fbpx
close

COUNTIF là hàm gì? Kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP

Tác giả: Hồng Nhi Ngày cập nhật: 01/07/2021 Chuyên mục: Kiến thức tổng hợp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Khi nhắc đến các hàm toán trong Excel, ta không thể không nhắc tới hàm COUNTIF. Vậy COUNTIF là hàm gì? Hàm này có phương thức hoạt động như thế nào? Hãy cùng TinoHost tham khảo bài viết bên dưới nhé!

Giới thiệu về hàm COUNTIF

COUNTIF là hàm gì?

COUNTIF là phiên bản nâng cao từ hàm COUNT cơ bản. Hàm này cũng là hàm đếm nhưng có đính kèm một điều kiện nhất định. Điều này có nghĩa là, nếu giá trị mà bạn tìm kiếm thỏa mãn điều kiện bạn đưa ra thì hàm toán này sẽ tiến hành đến và hiển thị kết quả còn nếu không có giá trị thỏa điều kiện hàm sẽ bỏ qua.

Thực tế, người ta sẽ sử dụng COUNTIF hay hàm COUNTIFS nhiều hơn so với hàm COUNT.

countif-la-ham-gi

Ý nghĩa của hàm COUNTIF

Hàm đếm có điều kiện trong Excel có cấu trúc như sau: =COUNTIF(range, criteria)

Trong đó:

  • Range: Dữ liệu chứa các ô giá trị mà bạn cần đếm
  • Criteria: Tiêu chí, điều kiện để nhận diện ô giá trị nào sẽ được đếm.
    Tiêu chí có thể là một số, ngày, văn bản hoặc một phép so sánh.

Sau đây là một ví dụ dùng hàm COUNTIF một cách cơ bản

Công thức COUNTIF trong ô F4 dạng =COUNTIF(C3:C12,”<>Cam”), thuật toán đếm số lần văn bản không xuất hiện “Cam” trong vùng dữ liệu trong Excel từ ô C3 đến C12, từ đó giúp xác định số đơn hàm không phải là cam.

Với hàm COUNTIF có 2 điều kiện trở lên, chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIFS để đếm có nhiều điều kiện.

countif-la-ham-gi

 

Sử dụng hàm COUNTIF với các điều kiện khác

Hàm COUNTIF với điều kiện là số

Không giống với hàm COUNT thông thường chỉ đơn thuần đếm số lượng ô có chứa các số trong Excel, hàm COUNTIF tham chiếu số lượng các số có điều kiện cụ thể được quy định khi bạn viết công thức hàm.

Trong ví dụ dưới đây, hàm COUNTIF đếm số giá trị là điểm 10 trong bảng điểm của một nhóm học sinh (phần điểm được ghi chú từ ô C3 đến ô D12)

Công thức hàm toán như sau =COUNTIF(C3:D12,10)

countif-la-ham-gi

Xác định số lần xuất hiện có điều kiện so sánh

Hàm COUNTIF có điều kiện cụ thể về các ký hiệu so sánh số học như sau:

  • Các phép so sánh lớn hơn (>)
  • Lớn hơn hoặc bằng (>=)
  • Nhỏ hơn (<)
  • Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
  • Phép so sánh bằng (=)

Hàm toàn này cho phép người dùng có thể sử dụng điều kiện trực tiếp hoặc điều kiện tham chiếu.

  • Đối với điều kiện trực tiếp (so sánh với một số):bạn phải đặt toàn bộ biểu thức so sánh trong dấu ngoặc kép. Ví dụ như là “>50”.
  • Đối với điều kiện tham chiếu (so sánh với một ô): bạn đặt phép so sánh trong dấu ngoặc kép, sử dụng dấu “&” để liên kết tới ô được tham chiếu, ví dụ: “>=” & A1.

Trong ví dụ này, bạn có thể hình dụng việc sử dụng hàm COUNTIF đếm đơn hàng nào có số lượng sản phẩm lớn hơn 50:

countif-la-ham-gi

Sử dụng điều kiện văn bản để xác định ký tự trong Excel

Những điều kiện văn bản hoặc ký tự chữ viết cần đặt trong dấu ngoặc kép, ví dụ: = COUNTIF (A5:A14, “Tao”), hàm COUNTIF sẽ đếm số lần văn bản “Tao” xuất hiện trong khung dữ liệu từ ô A5 đến A14.

Tuy nhiên, Hàm COUNTIF không có khả năng không phân biệt chữ hoa chữ thường, ví dụ chuỗi “Táo” và “TÁO” khớp cùng các ô giống nhau.

Để khắc phục điều này, bạn cần sử kết hợp hàm EXACT và hàm SUMPRODUCT với nhau thì kết quả hàm toán đưa ra sẽ không bị lỗi.

countif-la-ham-gi

Hầu hết các văn bản trong các hàm Excel đều có thể sử dụng ký tự thay thế. Ưu điểm của chức năng này giúp cho người dùng không cần phải nhớ chính xác cú pháp chuỗi văn bản mà chỉ cần nhớ một hoặc một số ký tự chính.

Dấu * được dùng để thay thế cho một hoặc một nhóm ký tự trong tham số criteria. Ví dụ cụm từ “Táo*” có thể đại diện cho các ký tự như sau“Táo”, “Táo Envy”, “Táo Gala”, v.v… như trong ví dụ sau:

countif-la-ham-gi

Ngoài việc dùng dấu * thì dấu ? cũng được sử dụng để thay thế hoặc đại diện.

Thuật toán trong Excel cho phép người dùng sử dụng dấu ? để thay thế cho một và chỉ một ký tự, nhờ đó bạn có thể dùng công năng để đếm các ô chỉ chứa một số lượng ký tự chỉ định.

Ví dụ như bạn muốn đếm các ô chứa 3 ký tự, bạn dùng lệnh =COUNTIF(A5:A10, “???”) hay bạn muốn đếm các ô có chứa 4 ký tự: =COUNTIF(A5:A10, “????”) như ví dụ dưới đây.

countif-la-ham-gi

Lọc các ô giá trị có chứa điều kiện thời gian

Bạn có thể lọc nhập trực tiếp ngày tháng năm vào file dữ liệu. Tuy nhiên cách này sẽ làm bạn mất thời gian trong việc kiểm tra và theo dõi thứ tự nhập ngày tháng là định dạng dd/mm/yyyy hay mm/dd/yyyy. Vấn đề này thì tùy vào mục cài đặt trong máy tính của bạn.

Bạn hoàn toàn có thể dùng hàm đếm có điều kiện COUNTIF để tham chiếu đến các giá trị ngày tháng năm hợp lệ trong một ô khác hoặc sử dụng kết hợp với hàm DATE với cú pháp =DATE(year, month, day).

Trong ví dụ dưới đây, TinoHost sẽ cung cấp đến bạn hai cách thực hiện

  • Cách 1: bạn sử dụng hàm DATE
  • Cách 2: bạn tiến hành tham chiếu đến ô giá trị chứa thời gian
countif-la-ham-gi

Sự kết hợp giữa hàm COUNTIF và VLOOKUP

Hàm Vlookup chỉ cho phép người dùng dò tìm một giá trị phù hợp. Trong trường hợp, bảng dữ liệu Excel có nhiều giá trị cần tra cứu và những giá trị này xuất hiện nhiều lần thì phải làm sao? Điều này nghe có vẻ khó hiểu đúng không? Ví dụ minh họa dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn.

Giả sử trong bảng dữ liệu, một cột là tên khách hàng và các sản phẩm họ mua ở một cột khác. Và bây giờ, bạn muốn tìm các sản phẩm thứ 2, thứ 3, thứ 4 do cùng một khách hàng mua.

Để giải bài toán này bạn phải thêm cột phụ trước cột Customer Names trong ví dụ bên dưới và điền tên cũng như số thứ tự vào, ví dụ như “John Doe1”, “John Doe2” vv

Hàm đếm COUNTIF dưới đây là mẹo nhỏ để làm việc này (giả sử tên khách hàng nằm trong cột B):

=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)

countif-la-ham-gi

Sau khi hoàn tất tạo cột phụ bằng hàm COUNTIF, bạn có thể sử dụng một công thức VLOOKUP thông thường để tìm thứ tự tương ứng. Ví dụ:

Lọc sản phẩm thứ hai do Dan Brown mua:

=VLOOKUP(“Dan Brown2”,$A$2:$C$16,3,FALSE)

Lọc sản phẩm thứ ba Dan Brown mua:

=VLOOKUP(“Dan Brown3”,$A$2:$C$16,3,FALSE)

Tóm lại, chúng ta có thể thấy rằng sử dụng hàm COUNTIF trong công việc sẽ giúp bạn hoàn thành công việc với năng suất cao. Hy vọng thông qua bài viết này, bạn sẽ sử dụng thành thạo hàm COUNTIF trong Excel.

FAQs về hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF còn phiên bản nào không?

Hiện tại, COUNTIF còn có một “người anh em” là hàm COUNTIFS. Hàm này cũng là một hàm đếm nhưng có thể đính kèm nhiều điều kiện hơn so với COUNTIF. Ngoài ra, phiên bản cũ hơn COUNTIF chính là COUNT – một hàm đếm cơn bản thông thường.

Hàm COUNTIF có thức sự quan trọng hay không?

Hàm đếm có điều kiện này là công cụ cần thiết giúp quá trình làm việc của bạn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn. Hiện nay, hàm COUNTIF đang được sử dụng rộng rãi.

Hàm COUNTIF có dễ sử dụng không?

Nếu bạn đọc kỹ bài viết bên trên, bạn có thể thấy rằng việc sử dụng hàm COUNTIF không khó. Bạn chỉ cần chịu khó học hỏi, tìm hiểu bản chất hàm toán và ứng dụng hàm này thường xuyên vào công việc. Chắc chắn, bạn có thể sử dụng thành thạo hàm COUNTIF trong thời gian ngắn.

Hàm COUNTIF có thể kết hợp với các hàm khác không?

Hàm COUNTIF có thể áp dụng đồng thời với các hàm toán khác trong Excel để tạo ra những thuật toán giúp việc xử lý dữ liệu nhanh chóng và năng suất nhất.

Hồng Nhi

Content Manager

Tốt nghiệp Trường Đại học KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM năm 2019 với tấm bằng cử nhân ngành Ngữ văn Nga, Ngữ văn Anh, sở hữu kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực truyền thông, Hồng Nhi đam mê sáng tạo những nội dung có giá trị kiến thức cho độc giả. "Luôn đặt mình vào vị trí độc giả, cố gắng diễn giải cái khó hiểu nhất bằng cách dễ hiểu nhất để bất cứ người dùng phổ thông nào cũng có thể hiểu và thao tác thành công" - đây là cách chị Hồng Nhi - một content writer xuất phát từ "xã hội" - "lấn sân", khám phá và làm chủ ngòi bút trên các trang blog công nghệ. Đồng hành cùng TinoHost từ những ngày đầu hoạt động, đến nay, chị đã trở thành Content Manager của TinoHost - trực tiếp quản lý và vận hành wiki.tino.org cùng rất nhiều website uy tín khác.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886