Một trong những yếu tố không thể thiếu đối với các doanh nghiệp startup hay muốn cải thiện mức độ nhận diện thương hiệu chính là Email doanh nghiệp (Business Email). Trước nhu cầu sử dụng ngày càng tăng, các đơn vị cung cấp dịch vụ Email doanh nghiệp cũng xuất hiện ngày càng nhiều. Hãy cùng Tino Group điểm danh top 5 dịch vụ Email doanh nghiệp giá rẻ, tốt nhất 2024 qua bài viết dưới đây bạn nhé!
Giới thiệu đôi nét về Email doanh nghiệp
Email doanh nghiệp là gì?
Email doanh nghiệp là một loại dịch vụ email được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức và doanh nghiệp. Thông thường, email doanh nghiệp sử dụng tên miền của doanh nghiệp thay vì sử dụng các tên miền công cộng phổ biến như Gmail hay Yahoo.
Với email doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể tạo nhiều tài khoản email cho các nhân viên của mình và quản lý các tài khoản này dễ dàng. Bên cạnh đó, email doanh nghiệp thường tích hợp nhiều tính năng hữu ích như lịch làm việc, danh bạ, tích hợp cộng tác và bảo mật cao để đảm bảo an toàn cho các thông tin quan trọng của doanh nghiệp.
Email doanh nghiệp giúp doanh nghiệp dễ dàng tương tác với khách hàng, đối tác, nhân viên và tạo sự chuyên nghiệp, đồng thời cũng là một công cụ quan trọng trong việc quản lý thông tin và hoạt động của doanh nghiệp.
Tầm quan trọng của Email doanh nghiệp
- Tạo sự chuyên nghiệp: Email doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng của mình thay vì dùng các tên miền công khai như Gmail hay Yahoo. Việc này giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, nâng cao uy tín của mình trong mắt khách hàng và đối tác.
- Tăng tính hiệu quả: Email doanh nghiệp giúp tăng tính hiệu quả trong việc giao tiếp, chia sẻ thông tin và quản lý công việc. Nhân viên có thể gửi và nhận email nhanh chóng, đồng thời có thể chia sẻ lịch làm việc, danh bạ cũng như những tài liệu công việc khác.
- Dễ dàng quản lý: Email doanh nghiệp cho phép việc quản lý nhiều tài khoản email cho các nhân viên một cách dễ dàng. Doanh nghiệp có thể tạo ra các quy định, chính sách và bảo mật cho email doanh nghiệp của mình.
- Tích hợp cộng tác: Email doanh nghiệp tích hợp nhiều tính năng cộng tác, hỗ trợ nhân viên làm việc cùng nhau trên các tài liệu và dự án. Điều này giúp nâng cao hiệu suất làm việc và đẩy nhanh tiến độ công việc.
- Bảo mật cao: Email doanh nghiệp có tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Các tính năng bảo mật như xác thực địa chỉ IP, chứng chỉ SSL và mã hóa email giúp đảm bảo rằng các email của doanh nghiệp không bị đánh cắp hoặc xâm nhập.
- Tính linh hoạt: Email doanh nghiệp cung cấp tính linh hoạt cao, cho phép nhân viên truy cập email từ bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet. Điều này giúp cho nhân viên có thể làm việc từ xa hoặc khi di chuyển mà vẫn có thể gửi và nhận email.
Top 5 dịch vụ Email doanh nghiệp giá rẻ tốt nhất 2024
#1. TinoHost
Đứng đầu danh sách 5 dịch vụ Email doanh nghiệp giá rẻ tốt nhất là TinoHost. Đây là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp Hosting, Email theo tên miền cho cả doanh nghiệp và cá nhân. Hệ thống Email doanh nghiệp của TinoHost được đánh giá cao bởi tính linh hoạt, đa chức năng, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Trong bối cảnh công nghệ số, TinoHost đóng vai trò như “trợ thủ đắc lực”, mang đến sự thuận tiện cho các doanh nghiệp hiện đại. Thương hiệu chính thức ra mắt thị trường từ năm 2019. Tính đến nay, TinoHost đã hỗ trợ hơn 23.000+ khách hàng lớn nhỏ, từ các doanh nghiệp, tổ chức vừa và nhỏ đến các đơn vị sở hữu quy mô hoạt động lớn.
Điểm nổi bật của dịch vụ Email doanh nghiệp từ TinoHost:
- Không giới hạn số lượng người dùng (điểm độc quyền của Email doanh nghiệp từ TinoHost).
- Hệ thống Email doanh nghiệp đáp ứng mọi nhu cầu, mục đích sử dụng, đối tượng và quy mô hoạt động của doanh nghiệp chỉ với một gói duy nhất.
- Chất lượng Email doanh nghiệp cực kỳ tốt, mức giá siêu cạnh tranh trên thị trường.
- Hỗ trợ thanh toán 1 lần, sử dụng trọn đời. Người dùng không phải tốn chi phí thanh toán hằng tháng hoặc thanh toán theo dõi user.
- Hỗ trợ hoàn tiền tức thì nếu Email bị đưa vào hộp thư spam, lỗi hệ thống hoặc lỗi kết nối.
- Quy trình thiết lập hệ thống Email doanh nghiệp đơn giản, nhanh chóng và không cần liên hệ qua bên trung gian.
Trải nghiệm dịch vụ Email doanh nghiệp của TinoHost tại: https://tinohost.com/business-email/
Bảng giá tham khảo:
#2. Zoho Mail
Zoho Mail là một dịch vụ email hoàn chỉnh được cung cấp bởi công ty Zoho Corporation, cung cấp cho người dùng các tính năng email chuyên nghiệp và đầy đủ tính năng, bao gồm cả tính năng tùy chỉnh tên miền và tích hợp với ứng dụng Zoho khác.
Zoho Mail cung cấp nhiều tính năng hữu ích như trình quản lý thư rác, chặn thư rác, chuyển tiếp email, phản hồi tự động, chủ đề và nhãn, tìm kiếm nâng cao, lưu trữ không giới hạn và tính năng tương thích với các ứng dụng email khác.
Điểm nổi bật của Zoho Mail:
- Cung cấp phiên bản miễn phí, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách hoạt động, phù hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc có nhu cầu sử dụng ít dưới 10 mail/ngày.
- Hệ thống Email doanh nghiệp hoạt động tương đối ổn định.
- Tích hợp bộ lọc thư rác thông minh.
- Giao diện đẹp, trực quan, thân thiện và dễ thao tác đối với cả người mới.
Trải nghiệm dịch vụ Email doanh nghiệp của Zoho Mail tại đây: https://www.zoho.com/mail/
Bảng giá tham khảo:
#3. Yandex Mail
Yandex Mail là một dịch vụ email miễn phí được cung cấp bởi công ty Yandex, một công ty công nghệ đa quốc gia có trụ sở tại Nga. Dịch vụ này cho phép người dùng tạo và sử dụng địa chỉ email Yandex của riêng mình để gửi và nhận email.
Điểm nổi bật của Yandex Mail:
- Người dùng có thể lưu trữ đến 10GB dữ liệu trên tài khoản của mình.
- Có một giao diện đẹp mắt và thân thiện với người dùng, giúp cho việc sử dụng dịch vụ trở nên dễ dàng và thuận tiện.
- Sử dụng các giải pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu và đảm bảo an toàn cho người dùng.
- Cung cấp các tính năng như lọc thư rác, chuyển tiếp email tự động, tạo chữ ký email và nhiều tính năng khác.
Trải nghiệm Yandex Mail tại: https://mail.yandex.com/
Bảng giá tham khảo:
#4. Google Workspace
Email doanh nghiệp của Google Workspace là một tính năng cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng của mình để tạo ra các địa chỉ email chuyên nghiệp như example@yourbusiness.com. Tính năng này được tích hợp với các công cụ và ứng dụng khác trong Google Workspace, cho phép người dùng quản lý email, lịch làm việc và tài liệu của mình từ một nền tảng duy nhất.
Điểm nổi bật của Google Workspace:
- Bằng cách sử dụng tên miền riêng của doanh nghiệp, email trông chuyên nghiệp hơn và tạo dấu ấn cho thương hiệu của bạn.
- Cho phép người dùng truy cập và quản lý tài liệu từ nhiều thiết bị khác nhau, mọi lúc mọi nơi.
- Cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố và mã hóa SSL/TLS để bảo vệ email và thông tin cá nhân của người dùng.
- Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng, cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm và quản lý email.
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Google như Lịch, Tài liệu và Trang tính, giúp người dùng quản lý tất cả các công việc từ một nền tảng duy nhất.
- Cho phép doanh nghiệp mở rộng quy mô và số lượng người dùng một cách dễ dàng.
Trải nghiệm Google Workspace tại: https://workspace.google.com/products/gmail/
Bảng giá tham khảo:
#5. Microsoft 365
Email doanh nghiệp của Microsoft 365 (trước đây là Office 365) là một trong những tính năng quan trọng của bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft. Tính năng này cung cấp cho doanh nghiệp của bạn các công cụ cần thiết để quản lý và giao tiếp qua email một cách hiệu quả.
Điểm nổi bật của Microsoft 365:
- Giao diện trực quan và thân thiện, rất dễ sử dụng cho người dùng.
- Hoạt động trên các thiết bị phổ biến, bao gồm máy tính bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại di động.
- Tích hợp tốt với các ứng dụng khác trong bộ Office, giúp cho công việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Có các tính năng bảo mật tiên tiến, bao gồm chứng chỉ SSL/TLS, xác thực hai lớp, mã hóa email và chống spam.
- Cho phép quản trị viên dễ dàng quản lý các tài khoản email của nhân viên, kiểm soát quyền truy cập và cài đặt các chính sách bảo mật cho toàn bộ tổ chức.
- Có khả năng mở rộng, cho phép doanh nghiệp của bạn mở rộng và tùy chỉnh tính năng của nó theo nhu cầu của mình.
Trải nghiệm Microsoft 365: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/outlook/outlook-for-business
Bảng giá tham khảo:
Tóm lại, Email doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với khách hàng tiềm năng. Qua bài viết trên, Tino Group hy vọng bạn đã lựa chọn được đơn vị cung cấp Email doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu và mục đích của mình. Hãy tiếp tục theo dõi Tino Group để không bỏ lỡ những bài viết hữu ích khác bạn nhé!
Những câu hỏi thường gặp
Email doanh nghiệp có tính bảo mật cao không?
Thông thường, những Email doanh nghiệp có tính bảo mật cao với các tính năng mạnh mẽ như địa chỉ IP, chứng chỉ SSL, mã hóa Email.
Vì sao nên dùng Email doanh nghiệp?
Email doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như sự chuyên nghiệp, khả năng tương tác, tính năng cộng tác, bảo mật cao, tính linh hoạt.
Có thể tích hợp công cụ khác vào Email doanh nghiệp không?
Câu trả lời là “Có!”. Phần lớn các dịch vụ Email doanh nghiệp đều hỗ trợ người dùng tích hợp thêm công cụ bổ trợ như quản lý tác vụ, lịch làm việc, gọi họp trực tuyến, quản lý khách hàng,…
Dịch vụ Email doanh nghiệp có tính phí không?
Tất nhiên là có! Tuy nhiên, mức phí của các dịch vụ Email doanh nghiệp có thể sẽ khác nhau tùy vào tính năng, dung lượng lưu trữ mà doanh nghiệp cần sử dụng.
