On-premise và Off-premise là gì? Tìm hiểu các giải pháp lưu trữ dữ liệu hiện đại cho doanh nghiệp

Ngành CNTT đang cho thấy sự thay đổi mạnh mẽ ở mọi lĩnh vực. Nói đến khái niệm lưu trữ dữ liệu, người ta thường nhắc đến hai khái niệm On-premise và Off-premise. Vậy On-premise và Off-premise là gì? Ưu nhược điểm ra sao? Sự khác biệt giữa chúng như thế nào? Các bạn hãy cùng Tino Group tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

On-premise và Off-premise là gì?

Tìm hiểu về On-premise

On-premise là gì?

On-premise (tạm dịch: phần mềm tại chỗ) dạng mô hình phần mềm được cài đặt từ chính máy chủ và môi trường CNTT của doanh nghiệp. Khi sử dụng On-premise, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm duy trì cơ sở hạ tầng phần cứng và phần mềm cần thiết để chạy ứng dụng. Điều này cho phép doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát cách sử dụng và truy cập phần mềm.

On-premise thường được xây dựng tùy chỉnh cho một doanh nghiệp cụ thể và được sử dụng cho mục đích nội bộ. Trường hợp sử dụng điển hình của On-premise là phần mềm kiểm kê nhà hàng được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho hoặc quản lý bảng lương.

Ngoài ra, Microsoft Office, Adobe Creative Suite và SAP cũng là một số sản phẩm On-premise phổ biến.

Trách nhiệm và quyền lợi của doanh nghiệp khi sử dụng On-premise

Do được toàn quyền kiểm soát dữ liệu nên doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về mọi rủi ro trong quá trình sử dụng phần mềm. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đóng các loại chi phí liên quan như: phí chạy phần mềm/phần cứng, phí phụ cấp cho nhân viên, phí bảo trì và sửa chữa,…

Bên cạnh đó, để xây dựng mô hình On-premise hoàn thiện, doanh nghiệp phải tuyển dụng hoặc đào tạo một đội ngũ IT nội bộ chuyên nghiệp.

Xét về quyền lợi, On-premise cho phép doanh nghiệp lưu trữ các dữ liệu nhạy cảm trên các ứng dụng từ máy tính. Đây là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp hạn chế những “lỗ hổng” bảo mật hoặc các truy cập trái phép.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể truy cập vào phần mềm On-premise trong điều kiện không có kết nối Internet. Tính năng này rất thích hợp ở những nơi làm việc bị hạn chế về Internet hoặc kết nối Internet thiếu an toàn. Đặc biệt, bạn có thể truy cập hệ thống như bình thường mà không bị ảnh hưởng đến tốc độ.

Hạn chế của On-premise

• Chi phí đầu tư phần cứng và cơ sở hạ tầng tương đối đắt đỏ: Chi phí đầu tư liên quan đến không gian, máy chủ, mức tiêu thụ điện năng cùng với các thiết bị khác trong mô hình On-premise khá cao. Trong quá trình vận hành, phần mềm có thể phát sinh nhiều chi phí khác, như: phí bảo trì, phí sửa chữa, phí cập nhật, phí điều chỉnh,…
• Đòi hỏi đội ngũ IT chuyên nghiệp: Doanh nghiệp buộc phải có đội ngũ IT chuyên nghiệp để hỗ trợ mới có thể vận hành một cách trơn tru.
• Khó khăn khi truy cập từ xa: Bản chất của On-premise là phần mềm tại chỗ nên doanh nghiệp chỉ có thể truy cập dữ liệu tại văn phòng hoặc các khu vực lân cận.

Tìm hiểu về Off-premise

Off-premise là gì?

Off-premise (tạm dịch: Phần mềm ngoài cơ sở) là một loại phần mềm không được cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ phải thuê phần mềm từ các nhà cung cấp khác. Phần mềm Off-premise có thể được sử dụng thông qua Cloud hoặc dưới dạng mô hình Software-as-a-Service (SaaS).

Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp không bắt buộc phải duy trì bộ nhớ, phần cứng và mạng cần thiết để lưu trữ phần mềm. Nhà cung cấp hoàn toàn chịu trách nhiệm thực hiện những việc này, đồng thời sẽ đào tạo cho khách hàng của họ về cách làm việc với hệ thống.

Do đó, Off-premise giúp loại bỏ phần lớn gánh nặng cho bộ phận IT của một doanh nghiệp, cho phép họ tập trung vào các nhu cầu kinh doanh và kỹ thuật khác.

Tóm lại, Off-premise là bất kỳ phần mềm nào đã được sở hữu và vận hành bên ngoài. Doanh nghiệp có thể truy cập thông qua các máy chủ từ xa và Internet.

Ưu điểm và hạn chế khi sử dụng Off-premise

Ưu điểm:

• Các phần mềm được cập nhật tự động và phát triển thêm trong tương lai. Khả năng tương thích cũng cao hơn.
• Không tốn chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu như chi phí mua phần cứng, phần mềm, bảo trì, chi phí để lắp đặt, chi phí vận hành, … Ngoài ra, chi phí cho IT cũng giảm đi đáng kể.
• Giúp giảm độ phức tạp trong cơ cấu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp không tốn nhiều thời gian, tài nguyên, tài chính và nhân lực để xây dựng các trung tâm dữ liệu tại chỗ.
• Tăng khả năng sử dụng tài nguyên tính toán, không gian lưu trữ không giới hạn. Các mô hình sẽ định giá linh hoạt dựa trên mức sử dụng.

Hạn chế:

Dù tiết kiệm được nhiều chi phí những doanh nghiệp vẫn khá cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ Off-premise bởi quyền riêng tư của dữ liệu và nỗi lo về Downtime. Ngoài ra, doanh nghiệp sử dụng Off-premise cũng có ít tùy chọn để cá nhân hóa.

Đặc biệt, doanh nghiệp sẽ không thể làm việc ngoại tuyến trong trường hợp lỗi Internet.

So sánh sự khác biệt giữa On-premise và Off-premise

Sự khác biệt chính giữa hai loại phần mềm này là đơn vị chịu trách nhiệm lưu trữ và hỗ trợ phần mềm. On-premise được lưu trữ nội bộ, trong khi bên thứ ba sẽ lưu trữ Off-premise.

Dưới đây là một số khác biệt cơ bản nhất giữa On-premise và Off-premise

Về khả năng quản lý

Với On-premise, doanh nghiệp thường mua giấy phép sử dụng phần mềm. Điều này có nghĩa họ sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các vấn đề bảo trì và nâng cấp.

Với Off-premise, doanh nghiệp thường thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm cho phía nhà cung cấp. Đổi lại, họ có thể truy cập vào phiên bản mới nhất của phần mềm mà họ không phải lo lắng về việc bảo trì hay nâng cấp.

Về khả năng triển khai

On-premise được cài đặt trên máy chủ hoặc máy tính cục bộ, trong khi Off-premise được lưu trữ trên máy chủ từ xa hoặc trên Cloud. Triển khai tại chỗ thường yêu cầu doanh nghiệp phải mua, cài đặt và bảo trì cơ sở hạ tầng phần cứng lẫn phần mềm cần thiết. Ngược lại, các tùy chọn triển khai Off-premise chỉ yêu cầu doanh nghiệp “thuê” hoặc “đăng ký” các tài nguyên cần thiết và chi phí phụ thuộc vào mức sử dụng,

Khả năng kiểm soát dữ liệu

Với On-premise, doanh nghiệp được toàn quyền truy cập, kiểm soát và quản lý dữ liệu mà không phụ thuộc vào bên thứ ba. Tuy nhiên, điều này sẽ đòi hỏi số lượng nhân lực lớn.

Với Off-premise, toàn bộ dữ liệu phụ thuộc vào nhà cung cấp. Nhà cung cấp có nhiệm vụ mã hóa và lưu trữ dữ liệu. Nếu chẳng may xảy ra sự cố, doanh nghiệp hoàn toàn bị động và chỉ phụ đợi nhà cung cấp giải quyết. Đổi lại, mô hình này không cần quá nhiều nguồn nhân lực IT chuyên nghiệp.

Về tính an toàn dữ liệu

On-premise có tính bảo mật khá cao do phần mềm được doanh nghiệp tự quản lý. Vì vậy, chỉ có nhân viên nội bộ của doanh nghiệp mới có quyền kiểm soát các dữ liệu bảo mật.

Khi sử dụng mô hình Off-premise, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, đảm bảo các tính năng bảo mật mạnh mẽ, an toàn.

Khả năng tiếp cận

Mô hình On-premise có thể khó truy cập từ xa. Ngược lại, Off-premise cho phép doanh nghiệp truy cập từ bất kỳ thiết bị kết nối Internet nào.

Về tính linh hoạt

On-premise phải được cài đặt trên mỗi máy tính của người dùng nên không linh hoạt như Off-premise. Phần mềm Off-premise có thể được truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, cho phép người dùng sử dụng ở bất kỳ đâu.

Ngoài ra, mô hình On-premise thường được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của người dùng nên khó tùy chỉnh. Trong khi Off-premise có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của người dùng

Khả năng mở rộng

Phần mềm On-premise có thể khó mở rộng quy mô vì phần cứng và cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp sẽ giới hạn phần mềm đó.

Do được lưu trữ trên Cloud, Off-premise có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng mở rộng khả năng lưu trữ bằng cách nâng cấp các gói của nhà cung cấp.

Về khả năng bảo trì

Phần mềm On-premise yêu cầu bảo trì và cập nhật thường xuyên. Điều này có thể gây tốn kém và mất thời gian. Trong khi đó, trách nhiệm bảo trì và cập nhật Off-premise thuộc về nhà cung cấp.

Như vậy, bài viết này đã giúp bạn cập nhật một số thông tin bổ ích về giải pháp lưu trữ On-premise và Off-premise. Thông qua những so sánh trên, hy vọng bạn sẽ lựa chọn được một giải pháp tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!

Những câu hỏi thường gặp