Tự động đánh số tài liệu (Documents auto numbering)

Mọi tài liệu trong Bitrix24 đều có số duy nhất. Nhưng một số tài liệu chính thức có quy tắc đánh số nghiêm ngặt. Ngoài ra, có thể có một số tiêu chuẩn đánh số tài liệu cụ thể trong công ty của bạn.

Định cấu hình tự động đánh số tài liệu theo cách bạn cần!

Tùy chọn này có sẵn cho Start +, CRM + Chỉ những người đăng ký gói gói Standard và Professional .

Cách hoạt động

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn này trong danh sách các mẫu tài liệu. Nhấp vào Chỉnh sửa để định cấu hình các mẫu đánh số tự động tài liệu.

Nhấp vào Tạo trong Sử dụng mẫu đánh số tự động phần.

Định cấu hình mẫu đánh số tự động mới. Trước hết, hãy nhập tên của mẫu đánh số tự động.

Xác định định dạng số. Nó có thể chứa bất kỳ ký hiệu và tham số đặc biệt nào:

Số thứ tự

Việc đánh số được thực hiện tuần tự: 1, 2, 3, v.v. Bạn có thể chỉ định số bắt đầu và số tăng dần. Theo mặc định, cả hai đều là 1.

Khoảng thời gian hoạt động của mẫu đánh số tự động xác định số lượng tài liệu sẽ tăng lên trong bao lâu. Sau khi hết khoảng thời gian đó, quá trình đánh số sẽ bắt đầu lại.

Theo mặc định, đầu ngày do máy chủ xác định, vì vậy bạn cũng cần chỉ định múi giờ của mình .

Nếu bạn có một số công ty trong Bitrix24 của mình, mỗi công ty sẽ có cách đánh số tài liệu của riêng mình. Nhưng bạn có thể sử dụng cách đánh số liên tục trên tất cả các công ty của mình. Chỉ cần kích hoạt tùy chọn tương ứng.

Ngày, tháng, năm hiện tại

Các tùy chọn này thêm ngày hiện tại vào số tài liệu.

Số ngẫu nhiên

Tùy chọn này thêm số ngẫu nhiên vào số tài liệu. Chỉ định độ dài số ngẫu nhiên trong phần tương ứng.

Tiếp đầu ngữ (prefix)

Tùy chọn này thêm bất kỳ tổ hợp ký hiệu nào vào số tài liệu.

Bạn có thể kết hợp các tham số này và tạo các mẫu đánh số tự động theo nhu cầu của công ty bạn.

Các bài viết được đề xuất

• Tài liệu trong CRM
• Mẫu tài liệu