Net Sales là một khái niệm quan trọng trong kế toán, giúp đo lường hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu cụ thể Net Sales là gì, tầm quan trọng của Net Sales đối với doanh nghiệp, cách tính như thế nào và sự khác biệt cơ bản giữa Net Sales với Gross Sales.
Net Sales là gì?
Định nghĩa Net Sales
Thuật ngữ Net Sales được định nghĩa là chỉ số đo lường doanh thu thực tế của một doanh nghiệp sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán hàng. Nói cách khác, đây là khoản tiền thu được từ bán việc sản phẩm/dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu hoặc trả lại hàng.
Chỉ số Net Sales thể hiện doanh thu thực tế mà doanh nghiệp đã thu được từ hoạt động kinh doanh của mình nên thường được sử dụng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Nếu doanh thu cuối cùng có kết quả bằng 0, chứng tỏ doanh nghiệp đang hoạt động không có hiệu quả, không mang lại lợi nhuận khả quan. Còn nếu doanh thu cuối cùng là một số âm, chứng tỏ doanh nghiệp của bạn đang gặp vấn đề về lớn, bạn cần phải thay đổi hướng phát triển để không bị thua lỗ nặng hơn và quan trọng là để vực dậy doanh nghiệp trước tình trạng phá sản.
Cách tính Net Sales như thế nào?
Cách tính Net Sales bao gồm các bước sau:
Bước 1: Tính tổng doanh thu bán sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, hay còn được gọi là Gross Sales.
Bước 2: Trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu hoặc trả lại hàng của khách hàng. Kết quả được gọi là Gross Revenue.
Bước 3: Trừ các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng như chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo và các khoản chi phí khác để tính ra Net Sales.
Công thức tính Net Sales cụ thể như sau:
Net Sales = Gross Sales – (Giảm giá + Chiết khấu + Hoàn trả hàng) – Chi phí sản xuất và bán hàng
Ví dụ minh họa về Net Sales
Để hiểu rõ hơn về Net Sales, chúng ta có thể xem xét một số ví dụ:
Một công ty sản xuất đồ chơi trẻ em có doanh thu bán hàng trong quý 1 là 100 triệu đồng. Trong quý 1, công ty đã có các khoản giảm giá và chiết khấu cho khách hàng lên đến 20 triệu đồng và đã trả lại hàng cho khách hàng với giá trị là 5 triệu đồng. Ngoài ra, công ty còn có các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng là 30 triệu đồng.
Áp dụng công thức tính Net Sales, ta có:
Net Sales = 100 triệu đồng – (20 triệu đồng + 5 triệu đồng) – 30 triệu đồng = 45 triệu đồng
Như vậy, Net Sales của công ty sản xuất đồ chơi trẻ em trong quý 1 là 45 triệu đồng. Đây là chỉ số đo lường doanh thu thực tế của công ty sau khi đã trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu, trả lại hàng và các chi phí liên quan đến sản xuất, bán hàng.
Vai trò quan trọng của Net Sales đối với doanh nghiệp
Đánh giá hiệu quả kinh doanh
Net Sales là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp biết được doanh thu thực tế mà họ đã thu được sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng.
Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những phương án điều chỉnh hoạt động kinh doanh kịp thời để đạt được hiệu quả tốt nhất.
Đánh giá mức độ phát triển của doanh nghiệp
Net Sales cũng giúp đánh giá mức độ phát triển của doanh nghiệp. Nếu Net Sales tăng dần theo thời gian, nghĩa là doanh nghiệp đang phát triển và đạt được kết quả tốt trong hoạt động kinh doanh của mình.
Quyết định đầu tư
Net Sales là một trong những chỉ số quan trọng được các nhà đầu tư xem xét khi quyết định đầu tư vào doanh nghiệp. Khi Net Sales liên tục tăng theo thời gian, tiềm năng đầu tư vào doanh nghiệp cũng tăng.
Điều chỉnh chiến lược kinh doanh
Dựa trên Net Sales, doanh nghiệp có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình để tăng doanh thu và giảm chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ.
Quản lý tài chính
Net Sales là một chỉ số quan trọng được sử dụng để quản lý tài chính của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tính toán được lợi nhuận và biết được mức độ lỗ hoặc lãi từ hoạt động kinh doanh của mình.
Phân biệt Net Sales với Gross Sales
Dưới đây là bảng phân biệt Net Sales với Gross Sales. Gross Sales Net Sales Định nghĩa Là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ bán hàng trước khi trừ đi các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng. Là tổng số tiền mà doanh nghiệp thu được từ bán hàng sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng. Phạm vi Tính toán trên toàn bộ số lượng hàng hóa được bán ra. Tính toán trên số lượng hàng hóa thực sự được bán ra sau khi đã trừ đi các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng. Ý nghĩa Chỉ ra doanh thu tổng thể của doanh nghiệp, nhưng không phản ánh được sự khác biệt giữa doanh thu thực tế và chi phí để sản xuất, bán hàng. Phản ánh doanh thu thực tế của doanh nghiệp sau khi trừ đi các chi phí liên quan đến sản xuất và bán hàng. Đây là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Tầm quan trọng Là chỉ số quan trọng để đo lường quy mô của doanh nghiệp. Là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và tính toán lợi nhuận thực tế.
Làm thế nào để cải thiện chỉ số Net Sales cho doanh nghiệp?
Các yếu tố ảnh hưởng đến chỉ số Net Sales của doanh nghiệp
Giá cả sản phẩm
Giá cả sản phẩm là yếu tố quan trọng trong quá trình bán hàng. Giá quá cao sẽ khiến khách hàng không mua hoặc tìm đến đối thủ cạnh tranh. Trong khi giá quá thấp sẽ làm giảm lợi nhuận và doanh thu của doanh nghiệp.
Do đó, giá cả sản phẩm phải được định vị hợp lý để thu hút khách hàng và đồng thời tối ưu hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm là yếu tố quan trọng trong việc tạo niềm tin và sự tin tưởng của khách hàng. Sản phẩm chất lượng tốt sẽ được khách hàng đánh giá cao, đồng thời giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng hơn, tăng doanh số bán hàng và cải thiện chỉ số Net Sales.
Chiến lược marketing
Chiến lược marketing là yếu tố quan trọng trong việc quảng bá sản phẩm, giới thiệu thương hiệu và tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Nếu doanh nghiệp có chiến lược marketing hiệu quả, đưa ra thông điệp thích hợp đến khách hàng sẽ tăng lượng khách hàng tiềm năng và đồng thời tăng doanh số bán hàng.
Đội ngũ nhân viên
Đội ngũ nhân viên chất lượng có ảnh hưởng đến Net Sales của doanh nghiệp. Nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình sẽ giúp tăng độ tin cậy và tạo niềm tin cho khách hàng.
Cạnh tranh
Cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp cũng ảnh hưởng đến chỉ số Net Sales. Các đối thủ cạnh tranh với sản phẩm tương tự sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng. Do đó, doanh nghiệp cần có chiến lược cạnh tranh hợp lý để đối phó với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Các yếu tố ngoại cảnh
Những yếu tố ngoại cảnh như thị trường, kinh tế, xã hội, chính trị, văn hóa…có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tâm lý và hành vi tiêu dùng và quyết định mua hàng của khách hàng.
Ví dụ, nếu thị trường kinh tế đang khó khăn thì khách hàng sẽ cẩn trọng hơn trong việc tiêu dùng, họ có thể hạn chế chi tiêu không cần thiết và chỉ mua các sản phẩm, dịch vụ thiết yếu. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số bán hàng và doanh thu của doanh nghiệp.
Cách cải thiện chỉ số Net Sales cho doanh nghiệp
- Nghiên cứu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Doanh nghiệp cần đầu tư nghiên cứu và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng để tăng khả năng bán hàng. Việc tìm hiểu về sở thích, tình trạng kinh tế, độ tuổi và những yếu tố khác sẽ giúp doanh nghiệp tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ: Để giữ chân khách hàng và tăng khả năng bán hàng, doanh nghiệp cần tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Sản phẩm, dịch vụ tốt sẽ tạo ra sự hài lòng và niềm tin của khách hàng, giúp tăng khả năng mua hàng lần sau và khuyến khích khách hàng giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp cho người khác.
- Tăng cường quảng bá thương hiệu: Doanh nghiệp cần đẩy mạnh chiến lược quảng bá thương hiệu để tăng cường sự nhận thức của khách hàng về thương hiệu của mình. Việc quảng bá thương hiệu đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp thu hút được khách hàng tiềm năng và tăng cường độ tin cậy của thương hiệu.
- Tối ưu hóa chiến lược giá cả: Doanh nghiệp cần tìm hiểu thị trường và các đối thủ để đưa ra mức giá hợp lý với “túi tiền” của người tiêu dùng. Nếu sản phẩm có chất lượng tốt và giá cả hợp lý, khách hàng sẽ sẵn sàng mua hàng và doanh nghiệp sẽ tăng doanh thu, đồng thời cải thiện chỉ số Net Sales.
- Thiết lập chính sách chăm sóc khách hàng: Việc thiết lập chính sách chăm sóc khách hàng hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng Net Sales, bởi khách hàng sẽ có xu hướng mua lại sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khi nhận được sự chăm sóc tốt từ doanh nghiệp.
Tóm lại, Net Sales là chỉ số quan trọng để đo lường doanh thu thực tế của một doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và cũng là một trong những yếu tố quan trọng được các nhà đầu tư xem xét khi quyết định đầu tư. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về chỉ số Net Sales. Hẹn gặp lại ở những chủ đề thú vị khác nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Hoàn trả hàng là gì?
Lợi nhuận bán hàng là bất kỳ lợi nhuận nào của sản phẩm được mua bởi người tiêu dùng. Ví dụ: nếu một khách hàng mua một sản phẩm nào đó từ một cửa hàng bán lẻ nhưng lại quyết định đem sản phẩm trở lại cửa hàng để được hoàn lại tiền. Đó là sự hoàn trả hàng.
Số tiền hoàn lại đó sẽ được đính kèm với lợi nhuận khi được đưa vào báo cáo thu nhập và được khấu trừ từ tổng doanh thu để tính Net Sales.
Hạn chế của chỉ số Net Sales là gì?
- Chỉ số Net Sales không phản ánh được sự biến động của chi phí và lợi nhuận.
- Chỉ số Net Sales có thể bị ảnh hưởng bởi những yếu tố khách quan, chẳng hạn như thời tiết, tình hình kinh tế, đối thủ cạnh tranh,…
- Chỉ số Net Sales cũng không phản ánh được sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp.
Chỉ số Net Sales có ảnh hưởng đến nhân viên kinh doanh không?
Nếu chỉ số Net Sales thấp, nhân viên kinh doanh có thể gặp khó khăn trong việc đạt được mục tiêu doanh số của mình. Điều này có thể dẫn đến áp lực và giảm động lực làm việc của nhân viên, từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Do đó, doanh nghiệp cần đưa ra các chiến lược và kế hoạch cụ thể để tăng chỉ số Net Sales, đồng thời hỗ trợ nhân viên kinh doanh để giúp họ đạt được mục tiêu doanh số của mình.
Net Sales có phải là chỉ số quan trọng nhất để đo lường kết quả hoạt động kinh doanh?
Tuy quan trọng nhưng Net Sales vẫn chưa phải là chỉ số quan trọng nhất để đo lường kết quả hoạt động kinh doanh. Một số chỉ số khác cũng được sử dụng để đo lường hiệu quả kinh doanh bao gồm:
- Gross Sales: Chỉ số này đo lường tổng doanh số bán hàng của doanh nghiệp
- Gross Profit: Đo lường lợi nhuận gộp của doanh nghiệp, tức là số tiền thu được từ bán hàng trừ đi chi phí sản xuất và giá vốn.
- Operating Profit: Đo lường lợi nhuận hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm cả lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh và các khoản chi phí khác.
- Net Profit: Đo lường lợi nhuận ròng của doanh nghiệp sau khi trừ đi tất cả các chi phí khác như thuế, lãi vay và chi phí tài chính khác.
