Có rất nhiều nguyên nhân khiến bạn không thể sử dụng máy in để in tài liệu, một trong số đó là do có quá nhiều lệnh in cùng lúc. Do đó, việc xóa bớt các lệnh in có thể giúp quá trình in ấn được diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết hôm nay, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách xóa lệnh in trên máy tính Win 10 đơn giản và nhanh chóng.
Tại sao cần xóa lệnh in?
Lỗi máy in không in được
Thực tế, việc máy in gặp lỗi khi in đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau như:
- Chức năng Print Spooler trên máy tính bị lỗi
- Driver máy in bị hỏng
- Máy in bị kẹt giấy bên trong
- Máy in không nhận hộp mực
- Máy in bị kẹt nhiều lệnh in từ phía máy tính
Trong đó, lỗi kẹt nhiều lệnh in cùng lúc xảy ra rất phổ biến, đặc biệt là ở công ty nhu cầu sử dụng máy in cao. Nhiều file với kích thước khác nhau được truyền tải cùng lúc đến máy in sẽ khiến cho máy in nhận được lệnh nhưng không thể in được hoặc in rất chậm. Để dễ hiểu, bạn có thể liên tưởng trường hợp này đến tình trạng kẹt xe giờ cao điểm.
Vì vậy, gỡ bỏ lệnh in có thể làm lưu thông đường truyền từ đó giúp việc in ấn mượt mà hơn.
Gỡ bỏ lệnh in không cần thiết
In nhiều tài liệu không cần thiết sẽ làm tốn giấy in và mực in. Việc gỡ bỏ kịp thời lệnh in sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tài nguyên. Con số này sẽ khá đáng kể đối với công ty có nhu cầu in thường xuyên hoặc các cơ sở in ấn.
Tổng hợp một số cách xóa lệnh in trên máy tính Win 10
Hủy lệnh in bằng services.msc
Bước 1: Bạn sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó, nhập “services.msc” vào ô tìm kiếm rồi nhấn Enter.
Bước 2: Ở cửa sổ services, bạn kéo xuống dưới để tìm và nhấn chuột phải vào mục Print Spooler -> chọn Stop để hủy tất cả lệnh in.
Bước 3: Bạn mở File Explorer và điều hướng đến thư mục sau đây:
C:Windows\System32\spool\PRINTERS
Tại đây, bạn nhấn Ctrl + A và nhấn phím Delete để xóa tất cả các tệp.
Hủy lệnh in bằng Devices and Printers
Bước 1: Nhấn vào Start để mở Settings (hoặc nhấn tổ hợp phím Windows + I).
Bước 2: Chọn mục Devices.
Bước 3: Tại đây, bạn chọn vào tab Printers & Scanners, sau đó nhấn chuột phải chọn vào tên máy in đang sử dụng ở phần Printers & Scanners và chọn Open Queue.
Bước 4: Tại cửa sổ Microsoft Print to PDF, bạn nhấn chuột phải vào nền trắng (hoặc vào Printer) rồi chọn Cancel All Document là có thể hủy tất cả lệnh in.
Nếu muốn hủy 1 lệnh in cụ thể, bạn nhấn chuột phải vào lệnh in rồi chọn Cancel.
Ngoài ra, bạn có thể thao tác nhanh bằng cách nhấn vào biểu tượng máy in trên Taskbar -> chọn Open All Active Printers.
Tiếp theo, bạn có thể hủy lệnh như như cách bên trên.
Hủy lệnh in bằng Command Prompt
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập cmd -> nhấn OK để mở hộp thoại Run.
Bước 2: Tại đây, bạn chỉ cần nhập lệnh: net stop spooler rồi nhấn Enter để tắt lệnh in.
Sử dụng phần mềm thứ 3 để xóa lệnh in
Có nhiều công cụ để bạn có thể dọn dẹp hàng chờ in trên máy tính Win10, ví dụ như Print Queue Cleaner, Print Service Manager hay PrintFlush.
Các phần mềm này không chỉ cho phép bạn xóa lệnh in mà còn hỗ trợ nhiều tính năng khác giúp quản lý in ấn tối ưu nhất có thể.
Trên đây là một số cách để hủy lệnh in trên máy tính Win 10 đơn giản. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn khi gặp một số vấn đề về in ấn để công việc được diễn ra thuận lợi. Chúc bạn thành công!
Những câu hỏi thường gặp
Xoá lệnh in trên Macbook như thế nào?
Cách xóa lệnh in trên Macbook cũng không có gì phức tạp.
Đầu tiên, bạn vào System Preferences -> chọn Printers & Scanners, sau đó nhấn tiếp vào Open Print Queue.
Tiếp theo, bạn nhấn vào máy in đang sử dụng rồi nhấn chuột phải vào lệnh in muốn hủy -> chọn Delete.
Có thể xóa tối đa bao nhiêu lệnh in cùng lúc?
Với cách xóa trong Devices and Printers được hướng dẫn ở trên, bạn có thể xóa 1 hoặc tất cả lệnh in cùng lúc đều được.
Phần mềm Print Queue Cleaner có miễn phí không?
Print Queue Cleaner là một phần mềm miễn phí với giao diện vô cùng đơn giản cho phép bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để xóa lệnh in không cần thiết. Phần mềm này có thể hoạt động trên Windows 10, Windows 2003, Windows 8, Windows Vista, Windows, Windows Server 2008, Windows 7 và Windows XP.
Phiên bản mới nhất là Print Queue Cleaner 2.0 với nhiều tính năng mới. Bạn có thể tải xuống tại đây.
Đối tượng nào cần sử dụng phần mềm hủy lệnh in?
Phần mềm này thích hợp với những công ty có mật độ in giấy tờ, tài liệu liên tục hoặc các cơ sở in ấn, tiệm photo,…
Với người dùng phổ thông, bạn chỉ cần thao tác thủ công như bài viết đã hướng dẫn là được.