Email hosting là gì? So sánh email hosting và email server

Email hosting - nâng tầm doanh nghiệp!

Email hosting là gì? So sánh email hosting và email server 1

Trong thời đại ngày nay, để tiếp cận khách hàng, doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn. Nhiều kênh xã hội bùng nổ như Facebook, Instagram, Zalo, … Tuy nhiên, email vẫn là hình thức giao tiếp chủ yếu và được đánh giá hiệu quả hàng đầu trong môi trường làm việc.

Email hosting là gì?

Email hosting là một dịch vụ thư điện tử (email) được triển khai trên nền tảng hosting chạy web.Hiểu đơn giản, đây là hình thức email chạy song song với website trên cùng một hosting.

Email hosting có đặc điểm ra sao?

Email hosting thường có đặc điểm nhận dạng là : tên email hosting của doanh nghiệp sẽ chứa tên công ty trong đó. Các ví dụ thường gặp:

5 lý do Email hosting thuyết phục các nhà doanh nghiệp

Tạo nên sự tin cậy và sự chuyên nghiệp

Khi nhận được một email từ phía doanh nghiệp, đầu tiên, người nhận sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó qua thước đo cơ bản mà “nặng ký” nhất: tên email.

Hiểu được tâm lý khách hàng, các nhà doanh nghiệp thường dùng các email hosting với một tên miền riêng. Điều này sẽ khẳng định thương hiệu, mức độ uy tín cũng như sự tôn trọng của công ty với các đối tác, khách hàng.

Ví dụ: khi cùng lúc nhận được thư từ marketing@tinohost.commarketing.tinohost@gmail.com, bạn sẽ đánh giá email nào có mức độ chuyên nghiệp cao hơn?

Hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing hiệu quả

Các dịch vụ email hosting thường không bị giới hạn một lượng thư được gửi đi.

Với tính năng này, email hosting cực kì hiệu quả để đẩy mạnh các chiến lược xúc tiến hoạt động kinh doanh của các công ty như: gửi thư tri ân khách hàng, thông báo chương trình khuyến mãi… Bên cạnh đó, email hosting đồng bộ với thương hiệu của doanh nghiệp: website, email…

Từ email theo tên miền, website của công ty bạn cũng tăng lượt truy cập khi người dùng search đuôi email theo tên miền.

Mở rộng dung lượng lưu trữ

Email hosting có dung lượng rất lớn (tùy theo gói bạn mua), tính bằng đơn vị megabyte hoặc gigabyte.

Dung lượng gồm tệp đính kèm lớn và số lượng trao đổi email cao hơn. Email hosting có thể lưu trữ lên đến hàng nghìn email. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm lại được những email đã trao đổi từ lâu.

Độ bảo mật cao

Song song đó, độ bảo mật của email hosting cũng rất cao.

Nếu sử dụng gmail thông thường, email của bạn sẽ như một email cá nhân, nghĩa là không có chức năng quản lý, hiệu chỉnh.

Với email hosting, quyền truy cập của bạn (POP hoặc IMAP) cùng tất cả dữ liệu do máy chủ gửi và nhận được mã hóa cho đến khi bạn đăng xuất. Do đó, các nhà doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về những thông tin kinh doanh bảo mật của công ty mình.

Hỗ trợ chống virus và spam

Nếu nhận được tín hiệu xấu (virus, spam, …. ) từ những email gửi đến hộp thư, email hosting đáng tin cậy sẽ ngăn chặn lại những email đó, kiểm duyệt các spam trước khi chuyển vào hộp thư đến.

Muốn được như vậy thì bạn nên tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ có trang bị các trình quét virus tiên tiến để bảo vệ email doanh nghiệp tốt nhất.

Email hosting và email server khác nhau thế nào ?

Email server là gì?

Email server (tạm dịch: máy chủ thư điện tử) là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử. Đây là một giải pháp email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup….

Các chức năng chính của Email server bao gồm:

Bảng so sánh email hosting và email server

 

Email hosting

Email server

Máy chủ

Email hosting được rất nhiều đơn vị đang dùng nhờ khi đăng ký hosting cho công ty thì sẽ có kèm theo Email

Có server riêng

Tốc độ gửi thư

Việc gửi và nhận Email có thể bị gián đoạn do máy chủ bị quá tải hoặc được tạm ngưng, bảo trì, bảo dưỡng.

 

Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các Email server khác như Google, Yahoo, Webmail,…

 

Dung lượng

Phụ thuộc vào dung lượng của gói hosting

2GB

Số lượng thư gửi đi

500-1000 email/ngày

7200 email/ngày

Hỗ trợ spam/virus

Email có thể bị vào Spam và bị các máy chủ khác chặn lại do IP của máy chủ bị liệt vào Spam list.

Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM, hỗ trợ chống virus và Spam..

Bảo mật

Hạn chế

Server được bảo mật 2 lớp theo tiêu chuẩn Quốc tế

Quản lý hệ thống

Không có

– Tạo tài khoản quản lý theo từng bộ phận bằng hệ thống quản trị (Control panel)

– Dễ dàng thêm, xóa, cài đặt lại mật khẩu cho mỗi tài khoản (khi có sự thuyên chuyển công tác của mỗi thành viên)

Phần mềm hỗ trợ duyệt mail

Hỗ trợ duyệt mail bằng nhiều phần mềm như Web Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird…

Hỗ trợ gửi và nhận email offline, Forwarded.

Cho phép tạo Mailing Lists.

Email Server hỗ trợ Forwarder Email để cài đặt Email Offline

Có thể check mail trên cả Webmail và Outlook Express.

Băng thông

Tốn Băng thông sử dụng của hosting.

Không giới hạn Băng thông sử dụng

Lời khuyên

Việc trao đổi thông tin giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với đối tác ngày càng nhiều, đặt ra vấn đề về sự ổn định, và tính bảo mật thông tin qua email thư điện tử. Hiện tại, các doanh nghiệp đã, và đang chuyển đổi rất nhiều. Việc khởi tạo này sẽ giúp công ty của bạn tạo ra một hệ thống email riêng cho công ty. Từ đó bảo đảm hệ thống email ổn định, thông tin trao đổi được bảo mật. Đây cũng là một cách nâng tầm thương hiệu, một cách marketing mới, hiệu quả về thương hiệu cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý.

Nếu bạn muốn tìm một nhà cung cấp dịch vụ Email tốt để liên kết dài hạn, hãy đến ngay TinoHost để có những trải nghiệm tốt nhất bạn nhé! Chúc bạn có được những kết quả kinh doanh tốt nhất!

Những câu hỏi thường gặp về Email hosting

Có thể đăng ký email theo tên miền miễn phí hay không?

Bạn có thể đăng ký email theo tên miền của mình hoàn toàn miễn phí với TinoHost đấy! Chi tiết về cách thực hiện bạn hãy liên hệ với TinoHost nhé!

SPAM Filters là gì?

SPAM Filters hay bộ lọc chống SPAM sẽ giúp các doanh nghiệp tránh gặp phải những email SPAM phiền phức. Chức năng SPAM Filters hiện chỉ có trên các gói Email cao cấp.

Một file đính kèm trong email hosting là bao nhiêu?

Tùy theo nhà cung cấp, dung lượng file đính kèm trong email sẽ được quy định khác nhau.

Nên sử dụng email hosting hay email server?

Như phần lời khuyên đã đưa ra ở phía trên, tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn/ quý doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

Exit mobile version