bitrix24. Phần mềm này cung cấp các giải pháp vạn năng đáp ứng mọi nhu cầu quản lý nhân sự của doanh nghiệp. Từ khâu tuyển dụng, theo dõi công việc, báo cáo đến tương tác với nhân sự, Bitrix24 đều xử lý một cách hiệu quả.

Bitrix24 được thiết kế toàn diện và tích hợp công nghệ hiện đại vào quy trình quản trị nhân sự. Nhờ đó, phần mềm giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn liên quan đến đội ngũ nhân viên của mình. Các tính năng quản trị nhân sự của Bitrix24 là:

Bạn có thể sử dụng phiên bản Bitrix24 miễn phí. Tuy nhiên, phiên bản này giới hạn rất nhiều tính năng chuyên sâu. Vì vậy, nếu quản trị số lượng nhân sự lớn, tốt nhất bạn nên đăng ký các gói tính phí của phần mềm này.

#2. Sapo

Sapo là một phần mềm quản trị nhân sự miễn phí khá phổ biến đối với các doanh nghiệp. Điểm cộng của Sapo là có giao diện trực quan, dễ thao tác. Chỉ cần thiết lập tài khoản bằng Facebook hoặc Gmail, bạn đã có thể truy cập phần mềm và bắt đầu sử dụng. Sapo hỗ trợ quản trị nhân sự miễn phí trên điện thoại. Vì vậy, bạn chỉ cần tải ứng dụng về smartphone là đã có thể quản lý nhân viên của mình ở mọi lúc, mọi nơi.

Bên cạnh quản lý nhân sự, phần mềm Sapo còn hỗ trợ doanh nghiệp:

#3. Amis.vn

Một phần mềm quản trị nhân sự chắc chắn không thể bỏ qua là Amis.vn. Đây là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị mạnh mẽ, bao gồm:

Bên cạnh đó, một ưu điểm vượt trội của Amis.vn là có giao diện đẹp mắt, trực quan và thân thiện với người dùng. Từ giao diện phần mềm, người quản lý có thể nắm bắt toàn bộ thông tin dễ dàng. Ngoài ra, ứng dụng Amis.vn còn tương thích với nhiều thiết bị điện tử khác nhau.

#4. HR – Manager

HR – Manager là một trong những phần mềm quản trị nhân sự được đánh giá cao nhất hiện nay. Phần mềm này được phát hành bởi công ty TNHH Phần mềm Hoàng Hà. Điểm cộng của HR – Manager là tích hợp các chức năng quản trị nhân sự thông qua quá trình lập hồ sơ.

Đồng thời, khi trải nghiệm phần mềm này, doanh nghiệp sẽ nắm được tổng quan về tình hình nhân sự. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định, phân công nhiệm vụ cho nhân sự chuẩn xác hơn.

Ngoài quản trị nhân sự, HR – Manager còn giúp doanh nghiệp thống kê báo cáo, tính lương, cập nhật kết quả lao động, sản xuất,… Các tính năng này giúp doanh nghiệp xây dựng mô hình quản lý các phòng ban, chức vụ hiệu quả.

#5. Excel

Excel là một phần mềm quen thuộc với hầu hết mỗi chúng ta. Điểm đặc biệt là phần mềm này hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản trị nhân sự. Với Excel, bạn có thể quản lý thông tin nhân sự theo nhiều trường khác nhau. Đồng thời, phần mềm này cũng hỗ trợ việc tính toán dựa trên các hàm có sẵn.

Ngoài ra, Excel là một ứng dụng rất dễ sử dụng. Để tạo ra các trường quản lý riêng, bạn có thể cập nhật trực tiếp các file mẫu về quản trị nhân sự bằng Excel trên Internet. Tuy nhiên, cách quản trị nhân sự bằng Excel chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có số lượng nhân sự ít. Vì nếu có nhiều nhân viên, bạn rất dễ nhầm lẫn và sai sót khi tính lương nếu sử dụng phần mềm này.

Trên đây là top 5 phần mềm quản trị nhân sự miễn phí phổ biến đang được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Tino Group hy vọng bài viết trên sẽ giúp các doanh nghiệp chọn lựa được một phần mềm phù hợp nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào, bạn có thể bình luận bên dưới để được giải đáp ngay nhé!

Những câu hỏi thường gặp