fbpx
close

Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word đơn giản hơn bao giờ hết

Tác giả: Đông Tùng Ngày cập nhật: 24/07/2024 Chuyên mục: Kiến thức máy tính
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Trong quá trình in ấn tài liệu, đánh số trang đóng vai trò rất quan trọng. Không chỉ giúp việc tìm kiếm, theo dõi thông tin nhanh và thuận tiện hơn, đánh số trang còn giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn. Vậy cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word đơn giản được thực hiện như thế nào? Có dễ không? Cùng TinoHost tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây bạn nhé!

Tại sao cần đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word?

Phân chia tài liệu thành các phần riêng biệt

Việc đánh số trang từ một số cụ thể giúp tách biệt các phần, chương, hoặc mục trong tài liệu một cách rõ ràng. Nhờ vậy, người đọc dễ dàng định vị và tham khảo thông tin theo nhu cầu.

Sử dụng cho tài liệu có nội dung phức tạp

Đối với tài liệu chứa nhiều phụ lục, chú thích, bảng biểu, việc đánh số trang theo phần sẽ giúp sắp xếp thông tin logic, khoa học. Người dùng có thể dễ dàng tra cứu thông tin liên quan mà không bị rối bởi hệ thống đánh số trang liên tục.

tai-sao-can-danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word
Tại sao cần đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word?

Tiết kiệm thời gian và công sức

Thay vì phải đánh số trang thủ công cho từng trang, sử dụng tính năng đánh số trang bất kỳ giúp tự động hóa quy trình, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.

Tăng tính chuyên nghiệp cho tài liệu

Hệ thống đánh số trang được sắp xếp hợp lý thể hiện sự chuyên nghiệp và trau chuốt trong cách trình bày tài liệu. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các văn bản mang tính học thuật, báo cáo, hoặc hợp đồng.

Dễ dàng chỉnh sửa và cập nhật

Khi nội dung tài liệu thay đổi, việc chỉnh sửa và cập nhật số trang trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Nhờ sử dụng hệ thống đánh số trang linh hoạt, người dùng không cần phải lo lắng về việc đánh số lại toàn bộ tài liệu.

Ví dụ:

Giả sử bạn đang viết một luận văn với nhiều chương, mỗi chương có hệ thống chú thích và bảng biểu riêng biệt. Việc đánh số trang từ 1 cho toàn bộ tài liệu sẽ khiến thông tin trở nên rối rắm và khó theo dõi. Thay vào đó, bạn có thể đánh số trang cho từng chương riêng biệt, bắt đầu từ 1 cho mỗi chương. Nhờ vậy, người đọc dễ dàng phân biệt các phần nội dung và tra cứu thông tin chính xác.

Một số cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Đánh số trang từ trang đầu tiên

Bước 1: Tại file Word đang mở, bạn nhấn tab “Insert” trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấn vào “Page Number” tại phần “Header & Footer”.

danh-so-trang-tu-trang-dau-tien
Đánh số trang từ trang đầu tiên

Lúc này, màn hình sẽ hiển thị một Menu với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau, bao gồm:

  • Top of Page -> Đánh số trang ở vị trí trên cùng.
  • Bottom of Page -> Đánh số trang ở vị trí dưới cùng.
  • Page Margin -> Đánh số trang ở vị trí sát lề.
  • Current Position -> Đánh số trang ở vị trí xuất hiện con trỏ chuột.
danh-so-trang-tu-trang-dau-tien
Đánh số trang từ trang đầu tiên

Đối với mỗi tuỳ chọn, bạn có thể lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực, như bên trái, giữa hoặc bên phải. Tuỳ vào mục đích đánh số trang, bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp. Sau đó, nhấn “Close Header and Footer“. Word sẽ giúp bạn đánh số trang tự động từ trang đầu tiên cho toàn bộ tài liệu.

danh-so-trang-tu-trang-dau-tien
Đánh số trang từ trang đầu tiên

Đánh số trang từ trang 2 (bỏ trang đầu)

Để đánh số trang bắt đầu từ trang 2, bạn thực hiện lại thao tác đánh số như đã hướng dẫn (Insert -> Page Number -> chọn vị trí).

Sau đó, bạn tại mục “Header & Footer”, bạn click vào ô “Different First Page” rồi nhấn “Close Header and Footer” là hoàn tất.

danh-so-trang-tu-trang-2-bo-trang-dau
Đánh số trang từ trang 2 (bỏ trang đầu)

Cách đánh số trang bắt đầu bằng một số bất kỳ

Bước 1: Vào “Page Number” -> chọn “Format Page Numbers

danh-so-trang-bat-dau-bang-mot-so-bat-ky
Đánh số trang bắt đầu bằng một số bất kỳ

Bước 2: Sau khi hộp thoại “Page Number Format” xuất hiện -> bạn chọn kiểu đánh số trang trong mục “Number format”. Tại mục “Start at” -> Chọn bất kỳ số nào bạn muốn ở trang bắt đầu (Ví dụ: TinoHost sẽ đánh số 3) -> Click “OK” để xác nhận.

danh-so-trang-bat-dau-bang-mot-so-bat-ky
Đánh số trang bắt đầu bằng một số bất kỳ

Bước 3: Thực hiện lại thao tác đánh số như đã hướng dẫn ở trên.

danh-so-trang-bat-dau-bang-mot-so-bat-ky
Đánh số trang bắt đầu bằng một số bất kỳ

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Đưa con trỏ chuột văn bản tại vị trí trang bạn muốn đánh số.

danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word
Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Bước 2: Tại thanh công cụ, bạn vào tab “Layout” -> Chọn mục “Breaks”. Lúc này, một menu sẽ đổ xuống -> Chọn mục “Next Page”.

danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word
Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Hệ thống sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau, bao gồm:

  • Phần 1: Từ đầu cho đến trước trang để trỏ chuột.
  • Phần 2: Từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.

Bước 3: Bạn tiếp tục trở lại tab “Insert” -> Chọn mục “Page numbers” -> Chọn vị trí và kiểu số trang bạn muốn.

Bước 4: Tuy nhiên, bạn đang đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Để đánh số trang tại phần sau, bạn nhấn vào mục “Link to Previous

danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word
Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Bước 5: Bạn cần xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc chỉnh sửa lại theo ý của mình. Sau khi đã hoàn tất, bạn nhấn vào nút “Close Header and Footer”.

danh-so-trang-tu-trang-bat-ky-trong-word
Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word

Như vậy, bạn đã có thể đánh số trang từ một trang bất kỳ trong Word.

Các bước đánh số trang theo kiểu chẵn – lẻ

Sau khi đã thực hiện thao tác đánh số trang, tại mục “Header & Footer”, bạn click vào ô “Different Odd & Even Pages” rồi nhấn “Close Header and Footer” để đánh số lẻ.

cac-buoc-danh-so-trang-theo-kieu-chan-le
Các bước đánh số trang theo kiểu chẵn – lẻ

Nếu muốn đánh số chẳn, bạn tiếp tục click vào ô “Different First Page

Đối với các ô không đánh số (chẳn hoặc lẻ), bạn có thể thêm nội dung vào mà không ảnh hưởng đến ô được đánh số.

Kết luận

Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word là một tính năng hữu ích giúp người dùng tạo ra những tài liệu chuyên nghiệp, khoa học và dễ dàng tra cứu thông tin. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những hướng dẫn chi tiết để thực hiện thao tác này một cách dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các tài liệu hướng dẫn khác trên mạng để khám phá thêm nhiều tính năng hay trong Word, giúp ích cho công việc soạn thảo văn bản của bạn.

Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp

Có thể sử dụng các định dạng số trang khác nhau cho các phần trong tài liệu không?

Câu trả lời là: “Có!”. Word cho phép bạn sử dụng các định dạng số trang khác nhau cho các phần khác nhau của tài liệu. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu đánh số trang cho mỗi phần của tài liệu bằng cách sử dụng tính năng “Section Breaks“.

Có thể sử dụng định dạng số nào cho số trang?

Bạn có thể sử dụng các định dạng số sau:

  • Ký hiệu (α, β, γ, …)
  • Số Ả Rập (1, 2, 3, …)
  • Số La Mã (I, II, III, …)
  • Chữ cái (A, B, C, …)

Làm thế nào để cập nhật số trang sau khi chèn hoặc xóa trang?

Word sẽ tự động cập nhật số trang khi bạn chèn hoặc xóa trang. Tuy nhiên, nếu số trang không cập nhật đúng cách, bạn có thể nhấn F9 để làm mới số trang.

Làm sao để xóa đánh số trang trong Word?

Để xóa đánh số trang trong Word có 2 cách:

Cách 1: Vào Insert -> Chọn Page Number -> Chọn Remove Page Number.

Cách 2: Nhấn đúp vào số trang tại trang muốn xóa -> nhấn phím Backspace .

5/5 - (1 bình chọn)

Đông Tùng

Senior Technology Writer

Là cử nhân Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Tài chính - Marketing, Tùng bắt đầu làm việc tại Tino Group từ năm 2021 ở vị trí Content Marketing để thỏa mãn niềm đam mê viết lách của bản thân. Sở hữu khả năng sáng tạo đặc biệt, anh cùng đội ngũ của mình đã tạo nên những chiến dịch quảng cáo độc đáo cùng vô số bài viết hữu ích về nhiều chủ đề khác nhau. Sự tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần sáng tạo của Tùng đã góp phần lớn vào thành công của Tino Group trong lĩnh vực marketing trực tuyến.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886