Thời đại công nghệ lên ngôi, doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn để giao tiếp, xây dựng mối quan hệ với khách hàng cũng như giải quyết những vấn đề lưu trữ dữ liệu nội bộ. Tuy nhiên, email vẫn là công cụ tiếp thị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Trong bài viết này, Tino Group sẽ bật mí đến bạn top 3 dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất tại TP.HCM năm 2024
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là những địa chỉ điện tử được đặt theo tên miền riêng mà một doanh nghiệp đăng ký, thông thường là tên của chính công ty đó.
Ví dụ: Tên miền hiện tại của công ty bạn là Tinohost.com
Khi hệ thống email theo tên miền được thiết lập thì những cá nhân trong công ty bạn sẽ sử dụng các email có dạng như hotro@tinohost.com, kinhdoanh@tinomail.com,…
Email doanh nghiệp được đánh giá rất cao. Đây được xem là một dịch vụ email theo tên miền riêng của khách hàng nhằm phục vụ việc trao đổi trực tuyến và giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Quản lý tập trung với tên miền riêng tạo sự tin cậy cho đối tác, quản lý nội dung email, dung lượng lớn và chống spam hiệu quả.
Email doanh nghiệp gồm những loại nào?
Email doanh nghiệp được cung cấp miễn phí
Khi doanh nghiệp sử dụng web hosting từ các nhà cung cấp hosting sẽ được hỗ trợ email doanh nghiệp miễn phí. Tuy nhiên, đây không phải là email chuyên dụng vì tính xác thực domain không có, dễ khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng spam thường xuyên.
Email doanh nghiệp được cung cấp trên hạ tầng một hoặc nhiều server riêng
Đây là những email doanh nghiệp được cài các phần mềm chuyên nghiệp để làm dịch vụ email. Dạng email này được tích hợp sẵn phần mềm quản lý, xác thực domain giúp hệ thống có khả năng gửi email với mức độ ổn định cao lên đến 99%.
Top 3 dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất tại TP.HCM
#1. Gmail
Gmail là một trong những nhà cung cấp email cá nhân và doanh nghiệp phổ biến và tốt nhất. Sở hữu hệ thống máy chủ vô cùng mạnh mẽ với hàng loạt tính năng cao cấp, Gmail luôn được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn sử dụng. Với tốc độ làm việc nhanh chóng, chất lượng đạt chuẩn quốc tế là lý do Gmail không thể không nằm trong top đầu đơn vị cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất hiện nay.
Website: Gmail
Gmail có gì đặc biệt?
- Bên cạnh thương hiệu quá tốt, Gmail có nhiều tính năng nâng cao có lợi cho người dùng. Nổi bật là tính hoàn tác gửi và chuyển tiếp Email. Dịch vụ này thuộc Google nên nó sẽ bao gồm một hệ thống bộ lọc và tiện ích mạnh mẽ.
- Bảo mật khá tốt nhờ xác minh hai bước và bộ lọc spam mạnh mẽ. Nhờ cơ chế này, bạn có thể hạn chế khả năng tài khoản của bạn bị tấn công hoặc nhận được thư rác. Hơn nữa nó tích hợp với công cụ phổ biến như Google Calendar và Google Documents.
- Hoàn toàn miễn phí.
#2. TinoHost
Dù chỉ mới chính thức ra mắt gần đây nhưng TinoHost đã dần khẳng định chất lượng dịch vụ của mình. Rất nhiều khách hàng, tổ chức, công ty, … tin tưởng và sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp của TinoHost.
Gói Email tên miền 0 đồng hỗ trợ doanh nghiệp mùa Covid-19 của TinoHost có thông tin chi tiết như sau:
- Tên sản phẩm tại trang Email doanh nghiệp là: Free Email
- Áp dụng cho khách hàng là doanh nghiệp mới
- Thời gian ưu đãi: bắt đầu từ 0h ngày 31/03/2020
Email doanh nghiệp của TinoHost có gì đặc biệt?
- Cung cấp hệ thống email doanh nghiệp chỉ với một gói dịch vụ duy nhất nhưng phù hợp với mọi đối tượng và quy mô công ty của khách hàng.
- Chất lượng sản phẩm tốt nhất với giá thành thuộc nhóm thấp nhất thị trường.
- Thanh toán một lần, sử dụng trọn đời. Không phải tốn chi phí thanh toán hằng tháng hay thanh toán theo mỗi user.
- Hoàn tiền ngay lập tức nếu email bị gửi vào hòm thư spam, lỗi kết nối, lỗi hệ thống.
- Không giới hạn số lượng người dùng (duy nhất trên thị trường Việt Nam)
- Quy trình thiết lập đơn giản, nhanh chóng, không phải liên hệ qua bên trung gian.
#3. Yandex Mail
Yandex là công cụ tìm kiếm lớn nhất của Nga. Sở hữu đội ngũ các chuyên gia kinh nghiệm trong ngành, Yandex quả thực là một trong những nhà cung cấp email doanh nghiệp tiềm năng đáng để trải nghiệm. Với mô hình hiện đại nhằm giảm tối đa hóa chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vô cùng tuyệt vời mang đến cho các doanh nghiệp. Đến với Yandex, bạn sẽ được tận hưởng nhiều giải pháp thương mại tuyệt đỉnh cho doanh nghiệp. nâng cao sự chuyên nghiệp và chất lượng hàng đầu cho công ty mình.
Website: Yandex Mail
Yandex Mail có gì đặc biệt?
- Dịch vụ Email miễn phí, mạnh mẽ với các chức năng dịch.
- Bảo vệ chống thư rác và vi rút. Họ cũng cung cấp không giới hạn lưu trữ.
- Xây dựng được chức năng dịch trong hộp thư đến và đi. Yandex email cũng gồm một dịch vụ tác vụ cho phép bạn tạo ra nhiệm vụ và danh sách nhiệm vụ.
- Ngoài ra Yandex cũng hỗ trợ bạn tạo tên miền với đuôi mở rộng, ví dụ như @domain.com.
Sở hữu một email chất lượng, chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay. Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ email tốt sẽ là cơ hội nâng tầm thương hiệu, mang đến những giải pháp tối ưu mà doanh nghiệp không nên đánh mất. Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã có lựa chọn cho riêng mình nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất tại TPHCM rồi phải không? Chúc bạn có những trải nghiệm thật tuyệt vời!
FAQs về dịch vụ email doanh nghiệp tốt nhất tại TPHCM
Những tác hại nguy hiểm nếu không sử dụng email doanh nghiệp?
- Có thể gây tổn hại nghiêm trọng khi bị kẻ gian mạo danh.
- Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp sẽ khiến công ty đánh mất khách hàng tiềm năng
- Dễ bị đánh cắp dữ liệu và khó khăn trong việc quản lý thông tin.
- Email cá nhân không tương thích với nhiều thiết bị làm gián đoạn tiến độ công việc
Cần lưu ý điều gì khi sử dụng email doanh nghiệp?
- Chọn nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp
- Đặt tên email đúng cách
- Đầu tư tính năng bảo mật hệ thống
- Phổ biến những quy định rõ ràng đến tập thể nhân viên.
Làm thế nào để lọc thư spam, tránh bỏ sót email quan trọng của doanh nghiệp?
- Scan header của email để kiểm tra có xuất hiện yếu tố bất thường không để kịp khắc phục.
- kiểm tra tên người gửi trong danh sách Blacklist
- Lọc nội dung của tin nhắn được gửi đi.
Những nguyên nhân nào khiến email doanh nghiệp gửi rơi vào spam?
- Cách gửi Email Marketing không đúng cách.
- Địa chỉ IP bị rơi vào Blacklist hay thường bị dùng cho spam
- Khả năng xác thực email chưa tốt.