Planner là gì? Những tố chất cần có để trở thành Planner

Bạn đang đắm chìm trong mớ hỗn độn công việc? Bị deadline dí sát nút? Hay loay hoay tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống? Đừng lo lắng, Planner sẽ là trợ thủ đắc lực để giúp bạn thoát khỏi vòng xoáy công việc. Vậy chính xác Planner là gì? Được chia thành những nhóm nào? Làm thế nào để trở thành Planner? Trong bài viết dưới đây, TinoHost sẽ giải đáp toàn bộ thắc mắc liên quan đến Planner. Mời bạn cùng đón đọc nhé!

Tóm tắt:

Planner đóng vai trò thiết yếu trong việc lên kế hoạch và tổ chức cho các dự án, chiến dịch hay hoạt động hiệu quả. Họ sở hữu kỹ năng tổ chức, giao tiếp, phân tích, sáng tạo và làm việc nhóm tốt. Với vai trò đa dạng, Planner có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực như tổ chức sự kiện, truyền thông, doanh nghiệp, phi lợi nhuận,…

Planner là gì?

Planner là một thuật ngữ tiếng Anh, được dịch sang tiếng Việt có ý nghĩa là “người lập kế hoạch”. Trong bối cảnh công việc, Planner là người có trách nhiệm sắp xếp và lên kế hoạch cho các dự án, chiến lược marketing hoặc bất kỳ vấn đề nào thuộc phạm vi công việc của họ. Vị trí này có thể xuất hiện trong nhiều lĩnh vực và vai trò khác nhau, nhưng phổ biến nhất là trong lĩnh vực marketing, nơi mà kế hoạch cần phải được biểu đạt một cách rõ ràng, chi tiết và cụ thể nhất.

Planner là người hiểu rõ nhất về mục tiêu mà một bộ phận, một nhóm hoặc thậm chí là một công ty cần đạt được. Họ định hướng và chi tiết hóa các hành động cần thực hiện để đạt được mục tiêu đó trong tương lai. Các kế hoạch của Planner cần phải dựa trên tiềm năng, cơ sở và năng lực hiện có của công ty. Mục tiêu của họ là xây dựng các kế hoạch có tính khả thi và phù hợp với thực tế.

Trong thời đại hiện nay, vai trò của Planner đang được quan tâm và mở ra nhiều cơ hội và tiềm năng phát triển. Do đó, đây có thể là một lựa chọn nghề nghiệp hấp dẫn cho những người có sự quan tâm và đam mê về việc lên kế hoạch và định hình chiến lược.

Planner làm những công việc gì?

Planner là người lập kế hoạch và tổ chức cho các dự án, chiến dịch hoặc hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Dưới đây là những nhiệm vụ cơ bản của một Planner.

Xác định mục tiêu

• Planner phân tích bối cảnh, xác định nhu cầu và mong muốn của các bên liên quan.
• Đề xuất mục tiêu cụ thể, đo lường được, khả thi, liên quan và có thời hạn (SMART) cho dự án hoặc hoạt động.
• Đảm bảo mục tiêu được thống nhất và phù hợp với mục tiêu chung của tổ chức.

Lập kế hoạch

• Phân chia dự án thành các bước thực hiện nhỏ và dễ quản lý.
• Xác định thời gian biểu cụ thể cho từng bước thực hiện.
• Ước tính nguồn lực cần thiết (nhân lực, vật lực, tài lực) cho dự án.
• Lập ngân sách chi tiết cho dự án và theo dõi ngân sách trong quá trình thực hiện.

Tổ chức và sắp xếp

• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm dựa trên năng lực và sở thích của họ.
• Cung cấp hướng dẫn và đào tạo cần thiết cho các thành viên trong nhóm.
• Thiết lập hệ thống quản lý công việc để theo dõi tiến độ thực hiện.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

Theo dõi và giám sát

• Thu thập thông tin về tiến độ thực hiện dự án.
• So sánh tiến độ thực hiện với kế hoạch đã đề ra.
• Phân tích các nguyên nhân dẫn đến sự khác biệt giữa tiến độ thực hiện và kế hoạch.
• Đề xuất các giải pháp điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.

Đánh giá kết quả

• Thu thập thông tin về kết quả đạt được sau khi hoàn thành dự án hoặc hoạt động.
• So sánh kết quả đạt được với mục tiêu đề ra.
• Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả đạt được.
• Rút ra bài học kinh nghiệm cho các dự án hoặc hoạt động trong tương lai.

Các nhóm Planner thường gặp

Wedding Planner là gì?

Wedding Planner (WP) hay chuyên gia tổ chức đám cưới là người đóng vai trò cánh tay đắc lực cho các cặp đôi trong việc lên kế hoạch và thực hiện cho ngày cưới diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

Giai đoạn đầu tiên:

• Tư vấn và lắng nghe: WP sẽ gặp gỡ cô dâu, chú rể để hiểu rõ mong muốn, sở thích, phong cách và ngân sách cho đám cưới.
• Đề xuất ý tưởng: Dựa trên thông tin thu thập được, WP sẽ đề xuất các ý tưởng phù hợp cho từng hạng mục như địa điểm tổ chức, trang trí, trang phục, thực đơn,…
• Lập kế hoạch chi tiết: WP sẽ lập kế hoạch chi tiết bao gồm thời gian biểu, danh sách nhà cung cấp dịch vụ, ngân sách dự kiến cho từng hạng mục.

Giai đoạn chuẩn bị:

• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: WP sẽ giúp cô dâu, chú rể tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng phù hợp với nhu cầu và ngân sách.
• Đàm phán giá cả và ký hợp đồng: WP sẽ thay mặt cô dâu, chú rể đàm phán giá cả và ký hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ.
• Theo dõi tiến độ thực hiện: WP sẽ theo sát tiến độ thực hiện của các nhà cung cấp dịch vụ, đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: WP sẽ hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới.

Giai đoạn tổ chức:

• Điều phối các hoạt động: WP sẽ điều phối các hoạt động trong ngày cưới diễn ra suôn sẻ theo đúng kế hoạch.
• Giải quyết các vấn đề bất ngờ: WP sẽ luôn sẵn sàng để giải quyết các vấn đề bất ngờ có thể xảy ra trong ngày cưới.
• Đảm bảo ngày cưới hoàn hảo: WP sẽ nỗ lực hết mình để đảm bảo ngày cưới của cô dâu, chú rể diễn ra hoàn hảo và đáng nhớ.

Event Planner là gì?

Event Planner (EP) hay chuyên gia tổ chức sự kiện là người chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức và quản lý các sự kiện như hội nghị, hội thảo, triển lãm, lễ khai trương, tiệc tùng,…

Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Xác định mục tiêu và ngân sách: EP sẽ làm việc với khách hàng để xác định mục tiêu và ngân sách cho sự kiện.
• Lập kế hoạch chi tiết: EP sẽ lập kế hoạch chi tiết bao gồm thời gian biểu, địa điểm tổ chức, danh sách khách mời, chương trình, trang trí, âm thanh, ánh sáng,…
• Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ: EP sẽ tìm kiếm và lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng phù hợp với nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
• Quản lý dự án: EP sẽ quản lý dự án từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc, đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh: EP sẽ luôn sẵn sàng để giải quyết các vấn đề bất ngờ có thể xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.
• Đánh giá kết quả: EP sẽ đánh giá kết quả của sự kiện sau khi kết thúc để rút kinh nghiệm cho những sự kiện sau này.

Media Planner là gì?

Media Planner (MP) hay chuyên gia lập kế hoạch truyền thông là người chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch truyền thông cho thương hiệu hoặc sản phẩm trên các kênh truyền thông phù hợp như báo chí, truyền hình, internet, mạng xã hội.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu: MP sẽ làm việc với khách hàng để xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu của chiến dịch truyền thông.
• Nghiên cứu thị trường: MP sẽ nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng mục tiêu và các đối thủ cạnh tranh.
• Lựa chọn kênh truyền thông: MP sẽ lựa chọn các kênh truyền thông phù hợp với mục tiêu, đối tượng mục tiêu và ngân sách của chiến dịch.
• Lập kế hoạch chi tiết: MP sẽ lập kế hoạch chi tiết bao gồm nội dung truyền thông, thời gian, ngân sách, v.v.
• Thực hiện chiến dịch: MP sẽ thực hiện chiến dịch truyền thông theo đúng kế hoạch.
• Đánh giá kết quả: MP sẽ đánh giá kết quả của chiến dịch truyền thông sau khi kết thúc để rút kinh nghiệm cho những chiến dịch sau này.

Content Planner là gì?

Content Planner (CP) hay chuyên gia lập kế hoạch nội dung là người chịu trách nhiệm tạo ra chiến lược nội dung và phát triển nội dung cho các kênh truyền thông khác nhau như website, blog, mạng xã hội,…

Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu: CP sẽ làm việc với khách hàng để xác định mục tiêu và đối tượng mục tiêu của chiến lược nội dung.
• Nghiên cứu thị trường: CP sẽ nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng mục tiêu và các đối thủ cạnh tranh.
• Lập kế hoạch nội dung: CP sẽ lập kế hoạch nội dung chi tiết bao gồm chủ đề, định dạng, thời gian đăng tải,…
• Tạo nội dung: CP sẽ tạo nội dung chất lượng cao, phù hợp với mục tiêu, đối tượng mục tiêu và kênh truyền thông.
• Quản lý nội dung: CP sẽ quản lý nội dung, theo dõi hiệu quả và cập nhật nội dung theo thời gian.

Creative Planner là gì?

Creative Planner (CrP) hay chuyên gia sáng tạo là người chịu trách nhiệm đưa ra những ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch marketing, quảng cáo, truyền thông,…

Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Nghiên cứu thị trường: CrP sẽ nghiên cứu thị trường để hiểu rõ nhu cầu, mong muốn của khách hàng mục tiêu và các đối thủ cạnh tranh.
• Brainstorming: CrP sẽ brainstorming để đưa ra những ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch.
• Phát triển ý tưởng: CrP sẽ phát triển ý tưởng và biến ý tưởng thành những sản phẩm sáng tạo như video, hình ảnh, bài viết, v.v.
• Thực hiện ý tưởng: CrP sẽ thực hiện ý tưởng sáng tạo theo đúng kế hoạch.

Strategic Planner là gì?

Strategic Planner (SP) hay chuyên gia lập kế hoạch chiến lược là người chịu trách nhiệm xây dựng chiến lược phát triển cho doanh nghiệp, tổ chức.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

• Xác định mục tiêu và tầm nhìn: SP sẽ làm việc với lãnh đạo doanh nghiệp để xác định mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp.
• Phân tích môi trường: SP sẽ phân tích môi trường kinh doanh để hiểu rõ các cơ hội, thách thức và đối thủ cạnh tranh.
• Lập kế hoạch chiến lược: SP sẽ lập kế hoạch chiến lược chi tiết bao gồm các mục tiêu chiến lược, chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing, chiến lược tài chính,…
• Thực hiện chiến lược: SP sẽ hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp thực hiện chiến lược theo đúng kế hoạch.
• Đánh giá kết quả: SP sẽ đánh giá kết quả thực hiện chiến lược và đề xuất điều chỉnh khi cần thiết.

Tố chất cần có để trở thành Planner

Planner là người đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch và tổ chức cho các dự án, chiến dịch hoặc hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Để trở thành một Planner thành công, bạn cần hội tụ những tố chất sau.

Kỹ năng tổ chức và quản lý

• Khả năng lập kế hoạch chi tiết: Planner cần có khả năng lập kế hoạch chi tiết, bao gồm xác định mục tiêu, chia nhỏ công việc, sắp xếp thời gian biểu, dự trù ngân sách và nguồn lực cần thiết.
• Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả: Planner cần có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện theo đúng kế hoạch.
• Kỹ năng quản lý dự án: Planner cần có kiến thức và kỹ năng quản lý dự án để theo dõi tiến độ, giám sát hiệu quả và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
• Khả năng giải quyết vấn đề: Planner cần có khả năng giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả khi có sự cố xảy ra.

Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình

• Khả năng giao tiếp hiệu quả: Planner cần có khả năng giao tiếp hiệu quả với các bên liên quan để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ mục tiêu, kế hoạch và tiến độ công việc.
• Kỹ năng thuyết trình tốt: Planner cần có kỹ năng thuyết trình tốt để trình bày ý tưởng, kế hoạch và kết quả công việc một cách rõ ràng và thuyết phục.

Kỹ năng phân tích và đánh giá

• Khả năng thu thập và phân tích thông tin: Planner cần có khả năng thu thập và phân tích thông tin để xác định mục tiêu, đánh giá tình hình thực tế và đưa ra quyết định phù hợp.
• Kỹ năng đánh giá kết quả: Planner cần có khả năng đánh giá kết quả công việc để rút kinh nghiệm cho những dự án hoặc hoạt động trong tương lai.

Kỹ năng sáng tạo và linh hoạt

• Khả năng sáng tạo: Planner cần có khả năng sáng tạo để đưa ra những ý tưởng mới mẻ và hiệu quả cho dự án hoặc hoạt động.
• Khả năng linh hoạt: Planner cần có khả năng linh hoạt để thích ứng với những thay đổi trong quá trình thực hiện dự án hoặc hoạt động.

Kỹ năng làm việc nhóm

• Khả năng phối hợp và hợp tác: Planner cần có khả năng phối hợp và hợp tác hiệu quả với các thành viên trong nhóm để đạt được mục tiêu chung.
• Kỹ năng lãnh đạo: Planner cần có kỹ năng lãnh đạo để dẫn dắt và truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm.

Planner đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch và tổ chức cho các dự án, chiến dịch hoặc hoạt động hiệu quả. Nhờ có Planner, mọi việc sẽ được thực hiện một cách khoa học, bài bản, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo đạt được mục tiêu đề ra.

Với những tố chất và kỹ năng cần thiết, Planner sẽ góp phần tạo nên sự thành công cho bất kỳ dự án hay hoạt động nào. Hãy tiếp tục theo dõi TinoHost để đón đọc những bài viết hay và hữu ích khác bạn nhé!

TÀI LIỆU THAM KHẢO:

1. Quynh Huong Vo. (2022, October 1). Planner là gì? Học gì để trở thành Planner thực thụ trong ngành Marketing. Hotcourse.vn. https://www.hotcourses.vn/study-abroad-info/careers-prospects/planner-la-gi/
2. Phương Anh Nguyễn. Planner là gì? Tố chất giúp bạn trở thành planner chuyên nghiệp?. Timviec365.vn. https://timviec365.vn/blog/planner-la-gi-to-chat-giup-ban-tro-thanh-planner-chuyen-nghiep-new13958.html
3. ZipRecruiter Marketplace Research Team. What Is a Planner and How to Become One. Ziprecruiter.com. https://www.ziprecruiter.com/career/Planner/What-Is-How-to-Become

Những câu hỏi thường gặp