[Drive] Tích hợp với Office 365, Google Documents, MS Office Online

Làm việc với tài liệu trong Bitrix24 có thể được xử lý thông qua các tình huống khác nhau.

Cài đặt mặc định cho tệp xem trước: một tùy chọn trong Cài đặt tài khoản được thiết kế đặc biệt để đặt Office 365, Google Documents hoặc Google Viewer được sử dụng trong Bitrix24 của bạn theo mặc định. Khi phương pháp được chọn, việc cộng tác của bạn trên các tài liệu trở nên dễ dàng, tất cả các tệp sẽ luôn được mở bởi người xem đã chọn.

Mở tệp qua ứng dụng được cài đặt cục bộ hoặc trên đám mây .

Để định cấu hình cài đặt để làm việc với tài liệu, hãy nhấp vào Bitrix24.Drive   > nhấp vào nút bánh răng cưa (cogwheel)  > Cài đặt để làm việc với tài liệu (Settings for working with documents).

Chọn cách bạn muốn làm việc với tài liệu.

Quan trọng: Để bật phương pháp tối ưu để chỉnh sửa và truy cập tài liệu từ máy tính của bạn , bạn cần cài đặt ứng dụng Máy tính để bàn và bật đồng bộ hóa Bitrix24 Drive .

Nhấp vào tệp trong Bitrix24 – tệp sẽ được tự động mở trong các ứng dụng được cài đặt cục bộ trên máy tính của bạn. Hãy nhớ rằng – mở theo cách này, các tệp sẽ không được lưu trong máy tính của bạn, để lưu chúng, vui lòng nhấp vào:

• “Lưu vào Bitrix24 Drive” (“Save to Bitrix24 Drive”)(nếu đồng bộ hóa Bitrix24 Drive được bật – các tệp sẽ được tự động đồng bộ hóa vào thư mục Bitrix24 trên máy tính của bạn)
• hoặc “Tải xuống” (“Download”).

Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến qua Google Documents, Office 365, MS Office Online hoặc cục bộ: mỗi khi bạn mở tệp để xem trước, bạn có thể tìm thấy các tùy chọn chỉnh sửa trên bảng điều khiển trên cùng:

Bạn chỉ cần đăng nhập vào trình chỉnh sửa trực tuyến đã chọn một lần, hệ thống sẽ ghi nhớ nó.