Nhân sự chính là “tế bào sống” nuôi dưỡng sự phát triển và tồn tại của doanh nghiệp trên thương trường. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần chú trọng hơn trong việc tuyển dụng nhân sự. Nhất là ở thời điểm hiện tại, phần lớn doanh nghiệp đều chuyển mình theo công nghệ số. Trong bài viết dưới đây, Tino Group sẽ giới thiệu đến bạn ATS và GDS – 2 phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chuyển đổi số trong tuyển dụng. Đây cũng là bí quyết thành công để các doanh nghiệp chiêu mộ nhân tài hiệu quả.
Giới thiệu đôi nét về phần mềm ATS
Phần mềm ATS là gì?
ATS là viết tắt của “Applicant Tracking System” trong tiếng Anh, còn được gọi là “hệ thống theo dõi ứng viên” hoặc “hệ thống quản lý ứng viên“. Đây là một loại phần mềm được tổ chức và doanh nghiệp sử dụng để quản lý quá trình tuyển dụng, theo dõi ứng viên.
Phần mềm ATS giúp tổ chức quản lý một cách hiệu quả quá trình tuyển dụng bằng cách tự động hóa nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc thu thập, xử lý và lưu trữ thông tin về ứng viên.
Tính năng nổi bật của ATS đối với chuyển đổi số trong tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng
ATS cho phép người dùng tạo và đăng tin tuyển dụng trên nhiều nền tảng trực tuyến, kênh tuyển dụng khác. Người dùng có thể tạo các mẫu tin tuyển dụng để nhanh chóng và dễ dàng đăng tin mới.
Quản lý hồ sơ ứng viên
ATS thu thập và lưu trữ thông tin chi tiết về ứng viên, bao gồm: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ, lịch sử làm việc, giáo dục, kỹ năng và kinh nghiệm. Thông tin này có thể được cập nhật và quản lý một cách dễ dàng.
Tìm kiếm và lọc ứng viên
ATS cung cấp tính năng tìm kiếm mạnh mẽ để người dùng có thể lọc và tìm kiếm ứng viên theo các tiêu chí cụ thể. Các tiêu chí tìm kiếm bao gồm: kỹ năng, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, vị trí ứng tuyển và nhiều yếu tố khác.
Quản lý quá trình tuyển dụng
ATS giúp quản lý và tổ chức quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng như lên lịch phỏng vấn, gửi thông báo cho ứng viên về trạng thái, kết quả của họ, theo dõi tiến trình và tạo báo cáo về quá trình tuyển dụng.
Giao diện tương tác
ATS có giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Người dùng có thể dễ dàng tương tác với hệ thống, thực hiện các thao tác như tạo, xem và chỉnh sửa hồ sơ ứng viên, tạo lịch phỏng vấn và gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn.
Tương tác với ứng viên
Phần mềm ATS cung cấp các tính năng để tương tác với ứng viên một cách thuận tiện. Người dùng có thể gửi tin nhắn, thông báo cho ứng viên qua email hoặc hệ thống tin nhắn trong ATS. Ngoài ra, bạn còn có thể tổ chức cuộc gọi hoặc phỏng vấn trực tuyến từ chính giao diện của phần mềm.
Xem lại và đánh giá ứng viên
ATS cho phép người dùng xem lại hồ sơ và đánh giá ứng viên một cách trực quan. Các tính năng như đánh giá kỹ năng, ghi chú và nhận xét giúp người dùng ghi lại, chia sẻ ý kiến với các thành viên khác trong quá trình tuyển dụng.
Đồng bộ hóa và tích hợp dữ liệu
ATS hỗ trợ tích hợp với các công cụ và hệ thống khác như email, lịch, các nền tảng tuyển dụng trực tuyến khác. Đây là biện pháp giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu và tránh việc nhập lại thông tin một cách lặp đi lặp lại.
Đôi nét về phần mềm GDS
Phần mềm GDS là gì?
Phần mềm GDS (Google Data Studio) là công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo trực quan được phát triển bởi Google. Công cụ cho phép người dùng kết nối, biến đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, như cơ sở dữ liệu, bảng tính, dịch vụ trực tuyến, để tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển tùy chỉnh.
GDS sở hữu một giao diện dễ sử dụng và trực quan, cho phép người dùng kéo, thả các thành phần dữ liệu để xây dựng báo cáo theo ý muốn. Người dùng có thể tạo các biểu đồ, đồ thị, bản đồ,…, để hiển thị dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu. GDS cũng cho phép người dùng áp dụng các bộ lọc và chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong báo cáo, giúp tạo ra các báo cáo động và tương tác.
Trong ngữ cảnh tuyển dụng, kiến thức và kỹ năng sử dụng GDS có thể được xem là một lợi thế. Các ứng viên sử dụng GDS có thể tạo báo cáo dữ liệu chuyên nghiệp, trực quan, giúp quản lý, nhóm làm việc hiểu rõ hơn về hiệu suất và xu hướng dữ liệu. Ngoài ra, khả năng tùy chỉnh và triển khai các báo cáo trong GDS cũng có thể được xem là kỹ năng quan trọng trong việc phân tích dữ liệu, đưa ra quyết định trong môi trường kinh doanh.
Vai trò của phần mềm GDS đối với chuyển đổi số trong tuyển dụng
Trực quan hóa dữ liệu
GDS cho phép tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển trực quan từ dữ liệu tuyển dụng. Điều này giúp hiển thị thông tin quan trọng như số lượng ứng viên, quá trình tuyển dụng, lưu lượng ứng tuyển và các thống kê khác một cách rõ ràng và dễ hiểu. Nhờ vào các biểu đồ, đồ thị và bản đồ, nhân viên tuyển dụng có thể nắm bắt thông tin một cách trực quan, nhanh chóng.
Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn
GDS cho phép kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như cơ sở dữ liệu, bảng tính, dịch vụ trực tuyến và các nguồn dữ liệu khác. Nhờ đó, nhân viên tuyển dụng có thể truy cập và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong một giao diện duy nhất, giúp tạo ra cái nhìn toàn diện về quá trình tuyển dụng.
Báo cáo động và tương tác
GDS cho phép người dùng tạo ra các báo cáo động, thu hút tương tác. Những bộ lọc và chức năng tìm kiếm trong GDS cho phép người dùng thay đổi dữ liệu, xem kết quả ngay lập tức, giúp phân tích sâu hơn và tìm hiểu các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng. Nhờ đó, người dùng có thể tương tác và phản hồi nhanh chóng, giúp nhân viên tuyển dụng điều chỉnh chiến lược tuyển dụng và quản lý ứng viên một cách hiệu quả.
Chia sẻ và cộng tác dễ dàng
GDS cho phép người dùng chia sẻ báo cáo và bảng điều khiển với các thành viên khác trong tổ chức. Điều này giúp tạo ra một môi trường cộng tác trong việc phân tích dữ liệu tuyển dụng, cho phép nhóm làm việc cùng nhau nắm bắt và hiểu rõ các thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng. Các thành viên có thể xem, tương tác và cung cấp ý kiến của mình trên các báo cáo, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá và cải thiện quá trình tuyển dụng.
Tùy chỉnh linh hoạt
GDS cho phép người dùng tùy chỉnh các báo cáo và bảng điều khiển theo nhu cầu của mình. Người dùng có thể thiết kế giao diện, thay đổi cấu trúc, áp dụng các biểu đồ và đồ thị khác nhau, và tuỳ chỉnh các yếu tố khác để phù hợp với mục tiêu và yêu cầu của tổ chức tuyển dụng. Điều này giúp tạo ra các báo cáo tùy chỉnh và đáp ứng được các yêu cầu riêng của từng nhóm và quản lý tuyển dụng.
Trên đây là 2 phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chuyển đổi số trong tuyển dụng. Tino Group hy vọng bài viết sẽ là nguồn tham khảo hữu ích đối với doanh nghiệp khi tìm kiếm phần mềm quản lý nhân sự phù hợp. Hãy tiếp tục đồng hành cùng Tino Group để không bỏ lỡ những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Phần mềm GDS có kết nối với dữ liệu bên ngoài không?
Câu trả lời là: “Có!”. GDS hỗ trợ người dùng kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, như cơ sở dữ liệu, bảng tính, dịch vụ trực tuyến,…
Có thể chia sẻ báo cáo GDS với các thành viên khác không?
Tất nhiên là có! GDS cho phép bạn chia sẻ báo cáo và bảng điều khiển với các thành viên khác trong tổ chức.
ATS có tích hợp nền tảng tuyển dụng không?
Phần mềm ATS hầu như tích hợp với các nền tảng tuyển dụng trực tuyến phổ biến như trang web tuyển dụng, mạng xã hội chuyên về việc làm, kênh tuyển dụng khác,…
Khả năng lưu trữ thông tin cá nhân ứng viên của ATS an toàn không?
Phần mềm ATS tích hợp với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ giúp bảo đảm thông tin cá nhân cho ứng viên một cách an toàn.
