Hệ thống quản lý học tập (LMS) là gì? Chức năng của hệ thống quản lý học tập (LMS)

Học tập thời 4.0 không đơn thuần là những buổi học trong lớp cùng giáo trình, tài liệu giấy và sách vở. Ở thời buổi công nghệ số, việc học cần đảm bảo tính linh hoạt, tiện lợi và tương tác hiệu quả. Một trong những công cụ tối ưu hỗ trợ người dùng học tập trong kỷ nguyên số là LMS – Hệ thống quản lý học tập. Vậy những tính năng của hệ thống quản lý học tập (LMS) là gì? Mời bạn cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

Hệ thống quản lý học tập (LMS) là gì?

Hệ thống quản lý học tập (LMS – Learning Management System) là phần mềm được thiết kế để hỗ trợ việc tạo, quản lý, sắp xếp và cung cấp tài liệu đào tạo trực tuyến cho người dùng trong một tổ chức hoặc hệ thống giáo dục.

Tên gọi Learning Management System được kết hợp từ 3 yếu tố:

• Learning (Học tập): Mục đích chính của LMS là hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình học tập, nâng cao kiến thức của học viên. Với LMS, người học sẽ được truy cập và cập nhật kiến thức của mình qua những khóa học trực tuyến.
• Management (Quản lý): LMS giúp tổ chức, quản lý các khóa học trực tuyến, thông tin người tham gia và theo dõi kết quả học tập. Bên cạnh đó, LMS còn hỗ trợ người dùng tạo, cập nhật và theo dõi tài liệu học tập, phân tích hiệu suất cũng như tiến độ học tập.
• System (Hệ thống): Đề cập đến việc tổng hợp các thành phần, quy trình và ứng dụng thành một hệ thống đồng bộ với nhau. LMS đóng vai trò như một hệ thống phần mềm chuyên nghiệp, có khả năng tích hợp để quản lý cũng như cung cấp các khóa học trực tuyến.

2 thành phần của hệ thống quản lý học tập (LMS)

Giao diện quản trị

Giao diện quản trị là giao diện dành cho người quản lý đào tạo hoặc giảng viên. Với giao diện này, quản trị viên có thể tạo, quản lý và xây dựng tài liệu, giáo trình để giảng dạy. Bên cạnh đó, giao diện này còn hỗ trợ người dùng các tính năng cài đặt để tùy chỉnh các khóa học và tài liệu học tập.

Giao diện người dùng

Giao diện người dùng dành cho các học viên. Vai trò của giao diện này là hỗ trợ người dùng truy cập, tham gia vào những tài liệu đào tạo. Ưu điểm của LMS là cho phép người dùng truy cập từ nhiều thiết bị điện tử khác nhau, bao gồm: máy tính bàn, laptop, điện thoại thông minh. Học viên có thể bắt đầu việc học của mình bằng cách tham gia vào những khoá học. Đồng thời, LMS cũng cho phép học viên theo dõi tiến trình học của mình qua giao diện người dùng.

LMS mang lại lợi ích gì cho người dùng?

Thời gian và địa điểm học linh hoạt

Với LMS, người dùng có thể truy cập tài liệu đào tạo bất kỳ lúc nào, ở đâu khi có kết nối Internet. Lợi ích này tạo điều kiện thuận lợi cho học viên tự quản lý thời gian học tập, dù đang ở nhà hay khi đang làm việc.

Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo

Nếu có nhu cầu training, đào tạo nhân sự, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng LMS. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian hơn so với việc chuẩn bị lớp học truyền thống. Đào tạo trực tuyến giúp nhân viên linh hoạt hơn trong việc quản lý thời gian học tập, phù hợp với những người có lịch làm việc dày đặc.

Ngoài ra, tài liệu đào tạo được lưu trữ trực tuyến. Do đó, người dùng có thể tiếp cận kiến thức nhanh chóng, tiện lợi. Nếu có bất kỳ nội dung nào được thay đổi, người dùng cũng dễ dàng cập nhật hơn.

Theo dõi tiến độ học tập

LMS cung cấp một công cụ quản lý và theo dõi tự động về tiến độ học tập của nhân viên. Thông qua LMS, chủ doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình phát triển kỹ năng, kết quả học tập của nhân viên mà không cần giám sát trực tiếp. Bên cạnh đó, người dùng còn dễ dàng theo dõi, đánh giá hiệu suất học tập, đào tạo hiệu quả hơn.

Tăng khả năng kết nối giữa các học viên

LMS mở ra một không gian học tập có khả năng tương tác cao. Phần mềm đóng vai trò như một lớp học truyền thống nhưng hoàn toàn trực tuyến. Với LMS, học viên có thể giao tiếp, kết nối với nhau và cả giảng viên thông qua các phương tiện như diễn đàn, chat, video, hình ảnh, âm thanh. Tính năng này tạo ra sự kết nối, tăng khả năng hỗ trợ đồng nghiệp trong quá trình học tập, thúc đẩy nhu cầu trao đổi kiến thức và kinh nghiệm.

Hệ thống quản lý học tập (LMS) phù hợp với đối tượng nào?

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

LMS thường là sự lựa chọn hợp lý với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, sở hữu số lượng nhân viên/học viên tham gia đào tạo từ 200 đến 1000 người. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp quản lý, tổ chức các buổi đào tạo hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc vị trí địa lý khác nhau

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, ở các địa điểm khác nhau, LMS cũng là sự lựa chọn tối ưu. Phần mềm cho phép doanh nghiệp tổ chức đào tạo một cách thống nhất và hiệu quả. Vì vậy, nếu làm việc từ xa, học viên cũng có thể truy cập tài liệu đào tạo mà không cần tốn thời gian di chuyển.

Tổ chức có nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên

LMS là sự lựa chọn hiệu quả cho các doanh nghiệp có nhu cầu đào tạo và phát triển nhân viên. Các khóa học trực tuyến có thể được tổ chức theo lịch trình linh hoạt, bao gồm cả việc tự học và học nhóm.

Tổ chức hoạt động trong lĩnh vực giáo dục

LMS phù hợp với các trường học, trung tâm đào tạo và những tổ chức giáo dục khác. Hệ thống giúp quản lý việc học của học sinh/sinh viên, cung cấp nội dung đào tạo trực tuyến và theo dõi tiến trình học tập.

Tổ chức cần theo dõi, đánh giá hiệu suất học tập

Phần mềm LMS phù hợp với những tổ chức có nhu cầu theo dõi, đánh giá hiệu suất học tập. Vì vậy, LMS đặc biệt hữu ích cho các tổ chức quan tâm đến việc đo lường tiến trình đào tạo cũng như kết quả học tập.

Các tính năng nổi bật của hệ thống quản lý học tập (LMS)

#1. Tích hợp trình chỉnh sửa

Một trong những tính năng quan trọng nhất của LMS là tích hợp trình chỉnh sửa nội dung. Tính năng này cho phép quản trị viên hoặc giảng viên chỉnh sửa, cập nhật nội dung tập một cách dễ dàng. Trình chỉnh sửa nội dung bao gồm các công cụ tạo bài giảng, bài kiểm tra và tài liệu học tập. Với những công cụ này, người dùng không cần sử dụng các ứng dụng bên ngoài nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc.

#2. Theo dõi tiến độ

LMS cho phép quản trị viên và học viên theo dõi tiến trình học tập chi tiết. Người học có thể xem các bài giảng đã hoàn thành, tiến độ bài tập và kết quả kiểm tra. Với sự hỗ trợ của LMS, học viên sẽ dễ dàng quản lý việc học và biết mình đang ở ngưỡng nào trong quá trình tự học.

#3. Tương thích với các thiết bị di động

Tương thích với các thiết bị di động cũng là tính năng quan trọng của LMS. Phần mềm có thể hoạt động tốt trên các thiết bị di động, như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng. Tính năng này cho phép người dùng truy cập tài liệu, tham gia các khóa học từ bất kỳ thời điểm nào, ở bất cứ nơi đâu.

#4. Tích hợp với API

LMS tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác thông qua API (Application Programming Interface). Tính năng này giúp các tổ chức kết nối LMS với những công cụ khác như hệ thống quản lý thông tin, hệ thống email, ứng dụng học tập bổ sung. Tích hợp với API giúp tối ưu hoá quá trình quản lý và học tập hiệu quả.

#5. Quản lý hành chính

LMS cung cấp các tính năng quản lý hành chính để quản trị viên quản lý người dùng, gán quyền truy cập và theo dõi những hoạt động học tập. Đồng thời, LMS còn có tính năng tạo báo cáo, thống kê về tiến trình học tập cũng như hiệu suất của học viên. Tính năng quản lý hành chính giúp doanh nghiệp tổ chức duyệt định, quản lý các khóa học và học viên một cách hiệu quả.

Trên đây là toàn bộ thông tin về hệ thống quản lý học tập (LMS). Tino Group hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ LMS là gì cũng như những tính năng nổi bật của hệ thống này. Hãy tiếp tục theo dõi Tino Group để đón đọc những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!

Những câu hỏi thường gặp