Không chỉ giúp tổ chức và quản lý dữ liệu tài chính một cách chính xác và tiện lợi, phần mềm kế toán còn cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo tài chính giúp bạn ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ giới thiệu cho bạn các phần mềm kế toán hữu ích nhất cho doanh nghiệp lớn.
Đôi nét về phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán là gì?
Phần mềm kế toán là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ và quản lý các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp hoặc tổ chức. Các ứng dụng này giúp tổ chức và xử lý thông tin tài chính, ghi nhận, phân loại, theo dõi các giao dịch kinh tế cũng như tạo ra các báo cáo tài chính.
Phần mềm kế toán cung cấp các tính năng quản lý kế toán đa dạng như kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán công nợ, kế toán tiền lương, kế toán tài sản và nhiều hơn nữa. Ngoài ra, các phần mềm này đôi khi còn tích hợp với các hệ thống khác như quản lý kho, quản lý nhân sự, giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát của doanh nghiệp.
Sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin tài chính.
Tiêu chí chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn
Tính năng và quy mô
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ các tính năng quản lý kế toán, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, kế toán công nợ, kế toán tiền lương, kế toán tài sản và nhiều tính năng khác. Ngoài ra, phần mềm cũng cần có khả năng mở rộng và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính phức tạp của doanh nghiệp lớn.
Tích hợp và khả năng kết nối
Phần mềm kế toán nên có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý kho, quản lý nhân sự, hệ thống CRM và các ứng dụng khác. Khả năng kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các phần mềm cũng là yếu tố quan trọng để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
Độ tin cậy và bảo mật
Độ tin cậy và bảo mật của phần mềm kế toán là yếu tố không thể thiếu. Phần mềm cần được phát triển bởi một nhà cung cấp uy tín và có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để đảm bảo an toàn thông tin tài chính và dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Khả năng tùy chỉnh và cấu hình
Phần mềm kế toán cần cho phép tùy chỉnh và cấu hình để phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Khả năng tùy chỉnh và cấu hình giúp doanh nghiệp tạo ra các quy trình làm việc phù hợp với mô hình kinh doanh của mình và đáp ứng các yêu cầu riêng biệt.
Hỗ trợ kỹ thuật
Nhà cung cấp phần mềm kế toán nên có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và có khả năng giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng. Đồng thời, họ nên cung cấp các khóa đào tạo và tài liệu hướng dẫn để đảm bảo người dùng có khả năng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
Tính linh hoạt và dễ sử dụng
Phần mềm cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Sự linh hoạt trong việc tùy chỉnh, thay đổi và điều chỉnh quy trình làm việc giúp tăng cường năng suất và sự linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
Tính khả dụng và hiệu suất
Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp cần có hiệu suất cao và khả năng xử lý mạnh mẽ để xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời đảm bảo tính ổn định và sẵn sàng sử dụng.
Giá trị và chi phí
Một yếu tố quan trọng khi chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp là giá trị và chi phí. Phải cân nhắc kỹ lưỡng giữa giá trị và chi phí của phần mềm, đảm bảo rằng giá trị mà phần mềm mang lại phải cao hơn chi phí đầu tư.
Top 7 phần mềm kế toán hữu ích nhất cho doanh nghiệp lớn
SAP
Phần mềm kế toán SAP là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán được phát triển bởi công ty SAP, một trong những nhà cung cấp phần mềm hàng đầu trên thế giới. Phần mềm này được sử dụng rộng rãi và được đánh giá cao về tính năng cũng như khả năng tích hợp trong việc quản lý kế toán và tài chính của doanh nghiệp.
Phần mềm SAP cung cấp các module kế toán tổng hợp, kế toán quản lý, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, quản lý tài sản và nhiều tính năng khác. Với khả năng mở rộng và linh hoạt, SAP có thể đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính phức tạp của các doanh nghiệp lớn.
Một điểm mạnh của phần mềm SAP là khả năng tích hợp với các hệ thống khác như quản lý kho, quản lý nhân sự và hệ thống CRM. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc liên thông, nâng cao hiệu quả của quy trình kinh doanh và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.
SAP cũng được đánh giá cao về độ tin cậy và bảo mật. Phần mềm này được phát triển bởi một nhà cung cấp đáng tin cậy và có thể cung cấp hỗ trợ kỹ thuật đáng tin cậy.
Microsoft Dynamics 365 Finance
Microsoft Dynamics 365 Finance là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán được phát triển bởi Microsoft. Được xây dựng trên nền tảng đám mây, phần mềm nàu cung cấp một loạt các tính năng để hỗ trợ quản lý tài chính và kế toán trong các doanh nghiệp lớn
Với Dynamics 365 Finance, người dùng có thể quản lý các hoạt động tài chính hàng ngày, bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán quản lý, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, quản lý tài sản và nhiều tính năng khác. Phần mềm cung cấp một cơ sở dữ liệu tài chính chung và giúp đồng bộ thông tin giữa các bộ phận cũng như các quy trình trong doanh nghiệp.
Dynamics 365 Finance cũng tích hợp với các ứng dụng và dịch vụ khác của Microsoft, chẳng hạn như Microsoft Excel, Power BI và Office 365. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc liên kết, cho phép người dùng nhanh chóng truy cập và chia sẻ thông tin tài chính, tạo ra báo cáo và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
Một trong những ưu điểm của Dynamics 365 Finance là tính linh hoạt và dễ sử dụng. Giao diện thân thiện và trực quan giúp người dùng dễ dàng sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ tùy chỉnh và cấu hình để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.
Dynamics 365 Finance cũng hỗ trợ khả năng dự đoán và phân tích, giúp người dùng có cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của doanh nghiệp để đưa ra các quyết định chiến lược.
Misa
Phần mềm kế toán Misa là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán phổ biến có nguồn gốc Việt Nam. Được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Misa, phần mềm này đã trở thành một trong những sản phẩm hàng đầu trong lĩnh vực kế toán và quản lý tài chính ở nước ta hiện nay.
Misa cung cấp nhiều phiên bản phần mềm phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, từ lĩnh vực kinh doanh hàng hóa, dịch vụ đến sản xuất. Phần mềm tích hợp các tính năng quản lý tài chính, kế toán tổng hợp, kế toán quản lý, kế toán bán hàng, kế toán mua hàng, quản lý công nợ, quản lý tài sản và nhiều tính năng khác.
Với Misa, doanh nghiệp có thể quản lý các hoạt động kế toán hàng ngày một cách hiệu quả. Phần mềm này giúp tổ chức thông tin tài chính một cách chính xác, từ việc ghi chứng từ, lập báo cáo, đến phân tích số liệu. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính của mình để đưa ra quyết định kinh doanh thông minh.
Misa cũng có khả năng tùy chỉnh linh hoạt, cho phép thiết lập theo các yêu cầu và quy trình kế toán cụ thể của từng doanh nghiệp. Giao diện người dùng của Misa khá thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng tìm hiểu và làm quen với phần mềm một cách nhanh chóng.
Bravo
Phần mềm kế toán Bravo là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán phổ biến tại Việt Nam. Được phát triển bởi công ty cùng tên, phần mềm đã thu hút sự quan tâm và sử dụng rộng rãi từ các doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Bravo cung cấp một loạt các tính năng và công cụ quan trọng để hỗ trợ quản lý kế toán hiệu quả. Phần mềm này cho phép doanh nghiệp ghi chứng từ kế toán, tạo báo cáo tài chính, quản lý công nợ và tài sản, xử lý thuế và nhiều nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán.
Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, Bravo giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các chức năng tự động hóa quy trình kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và năng suất làm việc.
Bravo cũng hỗ trợ tính năng báo cáo và phân tích tài chính, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện về hiệu suất kinh doanh để đưa ra quyết định chiến lược tối ưu hơn. Các báo cáo được tạo ra từ phần mềm này cung cấp thông tin chi tiết về tình hình tài chính, biểu đồ và các chỉ số quan trọng để hỗ trợ quyết định quản lý. Đặc biệt, Bravo cũng tích hợp các chức năng liên quan đến quản lý nhân sự và quản lý kho, tạo ra sự liên kết và tương tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
Oracle ERP Cloud
Oracle ERP Cloud là một giải pháp quản lý tài chính và kế toán dựa trên đám mây được cung cấp bởi Oracle Corporation. Được thiết kế cho doanh nghiệp lớn, phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý tài chính và kế toán toàn diện.
Oracle ERP Cloud bao gồm nhiều module chức năng quan trọng như kế toán tổng hợp, kế toán quản lý, quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý chuỗi cung ứng và quản lý dự án. Nhờ vậy, phần mềm cho phép doanh nghiệp tổ chức và quản lý các quy trình kế toán, tài chính và hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Với sự hỗ trợ của công nghệ đám mây, Oracle ERP Cloud còn cho phép truy cập từ xa vô cùng linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí về cơ sở hạ tầng và quản lý hệ thống. Đồng thời, phần mềm này cung cấp tính bảo mật cao để đảm bảo an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu của doanh nghiệp.
Một trong những điểm mạnh của Oracle ERP Cloud là khả năng tích hợp dữ liệu và phân tích thông tin mạnh mẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu suất kinh doanh, phân tích xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu số.
Ngoài ra, Oracle ERP Cloud cũng hỗ trợ khả năng tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh và tối ưu hóa quy trình kế toán theo yêu cầu cụ thể của mình.
Fast Accounting
Fast Accounting là phần mềm kế toán được phát triển bởi công ty Fast Software. Phần mềm này cung cấp các chức năng quan trọng cho phép doanh nghiệp quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính, lập báo cáo tài chính, quản lý công nợ và tài sản và xử lý các nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán một cách hiệu quả.
Fast Accounting cung cấp giao diện đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng dễ dàng thao tác và nhập liệu kế toán. Phần mềm cũng tích hợp các công cụ phân tích tài chính và báo cáo để hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định dựa trên thông tin chi tiết.
Một trong những ưu điểm của Fast Accounting là tính linh hoạt và tùy chỉnh. Phần mềm cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh các mẫu biểu, các quy trình kế toán và các báo cáo theo yêu cầu cụ thể của mình. Điều này giúp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và nhu cầu kế toán riêng của từng doanh nghiệp.
Ngoài ra, Fast Accounting cũng cung cấp khả năng tích hợp với các hệ thống và ứng dụng khác, như quản lý nhân sự và quản lý kho, giúp tạo sự liên kết và tương tác giữa các quy trình kinh doanh khác nhau.
AccNetERP
AccNetERP là một hệ thống quản lý tài chính và kế toán chuyên nghiệp được phát triển bởi công ty AccNet Software.
Phần mềm được phát triển dựa trên công nghệ web-based hiện đại, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tập trung dữ liệu tất cả chi nhánh với khả năng vận hành trực tuyến mọi lúc, mọi nơi.
AccNetERP có khả năng mã hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu kết hợp các hình thức bảo mật mới nhất giúp hệ thống đạt độ an toàn và bảo mật cao. Phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt, Anh, Trung,…) giúp cho các nhà quản lý nước ngoài có thể sử dụng một cách dễ dàng để quản lý doanh nghiệp.
Ngoài ra, AccNetERP được thiết kế theo hướng mở cho phép người dùng có thể mở rộng thêm các tính năng đáp ứng theo nhu cầu quản lý đặc thù của từng doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai.
Trên đây là một số phần mềm kế toán hữu ích nhất dành cho doanh nghiệp lớn. Tuy mỗi phần mềm có điểm mạnh riêng, nhưng đều đáp ứng được các yêu cầu kế toán cơ bản của doanh nghiệp và hỗ trợ tích hợp với các hệ thống khác. Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cần dựa trên nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp.
Những câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp lớn có thể dùng Excel cho kế toán?
Có. Với công thức đa dạng, chức năng tự động và khả năng làm việc với các bảng tính lớn, Excel đến nay vẫn là một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý và xử lý thông tin tài chính. Tuy nhiên, cần tuân thủ các quy trình kiểm soát chất lượng và bảo mật dữ liệu để đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin kế toán.
Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu trong phần mềm kế toán?
Bạn có thể sử dụng một số biện pháp sau để đảm bảo tính bảo mật và an toàn của dữ liệu trong phần mềm kế toán:
- Quản lý quyền truy cập của người dùng vào hệ thống kế toán
- Sử dụng công nghệ mã hóa để bảo vệ dữ liệu trong quá trình truyền và lưu trữ
- Thực hiện sao lưu dữ liệu định kỳ và kiểm tra tính khả dụng của bản sao lưu
- Cài đặt tường lửa, phần mềm chống malware và cập nhật định kỳ để bảo vệ hệ thống khỏi các mối đe dọa bảo mật
Phần mềm kế toán có thể tích hợp với các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo hay blockchain không?
Phần mềm kế toán có thể sử dụng AI để tự động hóa các tác vụ như xử lý hóa đơn, phân loại chi phí và phát hiện lỗi. AI có thể học từ dữ liệu lịch sử và cung cấp dự đoán thông minh, giúp tăng cường khả năng quản lý và tối ưu hóa quy trình kế toán.
Bên cạnh đó, công nghệ blockchain cũng có thể được tích hợp vào phần mềm kế toán để tăng cường tính bảo mật và độ tin cậy của dữ liệu.
Các phần mềm kế toán kể trên có miễn phí không?
Các phần mềm kế toán được kể trên thường không được cung cấp miễn phí. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp phần mềm có thể cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí hoặc phiên bản cơ bản có giới hạn tính năng, chẳng hạn như Misa, Fast hay Bravo.