OpenOffice là gì? Ứng dụng OpenOffice có những điểm nào nổi bật? OpenOffice và Microsoft Office khác nhau như thế nào? Trong bài viết dưới đây, TinoHost sẽ giúp bạn khám phá chi tiết về OpenOffice nhé!
OpenOffice là gì?
OpenOffice là bộ ứng dụng phần mềm văn phòng mã nguồn mở do Apache Software Foundation phát triển. Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến trong cộng đồng người dùng trên khắp thế giới nhờ ưu điểm có thể cung cấp một loạt các ứng dụng phục vụ công việc văn phòng, bao gồm: xử lý văn bản, bảng tính, trình soạn thảo slide,…
OpenOffice là bộ phần mềm văn phòng đa ngôn ngữ, tích hợp hoàn hảo trên mọi hệ điều hành chính, bao gồm: Apple MacOS, Microsoft Windows và Linux. Bộ ứng dụng này gồm bốn thành phần chính: Writer, Calc, Impress và Base. Các thành phần này được so sánh với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Access của “ông lớn” Microsoft.
Tầm quan trọng của OpenOffice trong lĩnh vực phần mềm văn phòng
Mã nguồn mở và miễn phí
Một trong những điểm nổi bật của OpenOffice là sử dụng mã nguồn mở. Mã nguồn của ứng dụng được công khai và có sẵn để phục vụ cộng đồng phát triển. Do đó, khi sử dụng OpenOffice, người dùng sẽ không cần mua bản quyền. Vì vậy, OpenOffice rất được các doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân ưa chuộng.
Tích hợp ứng dụng mạnh mẽ
OpenOffice cung cấp bộ ứng dụng văn phòng đa dạng và mạnh mẽ bao gồm: Writer (xử lý văn bản), Calc (bảng tính), Impress (trình soạn thảo slide), Draw (vẽ và biểu đồ), Base (quản lý cơ sở dữ liệu) và Math (soạn thảo công thức toán học). Những ứng dụng này có khả năng tương tự với các sản phẩm của Microsoft Office, giúp người dùng giải quyết triệt để các tác vụ văn phòng hằng ngày.
Đa nền tảng
OpenOffice hỗ trợ nhiều hệ điều hành khác nhau, bao gồm: Windows, macOS và Linux. Do đó, ứng dụng này đã trở thành sự lựa chọn phù hợp với người dùng sử dụng các hệ thống khác nhau.
Tích hợp tốt với các định dạng chuẩn
OpenOffice hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu và văn bản phổ biến như DOC, DOCX, XLS, XLSX,… Tính năng này giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và làm việc với các tài liệu từ những ứng dụng khác.
Nguồn gốc phát triển của OpenOffice
Lịch sử phát triển OpenOffice bắt đầu vào năm 1992 khi công ty Star Division phát triển ứng dụng văn phòng đầu tiên được gọi là “StarOffice”. Ban đầu, StarOffice không phải là phần mềm mã nguồn mở, chỉ chạy trên hệ điều hành DOS.
Năm 1996, Star Division bắt đầu hỗ trợ Linux và phát hành phiên bản mã nguồn mở của StarOffice với tên gọi là: “OpenOffice”. Sự xuất hiện của OpenOffice được ví như một “lời khiêu chiến” trực tiếp với Microsoft Office.
Năm 2000, dự án OpenOffice.org chính thức “khởi xướng”, đánh dấu bước tiến quan trọng trong hành trình phát triển của OpenOffice. Dự án này tập trung vào mã nguồn mở và phát triển cộng đồng.
OpenOffice bước vào thời kỳ hoàng kim khi lượt tải ứng dụng này đạt cột mốc 1 triệu vào năm 2002. “Con số biết nói” này cho thấy sự thành công của OpenOffice trên thị trường ứng dụng văn phòng.
Năm 2009, Oracle Corporation mua lại Sun Microsystems, công ty mẹ của Star Division và OpenOffice.org. Cột mốc này đã dẫn đến sự thay đổi trong việc quản lý và hướng đi của dự án OpenOffice.
Năm 2010, một số thành viên cốt cán của cộng đồng OpenOffice không hài lòng với sự phát triển và quản lý từ phía Oracle. Họ tách ra và thành lập LibreOffice, một phiên bản mới được The Document Foundation quản lý.
Với trang lịch sử đầy biến động, OpenOffice vẫn được nhiều người dùng và tổ chức sử dụng. Tuy nhiên, sự cạnh tranh từ các sản phẩm khác như Microsoft Office và LibreOffice đã khiến OpenOffice phải đối mặt với thách thức lớn trong việc duy trì và phát triển.
Đặc điểm chính của OpenOffice
Bộ ứng dụng OpenOffice gồm 6 chương trình: Writer, Calc, Draw, Base, Impress và Math. Trong đó:
- Writer là trình xử lý văn bản của OpenOffice. Những tính năng của Writer tương tự với Microsoft Word. Đồng thời, Write có khả năng xuất các tệp văn bản sang định dạng HTML và PDF.
- Calc sở hữu những tính năng tương tự Microsoft Excel. Tuy nhiên, điểm đặc trưng của Calc là có những tùy chọn bổ sung, cho phép người dùng xuất tài liệu sang định dạng PDF.
- Draw là trình chỉnh sửa đồ họa vector của OpenOffice.
- Base là chương trình cơ sở dữ liệu.
- Math là ứng dụng của OpenOffice, phục vụ cho việc tạo và chỉnh sửa những công thức toán học.
Sự khác nhau giữa OpenOffice và Microsoft Office
OpenOffice Writer và Microsoft Word
Trên thực tế, OpenOffice Writer và Microsoft Word không có quá nhiều sự khác biệt. Cả hai đều được sử dụng để viết và in tài liệu. Định dạng mặc định của OpenOffice Writer là ODF. Đồng thời, Writer cũng có thể mở được các định dạng Microsoft Word.
OpenOffice Calc và Microsoft Excel
Calc và Excel có chức năng giống nhau, đều giúp bạn tạo bảng để sắp xếp dữ liệu, thực hiện các hoạt động khác nhau. Sự khác biệt nổi bật giữa hai ứng dụng này là giao diện. Calc sử dụng một giao diện tài liệu duy nhất, trong khi đó, Excel sử dụng giao diện tài liệu kép. Nghĩa là khi bạn mở một tài liệu mới, Calc sẽ mở trong cửa sổ mới, Excel sẽ mở dưới dạng tab.
OpenOffice Impress và Microsoft PowerPoint
Tính năng Impress của OpenOffice và PowerPoint của Microsoft đều được sử dụng để tạo bài thuyết trình. Hai ứng dụng này cũng không có quá nhiều điểm khác biệt. Tuy nhiên, tính năng đồ hoạ và giao diện của Impress trông khá lỗi thời hơn so với PowerPoint.
Hướng dẫn cách tải OpenOffice
Bước 1: Truy cập vào đây để mở trang web chính thức của OpenOffice
Bước 2: Tại “Download Apache OpenOffice” ta có thể chọn hệ điều hành, ngôn ngữ, phiên bản của ứng dụng.
- Tại menu đầu tiên, bạn chọn các hệ điều hành như Windows 32-bit (x86) (EXE), Linux 64-bit (x86-64) (DEB), OS X (version>=10.7) (DMG) ,…
- Tại menu thứ hai, bạn chọn ngôn ngữ như English [US], English [British], German, Chinese, Japanese, French, Korea,…
- Ở menu tùy chọn thứ ba, bạn chọn phiên bản như 4.1.14, 4.1.13, 4.1.12,…
Bước 3: Sau khi lựa chọn hệ điều hành, ngôn ngữ, phiên bản phù hợp, bạn chọn “Download full installation” để tiến hành cài đặt.
Bước 4: Tiếp theo, bạn cũng có thể sử dụng nhiều dịch vụ bổ sung của OpenOffice bằng cách tải chúng xuống. Ví dụ: bạn có thể tải từ điển và tiện ích mở rộng Apache OpenOffice hoặc tải các mẫu Apache OpenOffice bằng cách click vào những nút tương ứng như bạn có thể thấy từ trang bên dưới.
Trên đây là một số thông tin về OpenOffice cũng như điểm đặc trưng của phần mềm. Dù không phổ biến như trước đây, nhưng OpenOffice vẫn là sự lựa chọn tối ưu đối với những cá nhân, doanh nghiệp chưa có nhiều kinh phí. Đừng quên theo dõi TinoHost để khám phá thêm những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!
Những câu hỏi thường gặp
OpenOffice có miễn phí không?
OpenOffice là một phần mềm miễn phí. Bạn có thể tải về, cài đặt và sử dụng phần mềm mà không cần trả tiền.
OpenOffice có tích hợp với các định dạng tệp của Microsoft Office không?
OpenOffice có khả năng mở và lưu các định dạng tệp của Microsoft Office, như DOC, DOCX, XLS, XLSX và PPT.
OpenOffice có tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp không?
OpenOffice hỗ trợ người dùng kiểm tra chính tả và ngữ pháp để đảm bảo độ chính xác của tài liệu.
Có phiên bản di động hoặc trình duyệt của OpenOffice không?
Hiện tại, OpenOffice chưa có phiên bản di động hoặc dự án trình duyệt chính thức.
