fbpx
close

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử 2024

Tác giả: Đông Tùng Ngày cập nhật: 19/08/2023 Chuyên mục: Kiến thức tổng hợp
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Ngày nay, hầu như doanh nghiệp, cửa hàng đều sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí. Bài viết hôm nay, Tino Group sẽ hướng dẫn các bạn cách xuất hóa đơn điện tử đúng quy định.

Tìm hiểu về hóa đơn điện tử?

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một tập hợp các dữ liệu điện tử về quá trình mua, bán hàng hóa. Chúng được tạo, gửi, nhận, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Đây là một giải pháp thay thế hoàn toàn cho hóa đơn viết tay trên giấy nhằm tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo tính chính xác cho các giao dịch của doanh nghiệp.

cach-xuat-hoa-don-dien-tu

Những loại hóa đơn điện tử phổ biến?

Hóa đơn điện tử được chia làm 4 loại chính gồm:

  • Hóa đơn giá trị gia tăng: Là loại hóa đơn áp dụng cho trường hợp người bán hàng hóa kê khai thuế giá trị gia tăng theo hình thức khấu trừ.
  • Hóa đơn xuất khẩu: Được áp dụng khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, nội dung trên hóa đơn phải theo thông lệ quốc tế và quy định chung của luật thương mại.
  • Hóa đơn bán hàng: Là loại hóa đơn thường phổ biến nhất. Với hóa đơn này, người bán hàng sẽ phải kê khai thuế GTGT theo hình thức trực tiếp.
  • Các loại hóa đơn khác: Bao gồm vé điện tử, thẻ điện tử, tem điện tử, phiếu xuất kho hoặc các chứng từ điện tử có nội dung tương đương.
cach-xuat-hoa-don-dien-tu

Những nội dung chính trên hóa đơn điện tử

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP, trên hóa đơn điện tử bắt buộc phải đầy đủ những nội dung sau:

  • Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số của hóa đơn và số hóa đơn.
  • Họ tên, địa chỉ kinh doanh và mã số thuế của người bán.
  • Họ tên, địa chỉ cùng với mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế).
  • Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT hoặc tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT trong trường hợp là hóa đơn GTGT.
  • Tổng số tiền đã thanh toán.
  • Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán.
  • Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
  • Thời điểm lập ra hóa đơn điện tử.
  • Mã của cơ quan thuế mà doanh nghiệp đang làm việc.
  • Phí và lệ phí cho ngân sách nhà nước và một số nội dung khác liên quan (nếu có).

Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử

Điều kiện để xuất hóa đơn điện tử

Khi giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa phát sinh, các doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử. Để thực hiện tác vụ này, hóa đơn điện tử của doanh nghiệp phải phù hợp với những điều kiện sau:

  • Các nội dung và thông tin trên hóa đơn được thiết lập đúng theo quy định (Nghị định 119/2018/NĐ-CP)
  • Cơ quan thuế chỉ chấp nhận xử lý các quy trình xuất hóa đơn điện tử đúng quy định của pháp luật và các cơ quan tài chính.
  • Hóa đơn điện tử phải có chữ ký, họ tên và đóng dấu trên văn bản.

Một số quy định cơ bản về xuất hóa đơn điện tử:

  • Bên bán bắt buộc phải xuất hóa đơn đầy đủ mặc dù bên mua không yêu cầu hoặc không có nhu cầu.
  • Với các hàng hóa chưa được đăng ký tại những cơ quan có thẩm quyền sẽ không được xuất hóa đơn.
  • Thuế GTGT phải được ghi chính xác theo quy định của Bộ tài chính
  • Những nội dung ghi trên hóa đơn không chỉ đúng quy định mà còn phải rõ ràng, câu từ hợp lý về mặt ngữ nghĩa.
cach-xuat-hoa-don-dien-tu

Cách xuất hóa đơn điện tử

Quy trình xuất hóa đơn điện tử cơ bản

Bước 1: Truy cập phần mềm hóa đơn điện tử bạn đang sử dụng để tạo quyết định, mẫu hóa đơn và thông báo phát hành

Bước 2: Tiến hành lập hóa đơn và ký điện tử dựa trên giao dịch vừa phát sinh

Bước 3: Gửi Email và mã tra cứu hóa đơn điện tử cho khách hàng

Bước 4: Xử lý lại hóa đơn này nếu xảy ra sai sót (xóa bỏ, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn)

Bước 5: Trường hợp cần xuất hóa đơn ra giấy, bạn hãy chọn chức năng In chuyển đổi sau đó nhập mã hóa đơn cần chuyển đổi. Cuối cùng là in hóa đơn bằng thiết bị chuyên dụng rồi ký và đóng dấu để đảm bảo tính pháp lý cho chứng từ giấy đã được in ra.

Bước 6: Cuối kỳ lên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, ký điện tử và nộp cho Cơ quan thuế.

cach-xuat-hoa-don-dien-tu

TinoInvoice cam kết sẽ mang lại dịch vụ hóa đơn điện tử giá rẻ chất lượng cho khách hàng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hóa đơn an toàn và nhanh chóng nhất.

TinoInvoice là phần mềm dùng để phát hành hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty cổ phần tập đoàn Tino. TinoInvoice tuân thủ theo quy định thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Ngoài ra còn tuân thủ theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.

Khi nào cần xuất hóa đơn điện tử ra giấy?

Kế toán hoặc người bán hàng cần phải xuất hóa đơn điện tử ra giấy trong một vài trường hợp như:

  • Hóa đơn này được dùng cho quá trình lưu thông hàng hóa trên đường, khi gặp các cơ quan điều tra có thể dễ dàng chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
  • Xuất hóa đơn ra giấy nhằm hỗ trợ nhân viên kinh doanh khi gặp khách hàng, hóa đơn này giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa và tăng độ tin cậy của doanh nghiệp cho khách hàng.
  • Bên mua có thể dựa vào hóa đơn để kiểm kê hàng hóa. Hoặc trường hợp bên mua yêu cầu có hóa đơn.
  • Xuất hóa đơn điện tử còn hỗ trợ cho doanh nghiệp trong các khâu quản lý hàng hóa, kiểm tra doanh thu,..

Bài viết trên đã gửi đến cho bạn một vài thông tin cơ bản về hóa đơn điện tử và cách xuất hóa đơn điện tử. Khi có nhu cầu sử dụng loại hóa đơn này, hãy liên hệ ngay TinoHost để được tư vấn chi tiết nhé.

FAQs về hóa đơn điện tử

Có phải ngày ký hoá đơn sẽ trùng với ngày xuất hoá đơn không?

Khi bạn xuất hoá đơn điện tử đồng nghĩa với việc là bạn đã ban hành chúng, vì vậy ngày xuất và ký hoá đơn phải trùng nhau. Tuy nhiên, các văn bản pháp luật hiện hành vẫn chưa có quy định chính thức về vấn đề này. Vì vậy còn phải tùy vào từng nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Để xem được hóa đơn điện tử, máy tính của tôi có cần phải cài đặt thêm phần mềm gì nữa không?

Để xem được hóa đơn điện tử sau khi tải, máy tính của bạn cần phải cài đặt thêm các phần mềm như:

  • Phần mềm giải nén Winrar, hoặc bạn có thể dùng tính năng giải nén có sẵn của Windows dùng để giải nén file nén .zip.
  • Phần mềm đọc file PDF có thể là Foxit Reader, Adobe Reader, …để xem hóa đơn điện tử chuyển đổi dưới dạng file PDF.

Nếu bên bán sử dụng hóa đơn điện tử thì bên mua có thể thanh toán thông qua hình thức nào?

Khi người bán sử dụng hóa đơn điện tử, người mua vẫn có thể thanh toán bằng các hình thức tương tự như khi sử dụng hóa đơn giấy:

  • Thanh toán tiền mặt
  • Chuyển khoản qua ngân hàng
  • Sử dụng thẻ tín dụng và các hình thức khác

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử hiểu đơn giản là một dạng thông tin có đi kèm với các dữ liệu như văn bản, hình ảnh, video,…nhằm mục đích xác định chủ sở hữu của dữ liệu đó. Bạn cũng có thể hình dung chữ ký điện tử như con dấu điện tử của một doanh nghiệp.

5/5 - (1 bình chọn)

Đông Tùng

Senior Technology Writer

Là cử nhân Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Tài chính - Marketing, Tùng bắt đầu làm việc tại Tino Group từ năm 2021 ở vị trí Content Marketing để thỏa mãn niềm đam mê viết lách của bản thân. Sở hữu khả năng sáng tạo đặc biệt, anh cùng đội ngũ của mình đã tạo nên những chiến dịch quảng cáo độc đáo cùng vô số bài viết hữu ích về nhiều chủ đề khác nhau. Sự tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần sáng tạo của Tùng đã góp phần lớn vào thành công của Tino Group trong lĩnh vực marketing trực tuyến.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886