Quy trình thủ tục thành lập công ty A-Z chi tiết qua 4 giai đoạn

Những năm gần đây, ý tưởng thành lập và làm chủ công ty đang là xu hướng rất được các bạn trẻ quan tâm. Tuy nhiên, với hàng loạt những thay đổi và chỉnh sửa về giấy phép, thủ tục kinh doanh khiến những người có ý định thành lập công ty trở nên hoang mang, không biết nên bắt đầu từ đâu? Và việc thành lập công ty cần thực hiện những thủ tục như thế nào?

Trong bài viết dưới đây, Tino Group sẽ bật mí đến bạn quy trình thủ tục thành lập công ty chi tiết nhất 2024 thông qua 4 giai đoạn. Mời các bạn cùng đón xem nhé!

Đôi nét về thủ tục thành lập công ty

Thủ tục thành lập công ty là gì?

Thủ tục thành lập công ty là những thủ tục cơ bản và cần thiết nhất để hợp pháp hóa công việc kinh doanh. Để thành lập doanh nghiệp, bạn cần phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu cốt lõi theo quy định của pháp luật tương ứng với từng ngành nghề. 

Thành lập công ty hiện là mô hình đầu tư phổ biến và được rất nhiều nhà đầu tư lựa chọn khi muốn thực hiện công việc kinh doanh. 

Các loại hình công ty nào phổ biến? 

Tại Việt Nam, loại hình công ty/ doanh nghiệp vô cùng đa dạng đã được chính phủ công nhận và đưa ra những quy định pháp luật riêng. Nổi bật nhất phải kể đến 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau: 

Công ty TNHH 

• Công ty TNHH là tên viết tắt của cụm từ tiếng Việt “Công ty trách nhiệm hữu hạn”. Đây là một loại hình doanh nghiệp có tư cách pháp nhân được pháp luật thừa nhận (Luật Doanh Nghiệp). 
• Về mặt pháp lý, công ty và người sở hữu công ty không phải là một. Đây được xem là hai thực thể khác biệt, riêng lẻ nhau. 
• Công ty TNHH không quá 50 thành viên cùng góp vốn thành lập và công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính trong phạm vi nghĩa vụ tài sản của công ty

Công ty TNHH MTV 

• Công ty TNHH MTV là tên viết tắt của cụm từ tiếng Việt “Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên” 
• Công ty TNHH MTV là một thành phần đặc biệt, quan trọng của công ty trách nhiệm hữu hạn. Theo pháp luật quy định, công ty là doanh nghiệp cho cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về các khoản nợ cùng các nghĩa vụ tài sản khác trong điều lệ vốn của công ty. 

Công ty tư nhân 

• Đây là một tổ chức kinh tế thông qua thủ tục đăng ký kinh doanh hợp pháp thì có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Công ty do một cá nhân làm chủ, có tài sản và trụ sở giao dịch. 
• Mọi quyết định trong hoạt động của doanh nghiệp, đại diện về pháp lý đều thuộc quyền quyết định của người sở hữu công ty,.

Công ty cổ phần 

• Công ty cổ phần là công ty có vốn điều lệ được chia thành hai phần bằng nhau, gọi là cổ phần được thành lập và tồn tại độc lập
• Công ty cổ phần phải gồm có: đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị và giám đốc
• Công ty có trên 10 cổ đông phải có ban kiểm soát
• Cổ đông sẽ chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Khám phá chi tiết quy trình thủ tục thành lập công ty

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để thành lập công ty 

Bước 1: Lựa chọn loại hình công ty, doanh nghiệp 

• Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ đặc điểm của từng loại hình doanh nghiệp để có thể xác định và lựa chọn đúng loại doanh nghiệp tương thích với định hướng phát triển của công ty. 
• Doanh nghiệp cần cân nhắc vào các yếu tố chính để lựa chọn loại hình công ty phù hợp. Bao gồm: thuế, trách nhiệm pháp lý, khả năng chuyển nhượng, quy mô công ty nhằm thu hút các nhà đầu tư,…
• Theo Luật Doanh nghiệp 2000 gồm 5 loại hình công ty cho khối doanh nghiệp tư nhân. Tại đây, 3 loại hình công ty phổ biến được đăng ký là: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên và công ty cổ phần. 

Bước 2: Xác định và lưu giữ các thông tin của chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông của doanh nghiệp 

• Xác định người đại diện theo quy định của pháp luật và chức danh cụ thể của người đại diện (Tổng giám đốc/Giám đốc)
• Mỗi thành viên cần chuẩn bị một bản sao giấy chứng minh nhân dân/ căn cước nhân dân/ hộ chiếu đã chứng thực. Thời hạn sao y, chứng thực không vượt quá 3 tháng. 
• Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ có quy định rõ ràng về cổ đông và số lượng thành viên.

Bước 3: Chuẩn bị tên công ty 

• Hiện nay tên doanh nghiệp được đồng bộ hóa dữ liệu trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Do đó, việc đăng ký tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ không được chấp thuận khi đăng ký
• Để kiểm tra tên công ty có bị lỗi hoặc trùng với công ty khác, bạn truy cập vào “Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp” để tra cứu

Bước 4: Xác định địa chỉ trụ sở chính thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp 

• Địa chỉ trụ sở chính phải thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, 
• Địa chỉ rõ ràng từ mức địa chỉ cấp 4, bao gồm: số nhà, tên đường/thôn/xóm/ấp – Xã/Phường/Thị trấn – Quận/Huyện/Thị Xã/Thành phố trực thuộc tỉnh – Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương, điện thoại liên hệ, số fax và Email (nếu có) 

Bước 5: Xem xét vốn điều lệ phù hợp để đăng ký kinh doanh 

• Tùy thuộc vào từng lĩnh vực, ngành nghề và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của bạn để đăng ký vốn điều lệ phù hợp
• Vốn điều lệ do các thành viên, cổ đông đóng góp hoặc cam kết đóng góp đủ trong một thời hạn nhất định (không vượt quá 90 ngày kể từ ngày được phép hoạt động) và được ghi đầy đủ vào điều lệ công ty

Bước 6: Xác định ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp 

• Doanh nghiệp thoải mái đăng ký mà không hạn chế các ngành nghề không nằm trong ngành nghề mà pháp luật cấm. 
• Khi đăng ký, doanh nghiệp phải được mã hóa và đăng ký theo mã ngành cấp 4 đã được quy định sẵn tại quyết định 27/2018/QĐ-TTg. 

Lưu ý: Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định, khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký số điện thoại công ty. Số điện thoại có thể là số điện thoại bàn hoặc số điện thoại di động

Giai đoạn 2: Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh và cách thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

Bước 1:  Hồ sơ thành lập doanh nghiệp 

• Soạn thảo hồ sơ công ty với đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp
• Tùy vào từng loại hình doanh nghiệp, bạn sẽ có những mẫu biểu khác nhau. 
• Tất cả thành viên của công ty ký tên vào các hồ sơ

Bước 2: Nộp hồ sơ 

• Địa điểm nộp hồ sơ là phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc thành phố gần vị trí đặt trụ sở chính của công ty. 
• Người đi nộp hồ sơ có thể là người đại diện pháp luật hoặc ủy quyền cho người khác đi nộp thay. Tuy nhiên, trường hợp ủy quyền cần có giấy tờ ủy quyền hợp lệ theo Điều 12 – Nghị định 01/2021 về Đăng ký doanh nghiệp 
• Chuyên viên tại phòng Đăng Ký Kinh Doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bàn giao cho doanh nghiệp một biên nhận có ghi rõ ngày trả kết quả (thường là 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ) 
• Trường hợp hồ sơ không sai sót sẽ được tiến hành cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, hồ sơ có sai sót sẽ được chuyên viên gửi trả, doanh nghiệp cần soạn lại hồ sơ hoàn chỉnh và chờ thêm 03 ngày làm việc để nhận kết quả. 
• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online đều có thời hạn tối thiểu nhận giấy chứng nhận là 03 ngày.

Giai đoạn 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty 

Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu là được tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định tại Điều lệ số 8 của Luật Doanh Nghiệp. 

Tuy nhiên, theo những quy định của pháp luật, sau khi doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần thực hiện những công việc bên dưới:

Bước 1 

Đăng báo cáo thành lập doanh nghiệp 

Bước 2

Đặt bảng hiệu công ty tại mặt trước của trụ sở chính. Bảng hiệu phải đảm bảo rõ ràng, thể hiện được 3 thông tin cơ bản: tên công ty, mã số thuế và địa chỉ

Bước 3

Thực hiện khai báo thuế ban đầu với chi cục thuế/ cục thuế quản lý. Hồ sơ kê khai thuế bao gồm: công văn đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, công văn đăng ký hình thức kế toán, đưa ra quyết định bổ nhiệm kế toán, giám đốc. Hồ sơ thuế ban đầu không cố định về mẫu biểu cũng như số lượng mẫu biểu. Tùy vào từng chi cục thuế sẽ có những yêu cầu riêng

Giai đoạn 4: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty

Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu là được tiến hành các hoạt động kinh doanh theo quy định tại Điều 8 Luật Doanh Nghiệp

Tuy nhiên, theo những quy định của pháp luật, sau khi doanh nghiệp có giấy phép đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần thực hiện những công việc như sau:

Bước 1

Đăng báo cáo thành lập

Bước 2

Đặt bảng hiệu công ty và gắn bảng hiệu trước địa chỉ trụ sở chính. Bảng hiệu phải đảm bảo rõ ràng, thể hiện được 3 thông tin cơ bản: tên công ty, mã số thuế và địa chỉ.

Bước 3

Thực hiện khai báo thuế ban đầu với chi cục thuế/ cục thuế quản lý. Hồ sơ kê khai thuế bao gồm: công văn đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định, công văn đăng ký hình thức kế toán, quyết định bổ nhiệm kế toán, bổ nhiệm giám đốc. Hồ sơ thuế ban đầu không cố định về mẫu biểu cũng như số lượng mẫu biểu. Tùy vào từng chi cục thuế sẽ có những yêu cầu riêng

Bước 4

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty. Và thực hiện kê khai số tài khoản ngân hàng của công ty với sở KH-ĐT. Công ty có quyền mở không giới hạn số tài khoản ngân hàng. Nhưng phải đảm bảo những số tài khoản đã được kê khai với cơ quan chức năng mới được xem là hợp lệ 

Bước 5

Đăng ký chữ ký số và tài khoản tại hệ thống thuế điện tử của Tổng Cục Thuế.

Bước 6

Thực hiện thủ tục kê khai và nộp lệ phí môn bài theo quy định. 

Bước 7

Đăng ký hóa đơn và thông báo phát hành đơn. Đối với việc làm thủ tục mua và phát hành hóa đơn là điều tất yếu trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần phải xuất hóa đơn khi có phát sinh doanh thu. 

Trên đây là tất tần tật, những thông tin về giấy phép, quy trình thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam đã được Tino Group chọn lọc và gửi đến bạn. Thông qua bài viết này, hy vọng bạn có thể tự tin về hệ thống pháp lý cũng như cách thức thành lập và đăng ký công ty của riêng mình. Chúc các bạn thành công!

FAQs về thủ tục thành lập công ty