Hiện nay, có rất nhiều hình thức Email miễn phí đang thu hút sự quan tâm của doanh nghiệp và các nhà quản trị. Điển hình là Yandex Mail – một dịch vụ Email với khả năng cung cấp lưu trữ thư trực tuyến không giới hạn. Trong bài viết này, Tino Group sẽ cùng bạn tìm hiểu cụ thể Yandex Mail là gì cũng như cách tạo và sử dụng Yandex Mail cơ bản.
Tổng quan về Yandex Mail
Yandex Mail là gì?
Yandex là công ty đến từ Nga nổi bật với công cụ tìm kiếm có tên Yandex. Đây cũng là công cụ tìm kiếm lớn thứ 4 trên thế giới, với khoảng 50 triệu người dùng thường xuyên và hơn 150 triệu lượt truy vấn mỗi ngày. Ở lãnh thổ Nga, độ phổ biến của Yandex còn vượt trên cả Google.
Yandex Mail là một dịch vụ Email do công ty Yandex phát triển tương tự như G Suite của Google nhưng hoàn toàn miễn phí.
Những ưu điểm của Yandex Mail
- Hoàn toàn miễn phí và dung lượng lưu trữ trực tuyến không giới hạn. Bắt đầu từ 10GB và tăng dần 1GB khi đầy dung lượng.
- Cho phép truy cập POP và IMAP thuận tiện trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Hỗ trợ tính năng tìm nạp thư từ tài khoản email POP/IMAP.
- Cho phép truy cập an toàn thông qua các kết nối SSL/TLS. Hỗ trợ xác thực hai yếu tố và lịch sử đăng nhập để ngăn chặn có kẻ tấn công.
- Trình phiên dịch được tích hợp giúp bạn có thể đọc và gửi thư bằng tiếng nước ngoài.
- Tích hợp tính năng Yandex Disk cho phép bạn gửi các tệp có dung lượng lớn hơn mà không cần đính kèm chúng vào thư.
- Có thể yêu cầu gửi thông báo DSN tiêu chuẩn cho các thông điệp bạn gửi đi.
- Hỗ trợ chữ ký DKIM.
- Cho phép gửi lời mời, lời chúc và lời chào hàng ngày đa dạng. Hỗ trợ gửi tin nhắn tự động.
- Cung cấp tính năng quét tất cả các thư đến để tìm thư rác, lừa đảo và phần mềm độc hại.
- Yandex Mail có thể hoạt động tốt hơn với một số trình duyệt và kết nối internet nhất định.
- Ngoài giao diện web, bạn còn có sử dụng App Yandex Mail trên các thiết bị di động và các Email client khác.
Hạn chế của Yandex Mail
- Yandex Mail gặp một vài hạn chế khi sử dụng với Outlook. Quá trình load mail khá chậm, trang chủ chỉ có tiếng Nga và không có dịch vụ support.
- Khi gửi nhiều mail giống nhau cùng lúc dễ bị đánh dấu là spam và bị khóa trong vòng 24h. Khi bị khóa tài khoản, bạn chỉ có thể chờ đến khi được mở lại.
Hướng dẫn cách đăng ký và sử dụng Yandex Mail cơ bản
Đăng ký tài khoản
Bước 1: Để đăng ký tài khoản Yandex Mail, bạn truy cập trực tiếp vào đây. Bạn có thể sử dụng Google dịch để chuyển trang web tiếng Nga thành tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Sau đó, bạn hãy điền một số thông tin được yêu cầu như hình bên dưới gồm:
- Họ và tên
- Tên đăng nhập
- Mật khẩu/nhập lại mật khẩu
- Số điện thoại: Nhập vào số di động theo định dạng gồm cả mã quốc gia +84xxxxxxxxxx.
Cuối cùng nhấn Send code để lấy mã được gửi qua SMS
Bước 2: Nhập mã code vào ô rồi nhấn Registration để đăng ký.
Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể cập nhật một số thông tin cần thiết bằng cách nhấn vào biểu tượng tài khoản và chọn Account Management.
Cách sử dụng Yandex Mail
Gửi mail cơ bản
Bước 1: Bạn nhấn vào nút Compose. Lúc này, hộp thoại để soạn thư sẽ hiện ra. Tại đây, bạn hãy chọn địa chỉ Email muốn gửi tại mục To và nhập tiêu đề ở mục Subject.
Bước 2: Nhập nội dung vào phần soạn thảo.
Bước 3: Bạn có thể thiết lập một số tính năng như:
Định dạng văn bản
Dịch nội dung sang các thứ tiếng bằng cách nhấn vào Translate.
Thiết lập giờ gửi mail bằng cách nhấn vào biểu tượng đồng hồ.
Nhấn vào biểu tượng đính kèm để gửi tệp từ thiết bị.
Nhấn vào biểu tượng mail để gửi file đang có trên Yandex Mail.
Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn Send để gửi.
Bạn có thể xem lại Email đã gửi trong mục Send và Email nhận trong mục Inbox phía bên trái.
Sử dụng Yandex SMTP để gửi mail với WordPress
Để gửi thông báo Email với WordPress sử dụng Yandex SMTP, bạn cần cài đặt plugin WP mail SMTP rồi cấu hình như hình sau:
SMTP Options sẽ sử dụng SSL. Nếu Send Test Email không được, bạn hãy thử chuyển qua TLS .
Cài đặt tự động Forward Mail Yandex sang địa chỉ khác
Để Forward Email Yandex sang địa chỉ Email khác, bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa và chọn All Settings.
Tiếp theo, bạn nhấn vào Message Filtering -> Create filter rồi tạo filter với điều kiện email gửi tới địa chỉ của bạn (To or Cc matches).
Thay đổi tên thị tên khi gửi email
Để thay đổi hiển thị khi gửi email, bạn hãy vào All Setting và chọn Sender information rồi nhập tên bạn muốn hiển thị trong ô Your name là hoàn tất.
Ngoài ra, để thêm chữ ký, bạn nhấn vào Add signature và nhập chữ ký mình muốn.
Như vậy, những thông tin trên đã giới thiệu đến bạn một dịch vụ Email đang được đánh giá tương đối cao là Yandex. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ biết cách sử tạo và sử dụng Yandex mail cũng như tìm hiểu chuyên sâu hơn để phục vụ cho mục đích công việc của mình. Chúc bạn thành công!
Những câu hỏi thường gặp
Yandex Mail có hỗ trợ trên iPhone không?
Ứng dụng Yandex Mail hiện đang có mặt trên cả hai hệ điều hành điện thoại Android và iOS. Bạn có thể truy cập vào CH Play hoặc App Store để tải miễn phí.
POP / IMAP là gì?
IMAP và POP là hai phương pháp được dùng để truy nhập Email. Trong đó:
IMAP cho phép bạn truy cập vào Email của mình ở bất kỳ đâu, trên mọi thiết bị. Khi đọc thư bằng IMAP, bạn không thực sự tải xuống hoặc lưu trữ trên thiết bị mà đang đọc nó từ dịch vụ Email.
POP hoạt động bằng cách liên kết với dịch vụ Email của bạn và tải xuống tất cả các thư mới. Sau khi được tải xuống thiết bị, chúng sẽ bị xóa khỏi dịch vụ Email. Đồng nghĩa, sau khi tải xuống Email, ứng dụng này chỉ có thể truy nhập bằng cùng một thiết bị.
Tham khảo bài viết Tìm hiểu về POP, IMAP và SMTP để biết thêm chi tiết.
Tại sao không đăng ký được tài khoản Yandex Mail?
Nếu bạn chuyển trang web sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt để tiện cho việc đăng ký sẽ rất dễ xảy ra lỗi. Vì vậy, bạn nên đăng ký với giao diện tiếng Nga.
Sau khi đã vào được trang chủ Yandex Mail, bạn kéo xuống dưới và chuyển sang lá cờ Anh là được.
Lưu ý: Mật khẩu phải có số và ký tự.
Tại sao không nhận được mã đăng ký?
Trước hết, bạn cần kiểm tra lại số điện thoại xem có chính xác chưa và hãy nhớ nhập theo dạng +84xxxxx (+84 thay thế cho số 0).
Nếu chính xác mà chưa nhận được mã, bạn hãy kiên nhẫn đợi vì có thể đường truyền đang gặp vấn đề.
