fbpx
close

Chữ ký số là gì? Chức năng, ưu và nhược điểm của chữ ký số

Tác giả: Trúc Mai Ngày cập nhật: 22/11/2021 Chuyên mục: Kiến thức tổng hợp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Chữ ký số là gì? Doanh nghiệp có nên sử dụng chữ ký số không? 

Chữ ký số là gì?

Chữ ký số, tên Tiếng Anh “Digital Signature” là một dạng trong chữ ký điện tử. Loại chữ ký này được sử dụng để thay thế những loại chữ ký thường bằng tay trên các thiết bị điện tử số, các văn bản và tài liệu số.

Được biết, chữ ký số được tạo nên từ sự biến đổi thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Từ đó, con người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký để xác định được chính xác:

  • Quá trình biến đổi trên đây được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
  • Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
chy-ky-so
Doanh nghiệp cần biết gì về chữ ký số?

Phần lớn người dùng thường có sự nhầm lẫn rằng chữ ký số và chữ ký điện tử là một. Tuy nhiên, nếu xét về bản chất thì không hẳn là vậy, bởi khái niệm về chữ ký điện tử khá rộng, còn chữ ký số được xem là loại phổ biến trong chữ ký điện tử.

Chữ ký số giữ vai trò quan trọng như chữ ký đối với cá nhân hay con dấu đối doanh nghiệp. Hơn nữa, nó còn được thừa nhận về mặt pháp lý.

Đôi nét về chữ ký số

Thông tin về mã hóa

Chữ ký số mã hoá thông tin người dùng nhằm thực hiện chữ ký chính xác. Ở đó bao gồm các thông tin như: tên doanh nghiệp ( mã số thuế, tên công ty,…), số hiệu chứng minh thư, tên tổ chức chứng thực chữ ký số,…

Những khái niệm quan trọng trong chữ ký số

Để hiểu rõ về chữ ký số, bạn cần khám phá một số khái niệm quan trọng sau đây:

  • Khóa bí mật: khóa dùng để tạo chữ ký số
  • Khóa công khai: Khóa dùng để kiểm tra chữ ký số, nó được tạo bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa
  • Ký số: Khi đưa khóa bí mật vào chương trình phần mềm để tự động tạo và gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu
  • Người ký: Thuê bao dùng đúng khóa bí mật của mình để ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên của mình.
  • Người nhận: các tổ chức, cá nhân nhận được thông điệp dữ liệu ký bởi người ký, sử dụng chứng thư số của người ký đó để kiểm tra chữ ký số trong thông điệp dữ liệu nhận được và tiến hành các hoạt động, giao dịch có liên quan.
chu-ky-so-la-gi

Chức năng của chữ ký số

  • Chữ ký số được sử dụng thay cho chữ ký tay trong tất cả các trường hợp giao dịch thương mại điện tử trong môi trường số. Đơn cử như kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng, văn bản, hóa đơn,…
  • Thay vì phải in ấn, quản lý tài liệu giấy tốn thời gian, không gian thì chữ ký số giúp khắc phục vấn đề này.
  • Đảm bảo tính chính xác, trọn vẹn và bảo mật tốt dữ liệu
  • Hình thức trao đổi dữ liệu giữa cá nhân – tổ chức nhà nước diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và đảm bảo tốt về mặt pháp lý, tiết kiệm tối đa thời gian.

Đặc điểm của chữ ký số

Hình dạng như một chiếc USB

Chữ ký số có hình dạng tựa chiếc USB, hay còn gọi là USB Token. Đây là một trong những thiết bị phần cứng dùng để tạo ra cặp khóa công khai và khóa bí mật nhằm lưu trữ, bảo mật an toàn thông tin khách hàng.

chu-ky-so-la-gi

Chữ ký số khi bảo mật bằng mật khẩu được gọi là mã PIN

Mỗi USB Token sẽ có một số series độc nhất gồm 8 hoặc 10 ký tự nằm ngay mặt dưới của Token và tương ứng với một khách hàng duy nhất. Khi bạn nhấp vào nút trên Token sẽ xuất hiện một mã các dãy số ngẫu nhiên. Chúng sẽ thay đổi trong khoảng thời gian nhất định là 30s hoặc 60s. Các chuỗi số được tạo ra bởi thuật toán khá phức tạp. Đối với mỗi mã số của USB Token sẽ có hiệu lựa duy nhất đối với một giao dịch tại một thời điểm nhất định với một khách hàng cụ thể.

Ưu và nhược điểm của chữ ký số

Ưu điểm

Chữ ký số có khả năng xác định nguồn gốc chuẩn xác

Hệ thống mật mã hóa khóa công khai cho phép mật mã hóa văn bản với khóa bí mật mà chỉ có chủ sở hữu của khóa mới biết. Để sử dụng chữ ký số thì văn bản cần phải được mã hóa hàm băm. Sau khi sử dụng khóa bí mật của chủ khóa để mã hóa, bạn sẽ có được chữ ký số.

Để kiểm tra, bên nhận giải mã với khóa công khai để lấy lại hàm băm và rà soát với hàm băm của văn bản nhận được. Nếu hai giá trị này đảm bảo khớp nhau thì văn bản đó chính xác là của người sở hữu khóa bí mật.

Chữ ký số có tính không thể phủ nhận

Trong giao dịch, bên gửi có thể từ chối rằng văn bản đó không phải do mình gửi. Vậy nên, để phòng ngừa trường hợp này xảy ra, bên nhận có thể đề xuất bên gửi phải kèm thêm chữ ký số với văn bản. Điều này nhằm đảm bảo khi có tranh chấp, chữ ký số sẽ là một chứng cứ thuyết phục, chắc chắn để bên thứ ba giải quyết.

chu-ky-so-la-gi

Tính toàn vẹn thông tin

Những tưởng hình thức bên ngoài của chữ ký thiết kế khá đơn giản như một chiếc USB thông thường sẽ không an toàn lưu trữ đầy đủ lượng thông tin. Tuy nhiên, bản chất thực sự của chữ ký số rất tuyệt vời, đây là một thiết bị thông tin đặc biệt và hiện đại. Nguồn thông tin dữ liệu bên trong chỉ có thể dùng xác nhận văn bản điện tử, quan trọng hơn hết là bạn không thể thay đổi hay xóa đi. Nhờ ưu điểm này, chữ ký số luôn đảm bảo sự chuẩn xác tuyệt đối, thể hiện đúng vai trò xác nhận minh bạch của nó.

Doanh nghiệp sẽ không phải lo sợ vì tình trạng văn bản bị sửa đổi trong khi truyền đi. Bởi bất kỳ mộ thay đổi nào dù là nhỏ nhất đều dễ dàng bị phát hiện ngay lập tức. Quy trình mã hóa sẽ giúp ẩn nội dung thông tin với bên thứ ba.

Tính bảo mật

Đây là ưu điểm nổi bật và tuyệt vời nhất của chữ ký số mang đến cho người dùng. Về kỹ thuật công nghệ, chữ ký số được làm dựa trên hạ tầng mã hóa công khai (PKI), trong đó phần quan trọng nhất là thuật toán mã hóa công khai RSA. Nhờ vậy, chữ ký số được tạo ra tương ứng, duy nhất với một người dùng cụ thể. Nghĩa là người khác sẽ không thể giải mạo được, chỉ có chủ sở hữu khoá bí mật mới có thể tạo ra và biết thông tin lưu trữ. Có thể khẳng định rằng, chữ ký số giúp bảo mật thông tin một cách an toàn tuyệt đối.

Chữ ký số giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức

Vận hành doanh nghiệp, việc sử dụng chữ ký số trở thành nhu cầu thiết yếu và cần thiết. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng, tiện lợi hơn trong giao dịch với ngân hàng hoặc các cơ quan hành chính khác mà không cần phải di chuyển cồng kềnh giấy tờ, hồ sơ phức tạp. Ở tại văn phòng, doanh nghiệp chỉ cần ký chữ ký số trên máy tính và gửi văn bản điện tử đến người nhận một cách gọn nhẹ, nhanh chóng.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội nêu trên đây, chữ ký số vẫn tồn tại một vài điểm hạn chế lưu ý sau đây:

Phức tạp trong quá trình chứng minh nếu xảy ra sai sót, giả mạo

Dù trường hợp sai sót, giả mạo chữ ký số rất hiếm khi xảy ra, tuy nhiên bạn nên dự liệu trước. Khi chữ ký số gặp trục trặc, cản trở việc xác minh người sử dụng không chính xác thì việc kiểm chứng lại chữ ký số đó sẽ khá khó khăn, tốn kém thời gian. Đây cũng là hạn chế khó tránh trong phương thức xác nhận bằng công nghệ cao. Tuy nhiên, biện pháp hiệu quả để khắc phục, hạn chế tình trạng này là cần cải thiện tính bảo mật, chắc chắn chữ ký số để giảm thiểu rủi ro cho người dùng.

chư-ky-so-la-gi

Chữ ký số khi sử dụng kê khai thuế qua mạng khá khó khăn

Khi ứng dụng chữ ký số vào quy trình kê khai thuế qua mạng sẽ xuất hiện một các lỗi như: cài đặt Java, trình duyệt Internet Explorer không tương thích, lỗi hồ sơ chưa đăng ký thuế qua mạng, lỗi cấu trúc, tên tệp khai không hợp lệ,…

Hơn nữa, phần mềm kê khai thuế qua mạng không thể cập nhật được số liệu điều chỉnh của tờ khai sau khi quá hạn nộp báo cáo. Và đường truyền công nghệ thông tin, cơ sở hạ tầng chưa đảm bảo chất lượng tốt.

Trên đây là tất cả những thông tin về chữ ký số. Đối với doanh nghiệp, chữ ký số là thiết bị không thể thiếu trong hầu hết các giao dịch. Hy vọng những kiến thức hữu ích trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin và lựa chọn đơn vị chữ ký số phù hợp nhất nhé!

FAQs về chữ ký số

Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều chữ ký số để xác thực đơn điện tử hay không?

Doanh nghiệp có thể hoàn toàn dùng nhiều chữ ký số để lập cũng như xác nhận hóa đơn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp thì các chữ ký số của doanh nghiệp nên đáp ứng tiêu chuẩn hợp lệ được cập nhật trên hệ thống của Tổng cục thuế

Chữ ký số hết hạn có ký được hóa đơn điện tử không?

Chữ ký số hết hạn, doanh nghiệp sẽ không ký được trên hóa đơn điện tử. Lúc này, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn chữ ký số, sau khi hoàn tất quá trình gia hạn và cập nhật chứng thư điện tử thành công thì mới được xác thực và ký hóa đơn bình thường.

Chữ ký số có những loại nào?

Chữ ký số được sử dụng thịnh hành trên thị trường hiện nay là: chữ ký số dùng USB Token và chữ ký số không dùng Token

Nhập mật khẩu nhiều lần khiến cho USB Token bị khóa, phải xử lý như thế nào?

Khi bạn nhập mật khẩu để sử dụng USB Token sai nhiều lần, dẫn tới thiết bị của bạn bị khóa. Bạn nhanh chóng liên hệ tới điểm cung cấp dịch vụ USB Token mà bạn đăng ký gần nhất để được hỗ trợ chi tiết nhất.

Khi USB Token bị hỏng thì xử lý như thế nào?

Vì chữ ký số có tính bảo mật cao, USB Token sẽ giúp bạn lưu trữ và bảo vệ khóa bí mật của người dùng. Vì thế bạn không phải lo về việc bị sao chép hay backup thông tin. Khi bị mất USB Token, bạn nhanh chóng đến điểm cung cấp dịch vụ làm thủ tục lấy lại thiết bị.

Mọi thắc mắc và góp ý liên quan, xin vui lòng liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết hoặc Fanpage để cập nhật những thông tin mới nhất nhé!

Với bề dày kinh nghiệm hơn 5 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để TinoHost đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!



5/5 - (2 bình chọn)

Trúc Mai

Senior Content Marketing

Trúc Mai là thành viên thuộc đội Content SEO Website của Tino Group. Sở hữu niềm đam mê và kỹ năng viết lách từ lúc là một sinh viên trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG TP.HCM, Trúc Mai đã từng bước chinh phục giấc mơ của mình là trở thành một Content Writer chuyên nghiệp. Trước khi bén duyên và trở thành cây bút đắc lực của Tino Group, Trúc Mai từng là cộng tác viên của báo Mực Tím (2018 - 2022), tham gia sản xuất nội dung cho một số website cũng như fanpage trên Facebook. Với tinh thần ham học hỏi, kiên trì và khả năng nắm bắt xu hướng mới, Trúc Mai đã giúp độc giả của Tino Group tiếp cận được nhiều thông tin hữu ích, có giá trị qua những bài viết của mình.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886