Bạn đang phân vân về những phần mềm phân tích và trực quan hoá? Và bạn được giới thiệu về phần mềm Tableau? Vậy Tableau là gì?
Tableau là gì?
Là một phần mềm với khả năng hỗ trợ phân tích và trực quan hoá dữ liệu, Tableau được sử dụng nhiều trong ngành BI (Business Intelligence). Tableau có rất nhiều đặc điểm tương đồng với Excel, cũng là tổng hợp dữ liệu. Nhưng Tableau có khả năng biến những dữ liệu khô khan đó trở thành những hình ảnh và biểu đồ một cách trực quan nhất.
BI – Business Intelligence là gì? Vì sao phân tích dữ liệu lại quan trọng?
Business Intelligence viết tắt là BI, là một dạng công nghệ dựa trên sự kết hợp các hoạt động: phân tích kinh doanh, khai thác dữ liệu, phân tích dữ liệu cùng các công cụ và cơ sở hạ tầng để giúp tổ chức đưa ra quyết định dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế.
Phân tích dữ liệu là một hoạt động rất quan trọng trong BI. Phân tích dữ liệu sẽ giúp cho doanh nghiệp thấy được quá khứ và hiện tại ra sao, từ đó đưa ra các quyết định, hành động để dự đoán tương lai.
Tableau có những chức năng gì?
Con người của chúng ta phản ứng rất tốt đối với hình ảnh trực quan, hơn là những con số, kí hiệu hay chữ viết. Vì vậy, những công cụ giúp trực quan hoá số liệu trở nên vô cùng cần thiết để giúp con người hiểu số liệu tốt hơn.
Và Tableau có khả năng đó, không chỉ dừng lại ở việc trực quan hoá số liệu, Tableau còn có khả năng:
- Đọc được các dữ liệu từ nhiều nguồn và trực quan hoá chúng
- Quản lý siêu dữ liệu
- Giao diện thân thiện và hỗ trợ tối đa cho những người dùng không thành thạo về code
- Dễ dàng xây dựng các nền tảng dữ liệu doanh nghiệp
- Hỗ trợ phân tích dữ liệu với Big Data
- Xây dựng các dữ liệu hoạt động
- Khả năng mô phỏng dữ liệu
- Tích hợp với ngôn ngữ R
- Khả năng phân tích theo thời gian
- Cho phép nhập dữ liệu ở bất cứ phạm vi và kích cỡ nào
- Hỗ trợ xây dựng bản đồ
- Dễ dàng phân tích được các khảo sát
Những ưu điểm thiết thực của Tableau?
Một trong những điểm nổi trội nhất của Tableau đó chính là sự dễ dàng tiếp cận và sử dụng. Với nhiều phiên bản khác nhau, đặc biệt là phiên bản web, khi bạn có thể làm việc ngay trên trình duyệt web mà không cần phải cài đặt phần mềm. Vừa giảm thiểu được khối lượng công việc, vừa bớt đi sự rắc rối cài đặt và còn giảm tải được công việc cho bộ phận IT.
Ngoài ra Tableau còn có những ưu điểm mạnh mẽ sau:
- Dễ dàng thao tác và xây dựng các Dashboard và cá bản phân tích bắt mắt
- Có thể sử dụng cho mọi phòng ban và mọi nhân viên trong bất cứ ngành nghề nào
- Tốc độ xử lý dữ liệu cực kỳ nhanh với công nghệ In-memory
- Khả năng mở rộng cơ sở dữ liệu và mức độ phức tạp cho doanh nghiệp đang phát triển nhanh
- Có khả năng quản lý toàn bộ các công tác, chia sẻ và mức độ bảo mật cao
- Khả năng kết nối và làm việc với nhiều loại dữ liệu cùng lúc
- Đáp ứng được các công nghệ mạnh mẽ như Big Data, AI và khả năng tích hợp cao
- Dữ liệu có thể được chia sẻ với nhau và đưa đến tay người cần để họ tự xử lý
- Tạo ra một môi trường làm việc dựa trên dữ liệu và phân tích dữ liệu
- Luôn có dữ liệu và phân tích mọi lúc mọi nơi
Tableau có những sản phẩm nào?
Với thế mạnh về khả năng phân tích, Tableau đã xây dựng thêm một hệ sinh thái bằng cách đào sâu chức năng cho từng sản phẩm con.
Để sử dụng phần mềm một cách hiệu quả nhất, bạn cần phải nắm rõ chức năng của từng cái một. Có 4 sản phẩm chúng ta sẽ tìm hiểu về chức năng và cách vận hành bao gồm: Tableau Prep, Tableau Desktop, Tableau Server, Tableau Online.
Tableau Prep
Đúng với tên gọi của mình, Tableau Prep là một công cụ sử dụng để chuẩn bị dữ liệu. Tableau Prep là một sự cải tiến mạnh mẽ cho việc sao lưu tổ chức dữ liệu so với phương pháp truyền thống.
Tableau Prep cung cấp một giao diện trực quan, và trao quyền tối ưu nhất cho người dùng, để họ có thể dễ dàng nhập dữ liệu và kết hợp chúng một cách chính xác.
Tableau Prep bao gồm 2 sản phẩm là:
- Tableau Prep Builder sử dụng để xây dựng phân luồng dữ liệu của bạn.
- Tableau Prep Conductor với mục đích lên lịch, theo dõi và quản lý các luồng dữ liệu trên phạm vi toàn bộ tổ chức.
Tableau Desktop
Sau khi hoàn tất quá trình chuẩn bị, ta sẽ cần một công cụ để phân tích các dữ liệu và Tableau Desktop sẽ đảm nhận quá trình này.
Bài viết có liên quan: Power BI là gì? Hướng dân sử dụng Power BI
Tableau Desktop cung cấp một giao diện cực kì trực quan cùng với rất nhiều tính năng đa dạng, phục vụ cho việc mã hoá và phân tích dữ liệu sao cho chính xác nhất.
Thậm chí một người không hề biết về lập trình, vẫn có thể trở thành một chuyên gia phân tích dữ liệu thông qua những thao tác kéo thả. Tableau Desktop có khả năng kết nối mạnh mẽ với nhiều loại file dữ liệu khác nhau, Tableau Desktop sẽ đáp ứng được nhu cầu phân tích dữ liệu trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau.
Để phân tích dữ liệu trực tiếp, Tableau Desktop cung cấp các kết nối với kho dữ liệu. Người dùng có thể làm việc ngay tại bản điều khiển, và chia sẻ quyền thao tác với dữ liệu một cách cục bộ hoặc công khai.
Dựa vào khả năng kết nối đến các nguồn dữ liệu và tùy chọn xuất ra, Tableau Desktop được phân ra thành 2 loại:
- Tableau Desktop Personal có những tính năng giống hệt Tableau Desktop, tuy nhiên phiên bản này hạn chế việc người khác truy cập vào dữ liệu, một loại tài khoản riêng tư ấy nên không thể xuất bản trực tuyến các dữ liệu. Nên khi muốn công khai những dữ liệu hay báo cáo đó phải thông qua tải thành file ngoại tuyến, hoặc dùng Tableau Public để đăng.
- Tableau Desktop Professional là phiên bản mạnh mẽ hơn của Tableau Desktop, và có khả năng xuất bản trực tuyến các dữ liệu cũng như báo cáo. Ngoài ra trong phiên bản này có thể toàn quyền truy cập vào tất cả các loại dữ liệu.
Tableau Server
Tableau Server là nơi chia sẻ các phân tích với quy mô doanh nghiệp. Sự chuyên nghiệp của phần mềm này đến từ sự bảo mật cẩn thận và khả năng phân – cấp quyền truy cập cho từng cá nhân.
Từ đó giúp các cá nhân trong doanh nghiệp trở nên chủ động hơn để chia sẻ và quản lý dữ liệu. Với Tableau Server bạn có thể quản lý các xuất bản (vẫn cần đến Tableau Desktop), khả năng quản lý bảo mật dữ liệu, khả năng phân phát quyền truy cập,…
Ngoài việc vào server để đọc bản báo cáo, Tableau Server còn giúp người dùng tạo ra các báo cáo dạng tĩnh, và gửi trực tiếp để người nhận sử dụng Tableau Reader đọc.
Tableau Online
Tableau Online là một sản phẩm tuyệt vời! Không cần đến máy chủ, không giới hạn dung lượng lưu trữ và cho phép liên kết đến hơn 40 nguồn dữ liệu khác nhau ở nhiều phần mềm khác nhau. Và phải nói là Tableau Online hoàn toàn miễn phí.
Tuy nhiên để xuất bản báo cáo chúng ta vẫn phải cần đến Tableau Desktop.
Có một điểm biến sự miễn phí thành tốn khá nhiều chi phí nếu bạn phân tích dữ liệu quan trọng của công ty trên đây: Toàn bộ các dữ liệu đó sẽ được công khai trên server của họ.
Qua bài viết này, TinoHost hi vọng bạn đã có những thông tin cần thiết về Tableau. Từ đó, bạn có thể ra quyết định mua phần mềm Tableau hay tiếp tục tìm hiểu một sản phẩm quản trị dữ liệu khác.
Chúc bạn chọn được giải pháp phù hợp nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Giá của Tableau thế nào?
Hiện tại Tableau có 3 gói chính dành cho 3 nhóm đối tượng:
Gói cá nhân giá 70$
Gói cho doanh nghiệp có giá từ 12$ – 70$ cho mỗi người sử dụng.
Đối với gói Embedded Analytics bạn cần liên hệ trực tiếp với Tableau để thương lượng giá cả.
Tableau có cho phép sử dụng miễn phí hay không?
Có, bạn có thể tải và dùng thử Tableau Desktop trong vòng 14 ngày tại đây https://www.tableau.com/products/trial. Để tải về được bạn cần phải có email doanh nghiệp để có thể sử dụng.
Có nên sử dụng Tableau Online khi bị công khai dữ liệu hay không?
Tất nhiên là có, nhưng với mục đích như những dữ liệu có thể công khai nhằm gửi đến khách hàng hoặc đối tác. Sử dụng cho mục đích học tập.
Tableau CRM có khác gì với Tableau?
Cả 2 sản phẩm trên kết hợp với nhau sẽ tốt hơn, chúng sẽ giúp bạn nhìn thấy dữ liệu một cách trực quan.
- Tableau cung cấp dịch vụ phục vụ cho nhiều trường hợp của doanh nghiệp.
- Tableau CRM là một phần mềm lý tưởng dùng cho những thành viên của bạn, những người cần phân tích, và Tableau CRM có khả năng tích hợp vào Salesforce CRM.
