Headhunter là gì? Tìm hiểu về nghề Headhunter tại Việt Nam

Headhunter là thuật ngữ chỉ một vị trí trong ngành nhân sự. Vị trí này có nhiệm vụ làm trung gian để tìm kiếm nhân tài cho các doanh nghiệp. Trong vài năm trở lại đây, công việc này đã trở nên rất phổ biến và nhận được nhiều sự quan tâm của các bạn sinh viên mới ra trường. Vậy cụ thể Headhunter là gì? Các bạn hãy cùng Tino Group tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Định nghĩa Headhunter

Headhunter là gì?

Headhunter (Thợ săn đầu người hay Thợ săn nhân tài) là một vị trí thuộc nhóm ngành nhân sự chuyên làm nhiệm vụ tuyển dụng thuê cho các khách hàng (thường là doanh nghiệp). Họ sẽ thay mặt doanh nghiệp tìm kiếm những ứng viên tài năng và phù hợp với các chiến lược kinh doanh.

Thay vì phải trả nhiều chi phí quảng cáo tuyển dụng mà chưa chắc mang lại hiệu quả, thuê những Headhunter với nhiều kinh nghiệm và nghiệp vụ sẽ là lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.

Các đơn vị nơi Headhunter làm việc được gọi là Headhunting Agency.

Tại sao doanh nghiệp cần thuê Headhunter?

Tiết kiệm thời gian tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự rất mất thời gian, đặc biệt là những nhân sự đảm nhận vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Nhưng với Headhunter chuyên nghiệp, họ sẽ sử dụng nghiệp vụ của mình để tối ưu quy trình và xử lý mọi việc trong thời gian ngắn. Doanh nghiệp chỉ đợi nhận lại danh sách ứng viên chất lượng đã được sàng lọc kỹ càng mà không tốn quá nhiều thời gian.

Tiết kiệm chi phí tuyển dụng

Dịch vụ Headhunter không chỉ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian mà còn tiết kiệm được rất nhiều chi phí tuyển dụng. Nếu tự tuyển dụng, doanh nghiệp sẽ tốn chi phí đăng tin, tiếp thị, sàng lọc, phỏng vấn và một số chi phí bổ sung để tìm được danh sách ứng viên phù hợp.Trong một số trường hợp không tuyển được người hoặc tuyển người không phù hợp, bạn phải lặp lại những quy trình trên.

Việc lựa chọn Headhunter chắc chắn sẽ tiết kiệm hơn. Thậm chí, một số đơn vị còn giúp bạn biết được xu hướng tuyển dụng và bồi thường theo tiêu chuẩn ngành.

Dễ dàng tìm ra ứng viên chất lượng

Doanh nghiệp có thể đăng tuyển dụng trên website hay mạng xã hội nhưng không đảm bảo rằng các kênh này sẽ mang đến những ứng viên chất lượng. Nhân viên chất lượng kém có thể ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp, đặc biệt là các vị trí quản lý.

Tuy nhiên, các công ty Headhunting sẽ biết cách theo dõi hồ sơ của ứng viên có kinh nghiệm nhưng chưa có việc làm. Như vậy, nguồn nhân lực do Headhunter cung cấp sẽ chất lượng hơn nhà tuyển dụng.

Độ bảo mật thông tin cao

Khi có nhu cầu tuyển dụng các vị trí cấp cao, các công ty Headhunting sẽ giữ bí mật ứng viên để thuyết phục được các ứng viên tiềm năng.

Công việc của Headhunter là gì?

Tổng quan về công việc của Headhunter

Headhunter sẽ tiếp nhận mô tả công việc do người quản lý hoặc chuyên viên nhân sự của doanh nghiệp khách hàng đưa cho. Mô tả công việc và yêu cầu đối với ứng viên thường bao gồm: kỹ năng cứng, kỹ năng mềm và mô tả các loại tính cách ứng viên sẽ phù hợp với vị trí trong doanh nghiệp

Các công ty Headhunting luôn có sẵn một cơ sở dữ liệu ứng viên riêng cùng với sự am hiểu về thị trường trong lĩnh vực hoạt động. Khi có yêu cầu từ khách hàng, họ sẽ định hình sẵn những ứng viên tương ứng với vị trí đó để giúp quá trình hỗ trợ khách hàng diễn ra hiệu quả nhất.

Tuy nhiên, công việc của Headhunter không chỉ dừng lại ở việc tuyển dụng thành công một vị trí cho khách hàng mà phải theo dõi ứng viên trong quá trình thích nghi, làm việc ở môi trường mới.

Bên cạnh đó, Headhunter còn thực hiện tư vấn thêm cho ứng viên thông tin về doanh nghiệp. Nếu sau một thời gian ngắn, ứng viên không tiếp tục làm việc ở doanh nghiệp đó nữa, Headhunter sẽ cần tìm hiểu nguyên nhân để đưa ra các giải pháp phù hợp cho lần tuyển dụng sau.

Ngoài công việc tuyển dụng cho khách hàng, Headhunter còn tham gia thiết lập và triển khai các chiến dịch Marketing online để quảng bá thương hiệu của đơn vị cung cấp dịch vụ Headhunting.

Quy trình làm việc của Headhunter

Bước 1: Tổng hợp yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng

Đầu tiên, Headhunter sẽ tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng của khách hàng doanh nghiệp như: Vị trí tuyển dụng, mô tả công việc, số lượng ứng viên, khu vực cần tuyển, thời hạn đăng tin tuyển dụng và thời gian đặt lịch phỏng vấn,…

Bước 2: Gửi thư mời ứng tuyển

Sau khi có được thông tin tuyển dụng, Headhunter sẽ kiểm tra rồi gửi thư mời ứng tuyển cho các ứng viên tiềm năng ở các vị trí phù hợp. Đồng thời, họ cũng phải lưu trữ lại thông tin, hồ sơ cá nhân của họ để liên hệ lại khi doanh nghiệp cần đến.

Bước 3: Sàng lọc hồ sơ ứng viên

Headhunter bắt đầu sàng lọc để tìm kiếm những nhân sự chất lượng nhất và đặt lịch hẹn phỏng vấn. Điều này nhằm mục đích xem xét ứng viên có đáp ứng được hết yêu cầu của nhà tuyển dụng hay không.

Bước 4: Tiến hành phỏng vấn ứng viên và hẹn lịch với nhà tuyển dụng của doanh nghiệp

Tiếp theo, Headhunter sẽ tiến hành phỏng vấn ứng viên và báo cáo kết quả phỏng vấn phù hợp cho doanh nghiệp thuê Headhunter. Sau đó, nhà tuyển dụng của phía doanh nghiệp sẽ hẹn lịch phỏng vấn trực tiếp với các ứng viên này thêm lần nữa trước khi đạt thỏa thuận lao động.

Bước 5: Khảo sát chất lượng

Cuối cùng, Headhunter sẽ khảo sát mức độ hài lòng của ứng viên và khách hàng thuê tuyển dụng để cải thiện chất lượng cũng như đội ngũ của Headhunting.

Những yêu cầu để trở thành Headhunter chuyên nghiệp

Yêu cầu về bằng cấp

Thực tế, Headhunter đòi hỏi về kỹ năng hơn là bằng cấp về một ngành học cụ thể. Những người có mong muốn trở thành Headhunter có thể tốt nghiệp từ nhiều ngành học khác nhau. Ngay cả khi học trái ngành, bạn vẫn có thể làm tốt công việc “săn nhân tài” miễn là có cố gắng và đam mê.

Kỹ năng chuyên môn

Để trở thành một Headhunter chuyên nghiệp, bạn phải tích cực trau dồi những kiến thức chuyên sâu về mọi lĩnh vực, ngành nghề và những mặt hạn chế, khó khăn trong các công việc đó. Bởi Headhunter không phải tuyển dụng nội bộ mà là tuyển dụng đa dạng các ngành nghề và vị trí khác nhau.

Kỹ năng mềm

Headhunter phải chuẩn bị cho mình những kỹ năng mềm cần thiết để theo đuổi công việc này thành công, chẳng hạn như:

• Khả năng sử dụng ngoại ngữ
• Khả năng phân tích đánh giá dữ liệu. Một Headhunter giỏi chỉ cần khoảng 1 phút để xử lý xong 2 CV. Số lượng CV một ngày họ xử lý có thể lên tới vài trăm là chuyện bình thường.
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán
• Kỹ năng lập kế hoạch, sắp xếp công việc hợp lý
• Sử dụng thành thạo công nghệ, các phần mềm hỗ trợ và tin học văn phòng.
• Có tính tỉ mỉ trong công việc

Phân biệt Headhunter và Recruiter

Về môi trường, công việc

Recruiter là công việc tuyển dụng nội bộ. Họ sẽ trực tiếp chịu trách nhiệm tuyển dụng cho doanh nghiệp, tổ chức mà họ đang làm việc.

Headhunter là đơn vị trung gian giúp những doanh nghiệp có tìm kiếm ứng viên phù hợp với vị trí mà họ cần. Các doanh nghiệp đó không hẳn là thiếu Recruiters trong đội ngũ nhân sự mà để tiết kiệm thời gian và chi phí, họ sẽ cần Headhunting Agency hỗ trợ.

Về số lượng và chất lượng ứng viên

Khi Recruiter tuyển dụng, ứng viên mới là người thực sự cần đến công việc này. Thời hạn đăng tin tuyển dụng ngắn và một số lượng lớn ứng viên có thể đi làm luôn. Do đó, chất lượng ứng viên thường thấp hơn kỳ vọng của doanh nghiệp.

Trong khi đó, những ứng viên được Headhunter nhắm tới luôn đáp ứng đủ các yêu cầu mà khách hàng đã đặt ra. Vì vậy, nếu so với mặt bằng chung, chất lượng của ứng viên từ Headhunter sẽ nhỉnh hơn rất nhiều.

Về chi phí tuyển dụng

Recruiter là người của doanh nghiệp nên lương thưởng theo chính sách chung, tùy thuộc vào điều kiện và quy mô của doanh nghiệp đó ra sao.

Headhunter sẽ nhận lương từ các đơn vị Headhunting Agency, có hoa hồng khi tuyển dụng thành công.

Như vậy, bài viết trên đã cung cấp cho bạn một số thông tin cần thiết về nghề Headhunter cũng như những yêu cầu để trở thành một Headhunter chuyên nghiệp. Nếu có nhu cầu theo đuổi lĩnh vực này, bạn có thể lựa chọn những đơn vị phù hợp để ứng tuyển. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp