Cách thêm trang và xóa trang trong Word

Microsoft Word là một phần mềm nằm trong bộ Microsoft Office, “chuyên trị” các vấn đề liên quan đến soạn thảo văn bản. Phần mềm này có lẽ đã quá nổi tiếng và được sử dụng rộng rãi không chỉ tại Việt Nam mà còn trên toàn thế giới. Microsoft Word sở hữu nhiều tính năng nổi trội nên đôi khi làm cho người dùng hơi bối rối. Một trong những vấn đề đó chính là cách thêm trang và xóa trang trong Word.

Giới thiệu về Microsoft Word

Microsoft Word là gì?

Microsoft Word đôi khi được gọi là Winword, MS Word hoặc Word, Microsoft Word là một trình xử lý văn bản được xuất bản bởi Microsoft. Ứng dụng này là một trong những ứng dụng soạn thảo văn phòng có trong bộ Microsoft Office. Ban đầu , ứng dụng này được phát triển bởi Charles Simonyi và Richard Brodie. Năm 1983, Microsoft Word được ra mắt công chúng lần đầu tiên.

Microsoft Word được tích hợp sẵn cho Microsoft Windows, Apple macOS, Android và Apple iOS. Ngoài rà, ứng dụng này cũng có thể chạy trên hệ điều hành Linux bằng WINE.

Công dụng của phần mềm Microsoft Word

Microsoft Word cho phép người dùng tạo các tài liệu, báo cáo, thư từ và lý lịch có chất lượng chuyên nghiệp. Khác với những phần mềm soạn thảo văn bản đơn giản, Microsoft Word sở hữu tính năng bao gồm check lỗi chính tả, kiểm tra ngữ pháp, định dạng và trình bày văn bản và phông chữ, hỗ trợ HTML, hỗ trợ hình ảnh, bố cục chỉnh sửa trang nâng cao và hơn thế nữa.

Hướng dẫn 3 cách thêm trang trong Word

Cách 1: Sử dụng tính năng Insert

Ví dụ như bạn muốn thêm một trang mới vào trang đầu tiên của File Word. Bạn đặt con trỏ chuột vào dòng văn bản đầu tiên của trang 1. Tiếp theo, bạn nhấn chọn mục “Insert” trong thanh công cụ phía trên -> bạn chọn nút “Blank Page”.

Cách 2: Sử dụng lệnh phím

Giả sử File tài liệu của bạn bao gồm 4 trang là 1,2,3 và 4. Bạn cần tạo thêm một trang trắng ở giữa trang 1 và trang 2 để bạn thêm nội dung vào tài liệu. Để thực hiện được điều đó bạn có thể tiến hành như sau

Bạn di chuyển và cố định chuột ở vị trí cuối cùng của trang 1. Sau đó, bạn nhấn đồng thời tổ hợp phím “Ctrl + Enter” như trong hình bên dưới

Cuối cùng, File tài liệu sẽ xuất hiện thêm một trang trống ở giữa hai trang 1 và 2

Cách 3: ngắt nội dung đoạn văn bản sang một trang mới

Ví dụ: trong một đoạn văn bản trong File Word, bạn cảm thấy nội dung hơi dài và nhiều chữ. Bạn muốn ngắt một phần nội dung sang một trang khác theo sau trang đang ban đầu. Để thực hiện điều trên, bạn có thể thao tác theo cách làm sau đây

Bạn đặt con trỏ chuột vào dòng đầu tiên của đoạn văn bản mà bạn muốn ngắt. Sau đó, bạn nhấn kết hợp phím “Ctrl +Enter”.

Sau khi thực hiện bước trên, kết quả là đoạn văn bản sẽ được tách ra thành hai trang như hình bên dưới.

Hiểu đơn giản, nếu bạn muốn thêm thêm bạn nên đặt con trỏ chuột ở vị trí dòng đầu tiên hoặc dòng sau cùng của đoạn văn bản. Nếu không thực hiện chính xác, bạn không thể thêm trang vào File Word.

Hướng dẫn 5 cách xóa trang trong Word

Cách 1: Xóa trang trắng còn sót lại ở cuối File Word

Trong quá trình soạn thảo các văn bản tài liệu bằng File Word, nhiều người để sót lại những trang trắng cuối bản Word. Điều này sẽ làm cho tệp tài liệu không chuyên nghiệp. Để giải quyết tình trạng này, bạn có thể tham khảo cách làm sau đây:

Đầu tiên, bạn cần di chuyển và đặt chuột vào trang trắng. Tiếp đến, bạn nhấn kết hợp hai phím “Ctrl + Shift”. Vậy là bạn có thể xóa trang thành công.

Ngoài cách trên ra, bạn có thể thực hiện theo cách này. Bạn vào mục “Home” trên thanh công cụ. Tiếp đến, bạn nhấn chọn “Paragraph” -> bạn tiến hành bôi đen các trang trắng và nhấn nút “Backspace”.

Cách 2: Xóa trang trắng được tạo ra trong quá trình chỉnh sửa

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, chắc hẳn bất cứ ai cũng sử dụng chức năng Section. Hành động này vô tình tạo ra những trang trắng trong tệp văn bản.

Bước 1: Bạn chọn mục “Paragraph”. Sau đó, hệ thống sẽ xuất hiện hai nút chọn là “page break” hoặc “section break”.

Bước 2: Tiếp đến, bạn chọn hai nút đó và nhấn chọn “Delete” để xóa bỏ các trang trắng.

Cách 3: Xóa các trang trắng trong bảng Word

Để xóa các trang trắng còn sót lại trong tệp tài liệu văn bản bạn vào mục “Home” ở thanh công cụ. Sau đó, bạn vào mục “Paragraph”.

Tiếp đến bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + D” và bạn tô đen tất cả các trang trắng bạn muốn xóa. Cuối cùng, bạn nhấp chọn “Hidden” -> bạn nhấn “Ok” thì tất cả trang trắng sẽ được loại bỏ.

Cách 4: Xóa trang trong Word một cách trực tiếp

Bạn có thể dễ dàng thao tác cách này. Bạn mở File Word ra bạn sẽ nhìn thấy những phần trang trắng. Bạn nhấn giữ con trỏ chuột ở cuối trang. Sau đó, bạn nhấn “Delete” hay “Backspace” đều được. Kết quả là toàn bộ trang trắng sẽ biến mất.

Cách 5: Xóa các trang trắng xen kẽ lẫn đoạn văn bản

Trong File Word, bạn nhấn chuột vào vị trí đầu tiên của trang trắng. Sau đó, bạn nhấn phím “Backspace” thì tự động các trang trắng sẽ được xóa bỏ.

Tóm lại, bạn có thể thấy rằng Microsoft Word là một phần mềm hiện diện hằng trong đời sống của chúng ta. Chính vì thế, việc sử dụng thành thạo Word là vô cùng cần thiết. Hy vọng qua bài viết này bạn có thể dễ dàng thao tác cách thêm trang và xóa trang trong Word.

FAQs về Word