fbpx
close

Download mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc đúng chuẩn

Tác giả: Dương Xuân Ngày cập nhật: 28/10/2024 Chuyên mục: Kiến thức tổng hợp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Bạn đang chuẩn bị nghỉ việc và cần tìm mẫu biên bản bàn giao công việc? Việc bàn giao công việc đúng chuẩn không chỉ giúp bạn hoàn thành trách nhiệm một cách chuyên nghiệp mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho người tiếp nhận. Trong bài viết dưới đây, TinoHost sẽ chia sẻ đến bạn một số mẫu biên bản bàn giao công việc đầy đủ và chi tiết. Hãy download mẫu biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc đúng chuẩn ngay hôm nay và đảm bảo quy trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ!.

Biên bản bàn giao là gì?

Biên bản bàn giao là nêu lên chi tiết tất cả các thông tin cần thiết mà ai đó sẽ cần khi đảm nhận trách nhiệm chính trong công việc sắp tới. Một biên bản bàn giao chuẩn chỉnh giúp người kế nhiệm dễ dàng đảm nhận trách nhiệm và cung cấp cho họ sơ đồ rõ ràng về một vị trí cụ thể, đảm bảo cho quá trình bàn giao diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

khai-niem-bien-ban-ban-giao
Khái niệm biên bản bàn giao

Khi nào cần viết biên bản bàn giao?

Khi đi vắng

Trong quá trình làm việc, nếu bạn có những kế hoạch cần thực hiện và buộc phải tạm ngưng công việc hiện tại. Quá trình bàn giao công việc trong trường hợp này nhằm mục đích giúp công việc luôn phải được duy trì theo tiến độ hoặc công việc liên quan đến hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp không thể tạm ngưng hoặc trì hoãn trong thời gian dài.

Ví dụ: Khi bạn đang có kế hoạch cho tuần trăng mật của mình sau khi cưới, bạn cần bàn giao lại công việc cho cấp trên hoặc đồng nghiệp cùng nhóm trong thời gian bạn vắng mặt. Công việc của bạn tùy theo kế hoạch của doanh nghiệp để phân công thực hiện.

Đảm nhận vị trí mới

Trong trường hợp, bạn đảm nhận vị trí mới trong doanh nghiệp, quá trình bàn giao công việc được thực hiện giữa bạn và người đang ở vị trí bạn sắp đảm nhận. Có thể, bạn cần bàn giao công việc lại cho người sắp thay thế vị trí hiện tại của mình và đảm nhận công việc được bàn giao cho vị trí mới.

Ví dụ: Khi bạn đang ở vị trí phó phòng marketing và doanh nghiệp có kế hoạch thăng chức cho bạn làm trưởng phòng marketing trong tương lai. Bạn cần bàn giao công việc cho người sắp đảm nhận vị trí phó phòng của mình và đảm nhận bàn giao công việc từ người trưởng phòng hiện tại.

khi-nao-can-viet-bien-ban-ban-giao
Khi nào cần viết biên bản bàn giao?

Chuyển sang dự án có mức độ ưu tiên cao

Doanh nghiệp sẽ phân loại mức độ quan trọng của từng dự án. Trong trường hợp cần thực hiện dự án quan trọng, mức độ ưu tiên cao hơn, bạn cần phải bàn giao công việc ở dự án đang thực hiện của mình cho một người khác phụ trách để dự án được duy trì theo đúng tiến độ.

Ví dụ: Bạn đang trong quá trình thực hiện dự án A, đột nhiên xuất hiện dự án B, dự án B của một đối tác rất quan trọng và cần ưu tiên thực hiện trước. Bạn cần bàn giao dự án A cho người khác thực hiện và bắt đầu công việc của dự án B.

Bàn giao dự án cho khách hàng

Khi một dự án đã được hoàn thành và đáp ứng đầy đủ các yếu tố khách hàng mong muốn, bạn cần bàn giao mọi việc liên quan đến dự án cho khách hàng. Khi thực hiện dự án cho một khách hàng nào đó, cần lưu ý về tiến độ và nhu cầu khách hàng để quá trình bàn giao được suôn sẻ.

Ví dụ: Khách hàng của bạn cần thiết kế logo cho cửa hàng của họ, bạn cần đảm bảo quá trình thiết kế đúng yêu cầu và đúng thời hạn cho khách hàng, sau đó bàn giao bản thiết kế lại cho họ.

Chuẩn bị nghỉ việc

Nếu bạn chuẩn bị nghỉ việc ở một doanh nghiệp nào đó, bạn cần làm một biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc.Biên bản này sẽ bàn giao các dự án đang thực hiện và các quy trình thực hiện công việc của bạn ở thời điểm hiện tại cho doanh nghiệp hoặc người sắp đảm nhận vị trí của bạn.

Ví dụ: Khi bạn sắp nghỉ việc ở công ty A ở vị trí kế toán, bạn cần bàn giao lại sổ sách của doanh nghiệp, các khoản thu chi hiện tại, chính sách nhân sự,… tất cả mọi thứ liên quan đến công việc hằng ngày của bạn cho doanh nghiệp hay một người kế toán mới.

Tầm quan trọng của việc bàn giao

  • Cung cấp cho người kế nhiệm công việc quá trình thực hiện công việc hiện tại, người kế nhiệm tự đưa ra những kế hoạch, định hướng riêng cho công việc sắp đảm nhận.
  • Giúp doanh nghiệp hay nhà quản lý nắm được quy trình thực hiện dự án, giai đoạn hoàn thành của dự án và xây dựng nguồn nhân lực bổ sung cần thiết đảm bảo cho tiến độ hoàn thành dự án.
  • Cung cấp về công việc hiện tại, các thành tích đã đạt, mục tiêu công việc, các kế hoạch đã thực hiện cho nhà quản lý hoặc người kế nhiệm.
  • Đưa ra nhận định về ưu và nhược điểm trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, đề xuất giải quyết các vấn đề thường xuyên xảy ra.

Một số nội dung trong biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc

  • Tình trạng dự án: Đề cập về tiến độ dự án đang thực hiện, nêu đầy đủ và chi tiết về công việc đã thực hiện, các dự định hoàn thành về tiến độ tương lai.
  • Thời gian: Thời gian công việc bắt đầu được bàn giao cho người kế nhiệm
  • Sự kiện: Bàn giao trách nhiệm cho các sự kiện tiếp theo của doanh nghiệp (nếu có) hay sự kiện sắp diễn ra trong dự án.
  • Công việc cần xử lý: Bàn giao các công việc cần xử lý trong quá trình vận hành, đảm bảo cho công việc không bị trì hoãn và diễn ra đúng tiến độ.
  • Công việc chờ xử lý: Ghi nhận một số công việc đang chờ bộ phận liên quan xử lý.
  • Giải pháp khắc phục sự cố: Một số các vấn đề thường xuyên xảy ra trong doanh nghiệp cần ghi nhận lại nguyên nhân và phương án để người kế nhiệm có thể xử lý.
  • Các vấn đề quan trọng: Vấn đề quan trọng có thể là một đối tượng như sếp, đối tác quan trọng,…Một địa điểm không thuộc phận sự hay một việc quan trọng của công ty.
noi-dung-trong-bien-ban-ban-giao-cong-viec
Nội dung trong biên bản bàn giao công việc

Một số mẫu bàn giao công việc khi nghỉ việc

Mẫu số 1

mau-bien-ban-ban-giao-cong-viec-khi-nghi-viec

Link download mẫu 1

Mẫu số 2 (dành cho kế toán)

mau-bien-ban-ban-giao-cong-viec-khi-nghi-viec

Link download mẫu 2

Mẫu số 3

mau-bien-ban-ban-giao-cong-viec-khi-nghi-viec

Link download mẫu 3

Dù bàn giao công việc khi nghỉ việc hay bàn giao bất kỳ vấn đề nào khác, biên bản bàn giao cần truyền thông một cách đầy đủ, rõ ràng và trung thực. Một biên bản bàn giao sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá sự quan tâm, cống hiến của bạn cho công việc và cho doanh nghiệp ở mức độ nào. Nếu bạn sẽ trở lại làm việc hoặc trở thành đối tác của doanh nghiệp trong tương lai, họ càng đánh giá cao độ chuyên nghiệp của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp về biên bản bàn giao công việc khi nghỉ việc

Các biên bản bàn giao có ảnh hưởng pháp luật không?

Các biên bản bàn giao tùy vào hợp đồng giữa bạn và doanh nghiệp khi ký hợp đồng lao động. Các điều khoản về bàn giao sẽ được doanh nghiệp thực hiện trên hợp đồng, nếu vi phạm trong quá trình bàn giao, doanh nghiệp có thể thưa kiện bạn nếu họ đầy đủ bằng chứng.

Vấn đề gì xảy ra nếu không bàn giao công việc?

Mỗi công việc sẽ có tính chất khác nhau, đối với công việc quan trọng với quá trình vận hành của doanh nghiệp hay ảnh hưởng trực tiếp đến các dự án doanh nghiệp, bắt buộc phải bàn giao. Với các công việc không có tính chất quan trọng hoặc không cần thiết, doanh nghiệp có thể miễn bàn giao.

Hậu quả của việc bàn giao không trung thực?

Bàn giao công việc không trung thực gây ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp ở nhiều mức độ khác nhau. Bàn giao không trung thực khiến công việc gặp những trục trặc, phát sinh các vấn đề, ảnh hưởng đến các bộ phận liên quan,… Điều này, thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và thiếu trung thực đối với công việc.

Người kế nhiệm có cần thực hiện kế hoạch theo đúng trình tự bàn giao không?

Nếu công việc quan trọng, đang thực hiện trên một phương diện nào đó và cần đảm bảo theo trình tự thì người kế nhiệm cần thực hiện điều này theo trình từ. Nếu người kế nhiệm có những phương án xử lý công việc tốt hơn, mang lại hiệu quả cao hơn, người kế nhiệm có thể thay đổi công việc theo trình tự bàn giao. Các phương án cần thông qua cấp trên để xem xét.

5/5 - (1 bình chọn)

Bài viết liên quan

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886