Responsible persion (Người chịu trách nhiệm), Participants (người tham gia) hoặc Observer (người quan sát) của tác vụ không những có thể được chọn từ những người dùng tài khoản Bitrix24 hiện có (có thể là nhân viên công ty bạn hoặc những extranet user tham gia dự án) mà còn được thêm cho người dùng bên ngoài qua địa chỉ email của họ. Trong trường hợp này, tác vụ sẽ được chia sẻ với người dùng này qua email.
Ví dụ: New task > Participants > E-mail users > Nhập email của người này và đặt tên nếu cần.
Người dùng bên ngoài sẽ nhận được mô tả tác vụ dưới dạng thông báo email và sẽ có thể tham gia bình luận vào tác vụ bằng cách trả lời email hoặc bằng cách nhấp vào liên kết bên trong thông báo email (chi tiết tác vụ sẽ là mở trong cửa sổ trình duyệt mới).
Tất cả các bình luận và tệp được thêm vào tác vụ qua email hoặc qua trang web sẽ tự động được đính kèm vào tác vụ.
Đọc thêm: Hướng dẫn tạo tác vụ qua email