Hướng dẫn cơ bản cách sử dụng Excel trên điện thoại

Trước đây, Excel chỉ được sử dụng trên máy tính, nhưng với sự phát triển của công nghệ, bạn đã có thể truy cập và sử dụng Excel ngay trên điện thoại di động của mình. Trên thực tế, Excel trên điện thoại mang lại cho bạn sự tiện lợi và linh hoạt khi làm việc, bất kể bạn đang ở đâu. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng Excel trên điện thoại.

Excel trên điện thoại khác Excel trên máy tính như thế nào?

Giao diện và kích thước màn hình

Excel trên điện thoại di động có giao diện được tối ưu hóa cho màn hình điện thoại. Do đó, cách bạn tương tác và làm việc với Excel trên điện thoại có thể khác biệt so với trên máy tính. Một số chức năng và công cụ có thể được sắp xếp và truy cập hoàn toàn khác nhau để phù hợp với không gian hạn chế trên điện thoại di động.

Khả năng chỉnh sửa và định dạng

Excel trên máy tính thường cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa và định dạng phong phú hơn so với Excel trên điện thoại di động. Trên máy tính, bạn có thể truy cập vào các công cụ mở rộng và chức năng nâng cao như Macro, công thức phức tạp, biểu đồ phức tạp và tổ chức bố cục trang tích hợp. Trong khi đó, Excel trên điện thoại di động thường giới hạn ở các tính năng cơ bản và định dạng cơ bản.

Tính năng tự động và tính năng mở rộng

Một số tính năng tự động và tính năng mở rộng có sẵn trên Excel phiên bản máy tính có thể không có trên phiên bản di động. Ví dụ, các công cụ phân tích dữ liệu phức tạp, tính toán số liệu lớn, phân tích điều kiện phức tạp và quản lý dữ liệu thông qua VBA (Visual Basic for Applications) thường không được hỗ trợ hoặc có giới hạn trên Excel điện thoại.

Hiệu suất và khả năng xử lý

Do giới hạn về phần cứng và tài nguyên trên điện thoại di động, phiên bản Excel này có hiệu suất và khả năng xử lý dữ liệu thấp hơn so với Excel trên máy tính. Việc xử lý các tệp dữ liệu lớn, tính toán phức tạp và thao tác với nhiều công thức có thể mất nhiều thời gian và không được mượt mà như trên máy tính. Điều này có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc và thời gian phản hồi của bạn trên Excel trên điện thoại di động.

Tính di động và khả năng truy cập dữ liệu

Một điểm mạnh của Excel trên điện thoại di động là tính di động cao. Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa tệp Excel từ bất kỳ đâu chỉ cần có kết nối Internet và điện thoại di động. Điều này rất hữu ích khi bạn cần làm việc trên dữ liệu Excel khi đang di chuyển hoặc không máy tính để sử dụng.

Tương thích và tích hợp

Excel trên máy tính thường có tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng và công cụ khác trong bộ Office, chẳng hạn như Word, PowerPoint và Outlook. Trên điện thoại di động, tích hợp này có thể bị giới hạn hoặc không có. Việc chia sẻ dữ liệu giữa Excel và các ứng dụng khác hoặc tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây có thể không được hỗ trợ đầy đủ trên phiên bản điện thoại di động.

Dù có những khác biệt trên, Excel trên điện thoại di động vẫn là một công cụ hữu ích cho việc quản lý và xử lý dữ liệu khi bạn không máy tính bên mình. Với những tính năng cơ bản, bạn vẫn có thể thực hiện các nhiệm vụ cần thiết với Excel trên điện thoại di động một cách tiện lợi.

Cách sử dụng Excel trên điện thoại

Cách tải Excel trên điện thoại

Bước 1: Bạn vào cửa hàng CH Play hoặc App Store (tùy vào hệ điều hành điện thoại của bạn).

Bước 2: Nhập từ khóa Excel trong phần tìm kiếm và tải về máy.

Bước 3: Sau khi tải xuống hoàn tất, bạn chỉ cần mở ứng dụng để sử dụng Excel trên điện thoại.

Sử dụng các tính năng cơ bản của Excel trên điện thoại

Tạo Template (bảng mẫu) và nhập dữ liệu vào ô

Cách tạo bảng mẫu:

Để tạo bảng mẫu, bạn mở ứng dụng Excel lên rồi chọn mẫu làm việc mà bạn muốn là hoàn tất.

Chỉnh sửa dữ liệu:

Trên điện thoại, bạn chỉ cần nhấp đúp vào ô cần nhập hoặc chỉnh sửa thông tin để tùy ý chỉnh sửa dữ liệu hoặc các hàm. Sau khi hoàn thành việc nhập và chỉnh sửa thông tin, bạn nhấn vào dấu tích xanh bên phải màn hình. Còn nếu muốn hủy thông tin đã sửa, hãy nhấn vào dấu chéo đỏ.

Cách sử dụng công thức tự động tính tổng

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả tính tổng. Sau đó, nhấp vào mục Trang chủ từ thanh ribbon -> chọn Tự động Tính tổng.

Bước 2: Chọn lệnh bạn muốn sử dụng. Trong trường hợp này, bạn chọn vào lệnh Tổng. Khi đó, ô được chọn ban đầu sẽ tự động chứa công thức của hàm Sum.

Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ cá hàm khác như Giá trị lớn nhất, Giá trị nhỏ nhất, tính trung bình, …

Bước 3: Kết quả sẽ được hiển thị như hình bên dưới

Cách gộp ô

Đầu tiên, bạn chỉ cần nhấn chọn và kéo những ô mà bạn muốn hợp nhất. Sau đó, bạn nhấn vào Trang chủ rồi chọn Phối & Căn giữa là hoàn tất.

Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bước 1: Bạn nhấn vào nút Thêm.

Bước 2: Tìm đến tùy chọn Sắp xếp & lọc. Sau đó, bạn có thể tuỳ chọn kiểu sắp xếp dữ liệu tăng dần hoặc giảm dần. Ngoài ra bạn cũng có thể chọn Hiển thị Nút lọc để thay đổi các bộ lọc.

Cách tìm kiếm và thay thế

Bước 1: Nhấn vào mục Tìm trên giao diện Excel

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng răng cưa ở góc trên bên trái rồi nhấn nút Tìm và thay thế hoặc Tìm và thay thế tất cả.

Bước 4: Nhập các nội dung cần thay thế vào 2 ô lần lượt như hình và nhấn Thay thế là xong.

Cách chèn ảnh

Bước 1: Nhấn vào nút Thêm tùy chọn.

Bước 2: Chọn tính năng Chèn -> Ảnh và tải lên ảnh cần chèn từ điện thoại của bạn.

Hoặc nhấn Camera để chụp trực tiếp bằng điện thoại của bạn.

Cách phóng to và thu nhỏ bảng tính

Để phóng to hoặc thu nhỏ, bạn chỉ cần nhấp vào nút biểu tượng mũi tên hướng lên -> chọn Xem

Sau đó, cuộn xuống và chọn Phóng to hoặc Thu nhỏ để thao tác.

Cách tạo biểu đồ

Bước 1: Nhấn nút Thêm tùy chọn và chuyển sang chế độ Chèn -> Biểu đồ.

Bước 2: Chọn loại biểu đồ mà bạn muốn chèn là hoàn tất.

Cách đổi tên cho trang tính

Bước 1: Chọn vào biểu tượng như bên dưới chuyển sang chế độ Trang tính.

Bước 2: Chọn trang tính muốn đổi và nhập tên mới -> nhấn Xong là hoàn tất.

Cách xem và sử dụng các hàm trên Excel

Đầu tiên, bạn chuyển sang chế độ Công thức rồi chọn công thức mà bạn muốn để sử dụng là hoàn tất.

Cách ẩn/hiện dòng hoặc cột

Để ẩn dòng hoặc cột, đầu tiên, bạn tiến hành chọn cột hoặc dòng muốn thực hiện, sau đó, chọn lệnh Ẩn. Nếu muốn hiện lại, bạn chỉ cần làm lại thao tác tương tự và ấn Bỏ Ẩn là xong.

Cách thay đổi/áp dụng định dạng số

Bước 1: Để thay đổi/ áp dụng định dạng số bạn hãy chọn ô có chứa dữ liệu số. Sau đó, chọn chế độ Trang chủ -> kéo xuống chọn mục Định dạng số.

Bước 2: Chọn kiểu định dạng mình muốn là xong.

Cách thêm ghi chú

Để thêm ghi chú trong Excel trên điện thoại, bạn chuyển chế độ về Chèn rồi kéo xuống chọn mục Nhận xét và nhập nội dung vào là xong.

Cách lưu file Excel

Bước 1: Nhấn vào biểu tượng ba chấm như trong hình.

Bước 2: Chọn mục Lưu.

Bước 3: Đặt tên cho file của bạn, sau đó chọn vị trí lưu. Cuối cùng, nhấn Lưu để hoàn tất.

Cách chia sẻ bản sao

Bước 1: Nhấn vào mục Chia sẻ như hình bên dưới.

Bước 2: Nhấn nút Gửi Bản sao, sau đó, chọn vị trí mà bạn muốn gửi bản sao là hoàn tất.

Trên đây là những hướng dẫn để bạn sử dụng Excel một cách hiệu quả và tiện lợi trên điện thoại của mình. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn nâng cao năng suất làm việc và quản lý dữ liệu một cách thông minh. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp