Cách tích hợp mail công ty vào Gmail mới nhất 2024

Rất nhiều công ty sử dụng mail server được tặng miễn phí kèm hosting nhưng giao diện của chúng thực sự không thân thiện. Bạn đang muốn tích hợp mail công ty vào Gmail để sử dụng giao diện Gmail thân thiện hơn? Vậy, Tino Group sẽ “bật mí” cách tích hợp mail công ty vào Gmail ngay trên điện thoại và máy tính của bạn “siêu” đơn giản, nhanh chóng nhé!

Vì sao nên tích hợp mail công ty vào Gmail?

Sẽ có rất nhiều lý do khiến bạn muốn trở lại dịch vụ Gmail của Google thay vì email của công ty như:

• Giao diện khó sử dụng, đôi khi không hỗ trợ tiếng Việt
• Bộ lọc thư rác, spam rất yếu khiến hộp thư của bạn ngập tràn “rác điện tử”.
• Gmail quá thông dụng, quá quen thuộc và hoàn toàn miễn phí nên bạn không muốn từ bỏ nền tảng mail này.
• Nếu mail server của công ty gặp vấn đề, bạn sẽ phải lên hệ bộ phận kỹ thuật vốn luôn khó để “gặp mặt”. Trong khi vấn đề với Gmail, có rất nhiều tài liệu trên mạng hướng dẫn cách sửa lỗi.

Tuy nhiên, bạn vẫn sẽ có nhiều lựa chọn khác như:

• Outlook của Microsoft
• Yandex mail của Yandex – hoàn toàn miễn phí email theo tên miền.
• Hay nhiều dịch vụ email khác

Vậy sử dụng Gmail có lợi ích gì?

Sử dụng Gmail có lợi ích gì?

• Đơn giản và hoàn toàn miễn phí là điểm mạnh và thu hút người dùng của Gmail.
• Không chỉ miễn phí dịch vụ, Google còn cung cấp đến 15GB dung lượng bộ nhớ để bạn lưu trữ thoải mái.
• Gmail thông dụng hơn bất cứ một dịch vụ email nào khác và hầu hết các điện thoại Android đều có dịch vụ của Google – tất nhiên sẽ có Gmail.
• Mức độ an toàn dữ liệu cao

Vì những lý do trên, nên cách tốt nhất là bạn tích hợp công ty vào Gmail. Nhưng nếu bạn đang dự định sử dụng Gmail tùy chỉnh tên miền cho cả công ty, bạn nên tham khảo qua gói dịch vụ Google Workspace của Google nhé!

Google Workspace là gì?

Google Workspace là một bộ giải pháp linh hoạt, sáng tạo giúp một doanh nghiệp có thể hoàn động bền vững trên internet.

Từ những công việc như: giao tiếp và làm việc với đồng nghiệp không giới hạn không gian địa lý. Dù bạn ở nhà, ở công ty hay ở quốc gia khác, chỉ cần bạn có thiết bị kết nối với internet là có thể sử dụng:

• Gmail để giao tiếp và làm việc
• Meet để họp và trao đổi, thảo luận
• Drive để lưu trữ dữ liệu
• Lịch để ghi lại thời gian biểu, chia công việc cũng như tác vụ

Và Google hỗ trợ tiếng Việt gần như hoàn thiện với bản ngữ! Đây là điều mà Outlook, Yandex hay những dịch vụ khác khó lòng theo kịp.

Hướng dẫn cách tích hợp mail công ty vào Gmail

Bạn có 2 cách chính để có thể tích hợp mail công ty vào Gmail, điểm khác nhau ở đây chính là sử dụng thiết bị di động hoặc máy tính. Nếu đánh giá về mức độ dễ, sử dụng Gmail trên điện thoại để tích hợp sẽ tốt hơn cho bạn đấy!

Cách tích hợp mail công ty vào Gmail trên máy tính

Cách tích hợp mail công ty vào Gmail trên máy tính không quá phức tạp. Tuy nhiên, cách thức này lại có nhiều bước khiến bạn sẽ cảm giác hơi bối rối và không biết nên làm thế nào. Nhưng đừng lo lắng! Đã có Tino Group hỗ trợ bạn, hãy thực hiện theo từng bước hướng dẫn như sau:

Bước 1: đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.

Bước 2: bạn bấm vào biểu tượng bánh răng sau đó chọn Setting/ cài đặt. Nếu giao diện của bạn khác, bạn có thể chọn vào bánh răng => Xem tất cả chế độ cài đặt.

Bước 3: chọn vào mục Accounts and Import/Nhập thư và địa chỉ liên hệ hoặc Tài khoản và Nhập => Nhập thư và địa chỉ liên hệ.

Bước 4: bạn nhập địa chỉ email công ty hoặc những email bạn muốn sử dụng Gmail để quản lý vào. Có thể là từ Aol, Outlook, Yahoo,…

Bước 5: bước này rất quan trọng và bạn sẽ phải cấu hình khá nhiều thông tin như:

• Tên người dùng: nên đặt là tên email công ty để tiện đường sử dụng và dễ nhận biết email công việc.
• Mật khẩu: bạn điền mật khẩu email của bạn vào
• Máy chủ POP: thông tin này bạn sẽ cần phải tìm hiểu bằng cách hỏi bộ phận kỹ thuật hay người cung cấp email cho bạn để nhập vào.
• Cổng: thông thường, bạn nên chọn công 110 hoặc cổng 995.
• Các dấu tích: bạn nên tích 3 dấu đầu tiên để: tạo bản sao lưu trên máy chủ, kết nối SSL an toàn hơn và tạo nhãn dán nhận biết email công ty trong Gmail.

Bước 6: Cuối cùng, bạn bấm Add Account/ Thêm tài khoản để tích hợp mail công ty vào Gmail.

Nếu bạn muốn nhận thư và cả gửi thư ngay trong Gmail bằng email công ty, bạn hãy tham khảo bài viết Hướng dẫn thêm tài khoản email domain vào webmail của Gmail nhé!

Cách tích hợp mail công ty vào Gmail trên điện thoại

Trên thiết bị di động, bạn có thể sử dụng phiên bản webmail. Tuy nhiên, bạn nên tải ứng dụng Gmail về để dễ dàng quản lý hơn.

Sau khi tải về và đăng nhập vào Gmail, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

Bước 1: nhấn vào dấu menu 3 gạch => Setting/ Cài đặt.

Bước 2: bạn nhấp vào Add Account/ Thêm tài khoản => Khác để bạn thể nhập email công ty vào.

Bước 3: bạn nhập email công ty vào => Continue/Tiếp theo. Tại Đây là loại tài khoản gì? bạn có thể chọn POP3 hoặc IMAP vẫn được chúng không có nhiều khác biệt lắm ngoài việc lưu trữ ở đâu.

Bước 4: bạn nhập lại mật khẩu email để đăng nhập vào.

Bước 5: bạn cài đặt tên người dùng và mật khẩu; máy chủ bạn vẫn sẽ phải hỏi lại bộ phận kỹ thuật hoặc trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ email của bạn.

Bước 6: bạn nhấp Tiếp theo vậy là quá trình tích hợp mail công ty vào Gmail trên điện thoại của bạn đã hoàn tất rồi đấy!

Đến đây, Tino Group đã hướng dẫn bạn 2 cách để tích hợp mail công ty vào Gmail đơn giản và rất dễ hiểu đúng không nào? Chúc bạn sẽ sử dụng cho công việc thật hiệu quả và đạt được nhiều thành tích tốt trong công ty nhé!

Bài viết có tham khảo từ nhiều nguồn.

FAQs về cách tích hợp mail công ty vào Gmail