fbpx
close

Tổng hợp một số cách thêm hàng trong Excel bạn cần biết

Tác giả: Đông Tùng Ngày cập nhật: 13/03/2023 Chuyên mục: Kiến thức máy tính
Disclosure
Website Wiki.tino.org được cung cấp bởi Tino Group. Truy cập và sử dụng website đồng nghĩa với việc bạn đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong chính sách bảo mật - điều khoản sử dụng nội dung. Wiki.tino.org có thể thay đổi điều khoản sử dụng bất cứ lúc nào. Việc bạn tiếp tục sử dụng Wiki.tino.org sau khi thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận những thay đổi đó.
Why Trust Us
Các bài viết với hàm lượng tri thức cao tại wiki.tino.org được tạo ra bởi các chuyên viên Marketing vững chuyên môn và được kiểm duyệt nghiêm túc theo chính sách biên tập bởi đội ngũ biên tập viên dày dặn kinh nghiệm. Mọi nỗ lực của chúng tôi đều hướng đến mong muốn mang đến cho cộng đồng nguồn thông tin chất lượng, chính xác, khách quan, đồng thời tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất trong báo cáo và xuất bản.

Thêm hàng trong bảng tính Excel là thao tác rất phổ biến mỗi khi nhập thiếu dữ liệu. Thực tế, có nhiều cách khác nhau để bạn thêm mới một hàng trong Excel. Bài viết hôm nay sẽ giúp những ai mới làm quen với Excel dễ dàng chèn thêm hàng vào bảng dữ liệu để công việc diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Những lưu ý khi thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng mới vào một bảng tính trong Excel, bạn nên lưu ý một số điều sau:

  • Chọn vị trí thêm hàng mới sao cho phù hợp với bảng tính: Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn muốn chèn hàng mới vào một bảng tính đã có sẵn nhiều công thức hoặc dữ liệu, vì việc chèn hàng có thể ảnh hưởng đến các dữ liệu khác.
  • Chọn đúng số dòng cần chèn: Nếu bạn muốn chèn một số lượng lớn dòng mới, hãy chọn số dòng cần chèn bằng cách chọn nhiều dòng cùng lúc.
  • Kiểm tra lại các công thức và các hàm: Nếu bảng tính của bạn có chứa các công thức hay các hàm, hãy kiểm tra lại để đảm bảo chúng được tính đúng sau khi thêm dòng mới vào bảng tính.
  • Điền thông tin vào các ô của dòng mới: Sau khi chèn dòng mới, bạn cần điền thông tin vào các ô của dòng này. Nếu đã chọn nhiều dòng để chèn cùng lúc, bạn hãy chắc chắn rằng các thông tin bạn điền vào các dòng mới là chính xác và đúng vị trí.
  • Kiểm tra lại dữ liệu sau khi chèn dòng mới: Sau khi thêm dòng mới vào bảng tính, hãy kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu trong bảng tính để đảm bảo rằng không có lỗi hay sai sót xảy ra.

Với những lưu ý trên, bạn sẽ có thể thêm dòng mới vào bảng tính Excel một cách hiệu quả và chính xác.

cach-them-hang-trong-excel

Một số cách thêm hàng trong Excel

Sử dụng tính năng Insert

Bước 1: Trên bảng tính, bạn hãy chọn vị trí cần chèn thêm dòng -> Nhấn chuột phải -> chọn Insert.

cach-them-hang-trong-excel

Hoặc chọn Home trên thanh công cụ rồi chọn Insert.

Bước 2: Bạn sẽ thấy các tuỳ chọn:

  • Shift cells right (Chèn thêm ô trước vị trí con trỏ chuột)
  • Shift cells down (Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột),
  • Entire row (Chèn thêm hàng trước vị trí con trỏ chuột)
  • Entire column (Chèn thêm cột trước vị trí con trỏ chuột). Ở đây, chúng ta sẽ chọn tuỳ chọn Shift cells down.
cach-them-hang-trong-excel

Kết quả:

cach-them-hang-trong-excel

Lưu ý: Số dòng được tạo sẽ phụ thuộc vào số dòng có sẵn được quét trước đó.

Thêm hàng trong Excel bằng phím tắt

Sử dụng phím tắt Alt + I và Alt + R

Bước 1: Chọn vị trí cần chèn thêm hàng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Lúc này, bạn sẽ chèn hàng bên trên vùng dữ liệu được chọn.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 2: Thực hiện thao tác nhấn tổ hợp phím Alt + I. Sau đó, tiếp tục nhấn Alt + R.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị như hình dưới đây.

cach-them-hang-trong-excel

Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Dấu +

Bước 1: Tương tự như trên, bạn hãy chọn vị trí cần chèn thêm hàng và nhấn tổ hợp phím Shift + Space. Lúc này, bạn sẽ chèn hàng bên trên vùng dữ liệu được chọn.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 2: Chèn thêm hàng bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Dấu + trên bàn phím chính.

cach-them-hang-trong-excel

Hoặc bạn cũng có thể nhấn Ctrl + Dấu + trên bàn phím phụ.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 3: Bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

cach-them-hang-trong-excel

Chèn thêm hàng trong Excel vào vùng bảng được chọn

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần định dạng dữ liệu dưới dạng bảng Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + T hoặc vào thanh công cụ Home -> chọn Format as Table rồi chọn kiểu phù hợp nhất.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 2: Bạn sẽ thấy hộp thoại Create Table. Hãy chọn vùng dữ liệu mình cần.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 3: Giữ phím Alt, sau đó nhấn H rồi nhấn I và cuối cùng A. Đây là một phím tắt cho các tùy chọn Insert Table Rows Above.

Bước 4: Khi hộp thoại Insert xuất hiện, bạn cần chọn kiểu cần chèn và nhấn OK.

cach-them-hang-trong-excel

Kết quả:

cach-them-hang-trong-excel

Cách chèn hàng xen kẽ

Cách 1

Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng hàng cần chèn thêm từ bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào ô số thứ tự.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào trong vùng đã chọn -> chọn Insert từ danh sách.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 3: Khi hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn kiểu cần chèn và nhấn OK là xong.

cach-them-hang-trong-excel

Cách 2

Có một cách khác để chèn hàng xen kẽ như sau:

Bước 1: Tạo một cột trợ giúp rồi đánh số thứ tự, bắt đầu là 1.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 2: Sau chép danh sách số thứ tự và dán vào bên dưới ô cuối cùng giống như hình minh họa.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 3: Chọn toàn bộ bảng, sau đó, vào tab Data -> chọn Sort.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 4: Một cửa sổ sẽ xuất hiện phân loại theo cột trợ giúp (trong ví dụ là cột D) -> Giá trị -> Nhỏ đến lớn.

cach-them-hang-trong-excel

Bước 5: Nhấp OK để xem kết quả.

cach-them-hang-trong-excel

Trên đây là một số cách để bạn chèn thêm hàng trong Excel nhanh chóng. Hy vọng bài viết sẽ bổ sung cho bạn thêm một kiến thức hữu ích về Excel để công việc được hiệu quả hơn. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp

Định dạng trong hàng mới được thêm trong Excel có được giữ không?

Trong Excel, khi thêm một hàng mới vào một bảng tính, định dạng của các ô trong hàng đó sẽ được thừa hưởng từ định dạng của các ô tương ứng trong hàng trên cùng hoặc từ các định dạng mặc định của Excel.

Tuy nhiên, nếu giá trị của ô trong hàng mới thêm không phù hợp với định dạng của ô tương ứng trong hàng trên cùng hoặc định dạng mặc định của Excel, định dạng của ô đó sẽ bị thay đổi để phù hợp với giá trị mới.

Ngoài ra, khi bạn chèn một hàng mới vào một bảng tính Excel, Excel cũng có thể tự động áp dụng các định dạng điều chỉnh cho các ô trong hàng mới dựa trên các quy tắc định dạng của bảng tính.

Làm sao để xóa hàng trong Excel?

Để xóa một hàng trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn hàng mà bạn muốn xóa bằng cách nhấn vào số hàng nằm bên trái của bảng tính.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào số hàng được chọn và chọn Xóa hàng hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + dấu trừ.

Công thức có được giữ nguyên trong hàng mới thêm trong Excel không?

Khi thêm một hàng mới vào bảng tính Excel, các công thức có thể được giữ nguyên trong ô. Nếu các ô trong hàng trên cùng có chứa các công thức, các ô tương ứng trong hàng mới cũng sẽ hiển thị công thức đó. Nếu các ô trong hàng trên cùng không chứa công thức, các ô tương ứng trong hàng mới sẽ hiển thị giá trị mặc định của Excel.

Các tham chiếu có bị thay đổi khi thêm hàng mới trong Excel không?

Khi thêm một hàng mới vào bảng tính Excel, các tham chiếu tuyệt đối và tương đối trong các công thức có thể thay đổi tùy thuộc vào vị trí của hàng mới. Nếu bạn sử dụng các tham chiếu tuyệt đối, ví dụ như $A$1, các tham chiếu này sẽ không thay đổi khi thêm một hàng mới vào bảng tính.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sao chép công thức từ hàng khác và dán vào các ô trong hàng mới. Khi làm như vậy, các tham chiếu trong công thức sẽ được thay đổi tương ứng để phù hợp với vị trí của các ô trong hàng mới.

Đông Tùng

Senior Technology Writer

Là cử nhân Quản trị kinh doanh của Trường Đại học Tài chính - Marketing, Tùng bắt đầu làm việc tại Tino Group từ năm 2021 ở vị trí Content Marketing để thỏa mãn niềm đam mê viết lách của bản thân. Sở hữu khả năng sáng tạo đặc biệt, anh cùng đội ngũ của mình đã tạo nên những chiến dịch quảng cáo độc đáo cùng vô số bài viết hữu ích về nhiều chủ đề khác nhau. Sự tỉ mỉ, kiên trì và tinh thần sáng tạo của Tùng đã góp phần lớn vào thành công của Tino Group trong lĩnh vực marketing trực tuyến.

Xem thêm bài viết

Bài viết liên quan

Mục lục

Xem nhiều

giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
chất lượng dịch vụ tốt lắm...á
chất lượng dịch vụ rất tốt.
giá tốt, chất lượng cao mình rất hài lòng
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt
Dùng rất oke nha mọi người
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, mình rất hài lòng về dịch vụ của TINOHOST
Đã mua rất nhiều tên miền tại Tinohost. Chất lượng tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
tuyệt vời chăm sóc khách hàng quá tốt
dịch vụ và chăm sóc khách hàng rất tốt , mình rất thích tinohost , mình đã sử dụng nhiều dịch vụ của tinohost rồi
Quá tốt - Quá xuất sắc và tuyệt
Hỗ trợ nhiệt tình. dịch vụ chất lượng
Đội ngũ support rất nhiệt tình.
Sử dụng dịch vụ của bạn Tinohost 2 3 năm nay chưa khi nào phải thất vọng.
host dùng chất lượng, miền giá rẻ
dịch vụ hỗ trợ rất nhanh, tốc độ hosting tốt
Hộ trợ tốt, nhanh. Tuyệt vời 🥰
tuyệt vời, dịch vụ cực tốt và hỗ trợ siêu nhanh
Làm việc nhanh chóng, giá thành hợp lí.
Hosting rẻ và nhanh thích hợp cho học sinh sinh viên như mình
dịch vu tốt ! Sẽ sử dụng thưởng xuyên !
Mỗi lần cần gì, nhắn Tino là được hỗ trợ ngay. Nên một đứa không biết gì về web như mình cũng tạo được blog. Cơ bản mình chỉ lo viết, mọi thứ có anh IT của Tino lo hết.
Nhìn chung thì Tino xứng đáng là một trong những nhà cung cấp host giá rẻ #1 tại VN. Bên này support khá nhanh và nhiệt tình nên quá trình sử dụng diễn ra tương đối trơn tru.
Chất lượng quá ok so với mức giá. Các SME có thể tham khảo để dựng web nhé.
uy tín chất lượng chuẩn cho 5 sao
Dịch vụ nhanh chóng thanh toán tiện lợi
Dịch vụ nhanh chóng, giá cả hợp lý
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
Dịch vụ tốt, giá cả hợp lý👍
Rất hay, rất tốt, rất hữu ích
Hỗ trợ rất nhanh và nhiệt tình
Chất lượng phục vụ ok, support khá nhanh chóng và chất lượng gói lớn tốt, gói nhỏ cần tốt hơn.
dịch vụ tốt, thanh toán nhanh chống
Hài lòng dịch vụ của tinohost
Sau khi sử dụng dịch vụ của TinoHost. Mình thấy website load nhanh hơn hẳn so với sử dụng ở nhà cung cấp cũ. Giá cả do mình đc mua với giá sale 99% của TinoHost nên rất là rẻ. Gói mình mua là gòi Hosting Bussiness 20GB. Thông số cấu hình cao nên web load khá mượt
Chúc TinoHost phát triển!
domain rẻ, có nhiều gói hữu ích thích hợp cho sinh viên
Hài lòng về dịch vụ và tư vấn
Dịch vụ tốt . Support nhiệt tình
Chất lượng OK
Nhanh chóng
dịch vụ rất tốt
Nhân viên support nhanh, hỗ trợ nhiệt tình, giao dịch tự động nên khá tiện
Đã dùng nhiều dịch vụ tại Tinohost, chất lượng tốt, rất hài lòng ...😀
Sự dụng rất hài lòng với các dịch vụ của tinohost
Dịch vụ tốt, uy tín chất lượng
Tino dịch vụ quá tuyệt vời
Giá rẻ, dịch vụ tốt, hỗ trợ nhanh chóng
dịch vụ rất tốt rất tuyệt vời
Giá hợp lý cho người mới dùng
Mình thấy Tinohost có giao diện thân thiện, dễ đăng ký sử dụng cho người mới tập tành làm web như mình. Hosting hỗ trợ có nhiều lựa chọn về dung lượng và giá cả! Thanh toán qua momo thuận tiện. Recommended!
wed quá ok làm việc nhanh ngọn
Dịch vụ tốt. Khá hài lòng vì support nhiệt tình
Dịch vụ quá tuyệt vời danh cho các bạn
Xin cảm ơn đội ngủ kỹ thuật. Các bạn rất chuyên nghiệp và thân thiện. Tôi sẽ giới thiệu các bạn cho bạn bè của mình.
Dịch vụ hỗ trợ tốt, ổn định, thanh toán dễ dàng.
Mình từng dùng VPS bên Vietel IDC, hay gặp lỗi vặt và bảo trì liên tục. Nhưng Tino thì rất ok
dùng tốt, nhanh, dễ sử dụng
Giao diện đẹp mắt, dễ sử dụng
Đề nghị xem lại vấn đề phục vụ khách hàng (livchat)!
Good. Tốc độ cao. Tùy chỉnh nhiều trên shared hosting.
hosting ngon, giá luôn rẻ, tôi làm code nhưng rất thích sài host tino
Tino cung cấp host rất chuyên nghiệp. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ rất tận tâm và nhiệt tình. Mình sẽ tiếp tục ủng hộ Tino 🥰.
Rất tuyệt vời🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆🙆
Xét về tầm giá thì TinoHost rất đáng để mua và sử dụng lâu dài.
Dịch vụ chất lượng, ủng hộ 1 năm nay rồi
tuyệt vời quá đi,tuyệt vời quá đi
Tốc độ ổn định, tư vấn nhiệt tình
mới tham gia, mong mọi người hỗ trợ thêm
Tốc độ khá tốt với gói rẻ nhất 9k
Giao dịch nhanh,support nhanh và tận tình,chuyển miền nhanh,Hosting Ok
mua sản phẩm dịch vụ tinhot rất tốt tặng ad 5tr ** luon nè🥰🥰🥰
tinohost
một truong những nơi bán hosting rẻ, chất lượng dành cho anh em nào cần để làm web
mua tại : tinohost.com
mình đã mua 2 tên miền + hosting của Tino Host . quả nhiên hiệu quả SEO cải thiện đáng kể và chứng chỉ bảo mật HTTPS miễn phí của Tino Host cũng ko kém phần quang trọng cho việc SEO website của mình
Tino host là một trong nhà cung cấp tốt nhất mình từng sử dụng. Với ưu đãi khuyến mại nhiều, giá thành rẻ kèm theo đó là sự support tuyệt vời của các admin. Nếu ai chưa lựa chọn được nhà cung cấp cho bản thân mình thì Tinohost sẽ là câu trả lời tốt nhất.
dịch vụ tốt, đội ngũ support nhiệt tình, cảm ơn #tinohost
Uy tín, chất lượng, nhân viên hỗ trợ nhiệt tình
mua 2 domain tại tinohost dùng rất chất lượng
Đã mua 02 domain và hosting tại TinoHost, hài lòng cách tư vấn và chăm sóc khách hàng của TinoHost :)
Giá rẻ cấu hình mạnh, black friday là sự bùng nổ của Tino
Hay web bán tài nguyên rất ngon
dịch vụ tốt, mua luôn host chất lượng cao của công ty nhân dịp blackfriday, cảm ơn #tinohost
Dịch vụ rất tốt, nhân viên tận tình.
Hỗ trợ nhiệt tình nhất trong các nhà cung cấp mih từng dùng. Không những server mạnh, ưu đãi có 1 không 2 mà còn nhiều plugin pro bản quyền đính kèm nữa. Quyết định gắn bó "Lifetime" với tino 😁
Dịch vụ tốt hỗ trợ nhanh chóng
Thích cách tư vấn tận tình và nhanh gọn của Tino mỗi khi có vấn đề trục trặc. Hosting ổn định, giá rẻ tốt lắm nhé mọi người
mình có mua 2 tên msiền của tino, mình rât thích cách tư vấn và chăm sóc khách hàng tại đây. Ngoài ra giá domain khá rẻ, phù hợp cho mọi người. 5 sao
Dịch vụ tốt, support nhiệt tình
tinohost tuyệt vời giá cả hợp lý
domain mua rất rẻ :))))
tốt, chất lượng, hostingok
Hosting tốt, giá cả cạnh tranh
Tuyệt vời , Hosting quá ổn
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Dịch vụ tốt và chất lượng
Chất lượng lắm ạ. Domain mua rẻ nhất thị trường
Tino Host dùng quá ngon đi !💥💥💥💥💥
Tôi đã mua domain và hosting của các nhà cung cấp khác rồi, nhưng thực sự thấy không tốt bằng Tino, ngoài ra còn hỗ trợ rất tốt. Cảm ơn tino nhiều!
Next Reviews
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn,  Phường Bến Nghé, Q. 1, TP. Hồ Chí Minh

Văn phòng kinh doanh: Số 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, TP HCM
GPKD số 0315679836 do Sở KH và ĐT TP Hồ Chí Minh cấp
Hotline: 0364 333 333
Góp ý/Phản ánh dịch vụ: 0933 000 886