Các mô hình quản lý kho hiệu quả được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

cac-mo-hinh-quan-ly-kho-hieu-qua

Quản lý kho là công việc không đơn giản, đòi hỏi bạn phải vận dụng sáng tạo các phương pháp vào hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Đặc biệt, quản lý kho với các mô hình khác nhau sẽ mang lại cho bạn những lợi ích khác nhau. Trong bài viết này, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu các mô hình quản lý kho hiệu quả được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Đôi nét về quản lý kho

Quản lý kho là gì?

Hàng tồn kho được hiểu là tất cả nguồn lực dự trữ để đáp ứng nhu cầu của hiện tại hoặc tương lai. Hàng tồn kho bao gồm hàng thành phẩm, hàng dở dang, nguyên vật liệu/linh kiện, tồn kho công cụ trong hoạt động sản xuất,…

Quản lý kho hay quản lý hàng tồn kho là tập hợp các công việc liên quan đến các công tác tổ chức, sắp xếp, quản lý, bảo quản hàng hóa trong kho lưu trữ. Đây là một công việc quan trọng, phải được thực hiện liên tục trong suốt quá trình hàng hóa được lưu trữ trong kho nhằm đảm bảo các vấn đề sau:

Tại sao cần quản lý hàng tồn kho hiệu quả?

Mục đích quản lý hàng tồn kho là để:

Các mô hình quản lý kho hiệu quả nhất hiện nay

Ba trong số các mô hình quản lý hàng tồn kho phổ biến nhất là: Economic Order Quantity (EOQ), Economic Production Quantity (EPQ) và ABC Analysis. Mỗi mô hình đều có một cách để bạn quản lý hàng hóa trong kho hiệu quả. Lựa chọn mô hình nào sẽ phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn.

Economic Order Quantity (EOQ)

Mô hình này thích hợp cho các nhà kinh doanh thương mại điện tử và các nhà bán lẻ. Economic Order Quantity (EOQ) giúp bạn để tính số lượng đặt hàng tối ưu nhất để mua vào lưu trữ nhằm hạn chế chi phí hàng tồn kho. Công thức cho mô hình này như sau:

EOQ = 2DS/C

Trong đó:

Economic Production Quantity (EPQ)

Loại mô hình quản lý hàng tồn kho này có thể cho bạn biết số lượng sản phẩm cần được sản xuất trong một lô đơn lẻ để giảm thiểu các loại chi phí như chi phí thiết lập máy móc và chi phí lưu giữ hàng tồn kho. EPQ được xem là một bản nâng cấp của mô hình EOQ.

Công thức của mô hình EPQ như sau:

2KDh (1-x)

Trong đó:

Mô hình này có thể là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn nếu:

ABC Analysis

Mô hình ABC Analysis sẽ chia hàng tồn kho thành 3 nhóm hàng với mức độ quản lý khác nhau:

Trong trường hợp doanh nghiệp của bạn cung cấp hàng hóa có sự khác biệt đáng kể về giá trị, đây sẽ là một mô hình khả thi.

Những yếu tố ảnh hưởng đến quản lý hàng tồn kho

Nguyên vật liệu, nhiên liệu

Quản lý tồn kho nguyên vật liệu, nhiên liệu thường phụ thuộc vào:

Bán thành phẩm và sản phẩm dở dang

Quản lý tồn kho bán thành phẩm, sản phẩm dở dang thường phụ thuộc vào:

Sản phẩm thành phẩm

Quản lý tồn sản phẩm thành phẩm thường phụ thuộc vào:

Tóm lại, có nhiều cách khác nhau để quản lý hàng tồn kho. Điều này phần lớn phụ thuộc vào các mô hình kinh doanh của doanh nghiệp cũng như loại mô hình quản lý hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có cái nhìn về mô hình quản lý hàng tồn kho để áp dụng hiệu quả. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp

Hạn chế của mô hình ABC Analysis là gì?

Hạn chế của loại mô hình quản lý hàng tồn kho này là bạn cần phải phân loại hàng tồn kho một cách chính xác với giá trị của chúng. Nếu không, bạn có thể sẽ tập trung chi phí để quản lý tồn kho cho một mặt hàng không mang lại nhiều giá trị.

Quản lý kho cần làm những việc gì?

Những công việc cần làm khi quản lý kho bao gồm:

  • Sắp xếp hàng hóa và các nguyên liệu trong kho
  • Đảm bảo mọi quy định và quy chuẩn của hàng hóa khi lưu trữ trong kho
  • Thực hiện hoạt động nhập – xuất hàng hóa
  • Theo dõi lượng hàng tồn kho tối thiểu
  • Đảm bảo quy định về cháy nổ và an toàn kho

Có những phần mềm nào quản lý kho hiệu quả?

Một số phần mềm quản lý kho được ưa chuộng nhất hiện nay là: KiotViet, Adaline, Sapo POS, Square, StockPile, SUNO,…

Lựa chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho cần dựa trên các tiêu chí nào?

  • Nắm bắt được lượng hàng tồn kho theo thời gian thực
  • Có tính năng chuyển kho giữa nhiều chi nhánh
  • Có hệ thống báo cáo kho chi tiết
  • Đồng bộ tồn kho ở nhiều kênh bán hàng
  • Giao diện của phần mềm phải đơn giản, thân thiện với người sử dụng
  • Mức giá hợp lý

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO

Exit mobile version