fbpx
close

5 phần mềm scan ảnh trên máy tính dân văn phòng nên “bỏ túi”

Tác giả: Trúc Mai Ngày cập nhật: 28/07/2023 Chuyên mục: Kiến thức máy tính
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Một trong những hoạt động thường xuyên và quen thuộc nhất của dân văn phòng là scan tài liệu. Vì vậy, để đơn giản hoá hoạt động này, các nhà phát triển phần mềm đã thiết kế ra những phần mềm scan tài liệu, quét ảnh thông minh. Với các phần mềm này, người dùng có thể chuyển những thông tin trên hợp đồng, hình ảnh, hoá đơn,…, thành file mềm. Top 5 phần mềm scan ảnh trên máy tính dưới đây là gợi ý mà Tino Group muốn bật mí đến bạn!

Tìm hiểu tổng quan về phần mềm scan ảnh trên máy tính

Phần mềm scan ảnh trên máy tính là gì?

Phần mềm scan ảnh là ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ người dùng chuyển đổi dữ liệu trên tài liệu bản cứng sang tài liệu số. Những tài liệu này có thể lưu trữ trên các thiết bị thông minh hoặc hệ thống số khác. Thông thường, các phần mềm scan sẽ được tích hợp trên các máy scan hoặc có thể tải riêng ở ngoài.

phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

Vai trò của phần mềm scan ảnh trên máy tính

Các phần mềm scan ảnh trên máy tính chính là “vị cứu tinh” của dân văn phòng. Với sự hỗ trợ của những phần mềm này, việc chuyển đổi dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Không những thế, phần mềm scan ảnh còn mang lại nhiều lợi ích khác cho người dùng.

Tối ưu không gian lưu trữ

Khi lưu trữ và quản lý tài liệu theo cách truyền thống, bạn sẽ tốn rất nhiều không gian để chứa giấy tờ, hồ sơ. Đặc biệt là các doanh nghiệp lớn, sở hữu một lượng lớn tài liệu quan trọng, việc lưu trữ truyền thống càng chiếm rất nhiều diện tích và chi phí hơn. Trong khi đó, sử dụng phần mềm scan tài liệu, các giấy tờ, hồ sơ vật lý sẽ được số hoá hoàn toàn. Thay vì phải chứa giấy tờ, hồ sơ trên kệ, giá, tủ hoặc thuê cả nhà kho, bạn chỉ lưu trữ chúng trên một hệ thống số.

Cải thiện tính bảo mật

Như đã đề cập, khi sử dụng phần mềm scan, bạn có thể lưu trữ tài liệu trên không gian số. Nhờ đó, những thông tin quan trọng của bạn sẽ được bảo mật an toàn hơn. Đặc biệt, không gian số có chế độ bảo mật riêng nên sẽ tránh được tình trạng thất thoát trong quá trình quản lý.

Tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn

Về cơ bản, những thông tin sau khi scan sẽ được chuyển lên hệ thống quản lý chung. Vì vậy, người dùng có thể tùy ý sắp xếp các file tài liệu để phù hợp với nhau cầu sử dụng. Khi thông tin được quản lý rõ ràng, cụ thể theo một hệ thống nhất định, việc tìm kiếm dữ liệu sẽ trở nên nhanh chóng và an toàn hơn.

phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

Top 5 phần mềm scan ảnh trên máy tính phù hợp với dân văn phòng

#1. PDFelement

Đứng ở thứ hạng đầu tiên của top 5 phần mềm scan ảnh trên máy tính là PDFelement. Phần mềm scan ảnh chuyên nghiệp này sở hữu đa dạng chức năng hữu dụng như: chỉnh sửa và chèn thêm nhận xét, xem và chỉnh sửa nội dung văn bản, hình ảnh sau scan, chèn chữ ký điện tử,… PDFelement là một phần mềm hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng nhiều tính năng chuyên sâu, bạn có thể sử dụng phiên bản tính phí.

Ưu điểm:

  • Giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng.
  • Tích hợp đầy đủ tính năng quan trọng như: cắt, xem, chỉnh sửa văn bản, hình ảnh trực tiếp hoặc chèn chỉnh sửa nhận xét, chèn chữ ký, chèn liên kết vào các file PDF dễ dàng.
  • Ghép nhiều file PDF thành một file hoàn chỉnh hơn.
  • Tích hợp tính năng OCR, cho phép người dùng đặt password cho file PDF/
  • Cho phép chỉnh sửa, tạo biểu mẫu, chèn, trích, xoá và xoay các trang trong file PDF.

Hạn chế:

  • Cần phải trả phí khi sử dụng tính năng nâng cao.
  • Khi sử dụng phiên bản miễn phí, các trang PDF sẽ bị gắn watermark.
phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

#2. Not Another PDF Scanner 2

Not Another PDF Scanner 2 là sự lựa chọn tuyệt vời cho người dùng khi có nhu cầu scan hình ảnh. Trên thực tế, đây là một phần mềm scan ảnh cực kỳ chuyên nghiệp, cho phép người dùng lưu file quét dưới nhiều định dạng. Những định dạng được hỗ trợ có thể kể đến như file PNG, JPEG, tTIFF, PDF,… Với Not Another PDF Scanner 2, bạn còn được điều chỉnh độ phân giải, độ sáng và cả độ tương phản của hình ảnh.

Phần mềm tích hợp tính năng OCR để nhận diện ký tự văn bản scan đa ngôn ngữ. Nhờ đó, người dùng có thể quét, lưu trữ tài liệu dưới dạng file kỹ thuật số và trích xuất nội dung cũng như chuyển chúng sang file văn bản để xử lý dễ dàng hơn. Ngoài ra, Not Another PDF Scanner 2 còn cung cấp tính năng thay đổi ngôn ngữ giao diện thông qua cửa sổ chính.

Ưu điểm:

  • Người dùng hệ điều hành Windows có thể sử dụng phần mềm miễn phí.
  • Hỗ trợ quét và lưu file với những định dạng khác nhau như: PDF, PNG, JPEG, tTIFF,…
  • Tích hợp tính năng OCR, cho phép người dùng xoay, cắt và sắp xếm lại ảnh đã quét.

Hạn chế:

  • Công cụ chỉnh sửa chưa đa dạng.
phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

#3. Advanced Scan to PDF

Sở hữu đa dạng các tính năng nổi bật như chỉ định kích thước trang, loại nén, vị trí hình ảnh, điều chỉnh kích thước,…, Advanced Scan to PDF cũng là phần mềm scan ảnh hàng đầu được người dùng lựa chọn. Tương tự như 2 phần mềm trên, Advanced Scan to PDF cũng hoàn toàn miễn phí.

Bên cạnh những tính năng trên, phần mềm còn cho phép người dùng tạo password bảo mật tài liệu và thêm chữ ký số. Điểm công của Advanced Scan to PDF là rất dễ sử dụng.

Phần mềm có khả năng chuyển đổi các tệp tin, dữ liệu mang nhiều định dạng khác nhau như: fax, hình ảnh PNG, JPG, BMP, GIF,… Nhờ đó, người dùng có thể chủ động chuyển đổi tài liệu hoặc hình ảnh cần thiết cho công việc sang dạng PDF để thực hiện thao tác quét và chỉnh sửa.

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ người dùng quét nhiều tài liệu giấy, hình ảnh JPEG thành một file PDF để chia sẻ và lưu trữ hiệu quả hơn.
  • Giúp điều chỉnh kích thước, vị trí của hình ảnh trong file.
  • Cho phép thêm password để bảo mật file, chèn chữ ký số.
  • Hỗ trợ chuyển đổi các loại hợp đồng giấy, thỏa thuận và những hình ảnh JPG, PNG, GIF, BMP,…, thành tệp PDF.
  • Là phần mềm hoàn toàn miễn phí.

Hạn chế:

  • Chưa có nhiều công cụ chuyên sâu.
phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

#4. Free Easy Scan to PDF

Cái tên tiếp theo trong danh sách các phần mềm scan ảnh trên máy tính chất lượng là Free Easy Scan to PDF. Đúng như tên gọi, đây là một phần mềm miễn phí, tính năng độc đáo và dễ sử dụng.

Với Free Easy Scan to PDF, bạn có thể trực tiếp quét tài liệu, thư điện tử, website, ảnh bảng tính,…, sang định dạng PDF để lưu trữ, khôi phục với 1 cú click chuột. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép người dùng chỉnh sửa hình ảnh và chuyển đổi ảnh sang PDF.

Ưu điểm:

  • Cung cấp tính năng quét tài liệu giấy, thư điện tử, website, ảnh,…, sang định dạng PDF.
  • Giao diện trực quan, tính năng đơn giản và dễ sử dụng.

Hạn chế:

  • Không hỗ trợ phiên bản chỉnh sửa nâng cao.
phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

#5. ScanPapyrus

ScanPapyrus là phần mềm scan ảnh và tài liệu thông minh, được dân văn phòng ưa chuộng. Khi sử dụng phần mềm, bạn có thể thực hiện chuyển đổi các dữ liệu trên máy tính một cách dễ dàng. Sau đó, dữ liệu sẽ được lưu trữ tự động trên máy tính với các kiểu định dạng khác nhau. Với ScanPapyrus, bạn còn scan, chỉnh sửa chất lượng và nén ảnh sang dung lượng thấp hơn.

Ưu điểm:

  • Hỗ trợ quét hàng loạt dữ liệu, hình ảnh sang nhiều định dạng file khác nhau như PDF, DOCX, JPG,…
  • Cho phép người dùng quét cùng lúc 2 trang.
  • Tự động hoá scan và chỉnh sửa chất lượng ảnh. Ngoài ra, người dùng có thể nén ảnh ở dung lượng thấp hơn, điều chỉnh bộ lọc màu để loại bỏ các tone nền xám và crop ảnh theo nhu cầu.

Hạn chế:

  • Không hỗ trợ tính năng chỉnh sửa file PDF.
phan-mem-scan-anh-tren-may-tinh

Nhìn chung, các phần mềm scan hình ảnh là công cụ hỗ trợ đắc lực cho dân văn phòng. Trong thời buổi công nghệ phát triển, việc sử dụng những công cụ thông minh giúp đơn giản hoá quy trình làm việc là điều cần thiết. Qua bài viết, Tino Group hy vọng bạn sẽ chọn được phần mềm scan hình ảnh phù hợp với mục đích sử dụng của mình.

Những câu hỏi thường gặp

Có thể scan ảnh bằng điện thoại được không?

Tất nhiên là được! Hiện nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ người dùng scan ảnh qua điện thoại.

Các loại máy scan chất lượng hiện nay là gì?

Một số loại máy scan chất lượng hiện nay là:

  • Máy quét Epson V370.
  • Máy scan Epson DS-360W.
  • Máy scan Brother ADS-2200.

Nên lưu tài liệu scan dưới dạng PDF hay JPG?

Để tối ưu việc lưu trữ và quản lý dữ liệu, tốt nhất bạn nên lưu tài liệu scan dưới dạng PDF. Dù file JPG có kích thước nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF nhưng lại không dễ sử dụng bằng. Vì vậy, bạn nên chọn phần mềm hỗ trợ scan ảnh tạo ra file PDF để không tốn công cài đặt thêm những phần mềm hỗ trợ khác.

Các phần mềm scan ảnh có miễn phí không?

Hầu hết các phần mềm scan ảnh đều miễn phí. Tuy nhiên, nếu muốn sử dụng những tính năng nâng cao, bạn cần trả phí theo chính sách của nhà sản xuất phần mềm.

Trúc Mai

Senior Content Marketing

Trúc Mai là thành viên thuộc đội Content SEO Website của Tino Group. Sở hữu niềm đam mê và kỹ năng viết lách từ lúc là một sinh viên trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM, Trúc Mai đã từng bước chinh phục giấc mơ của mình là trở thành một Content Writer chuyên nghiệp. Trước khi bén duyên và trở thành cây bút đắc lực của Tino Group, Trúc Mai từng là cộng tác viên của báo Mực Tím (2018 - 2022), tham gia sản xuất nội dung cho một số website cũng như fanpage trên Facebook. Với tinh thần ham học hỏi, kiên trì và khả năng nắm bắt xu hướng mới, Trúc Mai đã giúp độc giả của Tino Group tiếp cận được nhiều thông tin hữu ích, có giá trị qua những bài viết của mình.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886