[Workflows] Action: Cài đặt tương tác

Biểu đồ vắng mặt

Hành động thêm sự kiện vào biểu đồ vắng mặt.

Tham số hành động

Các thông số hành động giống như khi một sự kiện được thêm vào biểu đồ vắng mặt theo cách thủ công .

Thêm thông báo tới Activity Stream

Hành động sẽ gửi một thông báo mới đến Activity stream.

Thông số hành động

Người gửi (Sender) – chọn một người dùng sẽ được hiển thị với tư cách là người gửi thư.

Nếu bạn chỉ định nhiều người dùng trong trường này, người dùng đầu tiên trong danh sách sẽ được hiển thị là người gửi.

Người nhận (Recipients) – chỉ định người dùng, nhóm người dùng hoặc phòng ban sẽ nhận được thông báo tới Luồng hoạt động.

Tiêu đề thư (Message title) – chỉ định tiêu đề thư.

Nội dung tin nhắn (Message text) – chỉ định nội dung tin nhắn. Bạn có thể sử dụng thẻ BBCode.

Mục tiêu trang web (Target site) – chọn một trang web mà Luồng hoạt động sẽ gửi thông báo.

Lịch sự kiện

Hành động thêm sự kiện vào lịch.

Đọc thêm về cách làm việc với lịch trong bài viết – Thêm sự kiện mới trên lịch .

Thông báo qua email

Hành động gửi thông báo sự kiện đến email được chỉ ra trong cài đặt hành động.

Hành động tham số

Loại tin nhắn (Message Type) – cho biết cách tin nhắn sẽ được gửi: dưới dạng văn bản (text) hoặc sử dụng HTML .

Mã hóa (Encoding) – đặt mã hóa của tin nhắn sẽ được gửi.

Chế độ gửi tin nhắn (Message send mode) – đặt cách gửi tin nhắn:

• Gửi trực tiếp (Direct sending) – tin nhắn sẽ được gửi ngay lập tức;
• Gửi bằng Hệ thống con Thư (Send using Mail Subsystem) – tin nhắn sẽ được gửi sử dụng hệ thống thư nhúng. Việc gửi có thể bị hoãn lại.

Trang web mẫu tin nhắn (Message template website) – cho biết trang web mẫu tin nhắn để gửi tin nhắn qua hệ thống thư được nhúng. Các trang web khác nhau có thể có các mẫu thư khác nhau.

Nếu thư được gửi qua hệ thống thư và không được gửi đi, trước tiên cần kiểm tra mẫu thư đã chọn.

Tệp đính kèm (Attachments) – bạn có thể đính kèm tệp (files) vào tin nhắn hoặc chọn tệp ổ đĩa (drive file) (Bitrix24 Drive).

Email dấu phân tách địa chỉ (Email address separator) – chọn một biểu tượng sẽ được sử dụng để phân tách các địa chỉ email nếu bạn định gửi tin nhắn đến nhiều email.

Tin nhắn nội bộ (phiên bản cũ)

Hành động này sẽ gửi một thông điệp mạng xã hội đến người dùng. Nếu anh ấy/cô ấy không trực tuyến, người dùng sẽ nhận được thông báo qua email.

Robocall

Hành động thực hiện cuộc gọi tự động được ghi trước hoặc dựa trên văn bản đến một số được chỉ định.

Bạn cần định cấu hình điện thoại để sử dụng tác vụ này.

Đặt Tên trạng thái

Hành động này thay đổi văn bản của trạng thái tài liệu. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi trạng thái tài liệu trong danh sách chung của các quy trình kinh doanh.

Bạn có thể xem trạng thái hiện tại trong chế độ xem chi tiết của tài liệu mà quy trình kinh doanh được khởi chạy.

Tác vụ

Hành động tạo ra một tác vụ.

Các tham số hành động giống như khi bạn tạo một tác vụ theo cách thủ công. Đọc thêm trong bài viết – Tạo công việc .

Thông báo của người dùng

Hành động gửi thông báo đến người dùng. Nếu người dùng không được ủy quyền trên trang web, thông báo sẽ được gửi thêm qua email.

Thông số hành động

Văn bản thông báo (Notification text) – chỉ định văn bản của thông báo.

Bạn có thể sử dụng thẻ BBCode.

Văn bản thông báo cho email/jabber (Notification text for email/jabber) – đặt văn bản thông báo để gửi thông báo qua email nếu người dùng không được ủy quyền trên trang web. Nếu bạn để trống trường này, “Văn bản thông báo” sẽ được sử dụng.

Loại thông báo (Notification type) – bạn có thể chọn xem thông báo có được hiển thị dưới dạng thông báo từ người dùng khác hay không, hoặc nó sẽ được hiển thị dưới dạng thông báo hệ thống.