Hướng dẫn cấu hình Email doanh nghiệp trên phần mềm Mail trên IOS

Bạn có muốn kiểm tra Email của mình một cách tiện lợi nhất ? – dù là đi ngoài công viên, hoặc trong quán cà phê hay bất cứ đâu với chiếc điện thoại bạn có thể sử dụng được Email của mình với một chiếc điện thoại Iphone hoặc hệ điều hành IOS nói chung ? – Bài viết này sẽ giành cho bạn !

Để có thể xem được thông tin truy cập cũng như các thông số kết nối bạn cần có các thông tin này được lấy tại trang quản trị của bạn tại tab Cofigure Mail Client.

Bạn sẽ nhận được các thông tin như bên dưới, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện kết nối với các ứng dụng mail thông dụng để có thể sử dụng một cách nhanh chóng nhất.

Thêm một vài thông tin bạn cần chú ý thêm trong quá trình sử dụng với 2 giao thức là :

POP

• Kết nối đến server.
• Nhận toàn bộ mail.
• Lưu cục bộ như mail mới.
• Xóa mail trong server.
• Ngắt kết nối.

IMAP

• Kết nối đến server.
• Lấy nội dung được yêu cầu từ người dùng và lưu đệm cục bộ, chẳng hạn như danh sách mail mới, tổng kết tin nhắn hay nội dung của những email được chọn lựa kỹ càng.
• Xử lý các biên tập từ người dùng, ví dụ như đánh dấu email là mail để đọc hay xóa…
• Ngắt kết nối.

Hay nói tóm gọn hơn thì IMAP sẽ lưu dữ liệu tại máy chủ và bạn có thể truy cập từ xa với nhiều địa điểm hơn, tiết kiệm dung lượng trên thiết bị của bạn, tuy nhiên bạn cần có kết nối Internet để có thể xem được mail tại một số thời điểm.

Chọn POP nếu:

• Bạn muốn truy cập mail chỉ từ một thiết bị.
• Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không.
• Không gian lưu trữ trên server hạn chế.

Chọn IMAP nếu:

• Bạn muốn truy cập email từ nhiều thiết bị khác nhau.
• Bạn có một kết nối Internet thường xuyên và tin cậy.
• Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server.
• Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế. Bạn lo lắng về vấn đề dự phòng dữ liệu.

Tùy vào nhu cầu sử dụng bạn sẽ chọn hình thức IMAP hoặc POP để sử dụng linh hoạt hơn.

Quay trở lại với thiết bị sử dụng, tại các ứng dụng của bạn, truy cập ứng dụng Mail có sẳn trên thiết bị của mình.

Nhấn chọn “Khác” để thao tác cấu hình với thông số tùy chọn.

Nhập vào các trường thông tin của bạn và nhấn tiếp

Sau đó bạn sẽ điền các thông tin tương ứng ( được xem tại trang thông tin cấu hình Email trên tài khoản )

Sau khi điền hoàn tất thì bạn có thể truy cập vào địa chỉ Email của mình, bạn có thể soạn thử 1 Email và gửi tới một địa chỉ nào đó xem nào.

Như vậy chỉ một vài bước đơn giản là bạn đã có thể gửi và nhận thư trên thiết bị di động của mình, chúc bạn thành công.