Biên bản đối chiếu công nợ là gì? Download mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất năm 2024

Đối với mọi doanh nghiệp, biên bản đối chiếu công nợ đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Biên bản này ảnh hưởng trực tiếp đến việc kê khai và nộp thuế với cơ quan nhà nước. Đồng thời, đây còn là biên bản có vai trò kiểm tra tình trạng thanh toán tài chính của các bên trong quá trình buôn bán, cung cấp sản phẩm/dịch vụ. Hãy cùng Tino Group tìm hiểu và download mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất năm 2024 qua bài viết dưới đây nhé!

Tìm hiểu tổng quan về biên bản đối chiếu công nợ

Đối chiếu công nợ là gì?

Đối chiếu công nợ là quá trình doanh nghiệp so sánh, đối chiếu các khoản công nợ được lưu trữ trên sổ sách với các dữ liệu thực tiễn và hợp đồng khi thực hiện các giao dịch. Thông qua việc đối chiếu, doanh nghiệp có thể thu thập được toàn bộ chứng cứ xác nhận bởi các bên liên quan. Đây chính là bằng chứng cho thấy tính xác thực của những số liệu trên sổ sách.

Theo đó, công nợ được hiểu đơn giản là số tiền mà doanh nghiệp còn nợ lại sang kỳ sau khi phát sinh các thanh toán đối với 1 cá nhân hoặc đối tác. Các công nợ này thường xảy ra trong quá trình mua bán, giao dịch hàng hoá, dịch vụ.

Biên bản đối chiếu công nợ là gì?

Biên bản đối chiếu công nợ chính là các loại giấy tờ ghi lại toàn bộ quá trình doanh nghiệp đối chiếu những con số công nợ trên sổ sách với hợp đồng. Đồng thời, biên bản công nợ còn đính kèm chứng cứ xác thực của các bên liên quan làm bằng chứng biểu thị mức độ chính xác cho những con số trong sổ sách. Nhìn chung, biên bản công nợ đóng vai trò rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Đây chính là căn cứ giúp chứng minh và kiểm tra quá trình thanh toán công nợ giữa các bên liên quan.

Các nguyên tắc đối chiếu công nợ hiện nay

Trên thực tế, để đối chiếu công nợ thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể sau:

Lập biên bản đối chiếu công nợ để làm gì?

Lập biên bản đối chiếu công nợ giữa doanh nghiệp với khách hàng là hoạt động tất yếu trong quá trình quyết toán thuế. Thông qua biên bản đối chiếu công nợ, các bên liên quan sẽ có đủ chứng cứ để kiểm tra tình trạng thanh toán tiền hàng của hai bên giao dịch. Đồng thời, các bên cũng thuận lợi hơn trong việc kiểm soát đơn hàng có giá trị gia tăng từ 20 triệu đồng trở lên. Bên cạnh đó, việc theo dõi, kiểm tra quá trình thanh toán cũng dễ dàng hơn.

Đối với nhân viên kế toán, biên bản đối chiếu công nợ giúp họ quản lý tình trạng thanh toán các khoản nợ của khách hàng, doanh nghiệp và nhà cung cấp hiệu quả. Dựa trên biên bản chứng thực, kế toán viên cũng đánh giá chính xác các điều khoản có trong hợp đồng kinh tế và những khoản nợ còn lại.

Nội dung chính của biên bản đối chiếu công nợ

Biên bản đối chiếu công nợ không chỉ có tác dụng trong quá trình thanh toán mà còn là nền tảng để doanh nghiệp thiết lập bản thanh lý hợp đồng. Về mặt pháp lý, biên bản công nợ sẽ được lập dựa trên các nguyên tắc so sánh nợ công. Trong trường hợp 2 bên đã giao dịch thanh toán hết nợ, doanh nghiệp sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng.

Nếu đã quá thời hạn quy định trong hợp đồng mà 2 bên vẫn chưa thanh toán hết nợ thì biên bản đối chiếu công nợ khác cần ghi rõ thời gian kết thúc, số tiền giao dịch cần thanh toán.

Trên thực tế, không phải mẫu biên bản đối chiếu công nợ nào cũng giống nhau. Tuỳ vào tình hình thực tế của mỗi doanh nghiệp, công ty, biên bản đối chiếu công nợ sẽ có những thay đổi khác nhau. Nhưng nhìn chung, các biên bản đối chiếu công nợ vẫn đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

Download mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất

#1. Biên bản đối chiếu công nợ

Mẫu biên bản đối chiếu công nợ này cần phải cung cấp đầy đủ, chi tiết về số tiền cần phải thanh toán.

#2. Biên bản xác nhận công nợ

Đây là biên bản dùng để xác nhận tính chính xác của các khoản công nợ. Đồng thời, biên bản này cũng cung cấp thông tin cụ thể về hạn trả nợ dành cho các khoản tiền cần thanh toán.

#3. Biên bản bàn giao công nợ

Biên bản này sẽ được in ra thành nhiều bản và gửi cho các bên liên quan với mục đích xác thực số tiền đã thanh toán cho khoản công nợ.

#4. Biên bản đối trừ công nợ

Về cơ bản, biên bản đối trừ công nợ sẽ được chia thành 2 loại:

Trong quá trình soạn thảo biên bản đối chiếu công nợ, doanh nghiệp cần chú ý tránh để xảy ra những thiếu sót không đáng có. Đồng thời, doanh nghiệp cũng nên kiểm tra, bổ sung các loại giấy tờ/tài liệu có liên quan. Một lựa chọn khác là doanh nghiệp có thể tìm đến sự hỗ trợ của các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để được tư vấn.

Hy vọng những thông tin mà Tino Group cung cấp sẽ phần nào đáp ứng được nhu cầu tìm hiểu về biên bản đối chiếu công nợ của bạn. Nếu cảm thấy những chia sẻ trên là hữu ích, bạn đừng quên đánh giá 5 sao và để lại bình luận phía dưới bài viết nhé!

Những câu hỏi thường gặp