Bạn đang tìm kiếm một giải pháp giúp ngăn chặn người ngoài “quan sát” công ty của mình? Hay bạn đang tìm cách để gia tăng bảo mật thông tin cho doanh nghiệp của mình? Vậy, Intranet là một giải pháp rất tối ưu cho trường hợp này đấy! Để hiểu hơn về Intranet là gì, chúng ta cùng nhau tìm hiểu trong bài viết nhé!
Tìm hiểu về Intranet
Intranet là gì?
Intranet có thể định nghĩa là một mạng riêng tư của một tổ chức nhất định sử dụng. Ở góc độ kỹ thuật, Intranet là một hệ thống gồm mạng lưới nội bộ dựa trên giao thức TCP/IP . Intranet hay mạng nội bộ thường được sử dụng cho những tổ chức độc lập như: doanh nghiệp, công ty, trường học, tổ chức nhà nước.
Mục đích của Intranet là gì?
Mục đích chính của Intranet là giúp cho những các nhân trong một tổ chức có thể giao tiếp với nhau một cách an toàn hơn, giúp việc lưu trữ thông tin và cộng tác đơn giản, bảo mật hơn. Với sự phát triển liên tục như những năm vừa qua, có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ còn thiết kế một mạng xã hội nội bộ để nhân viên tạo hồ sơ, bài viết, bình luận và gửi lượt tương tác như thích, thả cảm xúc,…
Intranet hoạt động ra sao?
Trong phần này, Tino Group sẽ giải thích Intranet với góc độ kỹ thuật bằng một ví dụ hình ảnh như sau:
Như bạn có thể thấy, trong sơ đồ này bao gồm một mạng riêng (private network) hoặc mạng nội bộ (Intranet) cho công việc của mình bên trong một vòng tròn. Một tổ chức sẽ có nhiều hơn một người và cụ thể trong ví dụ là 3.
Ngoài ra, trong tổ chức còn có 1 server chức các tệp tin, dữ liệu quan trọng và một tường lửa để bảo vệ những dữ liệu của máy chủ tránh bị rò rỉ ra ngoài cho bất cứ người nào.
Tính năng và lợi ích của Intranet
Về tổng quan, Intranet sẽ giúp doanh nghiệp thành công hơn nhờ: giúp kết nối tổ chức lại gần nhau hơn, vượt qua giới hạn địa lý; giúp CEO của một doanh nghiệp truyền đạt được tầm nhìn và sứ mệnh của mình đến được cả người bảo vệ. Tích hợp hàng loạt công cụ mạnh mẽ vào một nơi duy nhất để cải thiện kết quả kinh doanh. Những tính năng và lợi ích của Intranet bao gồm:
- Giúp tăng cường giao tiếp nội bộ
- Đảm bảo các bí mật doanh nghiệp được an toàn hơn
- Kết nối nhân viên với nhau một cách tốt hơn
- Hỗ trợ truy cập vào dữ liệu của tổ chức một cách tốt hơn ở mọi lúc, mọi nơi
- Có thể tích hợp những công cụ từ bên thứ 3 để gia tăng chức năng
- Giúp nhân viên có thể hoàn thành công việc tốt hơn
Ưu điểm và nhược điểm của Intranet
Ưu điểm của Intranet
- Sử dụng Intranet sẽ giúp người trong tổ chức tiếp cận dữ liệu nhanh hơn và mọi lúc.
- Rất dễ học và dễ sử dụng (tùy theo phần mềm)
- Giúp kết nối các nhân viên với nhau và bỏ qua giới hạn địa lý
- Gia tăng tính bảo mật của tài liệu, dữ liệu và các thông tin trong quan trọng trong tổ chức.
- Chi phí để truyền tải dữ liệu sử dụng Intranet rất thấp
- Có thể sử dụng Intranet như một trung tâm giao tiếp giữa các nhân viên và giúp nhân viên có thể lưu trữ dữ liệu bất cứ lúc nào và tải xuống chỉ trong vài giây ngắn ngủi.
Nhược điểm của Intranet
Song song với những ưu điểm nổi bật bên trên, Intranet lại có khá nhiều nhược điểm cần phải cân nhắc nếu doanh nghiệp của bạn dự định triển khai. Ví dụ như:
- Chi phí để thực hiện một Intranet thường rất cao
- Tổ chức sẽ còn cần phải tốn thêm thời gian và chi phí để đào tạo cho nhân viên biết cách sử dụng hệ thống.
- Những doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí và sử dụng hệ thống vừa đủ sẽ thường gặp tình trạng quá tải hệ thống.
- Ngoài ra, khi triển khai một Intranet, doanh nghiệp sẽ còn cần phải duy trì chi phí cho hệ thống, đội ngũ triển khai và bảo trì cũng như nhiều chi phí khác.
- Việc cập nhật Intranet có thể mất rất nhiều thời gian. Cụ thể là ngay cả Microsoft cũng mất rất nhiều thời gian phát triển sản phẩm của mình.
So sánh giữa Internet và Intranet
Khi nhắc đến Intranet với một người chưa từng biết gì, có thể họ sẽ nghĩ Intranet là từ Internet bị viết sai :)) Nhưng giữa 2 công nghệ Internet và Intranet có những điểm tương đồng rất giống nhau đấy! Chúng ta cùng nhau tìm hiểu nhé!
Điểm giống nhau giữa Internet và Intranet
- Intranet sử dụng công nghệ TCP/IP và FTP là giao thức của Internet.
- Cả 2 đều có thể sử dụng trình duyệt web để truy cập vào website hoặc các trang mạng nội bộ. Tuy nhiên, tất cả các trang web đều có thể truy cập được và các trang được lưu trữ trên mạng nội bộ chỉ dành cho các thành viên hoặc nhân viên có quyền truy cập.
- Khi sử dụng Internet, bạn có các ứng dụng nhắn tin như: Messenger, Zalo hay Yahoo. Trong Intranet cũng có những ứng dụng nhắn tin nội bộ của mình.
Điểm khác nhau giữa Internet và Intranet
Ngoài những điểm cơ bản giống nhau ra, giữa Internet và Intranet có rất nhiều điểm khác biệt để phân biệt chúng đấy!
- Intranet là một mạng nội bộ và bị giới hạn cho một số thành viên, thiết bị nhất định. Trong khi đó, Internet khả dụng cho bất cứ ai trên thế giới.
- Sử dụng Intranet sẽ bị hạn chế rất nhiều để gia tăng bảo mật. Trong khi đó, với Internet bạn có thể truy cập bất kỳ thứ gì vào bất kỳ trang web nào.
- Intranet an toàn hơn Internet vì Intranet có thể tư nhân hóa một cách an toàn theo yêu cầu của người dùng trong khi Internet vẫn là Internet.
- Một số đơn vị có thể cung cấp Intranet cho những đơn vị khác. Trong khi đó Internet không thuộc quyền sở hữu của bất kỳ ai, bất kỳ chính phủ hay tổ chức nào và bất kỳ ai cũng có thể sử dụng Internet.
Vậy là chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về Intranet là gì cũng những thông tin bổ ích khác như: lợi ích, tính năng, mục đích khi phát triển Intranet và so sánh Intranet với Internet để nhận ra những điểm giống và khác nhau. Đến đây, Tino Group hi vọng những kiến thức này đã giúp bạn có thể hiểu hơn về Intranet và chúc bạn sẽ phát triển hoặc triển khai thành công một mạng Intranet cho tổ chức/ đơn vị của mình.
Bài viết có tham khảo nội dung từ: happeo, GeeksforGeeks, TOTOLINK, axerosolutions,…
Những câu hỏi thường gặp về Intranet
Từ Intranet có nghĩa là gì?
Intra trong Intranet có nghĩa là nội bộ và được dùng để mô tả việc sử dụng một công cụ giao tiếp nội bộ.
Từ intra cũng được dịch thành bên trong và inter trong Internet được dịch thành giữa hoặc trong số. Do đó, ý nghĩa của Intranet là: một công cụ liên lạc nội bộ được sử dụng giữa các nhân viên.
Có thể sử dụng Intranet khi không có Internet hay không?
Rất tiếc, câu trả lời là không. Internet là một công nghệ cơ bản cho phép kết nối mạng nội bộ. Còn Intranet thường được tách ra để giữ an toàn cho mạng nội bộ. Vì thế, để truy cập được Intranet, máy tính của nhân viên cần phải kết nối với nhau trong mạng LAN của tổ chức và sử dụng trình duyệt web để truy cập. Trong đó, tường lửa được dùng như người gác cổng và bảo mật cho mạng.
Phần mềm Intranet nào tốt nhất?
Theo G2, một trang chuyên đánh giá các phần mềm, dịch vụ có danh sách những phần mềm Intranet tốt nhất bao gồm: Microsoft SharePoint, Yammer, Workplace from Meta, Workvivo, Simpplr, Happeo, HCL Connections,… Bạn có thể tham khảo thêm tại Best Employee Intranet Software.
Internet và Intranet, mạng nào an toàn hơn?
Dĩ nhiên, Intranet an toàn hơn vì bạn sẽ cần phải vượt qua một số hàng rào bảo mật nhất định để truy cập vào. Trong khi đó Internet là tài sản chung của nhân loại, bất cứ ai cũng có thể ra vào và sử dụng.
