fbpx
close

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất

Tác giả: Đông Tùng Ngày cập nhật: 24/12/2021 Chuyên mục: Kiến thức máy tính
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Excel là công cụ để người dùng thống kê và tính toán các số liệu trong bảng tính. Để cho những số liệu đó trực quan và dễ hiểu hơn, bạn có thể sử dụng các biểu đồ để minh họa. Trong bài viết này, Tino Group sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất.

Một số lưu ý trước khi tiến hành vẽ biểu đồ trong Excel

Những khó khăn thường gặp khi vẽ biểu đồ trong Excel

Nhiều người thường có quan niệm sai lầm là bất kỳ dữ liệu nào cũng vẽ thành biểu đồ được. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra một số vấn đề như:

  • Không biết phải chọn loại biểu đồ nào mới phù hợp
  • Dữ liệu trong bản tính biểu diễn không hợp lý trên biểu đồ.
  • Thừa hoặc thiếu nội dung dữ liệu cần biểu diễn.
  • Biểu đồ sai mà không xác định được nguyên nhân hoặc không biết sửa thế nào cho đúng.
cach-ve-bieu-do-trong-excel

Những lưu ý cần thiết khi vẽ biểu đồ trên Excel

Dữ liệu cần được tổng hợp lại, không phải dữ liệu chi tiết

Dữ liệu chi tiết nghĩa là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên nhiều dòng và mỗi dòng thể hiện 1 nội dung chi tiết.

Nếu vẽ ngay trên bảng dữ liệu chi tiết, bạn sẽ rất dễ bị rối khi xác định biểu đồ vì biểu đồ không có chức năng tự tổng hợp dữ liệu. Việc tổng hợp này phải được làm trước khi vẽ biểu đồ.

Dữ liệu cần phải thống nhất, đúng định dạng và loại dữ liệu

Các dữ liệu giống nhau cần phải theo một định dạng chung như dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng tiền tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng. Ngoài ra, dữ liệu cùng loại phải được nằm trên cùng 1 hàng hoặc cùng 1 cột.

Các trường dữ liệu (tên cột, tên hàng) cần phải có nội dung rõ ràng

Điều này có ảnh hưởng lớn khi bạn vẽ lên biểu đồ. Nếu nội dung không chính xác, bạn có thể gặp tình trạng không biết các thành phần của biểu đồ thể hiện nội dung gì. Phải xác định rõ các nội dung, bạn mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Cách vẽ biểu đồ trong Excel

Vẽ biểu đồ cột

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đó tại mục Charts, bạn hãy chọn Biểu tượng biểu đồ cột

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 3: Chọn kiểu biểu đồ cột mà bạn muốn tạo

Bước 4: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên biểu đồ

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Như vậy, bạn đã hoàn tất vẽ biểu đồ cột cho bảng dữ liệu.

Vẽ biểu đồ đường

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đó tại mục Charts, bạn hãy chọn Biểu tượng biểu đồ đường như hình bên dưới. Kế tiếp, bạn hãy chọn kiểu biểu đồ đường phù hợp.

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên cho biểu đồ

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Vẽ biểu đồ tròn

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đó tại mục Charts, bạn hãy chọn Biểu tượng biểu đồ tròn. Kế tiếp, bạn hãy chọn kiểu biểu đồ tròn phù hợp.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 3: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên cho biểu đồ

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Vẽ biểu đồ miền

Bước 1: Tại bảng dữ liệu, bạn hãy vùng muốn tạo biểu đồ.

Bước 2: Nhấn vào mục Insert trên thanh công cụ, sau đó tại mục Charts, bạn hãy chọn Recommended Charts

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 3: Nhấn vào All Charts và chọn Biểu tượng biểu đồ miền (Area)

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 4: Chọn Phân loại biểu đồ miền, sau đó chọn kiểu biểu đồ phù hợp với bạn và nhấn OK.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào mục Chart Title để đặt tên cho biểu đồ

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Vẽ biểu đồ trong Excel trên điện thoại

Bước 1: Bạn mở file Excel trên điện thoại, sau đó chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ bằng cách kéo nút điều khiển kéo đến vùng dữ liệu bạn muốn. Tiếp theo, bạn nhấn vào thẻ Trang chủ và chọn Chèn.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 2: Chọn vào mục Biểu đồ, sau đó chọn loại biểu đồ tròn, cột, miền,… theo nhu cầu của bạn.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Tiếp theo, bạn chọn kiểu biểu đồ tùy ý và biểu đồ được chọn sẽ được hiển thị như hình bên dưới.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Hướng dẫn thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Bước 1: Chọn vào biểu đồ, sau đó chọn thẻ Design trên thanh công cụ và chọn Select Data.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 2: Chọn vùng dữ liệu trong bảng tại ô Chart data range, sau đó chọn dữ liệu được hiển thị tại 2 phần Legend Entries (Series) Horizontal (category) Axis Labels.

Legend Entries (Series): Dữ liệu sẽ được biểu diễn theo trục tung bao gồm: chiều cao của các cột, độ lớn của các mảnh trong biểu đồ hình tròn…

Horizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được biểu diễn theo trục hoàng bao gồm nội dung đại diện cho các cột, các mảnh… trên biểu đồ.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Cuối cùng, bạn nhấn vào OK để hoàn tất.

Ngoài ra, bạn có thể hoàn đổi dữ liệu của trục tung và trục hoành bằng cách nhấn vào Switch Row/Column.

Cách trang trí thêm cho biểu đồ trở nên đẹp mắt hơn

Bước 1: Chọn vào biểu đồ, sau đó chọn thẻ Design trên thanh công cụ.

Bước 2: Bạn có thể chọn kiểu biểu đồ (3D, đường viền,…) tại mục Chart Styles hay đổi màu cho các chi tiết (cột, số, viền,…) tại mục Change Colors.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Bước 3: Tiếp theo, bạn có thể thêm vào biểu đồ một số chi tiết như tên, mô tả,…tại mục Add Chart Element.

cach-ve-bieu-do-trong-excel

Cụ thể, một số tính năng trong Chart Element bao gồm:

  • Axes: Chia tỷ lệ trên trục tung và trục hoành
  • Axis Titles: Tên đề mục của từng phần trên trục tung và trục hoành
  • Chart Title: Tên của biểu đồ
  • Data Labels: Nhãn cho từng số liệu trên các nội dung trong biểu đồ
  • Data Table: Dữ liệu của biểu đồ sẽ được thể hiện dưới dạng bảng
  • Error Bar: Thanh hiển thị lỗi hoặc độ lệch của biểu đồ
  • Gridlines: Thêm đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ
  • Legend: Ghi chú cho các đối tượng cụ thể được thể hiện trong biểu đồ
  • Lines: Thêm đường kẻ dóng xuống trục hoành (áp dụng cho biểu đồ dạng đường)
  • Trendline: Hiển thị đường xu hướng của biểu đồ.

Trên đây là những hướng dẫn cách vẽ các loại biểu đồ cũng như chỉnh sửa biểu đồ trong Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp nâng cao khả năng vẽ biểu đồ trong Excel của bạn.

FAQs về cách vẽ biểu đồ trong Excel

Làm sao để chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ tròn?

Để chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ tròn, đầu tiên bạn chọn thẻ Design trên thanh công cụ, sau đó chọn Change Chart Type tại mục Type.

Tiếp theo, chọn Biểu tượng biểu đồ tròn trên cột danh mục biểu đồ, sau đó chọn kiểu biểu đồ tùy theo nhu cầu của bạn và nhấn OK.

Có thể sử dụng phần mềm Office khác ngoài Excel để vẽ biểu đồ không?

Hai sản phẩm Office khác của Microsoft PowerPointWord cũng hỗ trợ người dùng vẽ các biểu đồ. Chúng có thể được liên kết với Excel để bạn dễ dàng đưa nội dung dữ liệu biểu đồ vào tài liệu Word hoặc bài thuyết trình của mình.

Làm sao để vẽ biểu đồ cung-cầu trong Excel?

Vẽ biểu đồ cung-cầu sẽ phức tạp hơn nhiều so với vẽ các loại biểu đồ thường như bài viết đã hướng dẫn. Để tìm hiểu cách vẽ biểu đồ dạng này, bạn có thể tham khảo tại bài viết: Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ cung – cầu trong Excel

Tại sao xảy ra lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0?

Nguyên nhân của lỗi biểu đồ đường thẳng chạy về 0 là do kết quả của bảng dữ liệu có chứa giá trị bằng 0 hoặc bằng rỗng. Do đó, để khắc phục lỗi này, sẽ không trả về kết quả rỗng mà trả về một kết quả khác.

Đông Tùng

Senior Technology Writer

Là cử nhân Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Tài chính - Marketing, Tùng bắt đầu làm việc tại Tino Group từ năm 2021 ở vị trí Content Marketing để thỏa mãn niềm đam mê viết lách của bản thân. Sở hữu khả năng sáng tạo đặc biệt, anh cùng đội ngũ của mình đã tạo nên những chiến dịch quảng cáo độc đáo cùng vô số bài viết hữu ích về nhiều chủ đề khác nhau. Sự tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần sáng tạo của Tùng đã góp phần lớn vào thành công của Tino Group trong lĩnh vực marketing trực tuyến.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886