Nếu như trước kia, nhắc đến văn phòng cho thuê truyền thống chỉ đơn thuần là một không gian để làm việc với giá thành đắt đỏ thì sự cải tiến của công nghệ đã mở ra nhiều loại hình văn phòng mới, nâng cao trải nghiệm cho người dùng. Trong đó, mô hình Coworking Space nổi bật với những giá trị thực, tối ưu chi phí mang đến vị trí kinh doanh tuyệt hảo cho các doanh nghiệp.
Đôi nét về mô hình Coworking Space
Mô hình Coworking Space là gì?
Coworking Space được biết đến là mô hình thuê văn phòng chia sẻ theo kiểu hiện đại có mặt tại Việt Nam từ năm 2012. Hiểu đơn giản, đây là hình thức cung ứng không gian làm việc chung, được hình thành từ hai yếu tố cốt lõi: tiện ích và cộng đồng. Đây là nơi mà các cá nhân, doanh nghiệp đến từ nhiều tổ chức, ngành nghề khác nhau cùng chia sẻ một không gian làm việc và sử dụng chung các tiện ích thiết bị có trong không gian.
Thông thường, những dịch vụ mà mô hình Coworking Space cung cấp bao gồm chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi tự do cho thành viên hoặc khách tham quan. Bên cạnh đó, Coworking Space còn kèm theo những tiện ích dịch vụ hiện đại: bếp nấu ăn, máy in, dịch vụ lê tân văn phòng, phòng họp,..
Mô hình Coworking Space đảm bảo mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, mới mẻ, phóng khoáng khi cung cấp từ A đến Z các dịch vụ trọn gói liên quan đến tính năng văn phòng. Văn phòng theo hình thức chia sẻ này sẽ mang đến không khí làm việc hoàn toàn khác biệt so với các loại văn phòng truyền thống.
Mô hình Coworking Space phù hợp với cho đối tượng nào?
SME – Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Mô hình Coworking Space là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn sở hữu những tiện ích đầy đủ như văn phòng truyền thống. Do đó, đây sẽ là lựa chọn hoàn hảo và hiệu quả nhất dành cho những doanh nghiệp Startup, doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ trong thời kỳ công nghệ kết nối.
Freelancer – Những người làm việc tự do
Đến với mô hình Coworking Space, các Freelancer không còn thấy cô lập, khó chịu vì những phiền toái như khi làm việc ở quán cà phê hay tại nhà. Không gian chia sẻ mang đến những tiện ích thiết thực giúp những người làm việc tự do có thể linh động lựa chọn thời gian làm việc của riêng mình, không bị gò bó bởi bất kỳ điều gì.
Doanh nghiệp nước ngoài
Với định hướng mở rộng hình thức hoạt động, chia nhỏ team hoặc mở chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường của các doanh nghiệp nước ngoài thì văn phòng làm việc thích hợp không ai khác chính là mô hình Coworking Space.
Đánh giá ưu và nhược điểm của mô hình Coworking Space
Ưu điểm
Không gian mở, thúc đẩy năng suất làm việc
Mô hình Coworking Space mang đến một không gian mở với đầy đủ trang thiết bị nội thất hiện đại. Đối với những Freelancer làm việc tự do hay những doanh nghiệp vừa và nhỏ, người khởi nghiệp thì Coworking Space chính là giải pháp tối ưu nhất. Khi làm việc tại nhà, bạn sẽ bị phân tâm khiến cho công việc luôn bị trì trệ, hoàn thành trễ hơn dự kiến. Còn nếu thuê văn phòng bên ngoài tốn kém chi phí lớn hay đến các quán cà phê thì ồn ào, mất tập trung. Đó là lý do mô hình Coworking Space là lựa chọn lý tưởng về một không gian làm việc chất lượng cho bạn.
Bên cạnh đó, một không gian làm việc với những người chuyên nghiệp sẽ tiếp thêm động lực, kết nối học hỏi cũng như khơi nguồn cảm hứng, sáng tạo từ những người có cùng đam mê, lý tưởng với bạn. Thậm chí, bạn có thể tìm thấy những đối tác làm ăn lớn, tiềm năng.
Mở rộng khả năng kết nối doanh nghiệp
Một không gian làm việc với những người chuyên nghiệp sẽ tiếp thêm động lực, kết nối học hỏi cũng từ những người có cùng đam mê, lý tưởng với bạn tại các công ty khác. Có thể may mắn trong số họ ở tương lai gần sẽ là đối tác làm ăn cùng bạn thì sao. Do đó, đừng bỏ lỡ cơ hội tạo dựng mối quan hệ, hỗ trợ kinh doanh đôi bên cùng có lợi từ việc sử dụng mô hình Coworking Space này.
Đồng thời, Coworking Space mang đến sự chuyên nghiệp, chất lượng cho các doanh nghiệp trong mắt đối tác.
Khơi dậy khả năng sáng tạo bất tận
Bạn sẽ bùng nổ những ý tưởng, sáng tạo độc đáo khi làm việc cùng những người sáng tạo. Bên cạnh đó, những người làm việc hăng say sẽ lan tỏa nguồn năng lượng đó tác động đến bạn, tạo nên những bước chuyển mình, nỗ lực tốt hơn.
Bạn biết đấy, sức đè nén của khối lượng công việc lớn khiến nhiều người rơi vào tình trạng áp lực, quá tải ở các tòa nhà văn phòng. Một phần nguyên nhân nằm ở việc thiếu không gian thư giãn, ngột ngạt khi xung quanh là bốn bức tường nhàm chán khiến cho nhân viên bí tắt ý tưởng, mất cảm hứng làm việc. Còn mô hình Coworking Space được thiết kế mới mẻ, không gian thoải mái sẽ khiến bạn thoải mái hơn, không bị gò bó.
Mức chi phí lý tưởng
Đối với các văn phòng truyền thống, bạn không chỉ bỏ ra số tiền lớn để thuê mà còn phải đầu tư thêm hàng loạt các trang thiết bị nội thất văn phòng. Trong khi đó, mọi thứ tại Coworking Space đều sẵn sàng, các tiện ích ngay trong tầm tay. Bạn có thể sử dụng đầy đủ các tính năng như: máy in, điều hòa, Internet, không gian bếp, đồ dùng văn phòng, quầy cà phê, bánh nước miễn phí,…
Việc vệ sinh, bảo dưỡng văn phòng bạn cũng chẳng cần phải lo lắng bất cứ yếu tố nào. Do đó, Coworking Space giúp hạn chế được khoản phí kha khá cho các dịch vụ bảo dưỡng cũng như vật tư văn phòng cần thiết.
Điểm đặc biệt của mô hình Coworking Space chính là giá thuê phòng rẻ hơn rất nhiều so với những dịch vụ thuê phòng truyền thống. Trong quá trình thuê, bạn hoàn toàn có thể tận dụng những không gian phòng họp, phòng hội nghị với âm thanh, máy chiếu đầy đủ.
Tính linh hoạt cao
Là kiểu văn phòng hiện đại và linh hoạt, mô hình Coworking Space sẽ không bắt buộc bạn phải cam kết thuê dài hạn. Bạn có thể gia hạn thuê theo ngày, tuần hoặc theo tháng và hủy bất cứ lúc nào. Dịch vụ văn phòng này sẽ cho bạn những trải nghiệm hiện đại, mọi thứ hoàn toàn linh hoạt, chủ động theo nhu cầu của bạn. Nhờ vậy, bạn có thể lựa chọn tiếp tục dịch vụ này hay tìm đến những Coworking Space khác để trải nghiệm, khám phá không gian mới.
Nhược điểm
Yếu tố cạnh tranh được đẩy lên cao
Việc chia sẻ không gian làm việc không phải lúc nào cũng mang đến lợi ích. Trường hợp bạn làm việc với những người cùng chung lĩnh vực, thậm chí là cả doanh nghiệp, đối thủ cạnh tranh trực tiếp với bạn. Nếu bạn không khéo léo trong cách ứng xử, khả năng thích nghi cao thì sự cạnh tranh, ganh đua này sẽ khiến bạn thêm áp lực, mệt mỏi đấy.
Chưa dừng lại đó, môi trường làm việc tiếp xúc với nhiều cá nhân, mỗi người mỗi cá tính, cách cư xử riêng. Điều này có thể khiến bạn cảm thấy khó chịu, thậm chí là xảy ra xích mích, mâu thuẫn. Để dung hòa trong môi trường Coworking Space, bạn cần bình tĩnh và có cách ứng xử tinh tế, hoặc tốt nhất là nên tập trung vào công việc của mình.
Tính bảo mật thông tin và sự riêng tư không đảm bảo
Khi sử dụng mô hình Coworking Space, những thông tin nội bộ của doanh nghiệp rất dễ bị đánh cắp, nhất là những đối thủ cố tình dùng thủ đoạn để trục lợi. Nếu không cẩn thận, việc này có thể ảnh hưởng đến lợi ích của doanh nghiệp.
Thông thường, mô hình Coworking Space sẽ bố trí bàn ghế không có vách ngăn. Điều này dễ khiến thông tin cá nhân của bạn bị rò rỉ, không có sự riêng tư cho bản thân. Đôi khi, bạn cảm thấy bị làm phiền bởi những tiếng ồn từ bên ngoài, những người xung quanh gây mất tập trung, ảnh hưởng đến công việc của bạn.
Trên đây là thông tin về “Coworking Space là gì?” cũng như những đánh giá ưu và nhược điểm mà mô hình văn phòng chia sẻ này mang đến cho người thuê. Hy vọng những chia sẻ trong bài viết sẽ hữu ích, giúp bạn lựa chọn được một không gian văn phòng ưng ý, tối ưu nhất cho doanh nghiệp nhé!
FAQs về mô hình Coworking Space
Cần quan tâm yếu tố nào khi chọn văn phòng Coworking Space?
- Vị trí của văn phòng cần đảm bảo thuận lợi cho việc di chuyển, nên chọn khu vực trung tâm.
- Không gian làm việc có đảm bảo thông thoáng, bàn ghế và bàn làm việc phù hợp hay không?
- Những tiện ích trong văn phòng.
- Cộng đồng và các cơ hội Network.
- Cân nhắc nguồn tài chính.
Thuê văn phòng theo mô hình Coworking Space giá bao nhiêu?
Văn phòng Coworking Space sẽ có nhiều mức giá khác nhau tương ứng với từng gói dịch vụ cũng như đơn vị bạn lựa chọn thuê. Bạn có thể tìm kiếm một số đơn vị cho thuê văn phòng Coworking Space uy tín để tham khảo giá thật chính xác nhé.
Mô hình Coworking Space có hợp pháp không?
Theo những quy định trong Bộ luật doanh nghiệp Việt Nam thì có thể khẳng định mô hình Coworking Space hợp pháp, không có yếu tố nào vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, khi lựa chọn bất kỳ mô hình nào bạn cũng cần tìm hiểu thật kỹ thông tin để hạn chế mọi rủi ro về sau.
Mô hình Coworking Space và mô hình Virtual Office có gì khác nhau?
Mô hình Coworking Space là mô hình văn phòng chia sẻ. Coworking Space phục vụ cho các hoạt động mang tính cá nhân, chủ yếu là chỗ ngồi làm việc cùng một số tiện ích văn phòng.
Mô hình Virtual Office là mô hình văn phòng ảo. Với đặc điểm mang tính bao quát và vĩ mô, văn phòng ảo cung cấp đa dạng các dịch vụ như: địa chỉ đăng ký kinh doanh, không gian cho các cuộc họp, lễ tân giúp tiếp nhận và chuyển giao thư từ.
