fbpx
close

Hướng dẫn chi tiết cách tính thâm niên trong Excel năm 2024

Tác giả: Trúc Mai Ngày cập nhật: 02/03/2023 Chuyên mục: Kiến thức máy tính
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Nếu làm việc trong lĩnh vực nhân sự, kế toán, bạn sẽ thường xuyên tiếp xúc với các nhiệm vụ tính lương, thưởng cho đội ngũ nhân viên trong công ty. Vậy bạn đã biết cách tính thâm niên trong Excel cho nhân viên chưa? Trong hướng dẫn dưới đây, Tino Group sẽ giúp bạn tìm hiểu cách tính thâm niên trong Excel bằng hàm cực kỳ đơn giản.

Tổng quan về cách tính thâm niên trong Excel

Thâm niên là gì?

Thâm niên là thời gian một người đã làm việc trong một lĩnh vực, công ty hoặc tổ chức nào đó. Thông thường, thâm niên trong công việc được tính bằng số năm mà một người đã làm việc trong cùng một công ty hoặc cùng ngành nghề.

cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Khi một người có thâm niên trong công việc, họ sẽ tích lũy được nhiều kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng. Những kinh nghiệm và kiến thức này có thể giúp họ thành thạo và chuyên nghiệp hơn trong công việc của mình. Ngoài ra, thâm niên trong công việc cũng có thể giúp người lao động có mức lương cao hơn, cơ hội thăng tiến và được tôn trọng hơn trong ngành nghề của mình.

Tính thâm niên trong Excel là gì?

Tính thâm niên trong Excel là việc sử dụng các công thức để tính số năm hoặc tháng mà một nhân sự đã làm việc cho một công ty hoặc tổ chức.

Việc tính toán thâm niên trong Excel giúp quản lý nhân sự hoặc các bộ phận tài chính của công ty có cái nhìn tổng quan về kinh nghiệm và đóng góp của nhân viên trong suốt thời gian làm việc tại công ty.

Thông thường, thâm niên được xác định bằng cách tính số năm giữa ngày bắt đầu làm việc và ngày hiện tại. Có nhiều cách để tính toán thâm niên trong Excel, ví dụ như sử dụng công thức DATEDIF, hoặc sử dụng các hàm tính toán khác như YEAR, MONTH và DAY để tính số năm hoặc tháng một cách chi tiết hơn.

Cách tính thâm niên trong Excel đơn giản, dễ sử dụng

Tính thâm niên làm việc theo ngày/tháng/năm cụ thể

Khi tính thâm niên, bạn cần phải xác định ngày/tháng/năm làm việc cụ thể của mỗi nhân viên. Ví dụ, 1 công ty có đơn vị thông tin cụ thể như sau:

cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Cách tính thâm niên trong Excel bằng hàm DATEDIF

Nguyên tắc tính thâm niên

Nếu muốn tính khoảng thời gian làm việc giữa 2 thời điểm, bạn có thể áp dụng theo các nguyên tắc sau:

  • Sử dụng hàm: DATEDIF (Ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tùy chọn).
    • Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu khoảng thời gian cần tính (ngày vào làm việc).
    • Ngày kết thúc: Ngày kết thúc khoảng thời gian cần tính (ngày làm mốc).
    • Tuỳ chọn: Được sử dụng để xác định chính xác kết quả mong muốn trả về, cụ thể như sau:

Tuỳ chọn

Kết quả trả về

“d”

Số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể

“m”

Số tháng giữa 2 thời điểm cụ thể

“y”

Số năm giữa 2 thời điểm cụ thể.

“yd”

Số ngày lẻ của năm giữa 2 thời điểm cụ thể.

“ym”

Số tháng lẻ của năm giữa 2 thời điểm cụ thể.

“md”

Số ngày lẻ của tháng giữa 2 thời điểm cụ thể.

  • Hệ số quy đổi tương ứng: 1 năm = 12 tháng.
  • Thời điểm xác định thâm niên: Ngày làm mốc (ô B2). Lưu ý, bạn luôn phải lấy ngày cuối tháng hoặc ngày cuối năm làm mốc. Việc này giúp bạn đơn giản hóa quá trình tính toán cho đơn vị “Ngày”. Trên thực tế, công thức tính thâm niên làm việc của một nhân sự cũng sẽ xét trên các thời điểm đó thay vì xét vào 1 ngày bất kỳ.

Xác định thâm niên làm việc theo năm

Sử dụng hàm DATEDIF để tính số năm làm việc giữa 2 khoảng thời gian như sau:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “y”)

Trong đó:

  • Ngày bắt đầu sẽ tính từ ô B4.
  • Ngày kết thúc sẽ tính từ ô B2.

Trong trường hợp ngày vào làm > ngày làm mốc (ngày vào làm sau ngày được chọn làm mốc), bạn có thể sử dụng kết hợp hàm IF để biện luận theo công công thức sau:

=IF(Ngày vào làm>Ngày làm mốc,0,DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “y”))

Với trường hợp này, kết quả trả về sẽ bằng 0.

Ví dụ minh hoạ:

cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Công thức tính số tháng giữa 2 thời điểm cụ thể trong Excel

Với cách tính này, bạn vẫn có thể sử dụng hàm DATEDIF để tính số tháng giữa 2 tháng cụ thể, công thức tính cụ thể như sau:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “m”)

Lưu ý:

  • Trong trường hợp ngày vào làm > ngày kết thúc, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm IF để trả kết quả về là 0 (tương tự như cách tính đối với số năm).
  • Áp dụng hàm DATEDIF, bạn sẽ nhận được kết quả là tổng số tháng giữa 2 thời điểm đó.
  • Nếu muốn kết quả trả về có cả số năm và tháng còn lại (các tháng lẻ), bạn có thể sử dụng công thức:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “ym”).

Ví dụ minh hoạ:

cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Công thức tính số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể trong Excel

Đối với cách tính thâm niên này, bạn vẫn tiếp tục sử dụng hàm DATEDIF để tính số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể (thâm niên làm việc theo ngày) như sau:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “d”)

Lưu ý:

  • Trong trường hợp ngày vào làm > ngày kết thúc, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm IF để kết quả trả về là 0 (tương tự như cách tính đối với số tháng và năm).
  • Cũng giống như khi sử dụng hàm DATEDIF để tính số tháng, khi tính số ngày, bạn sẽ chỉ nhận được tổng số ngày giữa 2 thời điểm cụ thể. Thế nên, để tìm ra số ngày làm việc lẻ giữa 2 thời điểm đó, bạn sẽ áp dụng công thức:

=DATEDIF(Ngày vào làm, Ngày làm mốc, “md”)

Ví dụ minh hoạ:

cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Vậy bảng kết quả cuối cùng là:

cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Dựa theo bảng kết quả, bạn có thể thấy nhân viên Vừ A Dính vào làm việc sau thời gian ngày làm mốc nên kết quả trả về cả 3 cột Năm – Tháng – Ngày đều bằng 0. Trong khi đó, các nhân viên khác sẽ có kết quả lần lượt như trong ảnh.

Một số lưu ý khi tính thâm niên trong Excel

Khi tính thâm niên trong Excel, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Định dạng ngày: Bạn cần đảm bảo các ô chứa ngày được định dạng đúng. Ngày có thể được định dạng theo định dạng ngày/tháng/năm hoặc tháng/ngày/năm. Nếu định dạng không đúng, công thức tính toán thâm niên có thể động chính xác.
  • Định dạng kết quả: Khi tính toán thâm niên trong Excel, đảm bảo rằng ô kết quả được định dạng là số hoặc số thập phân (nếu cần). Nếu ô không được định dạng đúng, kết quả tính toán có thể không hiển thị chính xác.
  • Cập nhật thường xuyên: Nếu đang tính thâm niên của các nhân viên trong công ty, bạn cần thường xuyên cập nhật thông tin ngày vào làm việc của họ. Nếu không, công thức tính toán thâm niên sẽ thiếu chính xác.
  • Sử dụng đúng công thức: Có nhiều cách để tính thâm niên trong Excel, vì vậy bạn phải chắc rằng mình đang áp dụng đúng công thức. Tốt nhất, bạn hãy đọc và hiểu cách sử dụng công thức trước khi áp dụng nó vào tính toán thâm niên.
  • Xử lý trường hợp ngoại lệ: Trong một số trường hợp đặc biệt, ví dụ như khi một nhân viên đã nghỉ việc và sau đó trở lại làm việc sau một khoảng thời gian, việc tính toán thâm niên có thể khó khăn hơn. Đối với trường hợp này, bạn cần xem xét quy định của công ty để tính toán chính xác hơn.
cach-tinh-tham-nien-trong-excel

Tìm hiểu cách tính thâm niên trong Excel là hoạt động cần thiết đối với những người làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc kế toán. Tino Group hy vọng bài viết trên đã phần nào giúp bạn hiểu rõ cách tính thâm niên trong Excel hiệu quả. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để không bỏ lỡ những bài viết hay và hữu ích khác nhé!

Những câu hỏi thường gặp

Có cần định dạng ô đúng cách để tính thâm niên trong Excel không?

Tất nhiên là có! Bạn cần định dạng đúng các ô chứa ngày avf định dạng kết quả đến tính thâm niên chính xác hơn.

Thâm niên có được tính dựa trên ngày kết thúc làm việc không?

Câu trả lời là: “Có!”. Nếu có thông tin về ngày kết thúc làm việc của nhân viên, bạn có thể tính thâm niên dựa trên thông tin này. Đồng thời, bạn cũng cần thay đổi những tham số trong công thức tính thâm niên tương ứng.

Tính thâm niên cho những người đã nghỉ và quay lại làm việc như thế nào?

Để tính thâm niên cho những người đã nghỉ và quay lại làm việc sau đó, bạn có thể tính thêm số ngày nghỉ việc và thêm vào ngày họ bắt đầu quay lại làm việc.

Có thể tính thâm niên cho nhiều người trong Excel cùng lúc không?

Bạn có thể tính thâm niên cho nhiều người trong Excel cùng lúc bằng cách sao chép công thức tính và áp dụng cho các ô khác nhau có chứa thông tin ngày bắt đầu làm việc của từng nhân viên.

Trúc Mai

Senior Content Marketing

Trúc Mai là thành viên thuộc đội Content SEO Website của Tino Group. Sở hữu niềm đam mê và kỹ năng viết lách từ lúc là một sinh viên trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM, Trúc Mai đã từng bước chinh phục giấc mơ của mình là trở thành một Content Writer chuyên nghiệp. Trước khi bén duyên và trở thành cây bút đắc lực của Tino Group, Trúc Mai từng là cộng tác viên của báo Mực Tím (2018 - 2022), tham gia sản xuất nội dung cho một số website cũng như fanpage trên Facebook. Với tinh thần ham học hỏi, kiên trì và khả năng nắm bắt xu hướng mới, Trúc Mai đã giúp độc giả của Tino Group tiếp cận được nhiều thông tin hữu ích, có giá trị qua những bài viết của mình.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886