Được biết đến như một công cụ hữu ích để cập nhật thông tin nhanh chóng do Google cung cấp, Google Alert mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết Google Alert là gì cũng như cách sử dụng công cụ này hiệu quả. Mời bạn cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết về thuật ngữ Google Alert qua bài viết dưới đây nhé!
Giới thiệu đôi nét về Google Alert
Google Alert là gì?
Google Alert là dịch vụ do Google cung cấp và phát triển. Công cụ này hỗ trợ người dùng theo dõi trang web, tìm các trang có chứa những từ khóa và thuật ngữ tìm kiếm cụ thể. Với Google Alert, người dùng có thể theo dõi và cập nhật thông tin mới nhất trong lĩnh vực mình quan tâm mà không cần thực hiện bước tìm kiếm thủ công.
Khi người dùng tạo Google Alert, hệ thống sẽ tự động theo dõi và quét các trang web, tin tức, blog, diễn đàn và những nguồn thông tin trực tuyến khác. Nếu nội dung mới chứa các từ khóa đã được đăng ký, Google Alert sẽ gửi thông báo qua Email hoặc thông báo trực tiếp đến người dùng.
Google Alert thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Người dùng có thể sử dụng công cụ này để theo dõi tin tức, cập nhật về sản phẩm hoặc công ty, tìm kiếm thông tin học tập/nghiên cứu, theo dõi thông tin tuyển dụng hoặc thậm chí để giám sát hoạt động trực tuyến liên quan đến tên riêng của mình.
Quy trình hoạt động của Google Alert
Google Alert hoạt động dựa trên công nghệ quét web của Google để truy cứu, tìm kiếm thông tin, nội dung mới trên Internet. Công cụ này hoạt động theo một quy trình cụ thể như sau:
- Tạo Google Alert: Người dùng đăng nhập vào tài khoản Google và truy cập vào trang Google Alert. Tại đây, người dùng có thể tạo các thông báo mới bằng cách nhập từ khóa, chủ đề hoặc cụm từ cần theo dõi.
- Quét và tìm kiếm: Sau khi tạo Google Alert, hệ thống Google sẽ tự động quét và tìm các trang web, bài viết, tin tức, blog, diễn đàn hoặc các nguồn thông tin trực tuyến khác trên Internet.
- So khớp từ khóa: Google Alert sẽ so khớp nội dung mới được tìm thấy với các từ khoá đã được đăng ký. Nếu có sự trùng khớp, nội dung này sẽ được chọn để gửi thông báo cho người dùng.
- Gửi thông báo: Khi có nội dung mới chứa các từ khoá đã đăng ký, Google Alert sẽ gửi thông báo cho người dùng thông qua Email hoặc thông báo trực tiếp. Thông báo này sẽ chứa tiêu đề, mô tả và liên kết đến nội dung mới được tìm thấy.
- Cập nhật định kỳ: Google Alert tiếp tục quét và tìm kiếm các nội dung mới liên quan trong khoảng thời gian do người dùng cấu hình. Thông báo sẽ được gửi định kỳ, cho phép người dùng theo dõi thông tin mới nhất liên quan đến từ khoá họ quan tâm.
Lợi ích của Google Alert là gì?
Theo dõi sự quan tâm cá nhân
Google Alert cho phép bạn theo dõi các từ khóa mà mình quan tâm, chẳng hạn như tên công ty, sản phẩm, thương hiệu hoặc bất kỳ từ khóa nào khác. Bạn sẽ nhận được thông báo ngay khi có nội dung mới xuất hiện trên web liên quan đến các từ khóa đó. Điều này giúp bạn tự động cập nhật với thông tin mới nhất về các lĩnh vực hoặc sự kiện quan trọng đối với mình.
Theo dõi thương hiệu và danh tiếng
Google Alert cho phép bạn theo dõi những đề cập đến thương hiệu hoặc tên công ty của bạn trên web. Khi đặt các từ khóa liên quan đến thương hiệu của bạn, bạn có thể biết ngay khi có tin tức hoặc bài đánh giá mới về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Điều này giúp bạn nắm bắt được ý kiến của người dùng và phản ứng kịp thời khi cần thiết.
Nghiên cứu thị trường và đối thủ
Bạn có thể sử dụng Google Alert để theo dõi thông tin mới nhất trong ngành của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ nhận được những thông báo về xu hướng mới, sự kiện, bài viết hoặc bất kỳ thông tin nào khác liên quan đến thị trường bạn đã quan tâm. Đây là cách giúp bạn cập nhật và đánh giá cạnh tranh để phát triển chiến lược kinh doanh của mình.
Theo dõi nghiên cứu và xu hướng
Google Alert cũng có thể giúp bạn theo dõi các bài viết, bài báo, nghiên cứu hoặc xu hướng mới trong lĩnh vực chuyên môn của mình. Khi đặt các từ khóa liên quan đến chủ đề quan tâm, bạn có thể nhận thông báo về các thông tin mới nhất trong lĩnh vực đó. Điều này giúp bạn nắm bắt được những tin tức, ý tưởng mới mới để nâng cao kiến thức, cải thiện tư duy sáng tạo.
Theo dõi văn bản đạo luật và chính sách
Google Alert có thể giúp bạn theo dõi các thông tin mới nhất về văn bản đạo luật, quy định và chính sách liên quan đến lĩnh vực bạn quan tâm. Nếu sử dụng các từ khóa liên quan đến lĩnh vực pháp lý hoặc quy định, bạn có thể nhận thông báo khi có thay đổi hoặc cập nhật mới. Đây là cách giúp bạn đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất và đưa ra các điều chỉnh cần thiết trong hoạt động kinh doanh hoặc nghiên cứu của mình.
Hướng dẫn cách sử dụng Google Alert chi tiết
Các bước thiết lập thông báo từ Google Alert
Bước 1: Trước tiên, bạn cần truy cập vào Google Alert tại đường link: https://www.google.com/alerts?hl=vi
Bước 2: Tiếp tục nhập website mình muốn được cập nhật thông báo mới vào ô tìm kiếm trong Google Alert.
Bước 3: Sau đó, bạn tiếp tục nhấn chọn mục “Show Options” để tùy chỉnh Alert theo nhu cầu sử dụng của mình.
Bước 4: Tiếp tục cài đặt theo thứ tự “How Often -> Source -> Language -> Region -> How Many -> Deliver to”.
Bước 5: Cuối cùng, bạn chỉ cần chọn mục “Create Alert” để hoàn tất quá trình cài đặt.
Các thuật ngữ cần biết khi sử dụng Google Alert
- Search Query: Nơi nhập từ khóa người dùng muốn tìm kiếm.
- Source: Chọn loại nội dung người dùng muốn tìm kiếm, như video, hình ảnh, blog, tin tức,…
- How Often: Chọn mốc thời gian người dùng muốn nhận thông báo.
- How many: Chọn số lượng kết quả được gửi về Email của người dùng. Bạn có thể tùy chọn việc nhận kết quả tốt nhất hoặc toàn bộ kết quả liên quan đến từ khóa tìm kiếm.
- Deliver to: Chọn Email người dùng muốn nhận thông báo.
Một số cách sử dụng Google Alert
#1. Dùng dấu ngoặc kép cho từ khóa cần nghiên cứu
Khi bạn dùng dấu ngoặc kép, Google Alert sẽ hiểu chính xác nội dung bạn muốn tìm kiếm là gì. Nếu tìm kiếm từ khoá có 2 từ trở lên, bạn phải lưu ý sử dụng ngoặc kép để Google Alert hiểu cụm từ cần tìm.
Ví dụ, nếu bạn tìm kiếm Build link, Google Alert sẽ hiển thị kết quả:
Mặt khác, nếu thêm dấu ngoặc kép, Google Alert sẽ cho ra kết quả chính xác hơn, như sau:
Vậy, để kết quả chính xác hơn, bạn nên đặt từ khóa trong dấu ngoặc kép khi tìm kiếm nhé!
#2. Thiết lập cùng lúc nhiều thông báo
Nếu sử dụng Google Alerts để xây dựng link, bạn hãy thiết lập nhiều thông báo cùng lúc. Đồng thời, bạn hãy cân nhắc những từ khoá tra cứu sau:
- Tên thương hiệu.
- Tên sản phẩm/dịch vụ.
- Từ khóa trọng tâm.
- Một số cá tính có sự mật thiết với thương hiệu.
Nếu lo ngại việc các email thông báo sẽ “làm phiền” hộp thư của mình, bạn có thể điều chỉnh các thiết lập để giảm tần suất hoặc lùi ngày thông báo. Bên cạnh đó, bạn cũng nên cân nhắc việc lập ra một tài khoản Gmail riêng. Tài khoản này sẽ được sử dụng để phục vụ riêng cho việc nhận thông báo email.
Bên cạnh đó, thiết lập những thông báo liên quan đến đối thủ cũng là cách bạn sử dụng Google Alert hiệu quả. Đây là cách để bạn nhận định một phần kế hoạch xây dựng đường link trên website của đối thủ. Từ thông tin thu thập được, bạn cũng có thể tìm thấy những trang mục tiêu tiềm năng mới.
Trong quá trình tìm kiếm, bạn nên hạn chế tránh việc mắc phải những lỗi chính tả. Trên thực tế, thuật toán Google có thể tự động sửa những lỗi chính tả. Tuy nhiên, sai phạm này sẽ khiến bạn vuột mất một vài kết quả giá trị khác.
Trên đây là toàn bộ thông tin về Google Alert và cách sử dụng dịch vụ này. Tino Group hy vọng bài viết sẽ là nguồn thông tin hữu ích đối với bạn. Đừng quên theo dõi Tino Group để không bỏ lỡ những thông tin hấp dẫn khác bạn nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng Google Alert để theo dõi những gì?
Bạn có thể sử dụng Google Alert để theo dõi tin tức, cập nhật về sản phẩm hoặc công ty, tìm kiếm thông tin học tập và nghiên cứu, theo dõi thông tin tuyển dụng,…
Tối ưu hóa Google Alert như thế nào?
Bạn có thể tối ưu hóa Google Alert bằng cách sử dụng từ khóa cụ thể, lựa chọn tần suất thông báo, sắp xếp và quản lý thông báo, điều chỉnh cài đặt.
Nhận thông báo Google Alert qua những phương tiện nào?
Google Alert có thể gửi thông báo qua email hoặc thông báo trực tiếp đến thiết bị của bạn.
Có thể chỉ định nguồn tìm kiếm cụ thể cho Google Alert không?
Câu trả lời là: “Có!”. Bạn có thể lựa chọn loại nguồn tìm kiếm như video, hình ảnh, tin tức, blog trong cấu hình Google Alert.
