Khi bạn cần sửa chữa hoặc thao tác một điều gì đó trên máy tính nhưng thiết bị lại không có bên cạnh thì phải làm thế nào? Nhờ sự phát triển của công nghệ, các phần mềm điều khiển máy tính từ xa xuất hiện ngày càng nhiều để giúp bạn có thể dễ dàng điều khiển máy tính mà không cần sự tiếp xúc trực tiếp. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ giới thiệu cho bạn top 5 phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí tốt nhất 2024.
Đôi nét về phần mềm điều khiển máy tính từ xa
Phần mềm điều khiển máy tính từ xa là gì?
Phần mềm điều khiển máy tính từ xa là một công nghệ cho phép bạn kết nối và truy cập vào một máy tính khác ở bất kỳ vị trí nào. Với phần mềm này, bạn có thể sử dụng máy tính ở văn phòng để truy cập vào máy tính ở nhà một cách dễ dàng. Điều kiện để kết nối là hai máy tính đều phải cài đặt chung một phần mềm.
Sau khi truy cập vào máy tính từ xa, bạn có thể thực hiện những việc sau:
- Sửa chữa một sự cố trên hệ thống máy tính
- Thực hiện các công việc hành chính như tìm file và gửi file
- Mở và thao tác ứng dụng từ xa
- In tài liệu từ xa.
Phần mềm điều khiển máy tính từ xa hoạt động như thế nào?
Phần mềm có thể liên kết máy tính từ xa với máy tính chủ thông qua internet hoặc một kết nối mạng khác. Để thiết lập kết nối này, bạn cần tải xuống và cài đặt phần mềm trên cả hai thiết bị để chúng giao tiếp với nhau. Sau đó, bạn có thể kiểm soát máy tính từ xa thông qua máy tính chủ mình đang sử dụng.
Hầu hết các phần mềm điều khiển máy tính từ xa đều sử dụng giao thức Remote Desktop Protocol (RDP) để tạo kết nối và truyền dữ liệu giữa 2 máy tính. RDP là một giao thức độc quyền của Microsoft, có chức năng mã hóa dữ liệu và chạy các ứng dụng thông qua một mạng an toàn.
Những lợi ích của phần mềm điều khiển máy tính từ xa
- Mang lại sự linh hoạt trong công việc, thích hợp với mô hình làm việc hiện đại.
- Bạn có thể ở bất cứ đâu (ở nhà, quán cafe hoặc một quốc gia khác) vẫn truy cập vào nội dung và thao tác trên máy tính của công ty.
- Không giống như nhiều công nghệ khác, phần mềm điều khiển máy tính từ xa rất dễ cài đặt vì cấu hình tương đối đơn giản.
- Các nhân viên trong công ty có thể dễ dàng chia sẻ tệp và cộng tác hiệu quả hơn thông qua màn hình được chia sẻ.
- Tiết kiệm chi phí thuê IT. Đối với doanh nghiệp lớn, chỉ cần 1 nhân viên IT duy nhất vẫn có thể xử lý các vấn đề ở từng chi nhánh khác nhau thông qua phần mềm điều khiển máy tính từ xa.
- Đối với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kỹ thuật số, phần mềm điều khiển máy tính từ xa cho phép nhân viên hỗ trợ, giải quyết vấn đề của khách hàng từ xa mà không cần gặp trực tiếp.
Giới thiệu 5 phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí tốt nhất 2024
TeamViewer
TeamViewer là phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí nổi tiếng và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Các tính năng chính của TeamViewer bao gồm: truy cập máy tính từ xa, tham gia các cuộc họp mặt trực tuyến, hỗ trợ khách hàng, làm việc với đồng nghiệp từ xa, kết nối với các thiết bị khác của bạn ở văn phòng hoặc ở nhà.
Đặc biệt, TeamViewer còn cho phép người dùng điều khiển các thiết bị từ xa với hệ điều hành IOS hay Android bằng cách thiết lập chế độ Safe Mode.
Tính đến hiện tại, TeamViewer đã được kích hoạt trên hơn 400 triệu thiết bị. Bên cạnh đó, nhà phát triển của ứng dụng này cũng không ngừng nâng cấp và cải tiến nhiều tính năng mới như giải pháp giám sát công nghệ, sao lưu dữ liệu, phòng chống phần mềm độc hại và hội thảo trực tuyến (Webinar).
UltraViewer
Bên cạnh TeamViewer, UltraViewer cũng là phần mềm điều khiển và truy cập máy tính từ xa miễn phí được người dùng Việt Nam tin tưởng nhất hiện nay. Đây là sản phẩm của Học viện nghiên cứu khoa học DucFabulous Việt Nam và được ví như cuộc cách mạng công nghệ trong lĩnh vực sản xuất phần mềm của Việt Nam.
Và ngoài phiên bản dành cho máy tính, UltraViewer còn có các phiên bản cho các hệ điều hành dành iOS và Android. Điều này giúp người dùng có thể trải nghiệm một cách tiện lợi nhất trong mọi trường hợp.
Bạn có thể sử dụng UltraViewer với nhiều mục đích khác nhau như: hỗ trợ khách hàng, đối tác, bạn bè,.. giải quyết vấn đề trên máy tính của họ hoặc truy cập một máy tính khác của bạn để làm việc từ xa.
AnyDesk
AnyDesk cũng là một trong những phần mềm điều khiển máy tính từ xa tốt nhất thời điểm hiện tại. Phần mềm này có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như Windows, MacOS, Android, iOS, Linux,… Giống như các phần mềm điều khiển máy tính từ xa khác, AnyDesk là giải pháp hoàn hảo giúp người dùng chia sẻ màn hình máy tính và thực hiện thao tác trên máy tính khách dễ dàng như đang sử dụng trực tiếp.
Với AnyDesk, thông tin cá nhân người dùng được bảo mật hoàn toàn trong suốt quá trình sử dụng nhờ vào giao thức TLS1.2 trong mã hóa dữ liệu. Bên cạnh đó, hình ảnh máy khách thông qua phần mềm được hiển thị chất lượng cao nhờ tích hợp công nghệ DeskRT.
Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop là một phần mềm điều khiển máy tính được đánh giá cao về tính năng lẫn giao diện. Phần mềm này được phát hành bởi Google cho phép người dùng điều khiển máy tính từ xa thông qua một chiếc điện thoại Smartphone ngay trên trình duyệt Google Chrome.
Chrome Remote Desktop được thiết kế với giao diện tương đối đơn giản, hỗ trợ kết nối và hoạt động với nhiều hệ điều hành (Windows, MacOS, Linux,…). Bằng cách sử dụng phần mềm, bạn có thể dễ dàng truyền tải hình ảnh, âm thanh và video với chất lượng mặc định HD.
VNC Viewer
Đứng cuối cùng trong danh sách là VNC Viewer. Đây là một phần mềm dùng để điều khiển máy tính từ xa vô cùng tiện lợi, giúp các máy tính có thể được kết nối và chia sẻ dữ liệu với nhau.
VNC Viewer có thể hoạt động trên máy tính có hệ điều hành Windows, MacOS, Linux và Unix. Ngoài ra, phần mềm này cũng có thể chạy trên nền tảng Android và iOS.
Tính năng nổi bật của VNC Viewer là sao lưu và đồng bộ kết nối giữa tất cả các thiết bị của bạn bằng cách đăng nhập vào VNC Viewer trên mỗi thiết bị. Ngoài ra, bạn có thể xác định VNC server và cho phép tùy chọn chế độ mã hóa.
Trên đây là 5 phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Ngoài những cái tên này còn có rất nhiều phầm mềm tương tự mà bạn có thể tham khảo thêm trên internet. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được một phần mềm phù hợp để phục vụ cho công việc cũng như những mục đích khác trong cuộc sống. Chúc bạn thành công!
Những câu hỏi thường gặp
Phần mềm điều khiển máy tính từ xa nào phổ biến nhất?
Trong số những Phần mềm điều khiển máy tính từ xa đang có mặt trên thị tường, TeamViewer có lẽ là cái tên được sử dụng phổ biến nhất bởi thao tác sử dụng tiện lợi và khả năng tương thích với nhiều hệ điều hành.
Tham khảo bài viết: Cách tải TeamViewer cho Macbook để biết cách tải và sử dụng phần mềm TeamViewer trên máy tính Macbook.
Làm sao để sử dụng VNC Viewer?
Cách sử dụng VNC Viewer có hơi khác so với những phần mềm còn lại. Trong bộ phần mềm VNC sẽ được chia làm hai phần: VNC Viewer và VNC Server. VNC Server được cài đặt trên máy tính cần điều khiển và VNC Viewer sẽ sử dụng cho máy tính điều khiển.
Tham khảo bài viết: Hướng dẫn cách sử dụng VNC Viewer để biết thêm chi tiết.
Có thể tải Ultraviewer cho Macbook không?
UltraViewer hiện chưa hỗ trợ cho hệ điều hành macOS và Linux. Đội ngũ phát triển của phần mềm hứa hẹn sẽ cho ra mắt phiên bản cho macOS trong thời gian sớm nhất. Do đó, bạn có thể tải Teamviewer hoặc Anydesk về Macbook nếu bạn muốn điều khiển máy tính từ xa.
Có thể sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa mà đối phương không biết không?
Đây là một câu hỏi khá phổ biến. Tuy nhiên, các phần mềm này không cho phép cũng như chưa từng có một lỗ hổng nào để bạn sử dụng mà đối phương không biết. Đồng nghĩa, khi bạn điều khiển máy tính của ai đó thì bên kia cũng sẽ biết là máy của họ đang bị điều khiển.