fbpx
close

Outlook mail là gì? Cách cài đặt mail Outlook trên máy tính

Tác giả: Hồng Nhi Ngày cập nhật: 23/04/2021 Chuyên mục: Hỗ trợ email doanh nghiệp Kiến thức tổng hợp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Quản lý email là một phần hết sức quan trọng đối với những người phải sử dụng email hằng ngày và thường xuyên. Chính vì vậy, các nhân viên văn phòng, quản lý, doanh nghiệp, … và kể cả sinh viên, đã phải tìm đến những ứng dụng mail có thể mang đến cho họ nhiều tiện ích hơn. Một trong số đó chính là Outlook mail.

Vậy Outlook mail là gì? Cách cài đặt Outlook mail trên máy tính như thế nào? Hãy cùng TinoHost tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

Outlook mail là gì?

Outlook mail là một dịch vụ email miễn phí được phát triển và cung cấp bởi Microsoft. Hiện nay Outlook mail bao gồm phiên bản 2013 dành cho Windows và phiên bản 2011 dành cho Mac. Outlook mail được các cá nhân và doanh nghiệp sử dụng với mục đích chính là để quản lý email hiệu quả hơn.

outlook-mail-la-gi

Cách dùng Outlook mail tương tự như một email thông thường. Ngoài ra, Outlook mail còn có nhiều tính năng hữu dụng khác như quản lý công việc, quản lý liên lạc, lịch,..Nếu bạn có một tài khoản Outlook, nó sẽ tự động kết nối với các ứng dụng khác của Microsoft như OneDrive, Skype, Office Online, OneNote và còn nhiều ứng dụng thú vị khác.

Dịch vụ Outlook mail hiện đang rất được ưa chuộng. Thậm chí, nhiều doanh nghiệp và tổ chức đã khai thác tối đa các tính năng, khiến Outlook trở thành một trợ thủ đắc lực trong công việc. Trong đó, nếu xét riêng về email tên miền riêng, Outlook được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng hơn cả.

Lịch sử ra đời của Outlook

Cùng TinoHost điểm lại những giai đoạn phát triển của Outlook nhé:

  • Năm 1997, Microsoft Outlook 97 được ra mắt với chức năng là một trung tâm làm việc với email, hẹn việc, quản lý danh bạ, quản lý công việc.
  • Năm 2003: Microsoft Outlook 2003 phát triển bộ lọc thư rác và thư lừa đảo và khả năng nhận gửi mail bằng nhiều tài khoản
  • Năm 2006: Outlook 2007 ra đời hỗ trợ duyệt tin qua RSS và nhận tin nhắn SMS từ điện thoại
  • Năm 2010: Microsoft Outlook được phát hành, Outlook Mobile dành cho Windows Phone 7 và sau đó Outlook dành cho Mac 2011 ra đời.
  • Năm 2013: Microsoft Outlook 2013 được ra mắt và cũng là phiên bản đang được Windows sử dụng hiện tại.

Một số tính năng nổi bật của Outlook mail

Outlook mail đã được phát triển thành một ứng dụng riêng trên desktop mà không cần phải thông qua trình duyệt web. Điều này sẽ giúp người dùng tiện ích hơn trong việc sử dụng. Bên cạnh đó, Outlook mail cũng có nhiều tính năng nổi bật phải được kể đến như:

  • Tốc độ truy cập nhanh
  • Có thể tích hợp với các trang mạng xã hội đang rất “hot” hiện nay như: Facebook, Twitter, LinkedIn…
  • Nhờ vào tính năng sắp xếp email theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi, …, người dùng sẽ dễ dàng tìm thấy email và tập tin
  • Hỗ trợ trong việc gửi email đính kèm những tệp tin có dung lượng lớn kết hợp được với Skydrive, OneDrive
  • Có khả năng khôi phục email đã xóa ngay cả khi xóa trong thùng rác.
  • Tính năng chặn email theo tên miền hoặc địa chỉ nào đó, tránh bị spam
  • Không gian lưu trữ trong Outlook mail không giới hạn
  • Đăng nhập được bằng mật khẩu tạm thời
  • Cho phép phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệp
  • Tính năng cho phép gắn pin để bảo mật các thư quan trọng.

Ngoài ra còn rất nhiều tính năng hữu ích khác mà Outlook Mail mang lại.

Outlook mail có ưu điểm và nhược điểm gì?

Ưu điểm chính

  • Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ mở rộng
  • Khả năng bảo mật và chống spam cao
  • Đa dạng kết nối

Nhược điểm

  • Không có tính năng thử nghiệm Labs: Outlook mail không có tính năng này. Thử nghiệm Labs là một tính năng rất hữu ích cho phép người dùng thực hiện những tác vụ mở rộng trên dịch vụ gmail.
  • Hiệu suất trong Outlook sẽ giảm xuống khi các thư mục (hộp thư đến, lịch, tác vụ, thư đã gửi và xoá) chứa quá nhiều dữ liệu.
  • Không phải là một công cụ hoàn toàn miễn phí: Nếu máy tính của bạn không được cài đặt sẵn Outlook, bạn sẽ phải mất phí mua nếu muốn sử dụng.

Hướng dẫn cài đặt mail Outlook trên máy tính

Outlook là phần mềm được phát triển bởi nhà sản xuất Microsoft. Theo lẽ thường, máy tính của bạn sẽ được cài đặt và cập nhật mặc định.

Máy của bạn đã cài Outlook chưa?

Để kiểm tra xem máy tính của mình đã được tích hợp phần mềm này chưa, bạn hãy làm theo cách sau nhé:

  • Với máy Windows: Vào menu start và Gõ cụm từ “Outlook” tại thanh tìm kiếm
  • Với máy Mac: bạn có thể tìm Outlook tại mục Finder trên thanh Sidebar ngay phía dưới Application.

Trong trường hợp máy chưa có Outlook, bạn có thể cài đặt phiên bản mới nhất của Microsoft Outlook với Office 365 bằng cách trả phí hàng tháng hoặc mua hoàn toàn.

Trường hợp máy đã được cài đặt Outlook, bạn bắt đầu tạo tài khoản Outlook mail qua các bước bên dưới.

Tạo tài khoản Outlook mail

Bước 1: Vào website: https://signup.live.com/ click “Nhận địa chỉ email mới”.

outlook-mail-la-gi

Ở mục email mới, có 2 phương án để chọn là Hotmail và Outlook, bạn chọn “Outlook”.

outlook-mail-la-gi

Kế tiếp, bạn nhập tên email và điền mật khẩu. Lưu ý, độ dài mật khẩu cần trên 8 ký tự gồm đầy đủ số, chữ ký đặc biệt và chữ cái.

Bước 2: Hoàn thành thông tin họ và tên, sau đó click “Tiếp theo”.

outlook-mail-la-gi

Bước 3: Hoàn thiện thông tin cá nhân như: năm sinh và quốc gia. Rồi sau đó click “Tiếp theo”.

outlook-mail-la-gi

Bước 4: Sau khi hoàn thành xong tất cả các bước trên, bạn đã sắp kết thúc các bước khởi tạo một tài khoản Outlook cho riêng mình. Ở bước kế tiếp, bạn có thể thiết lập hộp thư dựa trên các tính năng mà Outlook cung cấp như:

  • Time zone: Khung giờ bạn mong muốn sử dụng
  • Theme: Phông nền chính của tài khoản của bạn
  • Signature: Chữ ký hiển thị bên dưới mỗi email gửi đi của bạn
  • Như vậy các bạn có thể sử dụng Outlook mail bằng tài khoản Outlook mà bạn vừa đăng ký.

outlook-mail-la-gi

Hy vọng qua bài viết TinoHost vừa chia sẻ, các bạn sẽ nắm được những gì cơ bản nhất liên quan đến Outlook mail và cách tạo một tài khoản Outlook mail. Hãy sử dụng phần mềm này thật hiệu quả để có thể khai thác tối đa công dụng của thư điện tử trong thời đại 4.0 nhé!

FAQs về Outlook mail

Phần mềm Outlook có miễn phí không?

Outlook được phải triển bởi Microsoft nên thông thường sẽ có cài đặt sẵn trong máy tính của bạn. Còn trường hợp máy không có, bạn sẽ phải mua mới có thể sử dụng.

Ngoài Outlook mail còn có những phần mềm duyệt mail nào khác nữa không?

Outlook là phần mềm được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất. Tuy nhiên vẫn còn nhiều phần mềm duyệt mail khác cần được kể đến như:

  • eM Client: Điểm mạnh của eM là một giao diện khá là dễ nhìn nhẹ nhàng và khá thân thiện. Tuy nhiên, điểm yếu của nó lại không hỗ trợ quá nhiều các thao tác filter như outlook, nhưng cũng đủ xài với nhu cầu cơ bản
  • Thunderbird: Thunderbird có hệ thống sắp xếp email hợp lý, dễ dàng và thuận tiện cho người dùng. Nhiều phần mở rộng với nhiều tính năng bổ sung phong phú.
  • Mailbird: Mailbird mang lại một trải nghiệm khá hay đối với 1 mail client, Mailbird hỗ trợ nhiều tài khoản khác nhau như Facebook, tài khoản Google, Youtube và còn nhiều tài khoản khác tất cả đều được quản lý trong giao diện của phần mềm với một giao diện khá gọn gàng và thân thiện

Có phải sử dụng Outlook mail hiệu quả hơn hoàn toàn so với Gmail?

Không phải. Gmail vẫn có những điểm mạnh hơn so với Outlook như:

  • Rất dễ sử dụng và được sử dụng phổ biến nhất hiện tại
  • Gmail có nhiều tính năng để cải thiện năng suất của bạn
  • Khả năng tùy chỉnh đa dạng
  • Gmail tích hợp với một số các công cụ khác của Google. Cũng có rất nhiều plugin mở rộng khả năng của Gmail thêm nữa
  • Gmail hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ. Trung tâm trợ giúp Gmail là tổ chức tốt và hiệu quả rất nhiều câu hỏi.

Nếu không phải doanh nghiệp hoặc nhân viên văn phòng thì có cần dùng Outlook mail không?

Không cần. Vì một cá nhân thông thường ít sử dụng mail so với những đối tượng kia. Vì vậy, bạn chỉ cần dùng email thông thường là được. Tuy nhiên, vì tính tiện ích mà Outlook mail mang lại, bạn vẫn có thể sử dụng dịch vụ này nếu muốn.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để TinoHost đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!



5/5 - (1 bình chọn)

Hồng Nhi

Content Manager

Tốt nghiệp Trường Đại học KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM năm 2019 với tấm bằng cử nhân ngành Ngữ văn Nga, Ngữ văn Anh, sở hữu kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, Hồng Nhi đam mê sáng tạo những nội dung có giá trị kiến thức cho độc giả. "Luôn đặt mình vào vị trí độc giả, cố gắng diễn giải cái khó hiểu nhất bằng cách dễ hiểu nhất để bất cứ người dùng phổ thông nào cũng có thể hiểu và thao tác thành công" - đây là cách chị Hồng Nhi - một content writer xuất phát từ "xã hội" - "lấn sân", khám phá và làm chủ ngòi bút trên các trang blog công nghệ. Đồng hành cùng TinoHost từ những ngày đầu hoạt động, đến nay, chị đã trở thành Content Manager của TinoHost - trực tiếp quản lý và vận hành wiki.tino.org cùng rất nhiều website uy tín khác.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886