Đối với những người hoạt động trong lĩnh vực Marketing hoặc đảm nhiệm vị trí leader của một hội nhóm, thuật ngữ Seminar chắn hẳn đã quá quen thuộc. Đây được xem là một giải pháp truyền tải thông tin, kiến thức đến độc giả, khách hàng, người nghe mà không tốn quá nhiều thời gian, công sức. Vậy chính xác Seminar là gì? Làm thế nào tổ chức một buổi Seminar hiệu quả? Mục đích tổ chức Seminar là gì? Tino Group sẽ giúp bạn giải đáp toàn bộ thắc mắc về Seminar qua bài viết dưới đây nhé!
Tìm hiểu tổng quan về Seminar
Seminar là gì?
Seminar được hiểu đơn giản là một buổi hội thảo, nghiên cứu chuyên đề hoặc đơn giản là buổi báo cáo thực tập. Điểm đặc trưng của buổi hội thảo này là các học viên hoặc người nghe sẽ chủ động trong mọi việc, bao gồm: trình bày nội dung báo cáo, chuẩn bị tài liệu, dẫn dắt buổi thảo luận/trao đổi, nhận xét/đề xuất ý kiến với các thành viên khác,…
Mục đích chính của Seminar là học viên phải tự tìm ra nội dung học tập hoặc các vấn đề khoa học mình đã nghiên cứu. Bên cạnh đó, sau buổi Seminar, học viên có thể đưa ra những đề xuất mới về nội dung học tập để nâng cao và mở rộng kiến thức.
Hiện tại, Seminar được mọi người đánh giá là một giải pháp học tập, tiếp thu kiến thức rất hay. Phương thức này cho phép những người tham gia được bày tỏ quan điểm, ý kiến đến người khác.
Trong một số lĩnh vực, Seminar được áp dụng để doanh nghiệp giới thiệu thông tin về sản phẩm/dịch vụ mới đến khách hàng tiềm năng. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tận dụng buổi hội thảo để hợp tác, xây dựng mối quan hệ với các cá nhân, tổ chức liên quan.
Ưu điểm và hạn chế của giải pháp Seminar
Thông thường, người tổ chức buổi Seminar sẽ chuẩn bị bài diễn văn để thúc đẩy động lực và truyền cảm hứng cho người tham gia. Đồng thời, buổi hội thảo cũng hướng đến việc thực hiện những kỹ năng, giá trị mà đơn vị tổ chức mang lại các thành viên. Nhờ đó, những người tham gia sẽ lĩnh hội được kiến thức, thông tin hữu ích mà mình cần. Dù vậy, Seminar vẫn tồn đọng những ưu điểm và hạn chế nhất định.
Ưu điểm
Những ưu điểm nổi bật của Seminar có thể kể đến như:
- Giúp người tham gia tìm hiểu và khai thác đa dạng khía cạnh của một đề tài nghiên cứu khoa học hoặc thông tin về sản phẩm/dịch vụ.
- Hỗ trợ học viên dễ dàng hơn trong việc phân tích những giả thiết của mình.
- Khuyến khích người tham gia lắng nghe toàn bộ ý kiến, đề xuất và thông tin hữu ích từ những thành viên khác.
- Giúp người tham gia rút ra những bài học kinh nghiệm, kiến thức mới.
- Mở rộng và tăng mức độ linh hoạt về tư duy cũng như góc nhìn của người tham gia.
- Giúp người tham gia quan tâm, tập trung hơn đến chủ đề đang được thảo luận và nghiên cứu.
- Tạo nên sự tôn trọng nhất định đối với các ý tưởng nghiên cứu khoa học, đề xuất đổi mới, điều chỉnh hoặc thay đổi của người tham gia.
- Giúp người tham gia nắm vững các đặc điểm trong quá trình tranh luận dân chủ, hình thành thói quen tương tác và phát huy khả năng phân tích, tổng hợp.
Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, phương pháp Seminar vẫn còn một vài hạn chế nhất định. Đôi khi, Seminar có thể khiến người tham gia chỉ tập trung đến hình thức mà ít chú ý đến thông tin chính của buổi hội thảo.
Vì vậy, đây chưa phải giải pháp tối ưu để bạn xử lý những tiêu chuẩn trong vấn đề học tập. Không những thế, thực hiện một buổi Seminar có thể khiến bạn tốn nhiều thời gian. Để Seminar diễn ra hiệu quả, người tham gia cần dành thời gian chuẩn bị và nghiên cứu rất nhiều tài liệu.
Bí quyết xây dựng một buổi Seminar hiệu quả
Một số người cho rằng Seminar chỉ đơn thuần là buổi thuyết trình thông thường. Thế nhưng, mục đích của hoạt động này mang lại giá trị và ý nghĩa hơn rất nhiều. Thông qua Seminar, bạn có thể cung cấp kiến thức, thông tin, trình bày quan điểm, đề xuất ý kiến và giải quyết các vấn đề cụ thể. Vậy làm thế nào để xây dựng một buổi Seminar thật sự hiệu quả? Câu trả lời sẽ được giải đáp ngay sau đây.
#1. Thực hiện Seminar theo quy trình cụ thể
Để Seminar thành công, bạn cần tổ chức theo một quy trình cụ thể. Theo đó, quy trình thực hiện Seminar như sau:
- Tìm hiểu và nghiên cứu chủ đề cần thảo luận.
- Tìm kiếm nguồn tài liệu xoay quanh những chủ đề cũng như các vấn đề liên quan.
- Chắt lọc tài liệu theo thứ tự quan trọng nhất, chính xác nhất và gần nhất.
- Xây dựng dàn ý cho đề tài một cách khoa học, đầy đủ và nhấn mạnh vào các vấn đề quan trọng.
- Đọc thật kỹ tài liệu, đưa ra kết luận và diễn đạt theo ý của mình.
- Tìm kiếm, bổ sung thêm những tài liệu có liên quan để tăng tính thuyết phục cho chủ đề.
- Tổng hợp các nguồn tài liệu và viết kịch bản dựa trên dàn ý đã chuẩn bị.
- Tập dượt cho phần thuyết trình có cảm xúc và hiểu rõ nội dung mình cần chia sẻ.
- Tăng độ thú vị cho phần thuyết trình bằng cách tạo điểm nhấn và tương tác với người nghe.
- Làm báo cáo sơ bộ để tăng giá trị và độ chính xác cho nội dung mình sẽ truyền tải qua ảnh hoặc video.
- Chuẩn bị tâm lý thoải mái, giữ bình tĩnh trước khi bắt đầu buổi Seminar.
#2. Xác định mục tiêu chính
Sao khi xây dựng một quy trình thực hiện cụ thể, bước tiếp theo bạn cần làm là xác định mục tiêu cốt lõi của buổi Seminar. Những mục tiêu này có thể là:
- Số lượng người tham gia.
- Chất lượng chủ đề đang khai thác.
- Mức độ tương tác của người tham gia.
- Khả năng người tham gia tiếp nhận kiến thức, thông tin.
- …
Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể tham khảo hướng dẫn hoặc chia sẻ của các chuyên gia để xác định mục tiêu tốt hơn.
#3. Xác định ngân sách, địa điểm và thời gian
Đối với một buổi Seminar, ngân sách đóng vai trò rất quan trọng. Vì vậy, bạn cần xác định chi tiết những khoản chi tiêu cũng như dự trù chi phí phát sinh nếu có. Ngoài ra, bạn cũng cần kế hoạch xin tài trợ từ các nhãn hàng đã, đang và có thể sẽ cộng tác trong tương lai.
Bên cạnh xác định ngân sách, việc bạn cần ưu tiên là chọn thời gian và địa điểm lý tưởng để tổ chức Seminar. Đối với thời gian, bạn hãy lường trước những yếu tố ngoại cảnh như thời tiết hoặc các dịp lễ lộc lớn trong năm. Tốt nhất, bạn nên nắm rõ số lượng người tham gia hội thảo để lựa chọn thời gian, địa điểm cho phù hợp. Đừng quên tham khảo trước nhà sản xuất cơ sở hạ tầng và xem kỹ hợp đồng trước khi đưa ra quyết định bạn nhé!
#4. Chuẩn bị Agenda thu hút
Để buổi Seminar diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một Agenda (nội dung chương trình) đủ hấp dẫn, thu hút khi lên trang đăng ký của mình. Agenda cần đảm bảo đầy đủ nội dung nhưng vẫn khơi gợi được trí tò mò của người xem. Nếu chưa có kinh nghiệm xây dựng Agenda, bạn hãy tham khảo ý kiến của những người đi trước hoặc xin lời khuyên từ các chuyên gia.
#5. Xây dựng kế hoạch Marketing tiếp cận đúng người tham gia
Trong bước này, điều đầu tiên bạn cần làm là xem xét về việc sử dụng trang web hay fanpage để thu hút và tiếp cận người xem. Bạn cần kiểm tra kỹ cơ sở hạ tầng website xem có đủ khả năng giải quyết lưu lượng truy cập tăng cao trong lúc bán vé Seminar hay không. Đồng thời, bạn cũng phải cam kết website của mình đã tối ưu hoá với smartphone. Để tăng khả năng tiếp cận đúng đối tượng mục tiêu, bạn hãy đầu tư một phần ngân sách cho chiến lược truyền thông Marketing.
#6. Đánh giá lại buổi hội thảo
Sau khi đã chuẩn bị xong mọi thứ, bước cuối cùng bạn cần làm là “lên dây cót” tinh thần để tổ chức Seminar. Để đánh giá buổi Seminar khách quan nhất, bạn có thể đề xuất người xem đưa ra ý kiến đóng góp sau khi tham gia. Thông qua đó, bạn sẽ tổng hợp lại thông tin để đúc kết kinh nghiệm cho các buổi Seminar sau này.
Hiện nay, việc báo cáo, lĩnh hội kiến thức thông qua Seminar đã không quá xa lạ với những người đi làm hay các bạn học sinh/sinh viên. Tuy nhiên, đối với người chưa có kinh nghiệm, việc tổ chức Seminar lần đầu sẽ không tránh khỏi những bỡ ngỡ, khó khăn. Hy vọng qua bài viết trên, Tino Group đã giúp bạn phần nào hiểu rõ Seminar là gì cũng như bí quyết tổ chức buổi hội thảo này diễn ra thuận lợi. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi để đón đọc những bài viết hữu ích khác, bạn nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Thế nào là một buổi Seminar thành công?
Một buổi Seminar thành công sẽ mang lại những nội dung hữu ích, ấn tượng cho người xem. Đồng thời, trong buổi hội thảo, toàn bộ người tham gia luôn cảm thấy hào hứng lắng nghe và đưa ra ý kiến, nhận xét cũng như quan điểm riêng.
Một buổi Seminar diễn ra trong bao lâu?
Thông thường, một buổi Seminar sẽ diễn ra không quá 90 phút cho 1 chủ đề. Ngoài ra, tuỳ vào từng chủ đề và mục đích của người tổ chức, buổi Seminar có thể diễn ra ngắn hoặc dài hơn 90 phút.
Thông tin các chủ đề cần khai thác trong Seminar là gì?
Trong buổi Seminar, thông tin về chủ đề cần khai thác phải đảm bảo hoàn toàn mới mẻ nhưng vẫn gắn liền với cuộc sống, công việc của người tham gia.
Tổ chức buổi Seminar có tốn nhiều thời gian không?
Chắc chắn là có! Để tổ chức một buổi Seminar hiệu quả, bạn cần dành nhiều thời gian để nghiên cứu tài liệu, xây dựng kế hoạch, lên ngân sách, chọn thời gian và địa điểm,…
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email: sales@tino.org
- Website: www.tino.org
