Trong thời đại ngày nay, để tiếp cận khách hàng, doanh nghiệp có rất nhiều sự lựa chọn. Nhiều kênh xã hội bùng nổ như Facebook, Instagram, Zalo, … Tuy nhiên, email vẫn là hình thức giao tiếp chủ yếu và được đánh giá hiệu quả hàng đầu trong môi trường làm việc.
Email hosting là gì?
Email hosting là một dịch vụ thư điện tử (email) được triển khai trên nền tảng hosting chạy web.Hiểu đơn giản, đây là hình thức email chạy song song với website trên cùng một hosting.
Email hosting có đặc điểm ra sao?
Email hosting thường có đặc điểm nhận dạng là : tên email hosting của doanh nghiệp sẽ chứa tên công ty trong đó. Các ví dụ thường gặp:
- @tencongty.com – tên email theo tên miền quốc tế
- @tencongty.com.vn – tên email theo tên miền Việt Nam
5 lý do Email hosting thuyết phục các nhà doanh nghiệp
Tạo nên sự tin cậy và sự chuyên nghiệp
Khi nhận được một email từ phía doanh nghiệp, đầu tiên, người nhận sẽ đánh giá mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp đó qua thước đo cơ bản mà “nặng ký” nhất: tên email.
Hiểu được tâm lý khách hàng, các nhà doanh nghiệp thường dùng các email hosting với một tên miền riêng. Điều này sẽ khẳng định thương hiệu, mức độ uy tín cũng như sự tôn trọng của công ty với các đối tác, khách hàng.
Ví dụ: khi cùng lúc nhận được thư từ marketing@tinohost.com và marketing.tinohost@gmail.com, bạn sẽ đánh giá email nào có mức độ chuyên nghiệp cao hơn?
Hỗ trợ xây dựng chiến lược marketing hiệu quả
Các dịch vụ email hosting thường không bị giới hạn một lượng thư được gửi đi.
Với tính năng này, email hosting cực kì hiệu quả để đẩy mạnh các chiến lược xúc tiến hoạt động kinh doanh của các công ty như: gửi thư tri ân khách hàng, thông báo chương trình khuyến mãi… Bên cạnh đó, email hosting đồng bộ với thương hiệu của doanh nghiệp: website, email…
Từ email theo tên miền, website của công ty bạn cũng tăng lượt truy cập khi người dùng search đuôi email theo tên miền.
Mở rộng dung lượng lưu trữ
Email hosting có dung lượng rất lớn (tùy theo gói bạn mua), tính bằng đơn vị megabyte hoặc gigabyte.
Dung lượng gồm tệp đính kèm lớn và số lượng trao đổi email cao hơn. Email hosting có thể lưu trữ lên đến hàng nghìn email. Do đó, bạn có thể dễ dàng tìm lại được những email đã trao đổi từ lâu.
Độ bảo mật cao
Song song đó, độ bảo mật của email hosting cũng rất cao.
Nếu sử dụng gmail thông thường, email của bạn sẽ như một email cá nhân, nghĩa là không có chức năng quản lý, hiệu chỉnh.
Với email hosting, quyền truy cập của bạn (POP hoặc IMAP) cùng tất cả dữ liệu do máy chủ gửi và nhận được mã hóa cho đến khi bạn đăng xuất. Do đó, các nhà doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về những thông tin kinh doanh bảo mật của công ty mình.
Hỗ trợ chống virus và spam
Nếu nhận được tín hiệu xấu (virus, spam, …. ) từ những email gửi đến hộp thư, email hosting đáng tin cậy sẽ ngăn chặn lại những email đó, kiểm duyệt các spam trước khi chuyển vào hộp thư đến.
Muốn được như vậy thì bạn nên tìm đến những đơn vị cung cấp dịch vụ có trang bị các trình quét virus tiên tiến để bảo vệ email doanh nghiệp tốt nhất.
Email hosting và email server khác nhau thế nào ?
Email server là gì?
Email server (tạm dịch: máy chủ thư điện tử) là máy chủ dùng để gửi và nhận thư điện tử. Đây là một giải pháp email dành cho các doanh nghiệp để quản lý và truyền thông nội bộ, thực hiện các giao dịch thương mại yêu cầu sự ổn định, tính liên tục và với tốc độ nhanh, đảm bảo tính an toàn của dữ liệu, khả năng backup….
Các chức năng chính của Email server bao gồm:
- Nhận và gửi mail nội bộ
- Quản lý toàn bộ các tài khoản email trong hệ thống nội bộ.
- Nhận mail từ Email Server của Sender (người gửi) và phân phối mail cho các tài khoản trong hệ thống.
- Email Server cho phép User (người dùng) có thể sử dụng Webmail (mail trên web) để nhận mail hoặc sử dụng Outlook hoặc cả hai.
Bảng so sánh email hosting và email server
| Email hosting | Email server |
|---|---|---|
Máy chủ | Email hosting được rất nhiều đơn vị đang dùng nhờ khi đăng ký hosting cho công ty thì sẽ có kèm theo Email | Có server riêng |
Tốc độ gửi thư | Việc gửi và nhận Email có thể bị gián đoạn do máy chủ bị quá tải hoặc được tạm ngưng, bảo trì, bảo dưỡng.
| Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các Email server khác như Google, Yahoo, Webmail,…
|
Dung lượng | Phụ thuộc vào dung lượng của gói hosting | 2GB |
Số lượng thư gửi đi | 500-1000 email/ngày | 7200 email/ngày |
Hỗ trợ spam/virus | Email có thể bị vào Spam và bị các máy chủ khác chặn lại do IP của máy chủ bị liệt vào Spam list. | Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM, hỗ trợ chống virus và Spam.. |
Bảo mật | Hạn chế | Server được bảo mật 2 lớp theo tiêu chuẩn Quốc tế |
Quản lý hệ thống | Không có | – Tạo tài khoản quản lý theo từng bộ phận bằng hệ thống quản trị (Control panel) – Dễ dàng thêm, xóa, cài đặt lại mật khẩu cho mỗi tài khoản (khi có sự thuyên chuyển công tác của mỗi thành viên) |
Phần mềm hỗ trợ duyệt mail | Hỗ trợ duyệt mail bằng nhiều phần mềm như Web Mail, Outlook, Mozilla Thunderbird… Hỗ trợ gửi và nhận email offline, Forwarded. Cho phép tạo Mailing Lists. | Email Server hỗ trợ Forwarder Email để cài đặt Email Offline Có thể check mail trên cả Webmail và Outlook Express. |
Băng thông | Tốn Băng thông sử dụng của hosting. | Không giới hạn Băng thông sử dụng |
Lời khuyên
- Nếu bạn là một doanh nghiệp: Email server là một giải pháp hợp lý. Chi phí thấp, server độc lập nội địa nên đường truyền ít bị ảnh hưởng, tốc độ xử lý cao. Song song đó, từ việc đặt phân quyền, bạn có thể quản lý nhân viên, kiểm soát được nội dung nhân viên trao đổi với khách hàng. Hiệu suất công việc sẽ cao hơn khi có những giải pháp hợp lý kịp thời.
- Email hosting là dịch vụ lưu trữ email trực tuyến thường được các nhà cung cấp dịch vụ hosting thêm vào website. Việc sử dụng hosting dẫn đến khả năng lưu trữ của email bị hạn chế khá nhiều. Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp có số lượng ít mà vẫn muốn sử dụng email chuyên nghiệp thì đây là giải pháp khá là tốt. Từ 31/3/2020, TinoHost ra mắt gói Email tên miền 0đ, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí trong mùa dịch Covid-19 đầy khó khăn. “Một miếng khi đói bằng một gói khi no”, hy vọng sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp vơi bớt nỗi lo về chi phí giai đoạn vừa mới thành lập!
Việc trao đổi thông tin giữa công ty với khách hàng, giữa công ty với đối tác ngày càng nhiều, đặt ra vấn đề về sự ổn định, và tính bảo mật thông tin qua email thư điện tử. Hiện tại, các doanh nghiệp đã, và đang chuyển đổi rất nhiều. Việc khởi tạo này sẽ giúp công ty của bạn tạo ra một hệ thống email riêng cho công ty. Từ đó bảo đảm hệ thống email ổn định, thông tin trao đổi được bảo mật. Đây cũng là một cách nâng tầm thương hiệu, một cách marketing mới, hiệu quả về thương hiệu cho doanh nghiệp với chi phí hợp lý.
Nếu bạn muốn tìm một nhà cung cấp dịch vụ Email tốt để liên kết dài hạn, hãy đến ngay TinoHost để có những trải nghiệm tốt nhất bạn nhé! Chúc bạn có được những kết quả kinh doanh tốt nhất!
Những câu hỏi thường gặp về Email hosting
Có thể đăng ký email theo tên miền miễn phí hay không?
Bạn có thể đăng ký email theo tên miền của mình hoàn toàn miễn phí với TinoHost đấy! Chi tiết về cách thực hiện bạn hãy liên hệ với TinoHost nhé!
SPAM Filters là gì?
SPAM Filters hay bộ lọc chống SPAM sẽ giúp các doanh nghiệp tránh gặp phải những email SPAM phiền phức. Chức năng SPAM Filters hiện chỉ có trên các gói Email cao cấp.
Một file đính kèm trong email hosting là bao nhiêu?
Tùy theo nhà cung cấp, dung lượng file đính kèm trong email sẽ được quy định khác nhau.
Nên sử dụng email hosting hay email server?
Như phần lời khuyên đã đưa ra ở phía trên, tùy theo nhu cầu sử dụng, bạn/ quý doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ phù hợp.
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: sales@tino.org
- Website: www.tino.org
